co to jest sponsor wydarzenia?

szukasz sponsorów na swoje wydarzenie non-profit? Nie wiesz, jak zacząć? Zacznijmy od definicji.

„Sponsor korporacyjny: firma nastawiona na zysk, która dostarcza pieniądze (lub towary lub usługi) na wydarzenie lub program organizacji non-profit w zamian za promocję, widoczność i dobrą wolę wśród konsumentów. Zazwyczaj płacą za sponsoring z budżetu marketingowego, budżetu filantropii lub ogólnych zysków.”

to była łatwa część, prawda? Zdefiniowanie sponsora korporacyjnego jest mniej trudne niż zapewnienie go. Ale kiedy znajdziesz odpowiednich sponsorów korporacyjnych dla swoich imprez fundraisingowych, może to mieć ogromny wpływ na sukces imprezy. Nawet w obecnym klimacie wydarzeń wirtualnych można znaleźć odpowiednich sponsorów i zaoferować im znaczny zwrot z inwestycji.

po pierwsze, oto pięć najważniejszych rzeczy, których sponsorzy korporacyjni chcą od organizacji non-profit, gdy zapewniają wsparcie finansowe dla wydarzenia. To pomoże Ci wiedzieć, co zaoferować, gdy szukasz sponsorów.

jak zdobyć sponsorów na imprezę non-profit.

następnie przyjrzyjmy się pięciu sposobom znalezienia odpowiednich sponsorów na następne wydarzenie i jak, nawet w przypadku wydarzeń wirtualnych lub cyfrowych, możesz zaoferować znaczące korzyści.

zacznij od lokalnych firm.

lokalne firmy ciężko pracują, aby budować dobrą reputację ulicy i pozytywną tożsamość w swojej społeczności. Wiedzą, że sposób, w jaki miejscowi postrzegają ich i ich ogólna reputacja, są kluczowe, ponieważ mieszkańcy są zazwyczaj ich głównym rynkiem docelowym, nawet jeśli są firmą, która ma stronę internetową z e-commerce. Pozyskiwanie lokalnych firm jako sponsorów dla Twojego wydarzenia non-profit jest korzystne: otrzymujesz ich wsparcie, a oni zyskują PR, a Ty zyskujesz korzyści z podnoszenia siebie nawzajem w lokalnej społeczności. Zacznij więc od wymienienia kilku lokalnych firm, do których możesz podejść w sprawie sponsoringu, zaczynając od tych, które mają największy sens dla Twojej organizacji—co prowadzi nas do następnego punktu.

dotrzyj do firm, które mają swoją misję.

niezależnie od tego, czy są lokalni, czy nie, najlepsi sponsorzy mają misję lub wartości, które są zgodne z misją i wartościami organizacji non-profit. Na przykład lokalne społeczeństwo humanitarne może mieć sklep z artykułami dla zwierząt dla sponsora. Bank żywności może zwrócić się do sklepu spożywczego, aby zostać sponsorem. Lokalny oddział Habitat for Humanity może współpracować ze sklepem z narzędziami. Albo możesz to potraktować inaczej: spójrz na swoich najlepszych dawców. Czy któraś z nich lub członkowie ich rodzin posiadają firmę? To kolejna dobra droga do odkrycia. Po prostu myśl „naturalne połączenia” – a będziesz na drodze do tworzenia partnerstw, które po prostu mają sens.

rozważ firmy, które już sponsorują podobne imprezy fundraisingowe.

są szanse, że te firmy mogą być bardziej skłonne powiedzieć tak, więc zwróć uwagę nie tylko na inne wydarzenia non-profit w Twojej okolicy, ale także na Firmy je sponsorujące. Obecnie, oczywiście, wirtualne lub cyfrowe wydarzenia są normą, ponieważ większość rzeczy przeniosło się online z powodu pandemii, ale to nie znaczy, że masz mniej do zaoferowania potencjalnego sponsora. W rzeczywistości, jeśli będziesz kreatywny, możesz zaoferować więcej niż inne sponsorowane przez nich organizacje non-profit. Twoja witryna non-profit jest najlepszym narzędziem do tego—oto kilka sugestii:

• Utwórz stronę sponsora z krótkimi blurbs i zdjęcia dla każdego, szczegóły na temat tego, co sponsorują i link do ich stron internetowych i danych kontaktowych.
• Utwórz film o swoim sponsorze i dodaj go do swojej strony rejestracyjnej lub użyj go do drażnienia swojego wydarzenia na Instagramie lub Twitterze, aby promować rolę sponsora w nadchodzącym wirtualnym wydarzeniu.
• Dodaj wpis na blogu gościa na stronie rejestracji (lub nawet na zwykłym blogu).
• Dołącz logo i wiadomości sponsorów we wszystkich wiadomościach e-mail, bezpośrednich wiadomościach e-mail i mediach społecznościowych dotyczących wydarzenia.
• pozwól swojemu sponsorowi użyć jednej z platform mediów społecznościowych, aby porozmawiać o swojej firmie. Facebook Instagram lub Facebook Live, aby przetestować produkt lub usługę.

rozważ wszystkie swoje platformy, w tym największą (oczywiście Twoją witrynę) i jak możesz je wykorzystać, aby przynieść korzyści sponsorom w sposób, którego prawdopodobnie nawet nie rozważyli.

twórz Pakiety sponsorskie dopasowane do różnych budżetów.

może być naprawdę kuszące, aby po prostu ścigać duże firmy z dużymi budżetami, ponieważ jeśli uda Ci się złapać kilka dużych ryb, możesz przestać rzucać haczykiem do wody—lub tak może się wydawać. Ale nie ograniczaj się. Małe firmy mogą docenić możliwości sponsoringu nawet bardziej niż większe firmy. Ponadto mogą mieć dużą liczbę obserwujących, co może być przyjemną korzyścią dla Ciebie oprócz wsparcia finansowego firmy. Nie można również ocenić, ile budżetu firmy są skłonni wydać na filantropię i sponsoring według ich wielkości; niektóre mniejsze firmy mogą być skłonne rozstać się z większym odsetkiem swoich zysków, jeśli są dumni z bycia marką, która wykracza poza to, aby zwrócić się do społeczności.

po określeniu budżetu i ilości pieniędzy, które chcesz zebrać, Utwórz poziomy sponsoringu, które pozwolą firmom każdej wielkości uczestniczyć. Następnie możesz to podzielić: ilu sponsorów na każdym poziomie potrzebujesz, aby uzyskać wsparcie, którego potrzebujesz na swoje wydarzenie? Idealnie, będziesz mieć więcej możliwości sponsoringu na średnim i niższym poziomie niż na górze. Dlaczego? Ponieważ jeśli możesz strzelać, aby uzyskać więcej sponsorów w średnich i niskich zakresach, zostawiasz sobie większy margines błędu; w ten sposób utrata głównego sponsora w ostatniej chwili (z jakiegokolwiek powodu) nie wykoleje całego wydarzenia lub projektu.

Bądź kreatywny z prośbą o sponsoring swojego wydarzenia non-profit.

większość zapytań sponsoringowych będzie prawdopodobnie przez telefon i e-mail, a nie w spotkaniach osobistych teraz, ale upewnij się, że nie tylko wyrzucasz wiadomość do każdego potencjalnego sponsora. Znajdź sposoby, aby Twoje pytania były nieco spersonalizowane:

• opisz, co robisz i jak wiąże się to z biznesem Twojego potencjalnego sponsora i co oferuje.
• porozmawiaj o danych demograficznych odbiorców i o tym, jak (jeśli dotyczy) pokrywają się one z danymi demograficznymi odbiorców docelowych danej firmy.
• Opowiedz swoją historię: jak zaczęła się Twoja organizacja? Jak urosła? Komu pomogłeś? Jaki wpływ wywarłeś na społeczność? Im więcej powiązań możesz stworzyć między historią organizacji non-profit a historią potencjalnego sponsora, tym bardziej prawdopodobne jest, że firma będzie myśleć o tobie jako o naturalnej organizacji, z którą możesz współpracować.

jak utrzymać sponsorów dla swojej imprezy non-profit wraca.

na koniec powiedz każdemu potencjalnemu partnerowi, co możesz zaoferować w zamian za jego wsparcie-i postaraj się, aby było to specyficzne dla tego biznesu. Załóż kapelusz sponsora: Co chciałbyś usłyszeć, gdybyś był decydentem w tym biznesie?

kiedy firma zgadza się sponsorować organizację, chce budować wizerunek swojej marki. Stwórz poczucie dobrej woli ze swoimi obecnymi i potencjalnymi klientami. Apel do ludzi, którzy cenią odpowiedzialność społeczną i chcą kupować od firm, które mają pozytywny wpływ na społeczeństwo.

Marketing związany z przyczynami jest szybko rozwijającą się formą marketingu w świecie biznesu, a w 2020 roku, gdy tak wielu konsumentów stoi przed wyzwaniami ekonomicznymi i inni chcą im pomóc, jest szczególnie skuteczny. Według badania 2018 Cone/Porter Novelli Purpose, 66% Amerykanów twierdzi, że chętnie przełączyliby się z obecnego produktu na nowy produkt od firmy, która ma cel poza zarabianiem pieniędzy. Pomyśl o sponsoringu w ten sposób: To mniej, że pytasz o pieniądze, a Więcej, że oferujesz cenną szansę dla firmy, aby współpracować z Tobą, aby rozwijać swoją reputację i zademonstrować swój cel ponad zysk.

oczywiście podziękujcie sponsorom-przed eventem, podczas eventu i po evencie. To ma dla nich dwojaki cel: oczywiście komunikuje uznanie z twojej strony, ale także utrzymuje je na pierwszym miejscu w umysłach odbiorców. Bądź liberalny ze swoją wdzięcznością i wyrażaj ją przez cały proces imprezy.

Pobierz darmowy ebook o wirtualnych wydarzeniach non-profit.

jeśli planujesz już teraz 2021 rok i myślisz o wszystkich swoich wydarzeniach, sponsoringach i tym podobnych, mamy narzędzie, które może Ci pomóc, zwłaszcza że wydaje się, że wydarzenia cyfrowe będą trwać długo po pandemii. Nasz bezpłatny nowy ebook zatytułowany „wydarzenia non-profit: podnieś więcej, mniej stresu dzięki działającym narzędziom cyfrowym” jest już dostępny i pełen wskazówek i pomysłów na to, jak sprawić, by twoje wydarzenia cyfrowe były jak najbardziej udane i skuteczne.