Jak Wysłać Wiele Zeskanowanych Dokumentów Przez E-Mail? – Zanim przejdziemy do tematu, Poznajmy podstawy tego tematu

Jak wysłać wiele stron w załączniku?

w każdej firmie, dużej lub małej, e-mail jest kluczową funkcją. Wszystkie systemy poczty e-mail umożliwiają dołączanie plików do wiadomości wychodzących, a także wysyłanie podstawowych wiadomości do klientów, pracowników i klientów. Jeśli masz kilka stron, które klient musi przejrzeć i podpisać, możesz dołączyć pliki do wiadomości e-mail. Dołączenie każdej strony osobno może zająć trochę czasu i może być niewygodne dla odbiorcy, ponieważ każda strona musi być otwierana osobno. Najprostszym sposobem na wysłanie wielu stron w jednym załączniku E-mail jest połączenie ich w plik zip.

1.Utwórz folder na pulpicie dla stron lub plików, które chcesz skompresować.

2.Kliknij prawym przyciskiem myszy folder zawierający te pliki i wybierz Właściwości.

3.Gdy pojawi się wyskakujące menu, najedź kursorem myszy na „Wyślij do” i wybierz „skompresowany (spakowany) folder.”Na pulpicie pojawi się plik zip zawierający wszystkie pliki w określonym folderze.

4.Kliknij prawym przyciskiem myszy plik zip i wybierz Wyodrębnij wszystko. Kliknij „Zmień nazwę” i nadaj plikowi nową nazwę.

5.Skomponuj wiadomość za pomocą klienta poczty e-mail.

6.W zależności od programu pocztowego wybierz „Załącz plik” lub ” załącz. Przycisk „Dołącz” można znaleźć w różnych miejscach w zależności od oprogramowania, ale zwykle znajduje się w obszarze „temat” lub pod nim.

7.To Załącz plik zip do wiadomości e-mail, kliknij go dwukrotnie.

8.To wyślij kilka stron do odbiorcy jako jeden załącznik, kliknij ” Wyślij.”