wiemy, że znacznie łatwiej jest pracować z danymi, gdy są zorganizowane i posortowane.

gdy dane są gromadzone w czasie, sortowanie danych według daty daje dobry wgląd w postęp danych w czasie.

MS Excel ułatwia sortowanie danych według daty.

możesz to zrobić w zaledwie kilku krokach. W tym samouczku nie tylko przyjrzymy się, jak można sortować dane według daty, ale także przyjrzymy się niektórym problemom, które mogą napotkać podczas próby sortowania według daty i podamy sugestie, jak można je rozwiązać.

jak sortować daty w kolumnie

jeśli twoim problemem jest tylko sortowanie jednej kolumny zawierającej daty, Jest to dość proste.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie musisz sortować tylko daty w kolumnie A.

Poniżej znajdują się kroki, aby posortować te dane na podstawie daty:

1. wybierz kolumnę zawierającą daty, które chcesz posortować.
2. w zakładce Dane znajdziesz grupę „Sortuj i filtruj”. Ta grupa daje wiele opcji sortowania wybranych danych. Aby uzyskać prostą operację sortowania, możesz kliknąć „Sortuj Od najstarszych do najnowszych” lub „Sortuj Od najnowszych do najstarszych”, w zależności od wymagań.
3. możesz zostać zapytany, czy chcesz rozszerzyć wybór na inne kolumny lub kontynuować bieżący wybór. Ponieważ w tej chwili chcemy tylko posortować wybraną kolumnę, kliknij na drugą opcję.
4. kliknij przycisk Sortuj.

to wszystko, wybrana kolumna zostanie posortowana od najstarszej do najnowszej lub od najnowszej do najstarszej daty, zgodnie z wybraną opcją.

jak sortować dane w wielu kolumnach według daty

bardziej realistycznie, nie chcesz sortować tylko jednej kolumny. Chcesz posortować wiele kolumn danych według daty. Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie musisz go posortować na podstawie daty w kolumnie A.

Poniżej przedstawiono kroki sortowania wielu kolumn na podstawie kolumny daty:

1. Wybierz wszystkie komórki, które chcesz posortować.
2. na wstążce menu Dane wybierz przycisk „Sortuj” (w grupie Sortuj i filtruj). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego sortowanie.
3. w tym oknie dialogowym znajdują się trzy listy rozwijane.
   • pierwsza rozwijana lista pozwala wybrać kolumnę, według której chcesz posortować dane. Upewnij się, że kolumna zawierająca daty jest zaznaczona.
   • druga lista rozwijana pozwala wybrać, na czym chcesz posortować. Upewnij się, że wybrano opcję” Wartość”.
   • trzecia lista rozwijana pozwala wybrać, co w kolejności chcesz posortować daty (Od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych). Możesz nawet utworzyć własne niestandardowe zamówienie sortowania. Ale zostawmy to na kolejny tutorial. Wybierz kolejność, w której chcesz posortować swoje daty
   • na koniec kliknij OK.

to powinno posortować daty rosnąco lub malejąco w zależności od tego, co określono. Powinien również przenosić komórki innych kolumn wraz z odpowiadającymi im datami.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i postępować zgodnie z

co zrobić, gdy Excel nie sortuje poprawnie dat

jeśli powyższa metoda nie zadziałała i okaże się, że Twoje daty nie zostały posortowane zgodnie z oczekiwaniami, są szanse, że Twoje daty zostały sformatowane jako tekst zamiast dat.

zobaczmy, co zrobić, jeśli tak się stanie.

sprawdź, czy wiersze są w formacie daty

poniżej znajdują się kroki, aby sprawdzić, czy daty są w rzeczywistości w formacie daty, czy nie.

1. wybierz kolumnę zawierającą daty, które chcesz posortować.
2. kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybierz Formatuj komórki z menu podręcznego.
3. w zakładce numer sprawdź, czy opcja Data jest zaznaczona na liście kategorii. Jeśli nie, upewnij się, że go wybrałeś.
4. następnie, na liście Typ (po lewej stronie okna dialogowego), sprawdź, czy format jest taki sam, jak potrzebny. Na przykład w naszym przypadku mamy daty w formacie dd / mm / yy. Jeśli nie, zmień go na wymagany format daty.
5. kliknij OK

teraz spróbuj ponownie sortować dane za pomocą przycisku Sortuj (pod kartą dane).

jeśli nadal nie znajdziesz poprawnego sortowania danych, prawdopodobnie oznacza to, że program Excel nadal nie rozpoznaje komórek daty jako dat. Aby sprawdzić, czy tak jest, wykonaj następujące czynności:

w dowolnej pustej komórce wpisz ” =ISTEXT („i wybierz jedną z komórek kolumny daty. Zamknij nawias’) ’ i naciśnij klawisz Return. Funkcja ISTEXT() służy do sprawdzenia, czy dana komórka ma wartość tekstową, czy nie.

jeśli Excel widzi wartość jako wartość tekstową, otrzymasz prawdziwy wynik. Jeśli widzi wartość jako datę, wtedy otrzymasz fałszywy wynik.

jeśli otrzymasz fałszywy wynik, oznacza to, że mimo sformatowania komórek kolumny jako dat, Excel nadal widzi je jako tekst.

innym sposobem jest sprawdzenie, jak wyrównana jest zawartość komórki. Jeśli wszystkie daty są wyrównane do lewej, oznacza to, że Excel widzi komórki jako komórki tekstowe, a nie daty. Gdyby widział je jako daty, wyrównałby zawartość po prawej stronie komórki.

aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące czynności.

Konwertuj komórki na format daty Za pomocą tekstu na kolumny

poniżej znajdują się kroki, aby użyć tekstu na kolumny, aby przekonwertować tekst na datę w programie Excel:

1. wybierz kolumnę zawierającą daty, które chcesz posortować.
2. na karcie Dane kliknij tekst do kolumn (w grupie Narzędzia danych). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego tekst na kolumny.
3. w tym oknie dialogowym zobaczysz opcję, która pozwala określić, czy dane w wybranych komórkach są rozdzielane. Jeśli nie znasz terminu „rozdzielany”, jest to znak, który określa, w jaki sposób dane w komórkach są oddzielane od siebie, na przykład części daty są oddzielane symbolem”/”. Oznacza to, że separatorem jest znak”/”. Upewnij się, że wybrano opcję „rozdzielany”.
4. kliknij Dalej
5. w następnej części okna dialogowego upewnij się, że wszystkie podane pola wyboru są niezaznaczone. Dzieje się tak dlatego, że w Twoim przypadku ogranicznik nie ma znaczenia.
6. Kliknij Dalej.
7. to jest kluczowy kawałek. W tej części okna dialogowego możesz wybrać format daty. Wybierz przycisk opcji Data (w kolumnie Format danych). Obok tej opcji zobaczysz listę rozwijaną, która pozwala wybrać format, w którym będą twoje daty. Jeśli Twoje daty są w formacie dd / mm / ry, jak pokazano w naszym przykładzie, możesz wybrać opcję DMY. Istnieje wiele innych opcji podanych tam, można wybrać ten, który wolisz.
8. na koniec kliknij Zakończ.
9. aby sprawdzić, czy komórki zostały przekonwertowane na daty, użyj ponownie funkcji =ISTEXT (). Jeśli tym razem otrzymasz fałszywy wynik, oznacza to, że Excel widzi teraz twoje komórki jako daty zamiast tekstów.

to wszystko, po przekonwertowaniu komórek możesz je sortować, przechodząc do sortowania danych->.

wniosek

powyższy samouczek powinien wystarczyć, aby pomóc ci rozwiązać wszelkie problemy z sortowaniem danych według daty, niezależnie od tego, czy chcesz sortować od najstarszych do najnowszych danych, czy odwrotnie.

jeśli nadal napotykasz problemy po wypróbowaniu wszystkiego, daj nam znać w komentarzach,a my postaramy się jak najlepiej przeprowadzić Cię do rozwiązania.

inne samouczki Excela, które mogą ci się spodobać:

• Jak dodać dni do daty w programie Excel
• jak usunąć w programie Excel (przywrócić oryginalne dane)
• jak usunąć przefiltrowane wiersze w programie Excel (z i bez VBA)
• Jak przekonwertować datę na miesiąc i rok w programie Excel
• Jak przekonwertować numery seryjne na datę w programie Excel
• dlaczego daty są wyświetlane jako hashtagi w programie Excel Excel?
• jak odwrócić dane w Excelu (kolumny, wiersze, tabele)?