dla przeciętnego człowieka Excel jest programem do łamania liczb, służącym do śledzenia wydatków domowych lub obliczania złożonych formuł do zadań domowych w szkole. Jednak korzystanie z programu excel może znacznie więcej i może być niezwykle potężnym narzędziem dla firm.
oto kilka sposobów, w jakie firmy wykorzystują Excel w miejscu pracy.
7 najpopularniejszych zastosowań programu Excel dla Twojej firmy
wprowadzanie i przechowywanie danych
na najbardziej podstawowym poziomie Excel jest doskonałym narzędziem zarówno do wprowadzania, jak i przechowywania danych. W rzeczywistości Rozmiar pliku Excel jest ograniczony tylko mocą obliczeniową i pamięcią urządzenia. Arkusze robocze mogą zawierać co najwyżej wiersze 1,048,576 i kolumny 16,384. Oczywiście Excel może przechowywać wiele danych.
co więcej, funkcje takie jak Formularz danych ułatwiają wprowadzanie i przeglądanie danych, dzięki czemu użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe formularze wprowadzania danych dostosowane do ich konkretnych potrzeb biznesowych. Może być używany do tworzenia i utrzymywania list mailingowych klientów lub list zmian pracowniczych.
zbieranie i weryfikacja danych biznesowych
firmy często korzystają z wielu systemów (np. CRM, inwentaryzacja), każdy z własną bazą danych i logami. Wszystkie z nich można eksportować do programu Excel w celu łatwego dostępu.
program może być również używany do czyszczenia danych, poprzez usuwanie niekompletnych lub zduplikowanych wpisów; wyeliminowanie takich danych Od początku jest konieczne, ponieważ może to wpłynąć na późniejszą analizę i raportowanie.
obowiązki administracyjne i menedżerskie
jednym z aspektów obowiązków menedżerskich jest tworzenie i przedstawianie procesów biznesowych. Pomaga to w optymalizacji procesów i jest skutecznym narzędziem do organizowania procedur i scenariuszy. Korzystanie z programu excel oferuje narzędzia, które umożliwiają użytkownikom tworzenie wykresów blokowych, które mogą obejmować tekst, obrazy i animacje.
Księgowość i budżetowanie
Excel zawiera nawet szablony księgowania i budżetowania dla łatwego użycia. Stamtąd dostępne są wbudowane funkcje obliczania i formułowania oprogramowania, które pomagają organizować i syntetyzować wyniki.
Analiza danych
więc zostałeś wyrzucony z gigantyczną stertą danych i oskarżony o wyciąganie z nich wniosków. Nie martw się, ponieważ program Excel może również pomóc w zarządzaniu i syntezowaniu wyraźnych komunikatywnych wyników.
jedną z najlepszych funkcji, aby to zrobić, są tabele przestawne. Umożliwiają one użytkownikom konsolidację i skupienie się na pewnych segmentach danych z dużego zestawu danych, tworząc zwięzłe migawki, które mogą być używane jako interaktywny raport podsumowujący. Stosując filtry lub zamieniając segmenty danych, tabelę można bez wysiłku zmienić, aby wyświetlić żądane pola danych.
raportowanie + wizualizacje
dane zarówno z surowych zestawów danych, jak i tabel przestawnych mogą być nawet używane do tworzenia wykresów i wykresów. Które mogą być wykorzystywane do formalnych raportów, prezentacji lub pomocy w analizie danych. Ponieważ mogą one zapewnić inną perspektywę na trendy i wydajność.
program Excel ponownie oferuje wiele gotowych szablonów wykresów, ale także umożliwia użytkownikom precyzyjne dostrajanie szczegółów, takich jak kolory, wartości osi i komentarze tekstowe. Raportowanie wizualne może być stosowane we wszystkich sektorach biznesu. Na przykład zespoły marketingowe mogą używać wykresu kolumnowego do raportowania skuteczności kampanii reklamowej w czasie i porównywania jej z poprzednimi kampaniami.
Prognozowanie
chociaż raportowanie i przeglądanie wyników jest ważnym aspektem każdej firmy, prognozowanie i przygotowywanie się na różne scenariusze i zmiany jest równie ważne.
wykorzystanie programu excel w połączeniu z oprogramowaniem innych firm może być używane podczas symulacji prognoz finansowych za pomocą danych z przeszłości. Program Excel może również użyć zestawu danych wykresu, aby utworzyć formułę, która może być używana do obliczania przyszłych wartości.
