jednym z najważniejszych aspektów udanych procesów magazynowych w firmie jest jakość zespołu magazynowego. Na czele tego zespołu będzie twój kierownik magazynu-osoba odpowiedzialna za kierowanie pracownikami i działanie jako przykład, jak odnieść sukces. Wybór odpowiedniej osoby do wypełnienia tej roli jest istotnym czynnikiem sukcesu operacji handlowych. Ważne jest, aby znaleźć osobę, która pomoże w prowadzeniu procesów magazynowych w sposób najbardziej korzystny dla Twojej firmy i zapewni zdrowe środowisko w Twoim magazynie. Istnieje wiele ważnych cech, na które należy zwrócić uwagę przy zatrudnianiu na tę rolę.

umiejętności organizacyjne

istotną cechą potencjalnego kierownika magazynu są jego umiejętności organizacyjne. Menedżer powinien mieć podstawową jakość organizacyjną, a także mieć dobrą znajomość dostępnych narzędzi i sposobu ich wykorzystania. Pozwoli to w pełni wykorzystać zasoby magazynu, aby zapewnić, że rzeczy są wykonywane prawidłowo i efektywnie czas. Narzędzia, takie jak taśma antypoślizgowa, poręcze, systemy blokowania/tagout, oznakowanie, etykiety i sprzęt bezpieczeństwa/apteczki powinny być utrzymywane fizycznie i powinny być wykorzystywane w razie potrzeby. Ogólna organizacja magazynu powinna być regularnie sprawdzana. W miarę upływu czasu rzeczy nieuchronnie staną się niechlujne, dlatego rzeczy powinny być często celowo sprawdzane pod kątem organizacji i umieszczane w odpowiednich miejscach.

magazyn powinien być zorganizowany w sposób ułatwiający pracę każdemu. Rzeczy powinny być umieszczane w oparciu o podobne atrybuty. Tam, gdzie znajdziesz jeden z określonego produktu, powinieneś znaleźć inne podobne. Ponadto wskazówki, takie jak umieszczanie najlepiej sprzedających się produktów bliżej obszaru dystrybucji niż rzeczy, które nie są ciągnięte tak często, mogą pomóc w skróceniu czasu potrzebnego na ukończenie niektórych procesów. Inne wskazówki organizacyjne obejmują układanie elementów poziomo zamiast pionowo, aby magazyn wyglądał schludniej i bardziej przestronnie. Obszary odbioru i wysyłki powinny również mieć dużo miejsca do funkcjonowania. Czas jest stracony i błędy są popełniane, gdy wszystko jest stłoczone w ciasnej przestrzeni.

precyzja

Kolejną cechą, na którą należy zwrócić uwagę w kierowniku magazynu, jest umiejętność dostrzegania znaczenia precyzji. Podczas nadzorowania zadań wykonywanych w magazynie potrzebna jest wysoka precyzja. Obejmuje to dbałość o szczegóły, jeśli chodzi o wszystkie procedury przeprowadzane przez pracowników, a także świadomość, że technologia jest wykorzystywana wydajnie i efektywnie. Poważne problemy mogą być spowodowane brakiem wskazówek i nadzoru w magazynie. Ponadto błąd popełniony w magazynie może łatwo spaść do klienta, co powoduje niezadowolenie klienta i jeszcze większe problemy.

doświadczony technologicznie

chcesz, aby twój kierownik magazynu był również doświadczony technologicznie. Dla kierownika magazynu, a także większości pracowników magazynu, technologia jest ich najlepszym przyjacielem. Powinien być podstawą organizacji i procesów menedżerskich. Technologia może obejmować wiele rzeczy, od skanerów kodów kreskowych po oprogramowanie do zarządzania zapasami. Technologie te mogą się znacznie różnić w zależności od złożoności przepływu pracy w firmie. Omówimy później, jak zdecydować, które z tych programów będzie odpowiedni dla Twojej firmy.

dbałość o bezpieczeństwo

kolejną ważną cechą jest dbałość o bezpieczeństwo. Bezpieczeństwo magazynu musi być priorytetem w miejscu pracy. Rodzaje problemów, które mogą być wynikiem niewłaściwych środków ostrożności podejmowanych w magazynie, mogą być bardzo dużym problemem dla pracowników magazynu. Chcesz, aby twój personel był jak najbezpieczniejszy i ograniczał wszelkie obrażenia, których można uniknąć. To będzie obowiązkiem kierownika magazynu, jak również reszta personelu do podjęcia odpowiednich środków ostrożności.

zdolności przywódcze

umiejętność zapewniania przywództwa to duża część tego, co odróżnia menedżera od reszty personelu. Podobnie jak szef każdego działu, osoba odpowiedzialna za magazyn musi mieć wielkie umiejętności przywódcze. Zdolność i autorytet do prowadzenia w realizacji zadań i procedur jest tym, co utrzymuje porządek w przepływie pracy magazynu, a najlepszy rodzaj lidera prowadzi na przykład. Kierownik magazynu powinien pozostać uczciwy i przyjmować pomysły innych pracowników, ale musi również mieć możliwość delegowania obowiązków na innych.

Znaczenie uczciwości

Następna jakość, której chcesz u kierownika magazynu, to jakość, której szukasz u każdego pracownika lub osoby, której ufasz – uczciwość. Osoba, która ma tak dużą odpowiedzialność za tak wiele zapasów, musi być godna zaufania. Niestety kradzież zapasów jest bardzo powszechna w magazynach i potrzebujesz kogoś, kto jest nie tylko godny zaufania, ale także będzie szukał innych, którzy mogą nie być. Uczciwość i uczciwość są ważnymi cechami w każdym związku, a mianowanie kogoś na kierownika magazynu w Twojej firmie nie jest inne.

zachowanie spokoju, gdy pojawiają się problemy

wreszcie, umiejętność zachowania spokoju, gdy sprawy nie idą tak, jak powinny w magazynie, jest rzadką i ważną cechą, którą należy znaleźć u potencjalnego menedżera. Bez względu na to, jak wydajne są Twoje procesy i pracownicy, w pewnym momencie pojawią się problemy. Potrzebujesz lidera, który przejmie kontrolę nad problemem i rozwiąże go w spokojny i terminowy sposób.

łączenie wszystkiego

praca kierownika magazynu jest skomplikowaną wieloaspektową rolą, która wymaga, aby osoba była biegła w wielu dziedzinach, aby odnieść sukces. W końcu chcesz, aby twój magazyn był miejscem, w którym wydajność jest wysoka, a marnowany czas jest niski. Zadania powinny być realizowane sprawnie i w zorganizowany sposób. Twój kierownik magazynu poprowadzi Twój zespół do sukcesu, ale są też inne czynniki. Jeszcze jedna wskazówka w pomaganiu zespołowi magazynowemu polega na oprogramowaniu, które zarządza i śledzi operacje handlowe.

czym jest kierownik magazynu bez zarządzania zapasami i procesami w miejscu, w którym można uporządkować i zarejestrować rzeczy? Sprawdź SkuNexus, całkowicie konfigurowalny system zarządzania zamówieniami/zapasami / magazynami. To oprogramowanie może być zbudowane tak, aby pasowało do dokładnego przepływu pracy w firmie i jest łatwe w nawigacji przez wszystkich pracowników magazynu. Pomoże to nie tylko kierownikowi magazynu sprawnie wykonywać swoją pracę, ale będzie korzystne dla wszystkich aspektów Twojej firmy. Kliknij tutaj, aby zaplanować i demo i dowiedzieć się więcej!