jako podwykonawca proces przetargowy na budowę może być zniechęcający. Jednak dzięki odpowiedniej strategii większość specjalistów budowlanych jest w stanie usprawnić działania i osiągnąć przyzwoity stosunek ofert do trafień.

Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki dotyczące oferowania pracy jako podwykonawca.

jak licytować pracę jako podwykonawca: 10 kluczowych wskazówek

Poznaj swoje metryki

na każdym etapie procesu przetargowego podwykonawcy ważne jest, aby być świadomym wskaźników związanych z sukcesem, takich jak następujące.

wskaźnik bid-hit Twojej firmy

ten wskaźnik reprezentuje procent wniosków, które prowadzą do nagrodzonych kontraktów. Wskaźniki Bid-hit różnią się w zależności od branży i rodzaju pracy.

według Engineering News-Record, podwykonawcy kierujący projekty publiczne zazwyczaj składają od siedmiu do 11 ofert dla każdej nagrody. Jeśli wskaźnik bid-hit Twojej firmy jest znacznie gorszy niż średnia rynkowa, coś jest wyraźnie nie tak z twoim podejściem.

Kwalifikacje związane z projektem

Większość generalnych wykonawców ma określone kwalifikacje, które muszą spełnić podwykonawcy, zanim zostaną w ogóle rozważeni do pracy. Kwalifikacje te mogą obejmować wielkość firmy, zdolność produkcyjną lub pewną liczbę podobnych projektów ukończonych w przeszłości.

praktycznie nigdy nie ma sensu ubiegać się o pracę, chyba że spełnisz Kwalifikacje. Generalni wykonawcy są często zalewani niezliczonymi ofertami, dlatego niektórzy nawet ograniczają swoje zaproszenie do składania ofert do wcześniej wybranych stron. Jest to część dobrego planowania zasobów.

wskaźniki związane z siłą roboczą

punkty danych związane z pracą, takie jak wskaźnik wykorzystania siły roboczej w Twojej firmie, są bardzo przydatne podczas procesu przetargowego podwykonawcy.

warto zauważyć, że pomogą Ci one ocenić aktualną wydajność pracowników.

na przykład, powiedzmy, że wskaźnik wykorzystania siły roboczej jest zbliżony do 100%.

to na ogół nie jest idealne, ponieważ oznacza to, że personel spędza praktycznie cały swój czas gaszenia pożarów z niewielką uwagą na działania związane z planowaniem kapitału ludzkiego, takie jak szkolenia. W tym scenariuszu, następnie, trzeba pomyśleć bardzo dokładnie przed licytowanie pracochłonnych projektów, które mogą rozciągnąć pracowników jeszcze cieńsze.

dobre oprogramowanie do zarządzania zasobami budowlanymi ułatwia tę analizę.

zrozum potrzeby kontraktu docelowego wewnątrz i na zewnątrz

unikaj błędu polegającego na licytowaniu zleceń, których nie rozumiesz, co może przynieść wiele niepożądanych rezultatów. Na przykład możesz znacznie nie doceniać kosztów, które – jak omówiliśmy w tym artykule – mogą spowodować katastrofalne przekroczenie kosztów projektu.

dowiedz się dokładnie, czego chce klient. Chociaż na ogół możesz zebrać wiele informacji z dokumentów ofertowych klienta, nie bój się zadawać pytań uzupełniających, co również pokazuje, że dokładnie myślisz o wymaganiach projektu.

w zależności od wielkości projektu, często warto przeprowadzić przegląd witryny, podczas którego można zanotować potencjalne problemy.

Określ najdokładniejsze oszacowanie swoich wydatków

możesz stracić dużo na ofertach podwykonawców, nawet gdy otrzymasz nagrodę. Jak? Dostarczając niską wycenę, co często dzieje się z powodu niedokładnych szacunków.

jak omówiono w tym artykule, istnieje wiele sposobów zapewnienia dokładności szacunków projektu, w tym:

• dokładne śledzenie wykorzystania zasobów i związanych z nimi kosztów
• poproś eksperta o pomoc, jeśli uczestniczysz w projekcie o nieznanej skali
• dokładne obliczenie kosztów pracy
• świadomość wszelkich zadań specjalnych związanych ze skalą projektu
• identyfikacja czynników ryzyka i kosztów ich złagodzenia

wszystkie te punkty będą miały wpływ na stopę zwrotu i dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę przy wyborze podwykonawcy proces licytacji.

dobra ocena oprogramowania podwykonawcy jest tutaj kluczowa. Sprawdź ten post dla naszego podsumowania siedmiu solidnych opcji.

oferuj selektywnie

jeśli kolejno stosujesz się do tych wskazówek, powinieneś w tym momencie mieć solidne zrozumienie, czy Twoja firma ma wystarczającą zdolność do realizacji danego kontraktu.

licytacja podwykonawców powinna być procesem selektywnym. Inteligentni podwykonawcy unikają przydzielania zasobów na oferty zamówień, których nie mają zamiaru realizować. Odpowiadając na niepożądane zapytania ofertowe, na przykład, podwykonawcy często składają wdzięcznie napisane listy bez składania ofert, informujące potencjalnych klientów, aby nie oczekiwali dalszej odpowiedzi.

to może zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy. W końcu procesy szacowania i licytacji nie są tanie. Czas spędzony na odpowiadaniu na niepożądane prośby to czas, który nie poświęca się na licytowanie bardziej odpowiednich.

starannie sformatuj swoją ofertę

często zdarza się, że generalni wykonawcy żądają ofert w określonym formacie. Nieprzestrzeganie tego formatu może skutkować automatycznym odrzuceniem oferty.

zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia swojej oferty. W sytuacjach, w których klienci nie mają preferencji, dodaliśmy również szablon oferty, który możesz śledzić.

odpowiedni format osiągnie wiele rzeczy. Na początek pomoże klientom w łatwym określeniu, kogo należy śledzić w odniesieniu do Twojej oferty. Powinna również zawierać informacje dotyczące sposobu, w jaki otrzymałeś tę ofertę, co zwiększy jej wiarygodność i prawdopodobieństwo udzielenia zamówienia.

Dostosuj język oferty do preferencji klienta

mała Personalizacja może przejść długą drogę podczas procesu przetargowego podwykonawcy. Sprawdź ten blog, aby uzyskać więcej wskazówek na temat pisania podsumowania wykonawczego.

Dołącz odpowiednie referencje

podwykonawcy – zwłaszcza niektóre rodzaje dostawców specjalistycznych – nie zawsze są znanymi domownikami, nawet wśród generalnych wykonawców z rozległą wiedzą branżową. To właśnie tam często przydają się referencje, pomagając podwykonawcom udowodnić swoją przydatność.

możesz nawet chcieć pójść o krok dalej i dołączyć zdjęcia z poprzednich projektów, jeśli byłoby to istotne dla rodzaju pracy, którą wykonujesz.

podsumowując? Pomóż potencjalnym klientom zrozumieć, dlaczego powinni wybrać Twoją ofertę, podkreślając dotychczasowe sukcesy.

jeśli to możliwe, dostarcz swoją ofertę w ramach prezentacji

właściwa prezentacja może znacznie ułatwić negocjacje dotyczące szczegółów Twojej oferty. Jeśli to możliwe, zaplanuj połączenie lub spotkanie z potencjalnym klientem, aby przedstawić i omówić z nim ofertę.

to sprawia, że Twoja oferta jest o wiele bardziej dynamiczna, umożliwiając klientom natychmiastową reakcję i zadawanie pytań, co pomaga im zachować poczucie własności i budować relacje.

to również daje szansę, aby zwrócić ich uwagę na kluczowe punkty w ofercie, jeśli obawiasz się, że mogą zgubić się w minutiae.

Zaplanuj kontynuację

bardzo łatwo jest zagubić się w miksie indywidualnych ofert podwykonawców. W przypadku dużych projektów generalni wykonawcy często otrzymują niezliczone oferty i inną korespondencję.

ustalanie oczekiwań co do kolejnych kroków projektu może pomóc uniknąć zapomnienia przez zawalonych potencjalnych klientów. Jest to często najłatwiejsze do skonfigurowania, gdy dostarczasz swoją ofertę osobiście lub za pośrednictwem połączenia, ponieważ potencjalny klient będzie musiał odpowiedzieć na miejscu.

jeśli jednak taka korespondencja jest niemożliwa, rozważ włączenie prośby o kontynuację (z odpowiednimi szczegółami, takimi jak Data i godzina) do listu motywacyjnego Twojej oferty.

zwróć uwagę na to, co działa, a co nie

jako podwykonawca trudno – jeśli nie niemożliwe – osiągnąć współczynnik bid-hit 1:1. Nie dzieje się tak, chyba że jesteś wyjątkowym dostawcą na bardzo małym rynku.

więc chociaż perfekcja nie jest celem, zwróć uwagę na trendy w wynikach licytacji. Na przykład, Czy Twoje oferty dotyczące niektórych typów projektów są konsekwentnie odrzucane? Potencjalni klienci mogą nie być przekonani, że jesteś w stanie obsłużyć tę pracę, co dobrze jest odnotować i uwzględnić w przyszłych ofertach.

to tylko jeden z przykładów trendu, który warto wziąć pod uwagę przy ocenie strategii licytacji.

mamy nadzieję, że ten przewodnik uzupełni Twoją wiedzę na temat licytacji jako podwykonawca. Aby uzyskać więcej informacji na temat najlepszych praktyk związanych z zarządzaniem budową, odwiedź nasz blog.

City vector created by freepik – www.freepik.com