czym są kody kreskowe?

Kody kreskowe to metoda wizualnego reprezentowania danych w formie nadającej się do odczytu maszynowego w celu szybkiej identyfikacji pozycji i śledzenia zapasów.

jednak kontrola zapasów kodów kreskowych nie służy tylko do śledzenia produktów, ale także umożliwia ich wdrożenie:

• w witrynach sklepowych w ramach procesu zakupu
• w magazynach do śledzenia zapasów lub przypisywania materiałów do operacji
• w handlu elektronicznym, takich jak Shopify inventory
• w ramach procesu wysyłki
• na fakturach, aby pomóc w księgowaniu

tradycyjnie kod kreskowy miał formę kwadratowego lub prostokątnego wydruku zawierającego szereg pionowych i równoległych czarnych linii i białych spacji o różnych szerokościach, które po zeskanowaniu tłumaczą i przekazują informacje użytkownikowi.

Kody kreskowe występują w dwóch różnych formach:

• 1-wymiarowe (1D)
• dwuwymiarowe (2D), na przykład kody QR

ale jaka dokładnie jest różnica między popularnymi wyborami tych dwóch rodzajów kodów kreskowych?

różne rodzaje kodów kreskowych

jednowymiarowe (1D) typy kodów kreskowych

międzynarodowy standard kodów kreskowych dla produktów detalicznych. Kod może być zarejestrowany w GS1 (Global standard organization). GS1 przypisuje dedykowany Kod firmy, który będzie rozpoznawalny na całym świecie.

jest to najczęściej używane na towarach, które firma sprzedaje – w celu uzyskania unikalnego kodu kreskowego dla określonego przedmiotu. GS1 upewni się, że Kod firmy jest unikalny, a wszystkie produkty można prześledzić do ich pochodzenia.

kod 128 / GS1 – 128

ten kod może pomieścić więcej liczb. CS1 128 może być również zarejestrowany w GS1, ale aplikacje są szersze dla tego typu kodu. Kod 128 jest szeroko stosowany, gdy elementy, procesy lub działania są śledzone wewnętrznie, a jego wyjątkowość jest niezbędna.

oto tylko niektóre przykłady, w których można użyć tych kodów:

• identyfikacja pozycji wewnętrznie
• identyfikacja numerów partii
• identyfikacja numerów seryjnych
• Identyfikacja zasobów
• Identyfikacja operacji
• Identyfikacja lokalizacji towarów

w takich przypadkach numery kodów kreskowych powinny być generowane tak, aby były zawsze unikalne w całej firmie – dlatego ważne jest, aby znaleźć oprogramowanie MRP, które może wykonać to zadanie.

dwuwymiarowe (2D) typy kodów kreskowych

Data Matrix i Kod QR – to najczęstsze typy kodów kreskowych 2D.

Kody kreskowe 2D mogą zawierać znacznie więcej informacji niż Kody kreskowe 1D. Na przykład, jeśli istnieje potrzeba skierowania użytkownika na określony adres URL, aby zobaczyć dokument lub udostępnić dane kontaktowe w sposób czytelny dla komputera, są to najlepsze opcje.

ogólnie, kody 1D można uznać za lepszy wybór przy identyfikacji czegoś, a Kody kreskowe 2D są lepsze w dzieleniu się informacjami.

skanowanie kodu 1D jest zwykle uważane za szybsze, chociaż technologia szybko nadrabia również kody 2D. Zaletą kodów 2D jest to, że wszystkie nowoczesne smartfony mają wbudowaną funkcjonalność w aplikacji aparatu do rozpoznawania kodów QR.

zalety kodów kreskowych do kontroli zapasów

teraz wiesz wszystko o kodach kreskowych, tak bardzo, że prawdopodobnie słyszysz własne bicie serca i brzmi to jak sygnał przedmiotów skanowanych w Twoim ulubionym sklepie.

przejdźmy więc do ekscytujących części, korzyści płynących z wdrożenia kontroli zapasów kodów kreskowych.

kiedy zaczynasz korzystać z kodów kreskowych, możesz spodziewać się:

zmniejszona szansa na błąd ludzki

pod koniec dnia używanie kodów kreskowych do przetwarzania danych będzie o wiele dokładniejsze niż dane zapasów wprowadzane ręcznie.

tak niesamowite, jak ludzie mogą być, wszyscy popełniamy błędy.

literówka tutaj, lub inny rodzaj błędu tam.

Kody kreskowe eliminują ryzyko błędu ludzkiego, a nawet zmniejszają potrzebę szkolenia nowych pracowników, ponieważ podczas inwentaryzacji wystarczy wskazać i kliknąć.

łatwo dostępne dane

wiąże się to z poprzednim punktem, komputery mają przewagę nad nami, jeśli chodzi o szybkie czytanie i przechowywanie informacji.

korzystając z kodów kreskowych do kontroli zapasów, możesz skorzystać z natychmiastowego dostępu do danych, w tym:

• szybkość przetwarzania
• informacje o poziomach zapasów
• sprzedaż dostępna w czasie rzeczywistym

uwaga: Należy uważać, aby prawidłowo oznakować elementy i sprawdzić duplikaty kodów kreskowych, ponieważ ta korzyść może szybko stać się problemem, im dłużej błąd nie zostanie wykryty.

ulepszona kontrola zapasów

skanowanie kodów kreskowych śledzi wydajność zapasów z dokładniejszą liczbą, a także ulepszone obliczenia wskaźników rotacji zapasów. Dzięki lepszemu zrozumieniu obrotu zapasami możesz utrzymywać mniej zapasów i zmniejszać koszty przenoszenia.

Tanie wdrożenie

po zainstalowaniu systemu kodów kreskowych możesz natychmiast rozpocząć generowanie kodów kreskowych. Po poświęceniu czasu na zastosowanie kodów kreskowych do artykułów możesz zacząć monitorować swoje oszczędności i czerpać korzyści.

usprawnia podejmowanie decyzji

Kody kreskowe do kontroli zapasów pozwalają na aktualizację danych i brak błędów. Posiadanie cennych informacji pozwala dokładnie prognozować popyt i podejmować lepsze decyzje w odniesieniu do polityki zaopatrzenia, konserwacji i budżetowania.

jak skonfigurować kontrolę zapasów za pomocą kodu kreskowego w programie Excel

Zarządzanie zapasami kodów kreskowych może wydawać się zbyt ambitne, jeśli jesteś producentem, który nie obsługuje 100 i 100 pozycji.

na szczęście nadal można korzystać z technologii kodów kreskowych, a także przy stosunkowo niskich kosztach.

oto jak zaimplementować system kodów kreskowych dla zapasów za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel:

Krok 1:

Otwórz program Excel i skonfiguruj pierwszą komórkę (A1) za pomocą „Inventory” lub „Items” aby rozpocząć konfigurację, naciśnij klawisz enter, aby przejść do następnej czarnej komórki.

Krok 2:

podłącz skaner kodów kreskowych do kontroli zapasów do komputera, smartfona lub tabletu i zeskanuj jeden z przedmiotów.

pusta komórka powinna być teraz wypełniona numerem kodu kreskowego, a kursor arkusza kalkulacyjnego powinien być rozwijany do następnej komórki.

UWAGA: jeśli kursor nie porusza się automatycznie, sprawdź dokumentację skanera, aby zobaczyć, jak to naprawić. W przeciwnym razie musisz ręcznie nacisnąć klawisz enter na klawiaturze, aby wybrać następną pustą komórkę.

Krok 3:

po prostu kontynuuj skanowanie wszystkich artykułów do dokumentu w celu automatycznego śledzenia zapasów.

Uwaga: stąd możesz teraz zacząć używać wbudowanych funkcji programu Excel do:

• Sortuj zapasy
• Policz zapasy
• Oblicz wartość zapasów

jednak ta metoda nie jest niezawodna, a nieefektywność korzystania z arkuszy kalkulacyjnych może stać się widoczna nawet z powodu korzystania ze skanera, głównie ze względu na ograniczenia arkusza kalkulacyjnego.

świetnie nadaje się do przeprowadzania audytów poziomu zapasów, ale to wszystko.

pięć wskazówek dotyczących wdrażania kontroli zapasów kodów kreskowych

teraz wiesz wszystko, co musisz wiedzieć o ekscytującym świecie kodów kreskowych następna jest wiedza, co musisz zrobić, aby wdrożyć kontrolę zapasów za pomocą skanerów kodów kreskowych.

Oto pięć wskazówek na początek:

Identyfikuj typy etykiet Kody kreskowe dla

oto cztery powody, dla których producenci używają kodów kreskowych:

Kody kreskowe dla produktów o wysokiej wartości przy długoterminowych inwestycjach i wymagają dodatkowej czujności. Zazwyczaj tego typu urządzenia powinny mieć etykiety, których nie można łatwo zdjąć. Na przykład etykiety zabezpieczone przed manipulacją.

mobilność – jeśli twoje przedmioty wymagają częstych zakupów w różnych miejscach i mają szansę na zgubienie. Dzięki tym kodom kreskowym najlepiej jest mieć identyczne zasoby do tworzenia kopii zapasowych, na przykład dwuczęściowe etykiety zasobów.

trwałość-większe przedmioty, takie jak meble biurowe, rzeczy, które są bardziej narażone na przemieszczanie i czyszczenie. Wtedy będziesz potrzebował mocniejszych laminowanych etykiet zasobów, aby wytrzymać zużycie. Na przykład etykiety poliestrowe.

przyczepność-elementy, które są wytrzymałe lub mają nierówne powierzchnie, takie jak wytrzymały sprzęt mechaniczny, będą wymagały etykiet, które mogą przylegać do powierzchni. Na przykład foliowe Etykiety z kodami kreskowymi.

zgodność ze standardami branżowymi i przepływami pracy

wprowadzenie systemu kodów kreskowych do kontroli zapasów pozwala zachować zgodność z przepisami branżowymi.

ważne jest, i wymóg prawny, aby dowiedzieć się, które przepisy rządowe, aby uniknąć potencjalnych pozwów.

jakie informacje muszą być wyświetlane w kodzie kreskowym

podczas korzystania ze skanera kodów kreskowych do kontroli zapasów musisz określić, jakie informacje powinien ujawniać Kod kreskowy.

jednak najważniejsza jest wyjątkowość kodu kreskowego. Kody kreskowe są identyfikatorami, a system skanowania kodów kreskowych powinien przekazywać takie informacje, jak:

• lokalizacja identyfikatora
• kiedy wygaśnie
• jak sobie z nim poradzić
• kto go zamówił

chociaż zasadniczo nie ma końca, ile baza danych może powiedzieć o identyfikatorze.

Zaplanuj sposób umieszczania etykiet na artykułach

więc wykonałeś całą tę ciężką pracę nad systemem kodów kreskowych do kontroli zapasów, a następnie otrzymujesz kod kreskowy wydrukowany na odpowiednich artykułach. Następnie zdajesz sobie sprawę, że kod kreskowy jest zablokowany lub uszkodzony w miejscu, w którym go umieszczasz.

umieszczenie kodu kreskowego w idealnym miejscu jest niezbędne. W przeciwnym razie, jeśli zepsujesz ten etap, cały system kontroli zapasów kodów kreskowych upadnie.

upewnij się, że zintegrowałeś swój system kontroli zapasów kodów kreskowych z innym oprogramowaniem

jako producent skalowania będziesz zarządzać wszystkimi różnymi rodzajami oprogramowania, aby pomóc ci utrzymać kontrolę nad swoją firmą, od produkcji po marketing.

dlatego ważne jest, aby znaleźć system kontroli zapasów kodów kreskowych dla Twojej firmy, który można zintegrować ze wszystkimi innymi programami, aby zintegrować zarządzanie zapasami z całym przepływem pracy.

na przykład Oprogramowanie Smart Manufacturing to potężny system ERP oparty na chmurze, który jest wyposażony w Skanowanie kodów kreskowych i umożliwia integrację innych systemów biznesowych.

zanim przyjrzymy się aspektowi skanera kontroli zapasów kodów kreskowych, jak dokładnie działa skaner kodów kreskowych?

kiedy celujesz i klikasz skaner na kod kreskowy, czujnik w skanerze wykrywa światło odbite od tego małego czerwonego światła, które widzisz, i generuje sygnał analogowy do dekodowania.

jest to następnie tłumaczone przez dekoder, jest potwierdzone przez cyfrę kontrolną jest poprawny, a następnie covers te dane do tekstu.

ten tekst pojawia się następnie w oprogramowaniu komputera i wyświetla informacje, które zdecydowałeś, powinny być reprezentowane przez kod kreskowy.

praca skanera bardzo przypomina klawiaturę podłączoną do komputera. Ale zamiast używać klawiszy, skaner będzie tym, co pomoże Ci wprowadzić dane do komputera.

5 szybkie wskazówki dotyczące wyboru skanera kodów kreskowych dla Twojej firmy

więc masz już skonfigurowane Kody kreskowe, nadszedł czas, aby wybrać skaner do kontroli zapasów kodów kreskowych.

oto 5 wskazówek, które pomogą Ci wybrać skaner kodów kreskowych dla Twojej firmy:

rozważ swoją produkcję na poziomie podłogi

spójrz na swoją produkcję w hali produkcyjnej… podłogi…

oznacza to, że jeśli zdecydujesz się na Tani skaner z tworzywa sztucznego, jeśli upuścisz go na halę fabryczną lub w magazynie, czy przetrwałby upadek?

producenci powinni rozważyć zakup wytrzymałych skanerów kodów kreskowych, aby uniknąć ryzyka uszkodzenia skanera podczas transportu go w całej firmie.

zastanów się nad jakością powietrza w swoich magazynach

masz zakurzony magazyn? A może twój warsztat jest pokryty trocinami lub innymi cząstkami z twojej maszyny?

warto przyjrzeć się klasie ochrony przed wnikaniem (IP) skanerów, które wybrałeś, ponieważ to wskaże, czy urządzenie będzie w stanie przetrwać ekstremalne elementy, takie jak pokryte kurzem lub zanurzone w wodzie.

zastanów się nad warunkami oświetleniowymi w zakładzie produkcyjnym

instynktownie można by pomyśleć, że niski poziom oświetlenia – prawdopodobnie w celu ochrony materiałów światłoczułych-może zakłócać działanie skanera.

jednak skaner działa poprzez odbijanie światła z kodu kreskowego i analizowanie jasnych i ciemnych plam kodu kreskowego. Problem polega na tym, że masz jasne oświetlenie lub światło słoneczne, które zwilża twoje przedmioty.

ważne jest, aby mieć pewność, że skaner będzie działał w warunkach oświetlenia Twojej firmy.

rozważ potrzeby swoich pracowników

jeśli twoi operatorzy będą nosić rękawice na podłodze i używać skanera kodów kreskowych, powinieneś znaleźć skaner, który może sprostać tym warunkom, takim jak posiadanie większych kluczy, aby łatwiej było go używać.

zastanów się, jakiego rodzaju kodów kreskowych używasz

czy skanujesz Kody kreskowe z daleka czy z bliska? Jeśli chodzi o odległość, musisz przyjrzeć się skanerom z zaawansowanymi funkcjami dalekiego zasięgu lub rozszerzonego zasięgu.

ponadto, jeśli używasz kodów kreskowych 1D lub 2D, musisz rozważyć, czy musisz używać skanerów laserowych, a nawet czy kamera na inteligentnych urządzeniach wystarczy.

wybór systemu kodów kreskowych do kontroli zapasów

gdy rozpoczynasz poszukiwania systemu kontroli zapasów kodów kreskowych dla swojej firmy, możesz użyć porównywarek oprogramowania, takich jak Capterra lub Software Advice, aby zobaczyć, których używają inni producenci w Twojej branży.

jednak podczas kompilowania krótkiej listy wyboru oprogramowania i skanerów, pamiętaj, aby postępować zgodnie z tą listą kontrolną, aby dać ci przewagę:

• czy może tworzyć unikalne kody dla Twoich produktów i wariantów?
• czy można go zintegrować z innymi systemami biznesowymi?
• czy to może być skalowane razem z Twoją firmą?
• czy możesz zbierać za jego pomocą dane?
• czy it może wspierać przepływ pracy w produkcji?
• czy może obsługiwać wiele lokalizacji?
• czy może wspierać twoje metody zarządzania zapasami?

postępując zgodnie z tym, z pewnością będziesz na właściwej drodze do znalezienia idealnego systemu kontroli zapasów kodów kreskowych.

ale może pomożemy Ci rozpocząć tę podróż?