ten artykuł jest oparty na starszym oprogramowaniu.

zarchiwizowane elementy są przechowywane w określonym miejscu i mogą być dostępne w dowolnym momencie. Gdy znasz lokalizację archiwum, przeglądanie elementów w nim lub pobieranie elementów z niego jest łatwe.

lokalizowanie archiwów

domyślną lokalizacją zarchiwizowanych plików jest H:\Config\Outlook\archive.pst. Jeśli ten folder nie istnieje, skontaktuj się z Działem Pomocy LTS. Aby zmienić lokalizację archiwum, zapoznaj się z sekcją Dostosowywanie ustawień autoarchiwizacji.

1. Otwórz Outlook

2. aby znaleźć archiwum, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany folder ” wybierz Właściwości
   pojawi się okno dialogowe Właściwości dla tego folderu.

3. wybierz kartę Autoarchiwa

4. w Przenieś stare elementy do pola tekstowego Sprawdź lokalizację, w której program Outlook zapisał archiwa
   wskazówka: może być konieczne wybranie Zarchiwizuj ten folder za pomocą tych ustawień, aby mieć dostęp do Przenieś stare elementy do pola tekstowego.
   

5. kliknij OK
   uwaga: aby sprawdzić, czy elementy zostały zarchiwizowane, kontynuuj przeglądanie zarchiwizowanych elementów.

przeglądanie zarchiwizowanych elementów

możesz wyświetlić zarchiwizowane elementy, otwierając folder archiwum. Wyświetlanie elementów w otwartym folderze archiwum nie powoduje przeniesienia zarchiwizowanego elementu do aktywnych folderów.

1. z menu Plik wybierz Otwórz ” plik danych programu Outlook…
   pojawi się okno dialogowe plik danych programu Outlook.
   

2. przejdź do folderu archiwum
   Uwaga: Archiwa są zwykle przechowywane w H:\Config\Outlook\archive.pst

3. Wybierz plik i kliknij OK
   foldery Archiwum pojawią się na liście folderów.

4. Przeglądaj zawartość folderów archiwum, tak jak w każdym innym folderze

Importowanie zarchiwizowanych elementów

możesz importować elementy z archiwum. Spowoduje to przeniesienie zarchiwizowanego elementu z archiwum do aktywnego folderu. Podczas importowania zarchiwizowanych elementów masz dwie opcje: importowanie do oryginalnego folderu lub importowanie do nowego folderu.

Ostrzeżenie: W zależności od liczby i rozmiaru importowanych elementów przeniesienie elementów z archiwum do aktywnego folderu programu Outlook może mieć wpływ na limity na serwerze Exchange.

1. jeśli masz foldery archiwów na liście folderów, kliknij prawym przyciskiem myszy foldery archiwów „wybierz Zamknij” foldery archiwów ”
   Uwaga: foldery archiwów muszą być zamknięte przed importem zarchiwizowanych elementów.

2. Utwórz nowy folder i wybierz go
   przykład: utwórz nowy folder o nazwie Imported Archives i wybierz go.

3. z menu Plik wybierz Importuj i Eksportuj…
   pojawi się okno dialogowe Kreator importu i eksportu.
   

4. w polu wybierz operację do wykonania przewijania wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku

5. kliknij Dalej
   pojawi się okno dialogowe Importuj plik.
   

6. w polu Wybierz typ pliku do zaimportowania z pola przewijania wybierz plik folderu osobistego (.pst)

7. kliknij Dalej
   pojawi się okno dialogowe Importuj Foldery osobiste.
   

8. w polu tekstowym plik do zaimportowania wpisz ścieżkę i nazwę pliku
   lub
   wybierz żądaną lokalizację, klikając przeglądaj

9. w sekcji Opcje okna dialogowego wybierz żądaną opcję dotyczącą duplikatów

10. kliknij Dalej
    pojawi się drugie okno dialogowe Importuj Foldery osobiste.
    

11. w polu Wybierz folder do zaimportowania z listy przewijanej wybierz żądany folder

12. (Opcjonalnie) aby dołączyć podfoldery, wybierz opcję Dołącz podfoldery
    opcja jest zaznaczona, jeśli przed nią pojawi się znacznik wyboru.

13. aby zaimportować zarchiwizowane elementy do oryginalnego folderu, wybierz opcję Importuj elementy do tego samego folderu i wybierz folder z listy rozwijanej
    lub
    aby zaimportować elementy do nowego folderu, wybierz opcję Importuj elementy do bieżącego folderu
    Ostrzeżenie: Elementy trafiają do folderu wybranego w Kroku 2.

14. kliknij Zakończ
    zarchiwizowane elementy będą teraz znajdować się we wskazanym folderze.