jeśli jesteś jak większość marketerów, wydarzenia są częścią twojej mieszanki marketingowej. A dlaczego nie? Wydarzenia to świetny sposób na zwiększenie możliwości i zaangażowanie każdego aspektu ścieżki marketingowej.

ale aby zorganizować imprezę w pięknej przestrzeni, zaoferować uczestnikom lunch (lub koktajl) i zaskoczyć ich niesamowitymi głośnikami, potrzebujesz czegoś, co jest zielone i rymuje się z miodem. Zgadłeś!- potrzebujesz pieniędzy.

więc jak zorganizować udaną imprezę, nie wydając budżetu marketingowego na rok? Dla wielu marketerów odpowiedzią jest sponsoring. Sponsorzy pomagają zrekompensować koszty imprezy, zwykle w zamian za dostęp do wspaniałych uczestników imprezy.

brzmi nieźle? To dlatego, że jest – zarówno dla Ciebie, jak i Twojego sponsora. Oto 5 kroków, które należy podjąć, aby uzyskać sponsorów na następne wydarzenie:

Zidentyfikuj docelową listę sponsorów

zorganizuj się przed nurkowaniem, tworząc docelową listę sponsorów na swoje wydarzenie. Ta lista powinna zawierać wszystkie firmy, z którymi współpracujesz, w tym Agencje i konsultantów.

tutaj powinieneś szukać podczas kompilowania listy:

• Twój katalog ekosystemu partnerskiego na stronie Twojej firmy (jak katalog Launchpoint Marketo)
• Sponsorzy Twoja firma współpracowała w przeszłości
• wydarzenia konkurencji – kto je sponsoruje?

Zdobądź numery

zanim zdecydujesz się zainwestować w Twoje wydarzenie, twoi sponsorzy będą chcieli zobaczyć kilka liczb. Bądź przygotowany, aby przekazać im następujące informacje:

• ilu uczestników będzie na Twoim wydarzeniu?
• jaka jest podstawowa funkcja pracy uczestników? (np. praktycy marketingu, kierownicy sprzedaży)
• z jakich branż pochodzą? (np. Tech, Healthcare, Retail)

te pytania pomogą sponsorom ocenić, czy uczestnicy odpowiadają profilom docelowych nabywców. Idealnie możesz odpowiedzieć na te pytania w oparciu o Dane historyczne, ale jeśli nie, projekcja jest w porządku.

twórz różne poziomy sponsoringu

nie wszyscy sponsorzy będą mogli inwestować na tym samym poziomie, dlatego ważne jest, aby tworzyć pakiety sponsoringowe, które obejmują co najmniej trzy poziomy – na przykład możesz zaoferować poziom srebrny, złoty i platynowy. Daje to partnerom elastyczność, której potrzebują.

• najmniejsza opcja inwestycyjna może być oferowana nowym partnerom lub partnerom, którzy nigdy nie sponsorowali wydarzeń w przeszłości. Możesz ustawić ten pakiet jako sposób zanurzania palca w wodzie. W ten sposób mogą wyczuć doświadczenie sponsoringu i zdecydować, czy przyszłe sponsoring są dla nich odpowiednie.
• inwestycja na średnim poziomie może być odpowiednia dla Partnerów, którzy sponsorowali w przeszłości i są gotowi podjąć ją w górę pod względem swojej obecności i ekspozycji. Podkreśl, że zobaczą jeszcze większy zwrot niż w poprzednich latach.
• wreszcie, możesz ustawić najwyższy pakiet jako pakiet premier dla Partnerów, którzy chcą się wyróżnić najbardziej. Rozważ dodanie dzwonków i gwizdków do tego pakietu, takich jak możliwość mówienia lub dostęp do wydarzenia VIP.

daj sobie czas realizacji

możesz być zaskoczony, jak długo trwa sprzedaż sponsoringu imprezy. Ustaw się na sukces, dając sobie długi czas realizacji. Ilość czasu, którego potrzebujesz, będzie się różnić w zależności od tego, ile osób pomaga sprzedawać sponsoring i jak agresywne są Twoje cele sponsoringowe.

niezależnie od tego, potrzebujesz czasu, aby dotrzeć do szerokiego grona partnerów, zaplanować rozmowy telefoniczne z partnerami, którzy są zainteresowani nauką, popełnić kilka błędów (to nieuniknione!) i doskonalić swoje umiejętności. Ogólnie rzecz biorąc, daj sobie co najmniej dwa miesiące na sprzedaż sponsoringu.

zazwyczaj będziesz chciał, aby twój sponsoring był do kwadratu na miesiąc przed imprezą. Wykorzystaj ten czas, aby poprawić szczegóły, takie jak rozmieszczenie stoiska, instrukcje i rozliczenia. Dzięki temu Twój zespół eventowy będzie miał czas, aby dokładnie wiedzieć, ile budżetu zostanie zrekompensowane przez sponsoring.

Złóż to wszystko do kupy

zanim zaczniesz docierać do potencjalnych sponsorów, potrzebujesz prospektu wydarzeń. Prospekt emisyjny powinien zawierać:

• lokalizacja, daty i godziny wydarzenia
• statystyki oglądalności
• informacje na temat różnych poziomów sponsoringu

naprawdę mocny Prospekt będzie pięknie zaprojektowany, zorganizowany w sposób łatwy do konsumpcji i powinien zawierać elementy wyglądu i stylu wydarzenia. Zalecamy korzystanie z profesjonalnego projektanta, niezależnie od tego, czy korzystasz z wewnętrznego zespołu, czy z agencji zewnętrznej. Nie lekceważ czasu potrzebnego na opracowanie silnego prospektu emisyjnego przez co najmniej kilka tygodni.

teraz masz wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć robić deszcz (czyli pieniądze) na następne wydarzenie. Szczęśliwej sprzedaży!