gdy musisz wprowadzić sekwencję dat w kolumnie w programie Excel, nie musisz tego robić ręcznie.

Excel ma kilka niesamowitych funkcji, za pomocą których można łatwo wypełnić kolumnę serią dat (czy to dat, miesięcy czy lat).

w tym artykule pokażę, jak używać opcji autouzupełniania w celu wypełnienia listy datami, miesiącami, latami lub dniami roboczymi.

zobaczysz również, jak użyć nowej funkcji sekwencji, aby szybko wygenerować listę dat.

więc zaczynajmy!

automatyczne wypełnianie kolejnych dat w programie Excel

najprostszym sposobem wypełnienia serii dat jest użycie opcji wypełnij uchwyt.

najpierw musisz wprowadzić datę początkową i upewnić się, że jest sformatowana jako data.

w naszym przypadku, w komórce A2, wpisana jest data 8/19/2021. Załóżmy, że chcesz wypełnić kolumnę B wszystkimi datami do końca miesiąca (31.08.2021).

1. wybierz pierwszą komórkę z datą (A2) i ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż pojawi się mały czarny krzyżyk. Nazywa się to uchwytem wypełniania, za pomocą którego można automatycznie wypełniać dane (takie jak liczby lub daty).

1. przeciągnij uchwyt wypełnienia i upuść go w komórce, w której chcesz zakończyć serię dat. W tym przykładzie chcesz wypełnić do 31.08.2021 R., więc upuścisz go w komórce A14. Gdy przesuniesz uchwyt wypełnienia w dół, po prawej stronie zobaczysz przyszłą wartość w tej komórce.

wreszcie, w kolumnie a, komórki A2: A14, masz serię dat między 8 / 19 / 2021 A 8 / 31 / 2021.

jak widać, wszystkie komórki są sformatowane NA daty, ponieważ format jest kopiowany z początkowej komórki (A2).

automatyczne wypełnianie miesięcy w programie Excel

podobnie jak w przypadku dat, można również automatycznie wypełniać miesiące na podstawie daty początkowej.

jeśli na przykład masz 8 / 19 / 2021 jako pierwszą datę, Twoja lista będzie miała 9 / 19 / 2021, 10 / 19 / 2021 itd.

tak więc miesiące zmienią się kolejno, podczas gdy dzień w miesiącu pozostanie taki sam.

użyjmy ponownie tego samego przykładu i automatycznie wypełnimy 12 miesięcy od podanej przez nas daty rozpoczęcia (Do 19.07.2022).

1. wprowadź pierwszą datę ręcznie w komórce A2. Upewnij się, że data wpisana w komórce A1 jest w formacie daty (a nie w formacie tekstowym, którego program Excel nie będzie w stanie rozpoznać jako daty)

1. wybierz pierwszą komórkę z datą (A2) i ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż pojawi się mały czarny krzyżyk. To uchwyt do wypełniania, którego możesz użyć do automatycznego wypełniania danych.

1. przeciągnij uchwyt wypełnienia i upuść go w komórce, w której chcesz zakończyć serię dat. W tym przykładzie chcesz wypełnić miesiące do 19.07.2022 R., więc upuścisz go do komórki A13. Przesuwając uchwyt wypełnienia w dół, zobaczysz sekwencję dat w podpowiedzi. Nie martw się o to, zmienimy je na miesiące w następnym kroku.

1. domyślnie daty (a nie miesiące) są wypełniane kolejno. Aby to zmienić, musisz kliknąć ikonę opcji automatycznego wypełniania w prawym dolnym rogu zaznaczenia. Z rozwijanej listy wybierz opcję wypełnij miesiące.

teraz masz listę kolejnych miesięcy w komórkach A2: A13 (8/19/2021-7/19/2021).

automatyczne wypełnianie lat / Dni tygodnia w programie Excel

jak widać w poprzednim przykładzie, opcja autouzupełniania umożliwia również wypełnianie lat i dni tygodnia.

zobaczmy, jak automatycznie wypełnić i utworzyć listę kolejnych lat na podstawie początkowej daty.

1. w komórce A2 wprowadź datę, dla której chcesz wygenerować serię dat w kolejnych latach. W tym przykładzie wygeneruję daty na następne 5 lat

1. wybierz pierwszą komórkę z datą (A2) i ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż pojawi się mały czarny krzyżyk. To uchwyt do wypełniania, którego możesz użyć do automatycznego wypełniania danych.

1. przeciągnij uchwyt wypełnienia i upuść go w komórce, w której chcesz zakończyć serię dat. W tym przykładzie chcesz wypełnić lata do 8 / 19 / 2026, więc upuścisz go w komórce A7. Przesuwając uchwyt wypełniania w dół, zobaczysz kolejne daty w odpowiedniej komórce.

1. teraz komórki są domyślnie wypełniane jako seria dat. Aby zmienić je na lata, musisz kliknąć ikonę opcji automatycznego wypełniania w prawym dolnym rogu zaznaczenia i wybrać wypełnij lata.

wreszcie komórki A2:A7 są teraz wypełnione kolejnymi latami (8/19/2021-8/19/2026).

podobnie jak w przypadku autouzupełniania, aby uzyskać kolejne lata, możesz go również użyć, aby uzyskać daty w dni powszednie. Może to być przydatne, gdy tworzysz listę dat, w których chcesz wykluczyć weekendy i mieć tylko dni powszednie.

Automatyczne uzupełnianie co druga data (alternatywne daty)

Domyślnie program Excel automatycznie wypełnia serię dat, dni tygodnia, miesięcy i lat. Ale jak można zmusić go do użycia niestandardowego kroku podczas wypełniania dat?

powiedzmy, że masz datę rozpoczęcia 8/19/2021 w komórce A2 i chcesz wypełniać co drugi dzień do końca sierpnia (8/31/2021).

aby to osiągnąć, musisz podać Excel wzór, którego chcesz użyć.

w tym przypadku musisz wprowadzić dwie pierwsze daty w komórkach A2 i A3 (19.08.2021 i 21.08.2021), a następnie użyć funkcji autouzupełniania. W ten sposób program Excel będzie wiedział, że chcesz wypełnić co drugą datę na liście.

1. wybierz dwie pierwsze komórki z datami (A2: A3)i ustaw kursor w prawym dolnym rogu zaznaczenia, aż pojawi się mały czarny krzyżyk. To uchwyt do wypełniania, którego możesz użyć do automatycznego wypełniania danych.

1. przeciągnij uchwyt wypełnienia i upuść go w komórce, w której chcesz zakończyć serię dat. W tym przykładzie chcesz wypełnić co drugą datę do 31.08.2021 R., więc upuścisz ją do komórki A8. Przesuwając uchwyt wypełniania w dół, zobaczysz kolejne daty w odpowiedniej komórce.

jak widać, program Excel rozpoznał podany wzorzec i wypełniał co drugą datę do 31.08.2021 r.

Utwórz serię dat za pomocą funkcji sekwencji

Sekwencja to nowa funkcja w programie Excel 365 (dostępna zarówno w systemach Windows, jak i Mac).

zwraca sekwencję liczb / dat na podstawie podanych wartości.

ponieważ daty są przechowywane w programie Excel jako liczby, możesz użyć tej funkcji, aby utworzyć listę dat.

w systemie Windows program Excel przechowuje daty jako liczby, począwszy od 1/1/1900. Tak więc 1 stycznia 1900 ma wartość 1, a każdy nowy dzień jest zwiększany o 1. W Mac daty zaczynają się od 1 stycznia 1904 roku.

składnia funkcji sekwencji Excela

funkcja sekwencji pozwala na utworzenie listy liczb w danym zakresie. Parametrami funkcji są:

= SEQUENCE(rows, , , )

• Rows – liczba wierszy, które chcesz wypełnić
• kolumny – liczba kolumn, które chcesz wypełnić (opcjonalnie)
• Start – wartość początkowa na liście (początkowa liczba)
• Step – krok do zwiększenia listy liczb

Seria dat według funkcji sekwencji

powiedzmy, że chcesz aby wypełnić 10 dat w kolumnie a, począwszy od 19.08.2021 r.

Data rozpoczęcia znajduje się w komórce D1, a lista numerów powinna zaczynać się od komórki A2.

w komórce A2 wpisz formułę:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

ponieważ chcesz utworzyć serię kolejnych dni, parametrem kroku musi być 1. Jeśli chcesz alternatywne daty, Możesz użyć 2 tutaj.

w przypadku, gdy nie dostajesz dat, ale zamiast tego dostajesz wartości liczbowe, nie ma się czym martwić. Wystarczy wybrać Dane i zmienić formatowanie na bieżąco(możesz znaleźć tę opcję w zakładce Strona główna w rozwijanym numerze).

w tym przykładzie użyłem odwołania do komórki (D1), aby uzyskać datę w formule, ale możesz to zrobić również za pomocą formuły daty i określając tam wartości.

na przykład, poniższy wzór da Ci również ten sam wynik, gdzie wspomniałem o dacie we wzorze:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

zauważ, że nowa formuła sekwencji jest formułą tablicy, a wynikowe wartości są rozrzucane do innych komórek. Na przykład w naszym przykładzie, chociaż wprowadziłem formułę w komórce A2, wynik został rozlany do komórek aż do A11. W przypadku, gdy któraś z komórek ma już coś w sobie, formuła sekwencji da # wyciek! błąd.

teraz zrozummy, jak działa ta funkcja.

jeśli wybierzesz wszystkie daty na liście (A2: A11)i zmienisz ich format na ogólny, otrzymasz listę liczb (44427-44436) zamiast dat.

jak już wyjaśniliśmy na początku, wszystkie daty są przechowywane jako liczby w programie Excel.

Data początkowa (19.08.2021) ma wartość 44426 i dlatego funkcja sekwencji utworzyła listę liczb 44427-44436.

podobnie jak w tym przykładzie, możesz utworzyć listę dat z różnymi krokami. Tak więc, jeśli chcesz, aby dni były zwiększane o 7, krok powinien wynosić 7 itp.

oto niektóre ze sposobów automatycznego wypełniania dat w programie Excel, gdzie można wypełnić sekwencję dat, miesięcy lub lat.

mam nadzieję, że ten poradnik okazał się przydatny!

inne samouczki Excela, które również mogą ci się spodobać:

• jak wypełnić puste komórki wartością powyżej w programie Excel
• jak skopiować formatowanie w programie Excel
• Wyróżnij komórkę, jeśli wartość istnieje w innej kolumnie w programie Excel
• Jak automatycznie formatować formuły w programie Excel
• jak przekonwertować nazwę miesiąca na liczbę w programie Excel?