niektórzy użytkownicy Gmaila mogą czasami potrzebować pokazać kilka swoich wiadomości e-mail innym osobom. Istnieje kilka sposobów dołączania wiadomości e-mail do wiadomości e-mail Gmaila. Możesz przesłać wiadomości lub załączyć plik e-mail zapisany na dysku w chmurze lub na dysku twardym.
oto kilka wskazówek dotyczących dołączania wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w Gmailu.
Przekaż wiadomość e-mail
jeśli chcesz udostępnić tylko jedną wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, najlepszym rozwiązaniem może być przekierowanie jej. Opcja przekazania Gmaila umożliwia dodanie wybranej wiadomości e-mail na dole nowej wiadomości. Możesz przekazywać wiadomości e-mail Gmail do skrzynki odbiorczej lub tych, które wysłałeś.
otwórz wiadomość e-mail, aby przekazać ją dalej w Gmailu. Kliknij opcję „Prześlij” na dole wiadomości e-mail.
wprowadź adres e-mail, na który ma zostać wysłana wiadomość, wpisz tekst nad przekazaną wiadomością e-mail i naciśnij przycisk Wyślij.
aby przesłać wiele wiadomości e-mail naraz, sprawdź ten artykuł uzależnionego od technologii.
Kopiuj i wklej wiadomości e-mail
Alternatywnie możesz po prostu skopiować i wkleić inne wiadomości e-mail do jednego e-maila, aby dołączyć je bez żadnych plików. Możesz to zrobić, wybierając kursorem tekst w jednej wiadomości e-mail i naciskając skrót klawiaturowy Ctrl + C (Cmd+c na komputerze Mac). Kliknij komponuj i naciśnij klawisz skrótu Ctrl + V (Cmd + V na komputerze Mac), aby wkleić skopiowaną wiadomość do edytora tekstu.
Załącz e-mail PDF do wiadomości e-mail Gmaila
jednak przekazywanie lub kopiowanie i wklejanie wiadomości może nie być idealne, jeśli chcesz wysłać wiele wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej. Zamiast tego możesz wysyłać wiele wiadomości e-mail do innego odbiorcy, dołączając rzeczywiste pliki e-mail do wiadomości Gmail. Aby to zrobić, musisz zapisać wiadomości e-mail jako pliki PDF; ale Gmail nie zawiera żadnej oczywistej opcji pobierania wiadomości jako plików PDF.
konto na Dysku Google jest idealne do wysyłania plików PDF za pośrednictwem Gmaila, które możesz skonfigurować na tej stronie. Następnie możesz zapisać wiadomości e-mail Gmaila na Dysku Google jako pliki PDF. Ale możesz również zapisać wiadomość e-mail na lokalnym komputerze. Pamiętaj, że używamy do tego komputera Mac, ale twój komputer z systemem Windows będzie się nieznacznie różnić.
Załącz wiadomość e-mail na komputerze Mac lub PC
najpierw otwórz wiadomość e-mail, aby zapisać ją na Dysku Google w Gmailu. Kliknij ikonę drukarki w prawym górnym rogu.
spowoduje to otwarcie okna podglądu wydruku pokazanego bezpośrednio poniżej. Kliknij na ’ Więcej ustawień.’
następnie musisz nieco przewinąć w dół i kliknąć ” Otwórz PDF w Podglądzie.”Jeśli do wykonania tego zadania używasz komputera z systemem Windows, prawdopodobnie zobaczysz inne miejsce docelowe dla pliku PDF. Ale nie martw się, nadal możesz zapisać plik PDF w systemie i wysłać go za pomocą Gmaila.
otworzy się nowe okno z Twoim adresem e-mail. Teraz kliknij ikonę Udostępnij (zarówno na komputerach Mac, jak i Windows), aby wysłać wiadomość e-mail lub zapisać ją. Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, zrobisz to z domyślnego klienta poczty e-mail systemu.
jeśli zdecydujesz się zapisać wiadomość e-mail w systemie (plik>Zapisz>Wybierz lokalizację), możesz dołączyć plik PDF jak każdy inny plik za pomocą Gmaila na stronie internetowej lub w aplikacji. Ta metoda działa zarówno dla użytkowników komputerów PC, jak i Mac.
teraz otwórz Gmaila i kliknij ” Skomponuj.’
następnie załącz plik, klikając ikonę Spinacza u dołu, przechodząc do lokalizacji zapisanej wiadomości e-mail i klikając ” Wyślij. Oczywiście będziesz musiał wypełnić adresata, dodać temat i dodać dowolny tekst.
Dołącz plik PDF za pomocą Dysku Google
jak wspomniano wcześniej, dołączanie wiadomości e-mail za pomocą Dysku Google jest dość proste. Jest to dwuetapowy proces, ale obiecujemy, że jest naprawdę prosty.
Zapisz swój e-mail na Dysku Google
najprostszym sposobem na zapisanie Gmaila na Dysku Google jest to rozszerzenie Chrome. Zainstaluj rozszerzenie i zaloguj się na swoje konto Gmail.
otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać, i kliknij ikonę elementu układanki w prawym górnym rogu. Następnie kliknij rozszerzenie Dysku Google. Spowoduje to automatyczne zapisanie wiadomości e-mail na Dysku Google.
wyślij e-mail z Dysku Google
naciśnij przycisk komponuj w Gmailu, aby otworzyć nowy edytor tekstu wiadomości. Kliknij Wstaw pliki za pomocą przycisku napędu, aby otworzyć okno pokazane bezpośrednio poniżej. Wybierz plik PDF wiadomości e-mail Gmail, aby dołączyć stamtąd, i naciśnij przycisk Wstaw.
powinieneś zobaczyć plik PDF Gmaila dołączony do górnej części nowej wiadomości e-mail, jak pokazano bezpośrednio poniżej. Kliknij ten załącznik, aby otworzyć podgląd pliku PDF w Google Chrome. Możesz usunąć załączniki, klikając ich ikony X.
dołączanie wiadomości e-mail za pomocą aplikacji mobilnej Gmail
oczywiście z pewnością łatwiej jest po prostu przesłać wiadomość e-mail z aplikacji mobilnej, ale jeśli chcesz użyć metody PDF do wiadomości e-mail opisanej powyżej, jest to również bardzo proste.
otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać, a następnie Wyślij i kliknij trzy pionowe kropki w treści wiadomości e-mail.
następnie kliknij ” Drukuj.’
u góry wybierz strzałkę rozwijaną obok miejsca docelowego. Wybierz opcję PDF, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.
na koniec utwórz nowy e-mail i wypełnij niezbędne pola. Następnie kliknij ikonę Spinacza, aby załączyć plik. Wybierz lokalizację, w której został zapisany, kliknij plik, a następnie kliknij ” Wyślij.’
Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą dodatku Zapisz wiadomości e-mail i załączniki
Zapisz wiadomości e-mail i załączniki to dodatek Google Sheets, który automatycznie zapisuje wiadomości e-mail w Gmailu jako pliki PDF. W związku z tym ten dodatek przyda się do dołączania wiadomości e-mail do wiadomości Gmail. Zamiast ręcznie zapisywać je jako pliki PDF, możesz skonfigurować dodatek do automatycznego tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail.
najpierw dodaj Zapisz wiadomości e-mail i załączniki do Arkuszy Google, naciskając przycisk + Free na tej stronie witryny. Otwórz Arkusze, kliknij Dodatki > Zapisz wiadomości e-mail i załączniki i wybierz Utwórz regułę. Poprosi o przełączenie się na arkusz Zapisz wiadomości e-mail, więc naciśnij przycisk Otwórz arkusz kalkulacyjny, aby otworzyć arkusz poniżej.
kliknij Dodatki > Zapisz wiadomości e-mail i załączniki > Utwórz nową regułę, aby otworzyć okno bezpośrednio poniżej. Tam możesz wprowadzić szereg warunków dla zapisanych wiadomości e-mail. Na przykład wypełnienie otrzymanych pól PO i przed zapisze wiadomości e-mail otrzymane między tymi datami na Dysku Google.
możesz automatycznie zapisać wszystkie wiadomości e-mail Gmaila na Dysku Google, wpisując obecną datę w polu otrzymane przed. Naciśnij przycisk Wybierz folder dysku. Wybierz folder, w którym chcesz je zapisać, kliknij Wybierz i naciśnij przycisk Zapisz. Po automatycznym zapisaniu wszystkich wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą dodatku nie musisz ręcznie zapisywać ich jako plików PDF przed dołączeniem do nowych wiadomości.
w ten sposób możesz dołączać wiadomości e-mail do innych wiadomości Gmaila, wybierając opcję Przekaż lub zapisując je jako pliki PDF. Ten przewodnik tech Junkie zawiera również dalsze szczegóły dotyczące zapisywania wiadomości e-mail w Gmailu jako dokumentów PDF.
Często zadawane pytania
Czy mogę wysłać wiele e-maili w jednym e-mailu?
możesz, ale aby to zrobić, musisz najpierw zapisać je wszystkie jako pliki PDF, jak wyjaśniono powyżej. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli chcesz przekazać kilka wiadomości e-mail do jednej osoby. Po prostu zapisz je jako pliki PDF (upewnij się, że są zapisane w tej samej lokalizacji, aby później uniknąć nieporozumień) i załącz je wszystkie do jednej wiadomości e-mail.