podpisywanie elektroniczne jest stosunkowo nową praktyką. Zamiast oldschoolowego „mokrego podpisu” możesz teraz używać znaków elektronicznych, symboli, a nawet dźwięków do uwierzytelniania dokumentu.

MS Word niestety nie ma wielu wbudowanych funkcji do generowania podpisów elektronicznych. Jednak edytor tekstu obsługuje szeroką gamę rozszerzeń i aplikacji, których możesz użyć. W tym artykule pokażemy, jak wstawić podpis w programie Microsoft Word i wyjaśnimy, jak działa podpis elektroniczny.

Jak wstawić podpis w programie Microsoft Word?

dobra wiadomość jest taka, że można dodawać podpisy elektroniczne w dokumentach programu Word. Zła wiadomość jest taka – że możesz dołączyć je tylko jako pliki obrazów. Oto jak wstawić podpis w programie Microsoft Word za pomocą wbudowanych funkcji:

1. podpisz się na kartce papieru.
   
2. do nagrywania dokumentu użyj skanera lub kamery. Prześlij go na swój komputer i zapisz jako .jpg, .gif, lub .plik png.
3. Otwórz dokument MS Word. Przejdź do sekcji „Wstaw” na pasku menu u góry ekranu.
   
4. kliknij na „zdjęcia”, aby otworzyć nowe okno. Znajdź zeskanowany podpis na dysku lokalnym, wpisując nazwę pliku w oknie dialogowym. Kliknij, aby dodać go do dokumentu.
   
5. jeśli podpis jest zbyt duży, możesz go po prostu edytować. Jeśli klikniesz na obrazek, pojawi się nowa sekcja „narzędzia obrazkowe”. Kliknij kartę ” Format „i użyj” Przytnij”, aby zmienić rozmiar. Wysokość i szerokość można również wprowadzić ręcznie w małych oknach dialogowych po prawej stronie.
   

w przypadku konieczności dołączenia dodatkowych informacji do podpisu można skorzystać z funkcji Szybkie części. Oto jak to zrobić:

1. wpisz swój adres e-mail, numer telefonu lub stanowisko pod obrazem podpisu.
   
2. użyj kursora, aby podświetlić zarówno obraz, jak i dodane informacje.
   
3. w menu powyżej otwórz sekcję „Wstaw”. Kliknij zakładkę „szybkie części”.
   
4. kliknij opcję „Zapisz wybór do szybkiej galerii części”, aby otworzyć nowe okno.
   
5. obok słowa „imię” wpisz tytuł swojego podpisu.
   
6. zaznacz pole” Galeria ” poniżej. Powinno to brzmieć ” Auto Text.”Jeśli nie, wybierz tę opcję z rozwijanego menu.
   
7. Zakończ proces, klikając ” OK.”
   
8. teraz, gdy podpis jest gotowy, Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz go wstawić.
9. przejdź do Wstaw > szybkie części > Auto Text.
   
10. Wybierz swój podpis z listy bloków.
    

Co To jest podpis cyfrowy?

w przeciwieństwie do zwykłych podpisów elektronicznych, podpisy cyfrowe mają kod uwierzytelniający, który jest unikalny dla każdej osoby. Wbudowana kryptografia gwarantuje bezpieczeństwo i integralność dokumentu.

z prawnego punktu widzenia podpisy cyfrowe są uznawane za prawidłową identyfikację. Oczywiście, może się to różnić w zależności od prawa w danym kraju.

powszechną praktyką jest używanie podpisów cyfrowych w większości branż. Firmy zawierają je w swoim identyfikatorze firmowym, adresie e-mail i PIN telefonu.

możesz być również zobowiązany do stworzenia podpisu cyfrowego w swoim codziennym życiu. Oto lista dokumentów, które zwykle wymagają podpisu cyfrowego:

• Umowa o nieruchomość (w tym umowa zamknięcia).
• wniosek o kredyt hipoteczny.
• umowa sprzedaży.
• umowa sprzedaży.
• umowa najmu.

jak usunąć Podpisy cyfrowe z programu Word lub Excel?

możesz usunąć podpis z dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego w kilku prostych krokach. Oto jak usunąć podpisy cyfrowe z programu Word lub Excel:

1. przejdź do strony głównej MS Word / Excel i wybierz dokument lub arkusz kalkulacyjny zawierający twój podpis.
2. Umieść kursor na linii podpisu i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
3. pojawi się rozwijane menu. Wybierz „Usuń podpis” z listy opcji.
4. Potwierdź „tak.”

jak podpisać linię podpisu w programie Word lub Excel?

linie podpisów są wbudowanym narzędziem w MS Word. Zaznaczają miejsce, w którym należy podpisać dokument. Oto jak dodać linie podpisu do MS Word:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz podpisać dokument.
2. kliknij sekcję „Wstaw” na pasku Menu powyżej.
   
3. przejdź do tekstu > linia podpisu > linia podpisu Microsoft Office.
   
4. pojawi się małe wyskakujące okno. W odpowiednich polach wpisz imię i nazwisko, tytuł oraz adres e-mail (opcjonalnie) osoby podpisującej.
   
5. Potwierdź za pomocą ” OK.”
   

jeśli jesteś sygnatariuszem, oto jak podpisać linię podpisu w programie Word lub Excel:

1. Otwórz dokument programu Word lub arkusz kalkulacyjny Excel. Upewnij się, aby włączyć edycję. Jeśli „chroniony widok” jest włączony, kliknij ” Edytuj mimo to.”
2. przesuń kursor do linii podpisu i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć rozwijane menu.
3. z listy opcji wybierz ” podpisz.”
4. jeśli twój podpis jest zapisany jako obraz, kliknij ” Wybierz obraz.”Użyj okna dialogowego ” Wybierz obraz podpisu”, aby zlokalizować plik na komputerze. Kliknij „Wybierz”, aby przesłać go do MS Word.
5. jeśli masz wersję drukowaną, możesz po prostu wpisać swoje imię obok litery „X”.
6. kliknij „podpisz”, aby wstawić podpis.

Jak dodać podpis w programie Word za pomocą dodatku PandaDoc?

jeśli nie masz dostępu do skanera, możesz użyć rozszerzenia podpisywania elektronicznego. PandaDoc jest niezwykle popularnym dodatkiem ze względu na Przyjazny dla użytkownika interfejs i szeroką gamę narzędzi. Możesz go pobrać z Microsoft Azure Marketplace. Oto jak dodać podpis w programie Word za pomocą dodatku PandaDoc:

1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Microsoft Azure Marketplace.
   
2. użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć dodatek PandaDoc. Kliknij przycisk „Pobierz teraz” pod logo, aby zainstalować.
3. Utwórz konto i Zezwalaj PandaDoc na dostęp do plików komputera.
4. Prześlij dokument programu Word do PandaDoc.
5. istnieją dwie opcje do wyboru, w zależności od tego, kto podpisuje dokument. Jeśli jesteś sygnatariuszem, wybierz opcję ” Sam podpisz dokument.”Jeśli nie, kliknij” poproś o podpisy.”
6. aby wstawić swój podpis, kliknij na małą ikonkę ” + ” po prawej stronie. Znajdź sekcję „podpis” i kliknij, aby ją otworzyć.
7. PandaDoc umożliwia narysowanie lub wpisanie podpisu lub przesłanie wcześniej istniejącego obrazu. Wybierz jedną z opcji, a następnie kliknij „Zakończ dokument.”

PandaDoc automatycznie zapisze twój podpis, abyś mógł go nadal używać. Wystarczy kliknąć pole „podpis” i przeciągnąć je do dokumentu.

Jak dodać podpis w programie Word za pomocą aplikacji PandaDoc?

możesz również pobrać aplikację PandaDoc i używać jej do elektronicznego podpisywania dokumentów za pomocą telefonu. Jest dostępny zarówno dla urządzeń z systemem iOS, jak i Android. Oto jak dodać podpis w programie Word za pomocą aplikacji PandaDoc:

1. Otwórz aplikację i zaloguj się na swoje konto.
2. kliknij pole „nowy dokument”. Otwórz zakładkę „Prześlij” i przeciągnij nowy plik kursorem. Jeśli dokument jest już zapisany w aplikacji, pojawi się na liście plików lokalnych.
3. kliknij „Wyświetl jako” i otwórz dokument w programie edytora.
4. Wybierz pole „podpis” z panelu po prawej stronie. Przeciągnij i upuść go do dokumentu.
5. podpisz dokument wpisując, rysując lub przesyłając obraz.
6. kliknij „Zakończ”, aby pobrać podpisaną wersję pliku.

dodatkowe FAQ

jak zrobić podpis e-mail w programie Microsoft Word?

możesz użyć programu Word do utworzenia szablonu podpisu dla swojego konta e-mail. Działa to dobrze, jeśli chcesz dołączyć dodatkowe informacje, takie jak numer telefonu, adres e-mail i aktualne stanowisko. Oto jak to zrobić:

1. Przejdź do Wstaw > tekst > linia podpisu.

2. Wpisz dane sygnatariusza. Kliknij ” Ok.”

3. Kliknij wiersz podpisu w dokumencie. Przejdź do Wstaw > Zdjęcie. Wybierz obraz zawierający podpis.

4. Skopiuj szablon na swój e-mail.

jeśli chcesz uzyskać więcej opcji szablonu, możesz pobrać galerię podpisów e-mail firmy Microsoft na swój komputer.

Jak wstawić podpis w programie Word za darmo?

możesz wstawić podpis do programu Word za darmo za pomocą skanera lub aparatu telefonicznego. Wystarczy zrobić zdjęcie własnoręcznego podpisu i przesłać go na komputer. Otwórz dokument programu Word i dodaj obraz za pomocą funkcji” Wstaw”.

innym sposobem na to jest zainstalowanie dodatków do przeglądarki. Większość rozszerzeń podpisywania elektronicznego oferuje bezpłatny okres próbny. Pamiętaj tylko, aby anulować subskrypcję na czas, w przeciwnym razie zostaniesz obciążony w następnym cyklu rozliczeniowym.

jak elektronicznie podpisać formularz w programie Word?

jeśli chcesz elektronicznie podpisać formularz w programie Word, możesz użyć wbudowanych funkcji. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz formularz i umieść kursor na linii podpisu.

2. Przejdź do Wstaw > Zdjęcie.

3. Przeglądaj swoje pliki. Wybierz obrazek zawierający twój podpis.

pamiętaj, że przed otwarciem dokumentu musisz przesłać zdjęcie swojego „mokrego podpisu”.

Możesz również użyć dodatku do elektronicznego podpisywania formularza. Wystarczy znaleźć taki, który jest kompatybilny z twoją wersją pakietu MS Office.

jeśli formularz jest w formacie PDF, musisz przekonwertować go na dokument Word. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz przeglądarkę i wpisz „pdf to word converter” w wyszukiwarce.

2. Kliknij na jeden z wyników. Prześlij plik PDF i kliknij ” Konwertuj.”

3. Pobierz plik po zakończeniu procesu.

Jak napisać swój podpis na dokumencie programu Word?

nie możesz napisać podpisu na dokumencie Microsoft Word. W przeciwieństwie do innych edytorów tekstu, nie ma wbudowanego narzędzia do rysowania, które pozwala to zrobić. Jeśli chcesz, aby twój podpis był zapisany, musisz wstawić go jako obraz.

jednak niektóre dodatki umożliwiają podpisywanie dokumentów za pomocą myszy komputerowej. Na przykład możesz użyć PandaDoc do narysowania podpisu na dokumencie programu Word. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz dokument w PandaDoc.

2. Kliknij przycisk „podpis” w panelu po prawej stronie.

3. Na pytanie, w jaki sposób chcesz wstawić podpis, Wybierz ” narysuj.”

4. Użyj myszki komputerowej, aby wpisać swoje imię i nazwisko na dokumencie.

Jak utworzyć podpis cyfrowy?

istnieje wiele dodatków i aplikacji, które umożliwiają tworzenie podpisu cyfrowego. Jednym z bardziej popularnych jest DocuSign. Jest kompatybilny ze wszystkimi aplikacjami Microsoft Office, w tym MS Word. Oto jak cyfrowo podpisywać dokumenty za pomocą DocuSign:

1. Gdy chcesz cyfrowo podpisać dokument, Zwykle otrzymujesz żądanie e-mail. Skopiuj adres URL i otwórz dokument w DocuSign.

2. Zgadzam się na warunki.

3. Pojawi się lista tagów instruktażowych. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć proces.

możesz nam wierzyć na słowo

jeśli chodzi o tworzenie e-podpisu, MS Word wypada trochę krócej w porównaniu z Dokumentami Google. Ma ograniczone wbudowane funkcje. Wymaga to również dostępu do skanera lub kamery.

na szczęście nie brakuje dodatków do podpisu elektronicznego, które są kompatybilne z aplikacjami Microsoft Office. Niektóre rozszerzenia, takie jak PandaDoc, mają nawet aplikacje mobilne dostępne zarówno dla iOS, jak i Androida.