co to jest numer ERN? ERN to numer referencyjny pracodawcy, znany również jako numer referencyjny pracodawcy PAYE. To ważna informacja, której powinieneś się trzymać po zatrudnieniu pierwszego pracownika.

pracodawcy zarejestrowani w HMRC będą mieli wiele numerów referencyjnych, które mogą być mylące, ale ważne jest, aby je śledzić. A jeśli chodzi o zakup ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, Twój pracodawca Paye numer referencyjny jest szczególnie ważny.

co to jest numer ERN?

numer ERN jest nadawany każdej firmie, która rejestruje się w HMRC jako pracodawca. Jest to unikalny zestaw liter i cyfr używanych przez HMRC i inne firmy do identyfikacji Twojej firmy.

ten numer referencyjny składa się z dwóch części: trzycyfrowego numeru biura HMRC i numeru referencyjnego unikalnego dla Twojej firmy. Zwykle będzie to wyglądać jak 123/A45678 lub 123 / AB45678 (choć mogą być wyjątki).

jak znaleźć numer referencyjny pracodawcy?

znajdziesz go w pakiecie powitalnym, który otrzymałeś podczas pierwszej rejestracji jako pracodawca w HMRC. Ponadto znajdziesz go na niektórych swoich korespondencjach z nimi, a także na payslipach, P45s, P60s lub P11Ds wydanych byłym lub obecnym pracownikom.

co to jest numer referencyjny PAYE?

nie pomaga fakt, że Numer referencyjny pracodawcy można nazwać wieloma różnymi nazwami. HMRC nazywa go numerem referencyjnym pracodawcy Paye na swojej stronie „zarejestruj się jako pracodawca”.

Zwykle skraca się do ERN i jest również znany po prostu jako pracodawca Paye reference, ale nie zniechęcaj się różnymi nazwami-odnoszą się do tego samego numeru.

jak zarejestrować się jako pracodawca

jak wspomniano, otrzymasz numer referencyjny PAYE, gdy zarejestrujesz się jako pracodawca w HMRC.

zwykle musisz się zarejestrować, gdy zaczynasz zatrudniać pracowników lub podwykonawców na przykład do prac budowlanych. Musisz również zarejestrować się, jeśli prowadzisz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością samodzielnie, ponieważ jako dyrektor jesteś pracownikiem.

oto co musisz zrobić:

• Zarejestruj się przed pierwszą wypłatą-Zarejestruj się tak szybko, jak to możliwe, ponieważ uzyskanie numeru referencyjnego PAYE może potrwać do pięciu dni roboczych (chociaż nie możesz zarejestrować się dłużej niż dwa miesiące przed rozpoczęciem płacenia osobom)
• Zarejestruj się jako pracodawca w gov.uk-istnieją dwie oddzielne sekcje, jedna dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym do dziewięciu dyrektorów i sekcja dla innych rodzajów firm
• wyślij zaległe pełne przesłanie płatności do HMRC-tylko jeśli musisz zapłacić pracownikowi przed otrzymaniem numeru referencyjnego PAYE (powinieneś uruchomić payroll i zapisać pełne przesłanie płatności, aby wysłać je później do HMRC – jest to raport, który informuje HMRC o płatnościach dla pracowników i potrąceniach)

kiedy potrzebuję ERN?

HMRC potrzebuje twojego ERN w wielu różnych okolicznościach, w tym po zakończeniu zwrotu PAYE na koniec roku. Nieprawidłowy lub brakujący ERN jest jednym z najczęstszych powodów odrzucenia zwrotów na koniec roku – potrzebujesz tego numeru, aby spełnić ustawowe obowiązki sprawozdawcze.

jest również prawdopodobne, że zostaniesz poproszony o ERN przez pracownika w pewnym momencie. Pracownicy często potrzebują numeru referencyjnego pracodawcy Paye przy ubieganiu się o ulgi podatkowe (lub Uniwersalny kredyt), ubieganiu się o kredyty studenckie i kilka innych aplikacji. Możesz również być zobowiązany do umieszczenia go na payslipach.

wreszcie, musisz mieć swój ERN do ręki, gdy kupujesz ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy. Jest to więc można zidentyfikować firmy pracownik pracował w JEŚLI istnieje roszczenie długi czas po zdarzeniu-na przykład, w przypadku międzybłoniaka roszczeń związanych z narażeniem na działanie azbestu.

co jeśli zgubiłem swój numer ERN?

ważne jest, aby zachować numer referencyjny pracodawcy PAYE, ponieważ będziesz go regularnie potrzebować przez cały rok podatkowy. Jeśli go zgubisz, będziesz mógł go znaleźć w listach lub e-mailach na temat PAYE od HMRC. Pojawi się również na wszystkich P45 lub P60 dla poprzednich lub obecnych pracowników.

jeśli nie masz żadnych danych o swoim ERN, może być tak, że nie jesteś zarejestrowany jako pracodawca. Jeśli tak jest, ale zatrudniasz lub zamierzasz kogoś zatrudnić, powinieneś zarejestrować się tak szybko, jak to możliwe. Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący statusu zatrudnienia, aby dowiedzieć się, co dotyczy ciebie.

Dlaczego muszę oddać swój ERN ubezpieczycielowi?

Biuro śledzenia odpowiedzialności pracodawców (ELTO) utworzyło bazę danych, aby pomóc pracownikom zidentyfikować byłych ubezpieczycieli pracodawców, ułatwiając im roszczenie o odpowiedzialność pracodawcy. Będziesz zatem potrzebować swojego ERN, gdy kupisz ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy.

ERN pomaga zidentyfikować firmy, dla których pracownik pracował, w przypadku, gdy wniesie przeciwko tobie roszczenie. Powiedzmy, że rozwijają międzybłoniaka po ekspozycji na azbest i twierdzą, że jesteś odpowiedzialny. Korzystając z ERNs, łatwo jest zobaczyć, gdzie jeszcze pracował ten pracownik (i, na przykład, dowiedzieć się, że był narażony na działanie azbestu tylko w swojej poprzedniej pracy).

wyjątki od Paye

nie będziesz mieć numeru referencyjnego pracodawcy PAYE, jeśli nie musisz się rejestrować w Paye. Nie musisz się rejestrować w PAYE, jeśli:

• Twoi pracownicy są opłacani jako samozatrudnieni lub opłacani za pośrednictwem agencji
• żaden pracownik nie zarabia więcej niż niższy limit zarobków (120 zł tygodniowo w 2021-22)
• Twoi pracownicy są bezpłatnymi wolontariuszami
• Twoja firma ma siedzibę na Wyspach Normandzkich lub Wyspie Man

jeśli masz prostą politykę biznesową z nami, podaj swój numer referencyjny pracodawcy PAYE (ERN), jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.