gdy w biznesie wiele transakcji księgowych wymaga uwagi, poświęcenia, skupienia i czasu. Niektóre z nich obejmują wysyłanie faktur, otrzymywanie płatności i otrzymywanie zamówień od klientów. Notatka kredytowa jest dokumentem księgowym, który pomaga w równoważeniu różnych transakcji.

co to jest notatka kredytowa?

memorandum kredytowe jest dokumentem wysyłanym przez Sprzedającego do kupującego i przychodzi zwykle po wystawieniu faktury. Prostym wyjaśnieniem jest to, że dokument zmniejsza część ceny kosztu, a czasami całą pobieraną kwotę. Zmniejsza to oczekujące saldo na koncie kupującego. Nie myl tej notatki ze zwrotem. W przypadku zwrotu pieniędzy, otrzymasz pełną kwotę z powrotem od sprzedawcy.

informacje, których należy się spodziewać w notatce kredytowej

notatka kredytowa zawiera ważne informacje. Znajdziesz Numer zamówienia zakupu, fakturowanie i różne warunki płatności. Dodatkowe informacje obejmują koszt, adres wysyłki, datę zakupu i datę na notatce kredytowej. Wiesz, dlaczego szczegóły są istotne? To dlatego, że pomagają sprzedawcy śledzić wszystkie zapasy. Ten sam dokument daje powód do wystawienia noty kredytowej.

dlaczego wystawia się notę kredytową?

istnieją różne powody, dla których sprzedający wystawi Kupującemu notę kredytową. Jednym z powodów może być wadliwy przedmiot, niewłaściwy rozmiar, kolor lub klient zmienił zdanie.

zmiana ceny może również sprawić, że sprzedawca wystawi notę kredytową. Dzieje się tak, gdy klient kupuje produkt i po dniu jest udzielany rabat. Memorandum kredytowe oferuje różnicę w zapłaconej cenie i nową obniżoną cenę.

potrzebujesz ekspertów, którzy doradzą, jak radzić sobie z codziennymi potrzebami księgowymi i biznesowymi. Istnieją przypadki, w których będziesz musiał korzystać z niezawodnych i doskonałych zasobów, aby ułatwić pracę. Pomoże to procesom biznesowym, zaoszczędzi czas i będzie mieć znaczącą interakcję z klientami.

szablon Notki kredytowej

1. zacznij od nazwy firmy, adresu fizycznego firmy, wszelkich informacji kontaktowych, takich jak e-mail lub strona internetowa firmy. Numer identyfikacji podatkowej powinien znajdować się na górze noty kredytowej.

2. jeśli masz jakiś kod lub numery, użyj takich danych, aby zidentyfikować klienta w firmie.

3. podaj numer noty kredytowej, użyj oryginalnego numeru faktury i wymaganego sposobu płatności.

4. Nota kredytowa wymaga pięciu kolumn dla następujących informacji: ilość pozycji, numer identyfikacyjny lub opis, powód noty kredytowej, koszt pozycji i koszt całkowity.

biorąc pod uwagę wszystkie informacje zawarte w notatce kredytowej, jasne jest, że jest to ważny dokument. Musisz mieć umiejętności, aby opracować go we właściwy sposób i uwzględnić wszystkie krytyczne szczegóły.

GoCardless pomaga zautomatyzować pobieranie płatności, zmniejszając liczbę administratorów, z którymi twój zespół musi się uporać podczas śledzenia faktur. Dowiedz się, jak GoCardless może Ci pomóc w płatnościach ad hoc lub cyklicznych.