nadążanie za dokumentacją finansową i zarządzaniem życiem może wydawać się nudnym zadaniem-ale skonfigurowanie wydajnego systemu może zaoszczędzić czas i kłopoty na dłuższą metę. Oto, co zatrzymać, a co do kosza.

Jeśli Twój domowy system archiwizacji jest wybrzuszony w szwach, może nadszedł czas na deklowanie. Niezależnie od tego, czy jesteś seryjnym zbieraczem, który przechowuje wszystko, czy kimś, kto koszy większość oficjalnych listów, robienie swojego życia adminowi jak profesjonalista może naprawdę się opłacić.

nie ma potrzeby gromadzenia rachunków za media przez ostatnie 10 lat, oto podsumowanie tego, co musisz zachować i jak długo.

po pierwsze, upewnij się, że prawidłowo pozbywasz się wszelkich poufnych dokumentów. Podoba nam się niszczarka papieru Fellows Powershreder 79 Ci sheet crosscut.

dokumenty do przechowywania na zawsze

*akty małżeństwa/urodzenia/zgonu, testamenty, akty własności (jeśli spłaciłeś hipotekę) i dokumenty adopcyjne są wydawane tylko w formie papierowej. Utrata któregokolwiek z nich jest poważnym kłopotem i może być kosztowna do wymiany. Przechowuj papierowe kopie w zamkniętym i ognioodpornym pudełku zabezpieczającym.

*dziennik V5C Twojego samochodu jest również dokumentem papierowym, który musisz przekazać nowemu właścicielowi, jeśli sprzedajesz swój samochód. Trzymaj to w bezpiecznym miejscu!

*ubezpieczenie na życie: upewnij się, że beneficjenci wiedzą, gdzie są przechowywane polisy ubezpieczeniowe i kto jest głównym kontaktem. To samo dotyczy twojej woli – powiedz rodzinie, gdzie jest przechowywana.

*emerytury: upewnij się, że zachowujesz całą dokumentację, w przeciwnym razie możesz stracić ciężko zarobione pieniądze. Nie zapomnij poinformować swoich emerytów o zmianie danych kontaktowych!

*dokumentacja medyczna: zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim trwa pięć lat lub do 60. urodzin. Zapisz swój numer NHS, ponieważ będzie to potrzebne, gdy zmienisz GP. Zachowaj osobistą kartę zdrowia dziecka swoich dzieci (czerwoną książkę), jeśli masz wersję papierową (teraz jest wersja cyfrowa, eRedbook). Dobrym pomysłem może być również posiadanie karty szczepień Covid, chociaż możesz również pobrać kartę Covid pass z aplikacji NHS.

: Jeśli zgubiłeś kartę NI, powinieneś być w stanie znaleźć numer na payslipie, P60 lub w zeznaniu podatkowym. Jeśli nie, możesz ubiegać się o kartę zastępczą.

*zapis szczepień zwierząt: Zachowaj dowód wszystkich swoich ciosów i zanotuj, gdy potrzebują dopalaczy. Paszport dla zwierząt domowych trwa wiecznie, pod warunkiem, że szczepienia przeciwko wściekliźnie są aktualne.

dokumenty do przechowywania na całe życie

*paszport: to jest oczywiste. Nawet jeśli nie planujesz podróży za granicę, Twój paszport jest przydatnym dokumentem tożsamości.

* prawo jazdy: Papierowy odpowiednik prawa jazdy nie ma statusu prawnego od czerwca 2015 r. Powinieneś zniszczyć swój, jeśli masz taki, ale zachowaj swoje prawo jazdy. Jednakże Prawa Jazdy wydane przed 1998 r.w formie papierowej są nadal ważne i nie mogą zostać zniszczone.

*dokumenty pojazdu: niezależnie od tego, czy jest to ubezpieczenie samochodu, podatek drogowy, czy dowód, że twój samochód przeszedł MOT, musisz trzymać się dokumentów, dopóki nie stracą ważności. Przechowuj kopie papierowe w zamkniętym pudełku lub przechowuj kopie cyfrowe w bezpiecznym miejscu. Pamiętaj, aby pamiętać, kiedy twój MOT ma zostać odnowiony, ponieważ nie wszystkie garaże będą Ci przypominać!

*umowy najmu: Zachowaj, dopóki nie otrzymasz depozytu od właściciela lub agenta wynajmu, na wypadek, gdybyś musiał się z czymś spierać. Zachowaj dowody, że zapłaciłeś rachunki za media na wynajem nieruchomości.

*przedłużone gwarancje mają różne terminy w zależności od producenta, więc zanotuj datę wygaśnięcia.

upewnij się, że Twój system jest wyraźnie oznakowany – na przykład bank, Media, Podróże.

dokumenty do przechowywania przez dwa lata

* rejestry podatkowe, w tym P60, powiadomienia kodowe z HMRC i dowód odsetek zapłaconych na rachunkach bankowych.

dokumenty, które należy przechowywać przez rok

*Payslips muszą być przechowywane tylko do momentu otrzymania P60

*rachunki za media: Zachowaj rekord przez rok, w przypadku problemów, a więc możesz porównać, jeśli chodzi o decyzję o nowej transakcji.

*licencja telewizyjna: te również można zrobić online, więc jeśli płacisz za pomocą polecenia zapłaty, nie musisz się martwić. W przeciwnym razie zanotuj, kiedy musisz przejrzeć.

ważne dokumenty dla osób prowadzących działalność na własny rachunek

Zachowaj ewidencję dochodów z działalności, aby móc wypełnić zeznanie podatkowe i przez pięć lat po upływie terminu deklaracji podatkowej online 31 stycznia.

jeśli jesteś dyrektorem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, potrzebujesz dokumentacji samej firmy i jej dochodów. Musisz przechowywać dokumentację przez sześć lat po zakończeniu danego roku budżetowego. Jeśli Papierkowa robota nie jest twoją mocną stroną, nie bądź strusiem. Zatrudnić księgowego lub Menedżera firmy do pomocy.

jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą prowadzącym nieograniczoną działalność, musisz prowadzić ewidencję dochodów i wydatków biznesowych na zeznanie podatkowe wraz z dochodami osobistymi. Przechowuj te dane przez pięć lat.

Zapisz się do naszego fantastycznego newslettera, aby uzyskać więcej wspaniałych wskazówek i porad dotyczących oszczędzania pieniędzy!