sesje planowania strategicznego wydają się wywoływać emocje podniecenia i strach o równo. Energia związana z robieniem wielkich planów i myśleniem o dostatniej przyszłości idzie w parze z troską o uzgodnienie sposobu realizacji celów i procesu osiągnięcia tego porozumienia.
oto cztery kluczowe kroki prowadzące do świetnej sesji planowania strategicznego:
- zastanów się nad bieżącą wydajnością i pozycjonowaniem
- zrozum cele i priorytety, które firma może realizować
- Wybierz cele i priorytety, które organizacja będzie realizować
- i zarządzaj planem, aby zachować koncentrację i umożliwić elastyczność
jednak wiele z tych kroków i przejście między nimi wymaga przezwyciężenia prawdziwego wyzwania planowania strategicznego: wyrównania między kierownictwo i cała organizacja.
aby uprościć to trudne i krytyczne przedsięwzięcie, Jennifer przedstawiła 7 wskazówek, jak skutecznie zidentyfikować rzeczy, które twój zespół zrobi w okresie planowania i dostosowując zespół wokół ich realizacji.
Wybierz lokalizację poza biurem
Jennifer zaleca wyjście ze zwykłego biura i energiczną przestrzeń do planowania sesji. Może to zwiększyć kreatywne myślenie i zmniejszyć rozpraszanie uwagi. „Kiedy jesteś z dala od biura, nie wracasz do biurka i wciągasz się w coś”, mówi Jennifer.
ustal podstawowe zasady i pociągnij wszystkich do odpowiedzialności
skupienie całego zespołu podczas planowania wymaga ustanowienia i egzekwowania pewnych podstawowych zasad dotyczących komunikacji i procesu. Jennifer zaleca, aby Telefony i komputery nie były dozwolone w pokoju planowania, z wyjątkiem jednego do robienia notatek lub wprowadzania informacji do wyrównania. Dodatkowo, „rozmowy prowadzone w pokoju muszą być poufne”, mówi Jenifer. „Możesz transmitować plan i wyniki, ale nie ujawniaj dyskusji, która cię tam doprowadziła.”
utrzymuj energię
Jennifer zaleca dbanie o utrzymanie energii i skupienie w pomieszczeniu podczas potencjalnie długich dni planowania. Regularne przerwy na rozciągnięcie lub powiew świeżego powietrza mogą zachować czujność, a także unikać słodkich przekąsek i wody pitnej. Utrzymanie energii oznacza również upewnienie się, że w pomieszczeniu znajdują się odpowiednie osoby. „To powinien być przywilej być w zespole, który pracuje nad biznesem, aby go lepiej,” mówi Jennifer. „Każda negatywność lub włączając w to ludzi, którzy nie chcą tam być, pociągnie w dół energię wszystkich innych i wpłynie na wyjście.”
Zbuduj zaufanie w pokoju
Jennifer zaleca rozpoczęcie sesji z ćwiczeniami Ice breaker, aby zaangażować ludzi emocjonalnie w dzień i stworzyć środowisko zaufania. Luka w zabezpieczeniach tworzy zaufanie, a zespoły o wysokim zaufaniu działają lepiej. „Ustanowienie tego zaufania zapewni lepsze rozmowy i dyskusje na temat planowania strategicznego”, mówi Jennifer. Aby uzyskać więcej informacji na temat budowania zaufania i tworzenia bezpiecznego środowiska dla uczciwości i podatności na zagrożenia, Jennifer zaleca sprawdzenie The Trust Edge Davida Horsagera lub specjalności Netflix Dr Brene Brown.
użyj agendy skupionej na wynikach
Jennifer sugeruje, że firmy wyznaczają cele wokół rzeczy, które chcą osiągnąć podczas sesji. Zazwyczaj jest to na przykład określenie priorytetów i wprowadzenie ich do oprogramowania śledzącego. „Kiedy przejdziesz do każdej sekcji dnia, Przypomnij zespołowi, jaki jest wynik dla tej sekcji”, mówi Jennifer. „Na przykład, aby przejść do analizy SWOT (mocne, słabe strony, szanse, zagrożenia), jest określenie jednej rzeczy, którą możemy zrobić w ciągu najbliższych 90 dni, aby przenieść firmę. Oznacza skupienie się na planowaniu, a nie rozwiązywaniu.”Nie wnikanie w chwasty i skupienie się na wynikach jest kluczem do skupienia się na planowaniu i pójścia naprzód.
upewnij się, że przywództwo jest wyrównane
najczęstszym upadkiem sesji planowania strategicznego, według Jennifer, jest to, gdy zespół wykonawczy przychodzi do sesji bez jednolitej wizji, jak przenieść biznes do przodu. Wyrównanie zespołu firmy staje się niemożliwe, gdy zespół wykonawczy jest podzielony. Przeprowadzenie sesji wstępnego planowania z projektem priorytetów firmy tworzy zjednoczony zespół wykonawczy jeszcze przed planowaniem. Podczas gdy wynik wstępnego planowania może nadal być szkicem, służy skupieniu zespołu wykonawczego wokół tego, co należy zaplanować podczas większej sesji grupowej. Jennifer poleca pięć dysfunkcji zespołu Particka Lencioniego, aby uzyskać wskazówki, jak zbudować wyrównanie w zespole wykonawczym.
Push for Outcomes
ostatnia wskazówka Jennifer dla liderów jest nacisk na konkretne wyniki podczas sesji planowania. Unikanie słabo sformułowanych priorytetów strategicznych bez wyrównania i odpowiedzialności pomaga zapewnić wykonanie zadań przez zespół. Jennifer zaleca konsekwentnie śledzenia, i przypisywanie własności śledzenia, za pomocą oprogramowania, takiego jak wyrównać. „Jeśli więcej niż jedna osoba ma priorytet, nikt nie jest jego właścicielem”, mówi Jennifer.
po resztę webinarium Jennifer i wiele więcej informacji na temat prowadzenia wpływowej sesji planowania strategicznego, obejrzyj całość webinarium poniżej.
aby uzyskać wszystkie porady ekspertów dotyczące sesji planowania strategicznego, pobierz nasz przewodnik zdalnego planowania strategicznego!