co piszesz, żeby kogoś przywitać, jeśli nie znasz płci lub Imienia drugiej osoby? Wielu naszych gości zadaje to pytanie, ponieważ chcą rozpocząć rozmowy e-mailowe bez błędów. Jak więc sprytnie adresować e-mail do nieznanej osoby?
większość z nas pisze, „do kogo to może dotyczyć”, gdy nie znają szczegółów drugiej osoby, aby powitać odbiorcę. Niektórzy z nas używają „Dear Sir/Madam” lub „Dear ABC Company” lub „Dear xyz Department” do wspaniałego e-maila do nieznanej osoby. Są to najczęstsze i popularne etykiety e-mail do adresowania nieznanej osoby w wiadomości e-mail.
ale przeprowadziliśmy pewne badania, aby określić najlepszy sposób wykorzystania go w takiej sytuacji. Możemy zauważyć, że musisz wziąć pod uwagę rzeczy, gdy piszesz do nieznanej osoby. Przyjrzyjmy się, co to oznacza i co musisz o tym wiedzieć.
Jak Założyć Profesjonalny E-Mail?
pisanie profesjonalnych e-maili nie jest tak formalne jak zwykłe pisanie formalnych listów. Zależy to jednak od sytuacji. Ponieważ czasami może być konieczne rozważenie bardziej formalnej wiadomości e-mail niż formalnego listu.
najlepiej byłoby, gdybyś użył odpowiedniego sposobu, aby rozpocząć formalną wiadomość e-mail, która mogłaby zrobić dobre wrażenie na Tobie. Odpowiednim sposobem na rozpoczęcie formalnego e-maila jest użycie odpowiedniego powitania, aby adresować adresata na samym początku wiadomości.
ale kiedy piszesz e-mail, spróbuj wybrać powitanie w zależności od sytuacji. Po zidentyfikowaniu sytuacji możesz rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail od adresata.
możesz napisać odpowiednie powitanie, aby rozpocząć każdy e-mail, który piszesz. Jest to jedna z dobrych etyk e-mail w miejscu pracy. Ale może być konieczne zwrócenie większej uwagi podczas adresowania wiadomości e-mail do nieznanej osoby.
Jak Powitać Kogoś W Formalnym Mailu?
możesz się zastanawiać, jak ważne jest powitanie w pisaniu e-maili. Ale zadaj sobie pytanie: „Czy kiedykolwiek zignorowałem e-mail, ponieważ zaczął się od złej stopy?”Może pomóc ci uświadomić sobie, że użycie odpowiedniego powitania jest niezbędne w profesjonalnym pisaniu e-maili.
powitanie to etykieta e-mailowa w pracy, do której należy dołączyć każdy e-mail, który napiszesz. Oto popularne pozdrowienia, które większość używa do adresowania e-maili do kogoś.
- Witam,
- Szanowny,
- Szanowny Panie/Pani/Pani. ,
- Pozdrawiam,
- do Kierownika Działu Kadr,
- Witam,
- Witam ,
jak adres e-mail do nieznanej osoby?
może to wiązać się z takim wstydem, gdy wysyłasz wiadomość do odbiorcy, którego nie znasz po raz pierwszy. Nadal możesz wątpić, jak witać e-maile do nieznanych osób. Tutaj e-mail etykiety wytyczne, które mogą pomóc adres e-mail do nieznanej osoby.
- unikaj zbyt formalnych, zawoalowanych zwrotów, takich jak ” do kogo to może dotyczyć „lub” droga Panno, Drogi Panie”, w przypadku większości formalnych e-maili. Również, proszę, nie rób tego zbyt swobodnie albo. Używanie” Cześć ” jest zbyt nieformalne i zbyt bezpośrednie, aby adresować biznesowy e—mail do nieznanej osoby-źródła badań.
- jeśli chcesz być bardziej formalny, możesz napisać „Szanowny Panie / Pani”, aby pozdrowić drugą osobę. Jest to mniej przyjazny sposób, choć też mniej problematyczny. Jest to również bardzo pełna szacunku etyka e-mail do adresowania kogoś, gdy nie znasz jego nazwiska ani danych.
- w każdym razie, możesz również użyć ” do kogo to może dotyczyć „lub” Drodzy Koledzy ” dla bardziej ogólnych adresów e-mail (np.), aby powitać kogoś po raz pierwszy.
- dotyczy to również uzupełnić powitanie tytułem, który pasuje do sytuacji: na przykład „Drogi Menedżerze Zasobów Ludzkich.”Ten sposób jest pomocny, jeśli znasz tytuł pracy odbiorcy.
- lepsze opcje adresowania wiadomości e-mail do nieznanej osoby to „cześć” lub „cześć.”To proste i lekkie sposoby na rozpoczęcie wiadomości. Jest to również bezpieczniejszy i bardziej beztroski sposób na rozpoczęcie wiadomości e-mail do nieznanej osoby.
- możesz użyć ” ms. (nazwisko)”, jeśli wiesz, że odbiorcą jest kobieta, ponieważ może obejmować zarówno żonaty (Pani) , jak i niezamężny (Panna.).
Jak Adres E-Mail Do Nieznanej Płci?
nigdy nie zgaduj płci drugiej osoby, gdy adresujesz wiadomość e-mail do nieznanej osoby po raz pierwszy. Mając do czynienia z międzynarodową komunikacją biznesową, można było spotkać nazwiska, których nie można było określić płci po imionach.
jeśli nie znasz płci danej osoby, nie jest mądrym pomysłem napisanie ” Pan ” lub ” Pani „lub” Panna.”Zamiast pisać je, możesz użyć” drogi (Imię) (Nazwisko)”, aby zwrócić się do odbiorcy.
Jaki Jest Najlepszy Możliwy Sposób Na Adres E-Mail Do Nieznanej Osoby?
nie ma lepszego sposobu niż zwracanie się do kogoś po imieniu. Możesz więc trochę popracować i znaleźć szczegóły odbiorcy przed napisaniem.
możesz wyszukać numer telefonu firmy za pośrednictwem źródeł internetowych. Następnie możesz znaleźć dane osoby, dzwoniąc do firmy. Spróbuj porozmawiać z sekretarką lub innym operatorem telefonicznym, a następnie zapytaj ich o dane lub adres e-mail odpowiedniej osoby. Bezpośredni kontakt z ludźmi jest najlepszym sposobem na skontaktowanie się z ludźmi i warto spróbować!