nie można lekceważyć znaczenia bezpieczeństwa i higieny pracy. Oprócz tego, że jest prawem, jest nieodłączną częścią bycia dobrym pracodawcą, aby upewnić się, że pracownicy nie są narażeni na jakiekolwiek obrażenia w wyniku pracy, którą wykonują dla ciebie.

zdrowie i bezpieczeństwo jest ważne nie tylko dla Twoich pracowników, ale także dla wszystkich odwiedzających, klientów, podwykonawców i ogółu społeczeństwa, którzy mogą pracować dla ciebie, robić interesy z Tobą lub w jakikolwiek sposób kontaktować się z Twoją organizacją.

jaki jest cel BHP?

Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy z 1974 r.

obowiązki pracodawcy

koszty złego bezpieczeństwa i higieny pracy

jak promować dobre zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy

co to jest zdrowie w miejscu pracy?

co pracodawcom może zapewnić zdrowie Zawodowe?

zasoby dla Twojej firmy

jaki jest cel BHP?

celem ochrony zdrowia i bezpieczeństwa jest ochrona pracowników, podwykonawców, klientów i członków społeczeństwa, gdy są zaangażowani w Twoją działalność. Masz obowiązek opieki zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy z 1974 r., ale co więcej, dobrą praktyką biznesową jest przestrzeganie przepisów BHP. Firmy, które lekceważą prawo, mają do czynienia z utratą personelu, wyższymi kosztami rekrutacji, niższymi wskaźnikami retencji i niższą rentownością.

co gorsza, zły stan zdrowia i bezpieczeństwa może prowadzić do choroby, obrażeń ciała, a nawet śmierci – możesz być ścigany za naruszenie przepisów BHP, co może prowadzić do grzywien, pozbawienia wolności i całkowitej utraty firmy.

zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy jest ważne dla zdrowia i dobrego samopoczucia wszystkich pracowników we wszystkich branżach, ponieważ obrażenia lub straty ludzkie w każdej firmie są niedopuszczalne. A ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to być pracodawcą, który traci pracownika w wypadku, a następnie jest oskarżony o nieumyślne spowodowanie śmierci.

the Health and Safety at Work Act 1974

the Health and Safety at Work Act 1974 (HASAWA) jest aktem prawnym, który ustanawia ogólne zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy.

nakłada na pracodawcę szeroki zakres obowiązków, aby podjął wszelkie działania „tak dalece, jak jest to praktycznie możliwe” w celu zapobiegania lub zmniejszenia ryzyka w miejscu pracy.

Przeczytaj więcej o HASAWA w naszym darmowym przewodniku.

obowiązki pracodawcy

aby uniknąć wysokich kar za naruszenia bezpieczeństwa i higieny pracy, konsultanci HR, kierownicy liniowi i MŚP muszą regularnie sprawdzać zmiany i aktualizacje przepisów, aby upewnić się, że są na dobrej drodze i w dobrych księgach HSWA.

HSWA nakłada na pracodawcę szeroki zakres obowiązków w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa swoich:

• pracowników i pracowników bezpośrednich;
• pracowników tymczasowych i dorywczych;
• podwykonawców i freelancerów;
• klienci i partnerzy; plus
• Goście i ogół społeczeństwa, gdy są w siedzibie firmy.

pracodawcy mają obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby podjąć wszelkie kroki „tak dalece, jak jest to praktycznie wykonalne” w celu ochrony osób związanych z ich działalnością.

wraz z przepisami HSWA znajdziesz wydane przez rząd przewodniki i kodeksy postępowania, które szczegółowo określają obowiązki, obejmujące wszystko, od podnoszenia ciężarów po kontrolę substancji niebezpiecznych.

zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy

Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy to wspólny wysiłek. Pracownicy mają również pewien stopień odpowiedzialności. Ale jako pracodawca Twoim zadaniem jest zapewnienie, że Twoje miejsce pracy jest bezpieczne dla pracowników.

oznacza to, że musisz upewnić się, że Twoi pracownicy są chronieni przed wszystkim, co mogłoby ich zranić lub zranić w pracy.

pracodawcy muszą kontrolować ryzyko w miejscu pracy i podejmować wszelkie uzasadnione kroki w celu ich wyeliminowania lub zminimalizowania. Oznacza to regularnie:

• przeprowadzanie ocen ryzyka;
• dostarczanie istotnych informacji na temat ryzyka; oraz
• zapewnienie odpowiednich instrukcji i szkoleń, w jaki sposób pracownicy i menedżerowie mogą radzić sobie z tym ryzykiem.

jeśli prowadzisz fabrykę, może to oznaczać zapewnienie odpowiedniego sprzętu bezpieczeństwa i szkolenia w zakresie obsługi maszyn, a także wprowadzenie procedur kontroli i monitorowania stosowania wszelkich niebezpiecznych substancji używanych w trakcie Twojej działalności.

w biurze częściej widzimy wytyczne dotyczące oznakowania wyjść awaryjnych i tego, że personel wie, co zrobić w przypadku pożaru lub wypadku.

zdrowie i dobre samopoczucie pracowników

obowiązek opieki pracodawcy dotyczy nie tylko bezpieczeństwa. Obejmuje on wszystkie aspekty ich zdrowia i dobrego samopoczucia, w tym zdrowia psychicznego. Jak również zarządzanie codziennymi zagrożeniami, sprawdź, czy Twoi pracownicy są:

• brak nadmiernych godzin pracy;
• chroniony przed zastraszaniem i molestowaniem;
• wolny od dyskryminacji; i
• świadomy, do kogo zwrócić się, gdy zgłaszasz jakiekolwiek wątpliwości.

trzymanie się tych kwestii to nie tylko obowiązek prawny, ale także świetna praktyka biznesowa. Istnieje silny argument za wspieraniem pracowników w jak największym stopniu w celu poprawy wydajności, a także zmniejszenia rotacji pracowników, nieobecności chorobowej i presenteeism.

Richard Holmes, partner Working Health Company, powiedział na konferencji na temat zdrowia i dobrego samopoczucia w 2017 roku zasugerował, że pracownicy mogą zyskać prawie jeden dzień w tygodniu pod względem wydajności, jeśli pracodawcy skupią się na zdrowiu i dobrym samopoczuciu.

a w kolejnym sondażu z 2018 r. przytłaczające 97% decydentów zgodziło się, że szczęście pracowników prowadzi do większej produktywności.

koszty złego stanu zdrowia i bezpieczeństwa

jeśli system bezpieczeństwa i higieny pracy w Twojej firmie jest słaby, jesteś narażony na naruszenie przepisów HSWA, a także na więcej nieobecności z powodu choroby pracowników.

poważne naruszenia mogą prowadzić do poważnych obrażeń, choroby, a nawet śmierci. Oprócz horroru takich scenariuszy, jako pracodawca, może być pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenia i grzywną, a nawet grozi mu więzienie. Długoterminowe skutki dla biznesu mogą obejmować:

• wysokie koszty prawne;
• drogie składki ubezpieczeniowe;
• reputacja w ruinie;
• spadek przychodów, a
• nawet zamknięcie.

miliony dni pracy są tracone każdego roku w wyniku chorób i urazów w miejscu pracy, a tysiące ludzi umiera z powodu chorób zawodowych. Według HSE w 2017/2018 roku 1,4 miliona pracowników cierpiało na choroby związane z pracą, a 144 pracowników zginęło.

statystyki pokazują również, że 30,7 miliona dni zostało straconych z powodu chorób i urazów w miejscu pracy,a koszt takich urazów dla gospodarki w 2016/17 wyniósł około 15 miliardów funtów.

choroby i urazy związane z pracą mogą nie tylko wpływać na jakość ich życia, ale także mogą zaszkodzić finansowo Twojej firmie, wpłynąć na wydajność i reputację. Są to rzeczy, które mogą być dość trudne do odzyskania.

statystyki same w sobie otrzeźwiają, ale to być może ludzkie historie naprawdę przynoszą do domu tragedię złego zdrowia i bezpieczeństwa. Latem 2015 roku kilku zawodników na roller coasterze Smiler w Alton Towers odniosło poważne obrażenia, gdy zderzyła się z innymi samochodami na torze. Nie tylko wpływ na nich poważne i zmienia życie z kilku poddawanych amputacji, ale HSE śledczy stwierdzili, że główną przyczyną jest brak solidnych środków bezpieczeństwa i higieny pracy w celu powstrzymania pracowników popełniających błędy, które doprowadziły do katastrofy. W rezultacie firma-matka Merlin Entertainments została ukarana rekordową grzywną w wysokości 5 milionów funtów. Alton Towers poniósł następnie kryzys w handlu i zyskach, co zmusiło firmę do zwrócenia się do rządu o przegląd jego ustawy o stawkach rocznych w wysokości 4 funtów w następnych latach.

przykłady złego stanu zdrowia i bezpieczeństwa w pracy

• producent żywności w Telford został ukarany grzywną w wysokości £10,000 i musiał zapłacić £5,614 w kosztach po tym, jak palce czyściciela zostały zerwane, gdy próbował wyciągnąć kawałek surowego ziemniaka z rury. Dochodzenie HSE wykazało, że strażnik na maszynie nie był odpowiednio konserwowany.
• firma energetyczna musiała zapłacić ponad pół miliona funtów, gdy pracownik spadł na śmierć z elektrowni w Walii. Dochodzenie HSE wykazało, że duży otwarty chodnik pozostawiono niezabezpieczony po usunięciu krat podłogowych i podjęto niewystarczające środki ostrożności w celu ochrony personelu pracującego w pobliżu.

jak możesz promować dobre zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy

dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo może wydawać się nudne, ponieważ na pierwszy rzut oka może wydawać się trochę jak wypełnianie formularzy, a nie robienie tego, co naprawdę kochasz, a mianowicie popychanie firmy do przodu. Ale jest to niezbędna część każdego dobrego biznesu i nie musi być uciążliwa.

masz pisemną politykę

w ramach HSWA potrzebujesz tylko pisemnej polityki, jeśli masz pięciu lub więcej pracowników. Jednak dobrą praktyką jest posiadanie pisemnego, nawet jeśli nie zatrudniasz wielu osób, ponieważ sprawia, że właściwie oceniasz ryzyko swojej firmy i wprowadzasz środki w celu ich kontrolowania. Będzie ona zawierać ogólne Oświadczenie dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sposobu zarządzania nim, będzie szczegółowo określać, kto jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i higienę pracy w Twojej organizacji oraz obejmie zagrożenia dla Twojej firmy i to, co zrobiłeś, aby je ograniczyć lub wyeliminować. Polityka ta powinna być poddawana przeglądowi co roku lub w razie potrzeby częściej.

miej odpowiedni program szkolenia

upewnij się, że wszyscy pracownicy są przeszkoleni w zakresie BHP. Uczyń to częścią ich indukcji, aby od momentu dołączenia byli świadomi, że ma to być traktowane jako priorytet. Należy również regularnie to sprawdzać, a personel powinien odbywać regularne szkolenia odświeżające lub gdy wdrażane są nowe zasady.

oprogramowanie HR takie jak Breathe umożliwia łatwe monitorowanie treningu i bezpieczne przechowywanie dokumentów. Rozpocznij BEZPŁATNY 14-dniowy okres próbny tutaj.

kup odpowiedni sprzęt

polityka bezpieczeństwa i higieny pracy to duży krok we właściwym kierunku, ale musisz również upewnić się, że postępujesz zgodnie z tymi zagrożeniami. Upewnij się, że Twoi pracownicy mają sprzęt potrzebny do prawidłowego i bezpiecznego wykonywania swojej pracy. Ważne jest również, aby mieć odpowiednie oznakowanie i szkolenie, aby sprzęt był używany prawidłowo i zmniejszał ryzyko wystąpienia błędów.

Prowadź od góry w dół

dobre zdrowie i bezpieczeństwo pochodzi od góry. Jeśli odpuścisz, tak jak Twoi pracownicy, więc ważne jest, abyś trzymał się spraw bezpieczeństwa. Upewnij się, że wszyscy pracownicy przechodzą regularne szkolenia i że jesteś na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i zmianami w prawie. Jeśli podejmiesz proaktywne podejście do zdrowia i bezpieczeństwa, zbudujesz relację jako opiekuńczy i sumienny pracodawca, a twój personel będzie podążał za tym.

oferuj Program Ochrony Zdrowia w miejscu pracy

jeśli Twoi pracownicy potrzebują wsparcia lub dalszej oceny po wypadku przy pracy, urazie lub chorobie, lekarze medycyny pracy są wykwalifikowani do pomocy w takich sytuacjach. Ścisła współpraca z HR, outsourcing do organizacji specjalizującej się w Ochronie Zdrowia w miejscu pracy, chroni każdego.

co to jest zdrowie Zawodowe?

Medycyna pracy jest specjalistyczną gałęzią medycyny, która koncentruje się na fizycznym i psychicznym samopoczuciu pracowników w miejscu pracy. Specjaliści medycyny pracy to pracownicy służby zdrowia (głównie lekarze i pielęgniarki) posiadający specjalistyczne kompetencje.

współpracują z osobami odpowiedzialnymi za HR i zarządzanie ludźmi w organizacjach każdej wielkości, aby zapewnić bezstronne porady, które wspierają pracowników i pomagają pracodawcom zrozumieć ludzkie problemy.

HR i menedżerowie biznesowi następnie wykorzystują te informacje do opracowania programów, takich jak plany pomocy pracownikom, które wspierają osoby zagrożone, cierpiące na istniejące problemy lub powracające do pracy po okresie nieobecności.

współpracując z pracownikami medycyny pracy, firmy mogą podjąć zarówno proaktywne, jak i reaktywne podejście do zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, co z kolei zmniejsza liczbę nieobecności, zwiększa zaangażowanie i zwiększa produktywność.

co pracodawcom może zapewnić zdrowie Zawodowe?

czy zdrowie zawodowe dla MŚP czy dużych organizacji?

to dla obu. Tak, istnieją koszty związane z praktykami Medycyny Pracy i w czasie, gdy wiele mniejszych firm w szczególności zmaga się z przepływem środków pieniężnych, mogą one postrzegać jako niepotrzebne obciążenie finansowe. Ale rzeczywistość jest taka, że zdrowie w miejscu pracy może pomóc firmom obniżyć koszty i zapewnić, że ich ludzie pracują szczęśliwie i produktywnie w czasie, gdy ich wysiłki są tak kluczowe dla ożywienia biznesu.

business case for Occupational Health

przed pandemią Towarzystwo Medycyny Pracy (Som) opublikowało raport, w którym zbudowało case for Occupational Health pokazało wartość, jaką może przynieść. Pomocnie, raport SoM wymienia bezpośrednie i pośrednie koszty związane z absencjami chorobowymi, które są często pomijane przez firmy.

aby zrozumieć zdrowie zawodowe i jego znaczenie dla małych firm w Wielkiej Brytanii w obecnej sytuacji, rozmawialiśmy z Sally White, dyrektor SYLO Beyond HR, wielokrotnie nagradzanego dostawcy usług HR i wsparcia pracowników. Obejmuje to nie tylko zapewnienie dobrego samopoczucia pracowników, ale także udowodnienie wsparcia dla pracodawców.

Sally White komentuje: „angażując pracowników służby zdrowia w celu wspierania pracowników, firmy mogą uniknąć wielu kosztów związanych z absencją, zwłaszcza w przypadkach, gdy pracownik jest na długotrwałym zwolnieniu lekarskim.

” chociaż koszty związane z inwestowaniem w zdrowie zawodowe są często ułamkiem tego, co firmy muszą wydać, jeśli problemy fizyczne i psychiczne pracowników pozostaną niezauważone. Monitorowanie i naprawdę zrozumienie nieobecności zawsze było ważne, ale prawdopodobnie nigdy bardziej niż teraz.”

rejestrowanie dokumentów związanych ze zdrowiem

Sally zaleca również, aby menedżerowie biznesowi używali systemu takiego jak Breathe do rejestrowania i przechowywania dokumentów związanych z ocenami związanymi ze zdrowiem zawodowym. Jest to kluczowe dla skutecznego monitorowania nieobecności i pomaga stworzyć platformę do opartych na faktach i wspierających dyskusji z pracownikami.

” dobrą praktyką jest nie tylko bezpieczne przechowywanie wszystkich informacji związanych z pracownikami w jednym miejscu, ale oznacza to, że dyrektorzy będą mieli łatwy dostęp do informacji, jeśli niestety dojdzie do sporu. W rezultacie pracodawcy mogą tworzyć i przechowywać ścieżkę audytu wszystkich dokumentów i komunikatów, do których można łatwo się odwołać w dowolnym momencie”, podsumowuje.

zasoby dla Twojej firmy

Sally White i jej zespół w SYLO Beyond HR zapewniają szereg dostosowanych dokumentów do zarządzania zasobami ludzkimi do pobrania wraz ze specjalistycznymi poradami HR.

nasz przewodnik dotyczący zdrowia i dobrego samopoczucia pomoże ci nadal wspierać zespoły w miejscu pracy.

Zabezpiecz się za pomocą oprogramowania

jesteśmy tutaj, aby pomóc menedżerom takim jak ty zarządzać swoimi ludźmi we właściwy sposób. Upewnij się, że jesteś na bieżąco z przepisami i wiesz, kto w Twoim zespole przeczytał, co z naszą funkcją dokumentów firmowych. Wystarczy przesłać dokument, wybrać zespół i pracowników, którzy muszą go przeczytać, a my zajmiemy się resztą.

Potrzebujesz więcej informacji? Nasz dedykowany zespół obsługi klienta jest tutaj, aby ci pomóc. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny, korzystając z przycisku poniżej i zacznij chronić swoją firmę już teraz.