pamiętam, że po raz pierwszy zobaczyłem te małe zacofane rzeczy P, Kiedy byłem w szkole. Na lekcjach IT poznaliśmy tajniki korzystania z pakietu Microsoft Office. Nauczyciel kazał nam sprawdzić, czy wszystkie dokumenty, które stworzyliśmy, zostały ułożone ładnie i schludnie, bez żadnych błędów. Oczywiście zrobiliśmy to używając znaków formatowania, w tym wstecznego P, tj. symbolu akapitu (¶).

niektórzy ludzie nadal uważają symbole akapitu za przydatne dzisiaj. Są świetne do sprawdzania pracy, gdy musisz udostępnić lub przesłać dowolny formalny dokument, na przykład. Inni myślą, że znaki formatowania po prostu przeszkadzają.

tak czy inaczej, dobrze jest wiedzieć, jak je włączyć lub wyłączyć. W tym poście pokażemy, jak wyłączyć symbol akapitu w zaledwie dwóch prostych krokach. Ponadto możesz przeczytać dalej, aby znaleźć kilka przydatnych informacji na temat symboli akapitu wraz z dalszymi wskazówkami formatowania.

Jak wyłączyć symbol akapitu w programie Word

Windows

Krok 1. Przejdź do File > Options > Display.

Krok 2. W obszarze Zawsze pokazuj te znaki formatowania na ekranie usuń zaznaczenie pola obok znaczników akapitu.

Mac

Krok 1. Przejdź do Word > Preferencje > Widok.

Krok 2. W obszarze Pokaż niedrukowalne znaki usuń zaznaczenie znaczników akapitu.

aby ponownie włączyć symbole akapitu, po prostu wykonaj te same czynności, ale zaznacz pole wyboru.

co to jest symbol akapitu w programie Word?

znany również jako pilcrow lub znak akapitu, symbol akapitu (¶) jest rodzajem znaku formatowania w programie Microsoft Word. Po włączeniu znaków akapitu na końcu każdego akapitu po naciśnięciu klawisza return pojawia się symbol akapitu. Nie pojawią się na dokumencie po wydrukowaniu.

symbol akapitu zawiera również informacje o formatowaniu odpowiedniego akapitu. Tak więc, jeśli chcesz skopiować formatowanie jednego akapitu (czcionkę, rozmiar itp.), wystarczy skopiować i wkleić symbol do innego akapitu. Symbol na końcu dokumentu zawiera informacje formatujące dla całego dokumentu, np. marginesy lub nagłówki.

po co używać symbolu akapitu?

symbole akapitu są przydatne do sprawdzania układu dokumentu programu Word. Na przykład możesz włączyć znaki akapitu i odkryć, że dwukrotnie nacisnąłeś przycisk powrotu, pozostawiając zbyt dużo miejsca między dwoma akapitami. Jeśli chcesz, aby twój lekarz wyglądał profesjonalnie, to jest to oczywiście coś, co musisz naprawić.

symbole akapitu pomagają również osobie, która edytuje dokument, na przykład Tobie, koledze lub profesorowi. Gdy zaczniesz usuwać tekst, tabele, obrazy i tym podobne, warto wiedzieć, że formatowanie akapitu jest nadal poprawne. Innymi słowy, nie zostawiasz żadnych przypadkowych luk w dokumencie. Podobnie, jeśli wstawisz tekst lub obiekty, pomoże Ci to zachować formatowanie, np. rozróżnialne akapity.

ponadto znaki akapitu są przydatne podczas kopiowania i wklejania tekstu z innego kanału, np. transkrypcji powiększenia lub formatu dokumentu, np. PDF. Pomogą Ci odkryć, jaki rodzaj formatowania już istnieje i pomogą stworzyć czysty, zorganizowany dokument.

kiedy mogą się nie przydać? Niektórzy użytkownicy uważają symbole akapitów i inne znaki formatowania za zbyt rozpraszające podczas próby utworzenia dokumentu.

jakie są inne znaki formatowania w programie Word?

istnieje wiele dalszych znaków formatowania, których można użyć w programie Microsoft Word. Idź do Plik>opcje > Wyświetl i możesz włączyć lub wyłączyć poszczególne znaki formatowania lub wybrać wyświetlanie wszystkich znaków formatowania.

oto niektóre z bardziej popularnych znaków formatowania i do czego są używane:

znaki tabulacji

znak tabulacji jest małą strzałką skierowaną w prawo (→). Użyj tych znaków, aby zobaczyć, gdzie tekst został wcięty. Teraz jest to mniej powszechne, ale tradycyjnie zawsze wcięłaś początek nowego akapitu.

możesz użyć wielu wcięć, jeśli piszesz książkę – aby zasygnalizować nowy rozdział, sekcję lub dialog. A może używasz wcięcia do cytowania czyjegoś tekstu w artykule lub eseju. Jest kilka przypadków, w których przydatne byłoby włączenie znaku tabulacji i sprawdzenie, czy poprawnie sformatowałeś pisanie.

spacje

znak spacji pojawia się jako mała kropka między słowami(·). Możesz ich użyć do sprawdzenia dokumentu pod kątem podwójnych lub wielu spacji. Jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebował wielu przestrzeni. Możesz użyć innych funkcji formatowania, aby stworzyć czystszy efekt, np. karty.

użycie znaku spacji może być użyteczne, ponieważ Podwójna spacja jest trudniejsza do wykrycia niż dodatkowa linia akapitu.

kotwice obiektów

Kotwica obiektów wygląda jak mała Kotwica statku (⚓). Wskazują one położenie pływającego obrazu w stosunku do akapitu.

obrazy wbudowane pojawiają się we własnej linii między akapitami. Podczas gdy pływające obrazy mają tekst płynący wokół nich. Możesz użyć pływającego obrazu, jeśli potrzebujesz tylko małego obrazu i chcesz uniknąć pustej przestrzeni. Na przykład możesz mieć mały headshot z tekstem płynącym wokół niego u góry CV.

możesz więc użyć kotwicy obiektu, aby upewnić się, że pływające obrazy są wstawiane we właściwe miejsca.

Wskazówki dotyczące formatowania Microsoft Word

bez wątpienia masz podstawy. Oto kilka bardziej zaawansowanych porad i wskazówek dotyczących formatowania, które pozwolą zaoszczędzić czas i energię:

wykorzystaj Szablony

Zrezygnuj z bólu głowy związanego z formatowaniem dokumentu od podstaw. Wystarczy użyć szablonu. Wspaniałą rzeczą jest to, że Word ma szablony do różnych celów.

na przykład istnieją szablony, które pomogą Ci stworzyć profesjonalnie wyglądające CV i list motywacyjny. Istnieją nawet szablony już sformatowane w stylach MLA i APA dla dokumentów. Jakie to przydatne?

Możesz również tworzyć własne szablony w programie Word. Oznacza to, że nie musisz formatować każdego dokumentu indywidualnie, co może zaoszczędzić dużo czasu. Ponadto zapewni to, że wszystkie Twoje dokumenty są sformatowane konsekwentnie.

łatwe pisanie wielkimi literami słów

to jest tak denerwujące, gdy wpisujesz coś, a następnie musisz to zrobić ręcznie. Na przykład, jeśli zdecydujesz się zamienić zdanie w nagłówek.

na szczęście istnieje znacznie łatwiejszy sposób na wielkie litery całego zdania za jednym zamachem:

Krok 1. Zaznacz tekst, który ma być pisany wielką literą.

Krok 2. Kliknij przycisk Aa.

Krok 3. Wybierz Opcję Wielkie Litery Każdego Słowa.

w rzeczywistości ten przycisk ma kilka przydatnych akcji. Możesz zmienić tekst na wielkość liter, wielkie lub małe litery. Ponownie, jest to fantastyczny hack oszczędzania czasu.

użyj szybkich stylów

jeśli używasz szablonu lub pracujesz nad dokumentem, którego nie utworzyłeś, formatowanie różnych części tekstu może nie być natychmiast wyraźne. Możesz jednak spojrzeć na okienko style lub przycisk w zależności od używanej wersji programu Word i powiedzieć, czy dany tekst to H1, H2, H3 i tak dalej.

jeszcze fajniejsze jest to, że możesz tworzyć własne Szybkie style. Załóżmy, że formatujesz tekst w określony sposób na reg. Na przykład, rozmiar czcionki 16, obrócić tekst na niebiesko i wyrównać go do środka. Możesz ustawić ten dokładny format lub dowolny format jako szybki styl:

Krok 1. Zaznacz tekst.

Krok 2. Kliknij menu panelu Style.

Krok 3. Wybierz nowy styl.

Krok 4. Nadaj swojemu nowemu stylowi nazwę.

Zmień domyślną czcionkę

chociaż możemy nie lubić się do tego przyznać, wielu z nas ma preferowaną czcionkę. Może podoba Ci się styl Garamond lub wybierz Arial, ponieważ czujesz, że najłatwiej go odczytać. A może twoja uczelnia lub pracodawca itp. ma preferowaną czcionkę, której musisz użyć.

domyślną czcionką programu Word jest czcionka Calibri. To byłoby bardzo frustrujące, aby zmienić tę czcionkę za każdym razem, gdy tworzysz dokument.

na szczęście możesz zmienić domyślną czcionkę, aby dopasować ją do swoich potrzeb:

Krok 1. Kliknij przycisk uruchamiający okno dialogowe Czcionka.

Krok 2. Wybierz czcionkę z menu.

Krok 3. Kliknij Ustaw Jako Domyślny.

tutaj możesz również ustawić domyślny rozmiar, styl i inne opcje formatowania czcionek.

szybko twórz tabele

tabele wyglądają świetnie w dokumencie programu Word. Mogą one pomóc w wizualnym wyświetlaniu informacji lub sprawić, że dokument będzie wyglądał o wiele czystiej. Problem w tym, tworzenie tabel może być niezręczne.

ale czy wiesz, że istnieje szybki i prosty sposób tworzenia tabel? Wszystko, co musisz zrobić, to umieścić tabulatory lub przecinki między tekstem, który chcesz oddzielić w tabeli:

następnie zaznacz tekst, przejdź do zakładki Wstaw i kliknij ikonę tabeli. I hej presto, wokół Twojego tekstu pojawia się ładna, zgrabna tabela:

Usuń formatowanie

czasami możesz pracować nad dokumentem i nie możesz uzyskać właściwego formatowania. Lub dotrzesz do końca projektu, a formatowanie nie wygląda tak, jak oczekiwałeś lub oczekiwałeś. W takich czasach może być lepiej zacząć od zera i ponownie wykonać formatowanie.

możesz usunąć formatowanie całego dokumentu:

Krok 1. Użyj Ctrl + A, aby podświetlić cały dokument.

Krok 2. Kliknij przycisk Wyczyść wszystkie formatowanie – jest to A z małą gumką:

Wstaw Spis treści

tworzenie spisu treści dla dokumentu programu Word jest naprawdę łatwe. Ale nie każdy wie, jak to zrobić.

nie musisz ręcznie wpisywać i formatować spisu treści. Program Word zrobi to za ciebie, używając nagłówków w dokumencie.

oto, co musisz zrobić:

Krok 1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz spis treści.

Krok 2. Przejdź do referencji i wybierz spis treści.

Krok 3. Wybierz styl.

jeśli dokonasz zmian w dokumencie, które zmienią spis treści, nie zapomnij kliknąć prawym przyciskiem myszy spisu treści i kliknąć pole Aktualizuj.

użyj podziałów sekcji

możesz napotkać trudności, jeśli chcesz, aby formatowanie miało zastosowanie tylko do jednej strony lub części strony. Na przykład, możesz chcieć mieć tylko jedną stronę krajobrazu w środku dokumentu lub być może chcesz, aby Strona dodatku wyglądała inaczej niż reszta dokumentu. Powodem, dla którego tego rodzaju rzeczy mogą okazać się trudne, jest to, że podczas zmiany formatowania w programie Word stosuje się zmiany do całego dokumentu.

obejściem tego problemu jest dodanie podziałów sekcji. Następnie wszelkie zmiany formatowania będą miały zastosowanie tylko do sekcji, której używasz.

aby dodać podziały sekcji, przejdź do Layout, a następnie podziały. Zobaczysz kilka różnych opcji podziału sekcji:

Wybierz Następna strona, jeśli chcesz, aby formatowanie było inne na następnej stronie lub ciągłe, jeśli chcesz zmienić formatowanie na tej samej stronie.

Zmień formatowanie skopiowanego tekstu

kopiując i wklejając tekst ze strony internetowej, na przykład skopiowany tekst zachowuje swoje oryginalne formatowanie, tzn. jak wygląda na stronie internetowej, z której go otrzymałeś. Najprawdopodobniej będziesz chciał to zmienić, aby skopiowany tekst pasował do reszty dokumentu.

aby to zrobić:

Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wkleić tekst.

Krok 2. Kliknij strzałkę obok ikony wklej.

Krok 3. Wybierz Opcję Zachowaj Tylko Tekst.

Wklejany tekst będzie teraz zgodny z formatowaniem dokumentu.

sumowanie

za pomocą symbolu akapitu i innych znaków formatowania może być korzystne. Ich głównym zastosowaniem jest sprawdzenie dokumentu pod kątem błędów formatowania.

Włączanie lub wyłączanie symboli akapitu jest kwestią zaznaczania lub odznaczania pola w menu wyświetlania.

istnieje wiele innych sposobów na łatwe formatowanie dokumentu. Na przykład ustawianie własnych szybkich stylów. Lub całkowite usunięcie formatowania, aby zacząć od zera.

mam nadzieję, że dzięki tym wszystkim Radom wkrótce staniesz się geniuszem formatowania.