Czy wiesz, jak stworzyć plan działania?

ważne jest, aby firma miała plan działania, aby osiągnąć cele w swoich projektach i uzyskać najlepsze wyniki.

ale co to w ogóle jest plan działania? Do czego to służy?

plan działania jest zorganizowaną formą, która podąża za określoną metodologią w celu określenia celów i celów, działań, które muszą być przeprowadzone, osób odpowiedzialnych za rozwój każdego z nich i którzy również śledzą postęp każdego projektu, aby można było osiągnąć najlepsze rezultaty.

w rzeczywistości stworzenie planu działania na rzecz lepszego planowania pracy zespołowej jest czynnością, którą w pewnym momencie muszą wykonać wszyscy menedżerowie.

a wyzwaniem w tworzeniu planu działania jest pozyskanie liderów i utrzymanie ich zaangażowania, aby naprawdę zaakceptowali decyzje i przyczynili się do sukcesu operacji.

w tym poście porozmawiamy o tym, jak opracować skuteczny plan działania i zaangażować swój zespół.

zobaczysz również kroki planu działania i niektóre narzędzia planu działania, które mogą Ci pomóc.

jesteś gotowy?

Jak stworzyć Plan działania krok po kroku: kompletny przewodnik

nauczenie się tworzenia planu działania nie jest trudne.

istnieje kilka bardzo skutecznych metodologii i narzędzi planu działania, a niektóre z nich przedstawimy tutaj.

ale aby wszystko płynęło bardziej naturalnie, zacznijmy od przedstawienia prostego 7-stopniowego planu działania.

jak stworzyć plan działania krok po kroku:

struktura planu działania powinna przebiegać zgodnie z tymi krokami, które, nawiasem mówiąc, są również doskonałym planem działania dla przedstawienia planu działania.

Zobacz:

1. Dowiedz się, gdzie chcesz iść

pierwszym krokiem w tworzeniu planu działania jest rozważenie strategicznego planowania firmy.

Ty, jako lider, kierujesz swoimi działaniami w kierunku celów korporacyjnych.

zacznij od wykazania, w jaki sposób twój zespół przyczynia się do osiągnięcia tych celów firmy.

dlatego zarówno ty, jak i twój zespół będziecie wiedzieć, w jaki sposób twoje codzienne postawy przyczyniają się do osiągnięcia celów korporacyjnych.

to pomaga zaangażować zespół, mając wizję jego roli we wszystkim.

2. Twórz mierzalne cele

gdy już masz jasną wizję tego, co musisz osiągnąć, następnym krokiem jest wyznaczenie mierzalnych celów.

cel planu działania musi być jasno określony, przecież plan działania służy osiągnięciu celów.

pomyśl o celach, które pozwolą Twojemu zespołowi wizualizować to, co zostało osiągnięte. W ten sposób będą mieli czas na skorygowanie odchyleń i osiągnięcie celów.

jeśli nie zostaną spełnione, możesz zebrać i ocenić wydajność profesjonalistów i grupy.

później zaprezentujemy narzędzie, które pokaże Ci, jak stworzyć plan celów dla Twoich projektów.

3. Lista zadań do wykonania

ważne jest, aby wszystkie działania niezbędne do osiągnięcia celu były wymienione i przypisane do osoby za nie odpowiedzialnej.

więc wraz z zespołem wymień wszystkie zadania i działania do wykonania.

poproś każdego specjalistę, aby napisał na papierze, jakie są ich główne powiązane działania, a następnie przedyskutuj je z każdym z nich.

w ten sposób każdy ma jasność co do tego, jakie działania należy rozwijać i kto jest odpowiedzialny za ich realizację.

4. Podziel duże zadania na mniejsze, łatwiejsze do opanowania części

niektóre zadania lub cele mogą wydawać się trudniejsze do osiągnięcia niż inne.

dlatego tam, gdzie jest to możliwe, dziel większe zadania na mniejsze części, łatwiejsze do wykonania i zarządzania.

dzięki temu pracownicy, którzy je prowadzą, mogą łatwiej nimi zarządzać i mieć większą jasność co do czynności, które muszą wykonać, aby móc je wykonać w odpowiednim czasie.

dla menedżera mniejsze zadania stanowią również większą łatwość w zarządzaniu.

pozwala na bardziej jasne śledzenie postępów działań, ponieważ są one mniejsze, zdarzają się szybciej, co pozwala na śledzenie postępów w celu lub zadaniu.

5. Zdecyduj o terminach codziennych dostaw

bez określonych terminów nie możesz wykonać planu działania, a praca na pewno się rozszerzy i pójdzie w czasie.

niektóre zadania mogą nigdy nie zostać ukończone.

działania, które mają już dobrze zdefiniowane procesy, mogą być prowadzone w ustalonych wcześniej terminach.

tutaj również warto skonsultować się z każdym profesjonalistą w celu ustalenia czasu realizacji tych zadań.

z wcześniej ustalonymi terminami pracownik może lepiej zaplanować realizację swoich działań, ustalając priorytety zgodnie z ich znaczeniem i pilnością.

pozwala to menedżerowi lepiej monitorować produktywność zespołu.

ułatwi to również komunikację wszystkich, ponieważ zespół będzie już wiedział, kiedy dana czynność zostanie zakończona.

6. Utwórz wizualną reprezentację swojego planu działania

po utworzeniu elementów działania i użyciu szablonu osi czasu następnym krokiem jest stworzenie pewnego rodzaju wizualnej reprezentacji swojego planu.

ta reprezentacja pomaga w zaangażowaniu Twojego zespołu, ponieważ każdy może śledzić postępy działań.

jednocześnie graficzna wizualizacja pozwala również na łatwą identyfikację, które zadania lub cele planu działania nie są wykonywane lub osiągnięte, umożliwiając ich priorytetyzację w celu osiągnięcia.

7. Śledź swoje działania często

po ustaleniu planu i udostępnieniu go zespołowi, a osiągnięcia są zaplanowane, następny krok jest prosty: spraw, aby częste działania następcze stały się nawykiem.

możesz na przykład utworzyć harmonogram wysyłania raportów biznesowych lub prezentowania wyników indywidualnych lub zespołowych.

nie ma sposobu, aby stworzyć plan działania bez określenia, w jaki sposób będziesz go śledzić.

plan działania może czasami, z powodu zdarzeń lub nieprzewidzianych okoliczności, zostać zmieniony lub uchylony.

nie dopuść do tego.

w końcu jaki jest cel planu działania, jeśli nie jako przewodnik, aby zdolność do dotrzymywania terminów, wykonywania zadań i osiągania celów została wznowiona natychmiast po niechcianej przerwie.

zawsze przeglądaj swój plan działania i angażuj swoich pracowników, aby szli naprzód bez utraty koncentracji na celach.

chcesz wiedzieć, jak najlepiej monitorować swoje plany działania?

Sprawdź jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania planami działań: śledź plany działań swojej firmy w prosty sposób! Dowiedz się więcej o STRATWs ONE

czy uważasz, że te instrukcje są nieco skomplikowane?

czy miałeś trudności z wizualizacją, w praktyce, jak stworzyć plan działania?

Zachowaj spokój, Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.

zanim pokażemy inne metody tworzenia planu działania, wybraliśmy dla ciebie przykład gotowego planu działania:

jak stworzyć plan działania, krok po kroku, zadając te 5 pytań?

w rzeczywistości, jeśli dobrze się przyjrzysz, odpowiedzi na te pytania mają silny związek z krokami planu działania, który przedstawiliśmy powyżej.

chodzi o to, aby odpowiedzieć na każde z tych pytań i w ten sposób zdefiniować:

• co się stanie? Są to cele i zadania planu działania.
• kiedy to się stanie? To są daty i harmonogram.
• gdzie to będzie zrobione? W tym przypadku chodzi o określenie miejsc, w których akcja będzie miała miejsce, którym może być konkretny pokój (lub kilka) firmy, strony internetowe i narzędzia w Internecie lub lokalizacja zewnętrzna.
• jak? Jaka metodologia zostanie zastosowana? Jakie kryteria będą stosowane? Czy istnieje narzędzie, z którego każdy powinien korzystać, podręcznik dobrych praktyk lub standard ISO? Jakie są etapy projektu?
• dlaczego to robimy? Konieczne jest jasne określenie, jakie korzyści przyniesie projekt firmie, w jaki sposób wniesie wartość do biznesu i klientów.

plan działania „co, kiedy, gdzie, jak i dlaczego” powstał w metodologii tworzenia planu działania 5W, który następnie ewoluuje do 5W2H i odpowiada tym pytaniom:

• co?
• dlaczego?
• gdzie?
• kto?
• kiedy?
• jak?
• ile?

jak stworzyć plan działania za pomocą innych narzędzi

zgodnie z obietnicą, oto kilka pomysłów na narzędzia do zarządzania planem działania, które mogą Ci pomóc:

wyznaczanie inteligentnych celów

to narzędzie pomaga na etapie planu działania w zakresie definiowania celów.

powinny być oparte na literach składających się na słowo mądre, zobacz jak to działa:

• specyficzne: cel nie może być ogólny i szeroki, bez odniesień do zespołu. To musi być bardzo obiektywne, mieć ostrość i szczegółowo Bez wątpliwości, gdzie chcesz dotrzeć.
• wymierny: najlepiej, aby cel był reprezentowany przez liczbę do osiągnięcia. W tym celu powinien to być punkt, który można zmierzyć bez trudności lub opóźnienia.
• osiągalne: cele wykraczające poza możliwości Zespołu prowadzą tylko do demotywacji. Wyznaczanie ambitnych, ale nigdy niemożliwych celów ma kluczowe znaczenie.
• : cel, gdy zostanie osiągnięty, powinien przynieść pewne ważne korzyści, tak aby cele strategiczne organizacji zostały osiągnięte.
• terminowe: kluczowe jest zdefiniowanie ram czasowych dla osiągnięcia celu.

PDCA: plan działań na rzecz poprawy biznesu

metoda PDCA w szczególności zajmuje się tym, jak stworzyć plan działania dla firmy w celu usprawnienia jej procesów.

dzieli się na 4 etapy, zgodnie z literami:

• Plan: odkryj problem, jego przyczynę, zaplanuj ulepszenia i opracuj plan działania.
• Do: zaangażuj pracowników i wykonaj plan.
• Sprawdź: Sprawdź wyniki i przeanalizuj, czy wszystko poszło całkowicie zgodnie z oczekiwaniami.
• Akt: czy wszystko idzie dobrze? Świetne, doskonalenie procesów jest zdecydowanie wdrażane. Nie zadziałało? Uruchom ponownie cykl PDCA!

metoda View and Act

pomimo wszystkiego, co powiedzieliśmy o tworzeniu planu działania i jego krokach, nie zawsze łatwo jest zobaczyć, jakie są problemy i jak je rozwiązać.

aby ci pomóc, mamy inne narzędzie, metodę View I Act.

wykonaj poniższe czynności:

• Zdefiniuj: zrób badanie problemów firmy poprzez spotkania z zespołem na temat możliwych rozwiązań.
• priorytetyzacja: Rozwiąż najpoważniejsze problemy za pomocą macierzy priorytetyzacji jelit i macierzy Eisenhowera.
• opisz: Porozmawiaj z zespołem o przyczynach problemów i pomyśl o możliwych działaniach, aby je rozwiązać, a także o potrzebnych zasobach.
• czy wszyscy zgadzają się z tym, co należy zrobić? Więc zaczynaj!
• monitoruj i zbieraj dane: Śledź i monitoruj postęp prac, upewnij się, że jesteś na dobrej drodze i dokonaj niezbędnych korekt.

czy metoda tworzenia planu działania jest teraz dla ciebie jaśniejsza? Jeśli nie, obejrzyj poniższy film, aby podkreślić główne idee tekstu:

wśród wielu funkcjonalności STRATWs ONE, jedną z nich jest pomoc w realizacji planów działania, dowiedz się więcej na ten temat: STRATWs ONE.

Zrewolucjonizuj zarządzanie swoją firmą ze STRATWs One