byłem na wielu konferencjach muzycznych. Na prawie każdym warsztacie lub sesji Q&zadaje się pytanie: „Jakie są wymagania i zakaz wysyłania e-maili do ludzi z branży?”Przez większość czasu odpowiedzi są dość ogólne i proste, ale szczerze mówiąc, to dobre pytanie. Wielu ludzi jest do bani w wysyłaniu e-maili.

spędziłem sporo lat ucząc się podstaw przemysłu muzycznego i w tym czasie mój zespół i ja opracowaliśmy całkiem solidną grę e-mailową (jeśli tak mówię). W rzeczywistości otrzymaliśmy dosłownie komplementy dotyczące szczegółów, wydajności i organizacji naszych wiadomości e-mail.

po przeczytaniu tego przewodnika powinieneś mieć jasny pomysł, jak wysłać zabójczą wiadomość e-mail do każdego w branży muzycznej. Jeśli masz pytania, zostaw je w komentarzach poniżej, a ja postaram się na nie odpowiedzieć.

bądź zwięzły.

czy kiedykolwiek spotkałeś kogoś, kto opowiada naprawdę długie historie ze zbyt dużą ilością szczegółów? Nie bądź taki. Staraj się wysłać wiadomość e-mail, która zawiera jak najwięcej szczegółów w kilku słowach. Na przykład, jeśli próbuję zarezerwować otwarcie slotu, umieszczę to w temacie:

Temat: 21 maja – Zapytanie o otwarcie slotu-środkowe Wybrzeże

od razu, ktokolwiek otrzymuje ten e-mail, wie, o co Proszę, kto o to prosi i w jakiej dacie.

wtedy w treści maila powiem coś tak prostego:

Hej tam Dave!

mam na imię Liam, gram w kanadyjskim zespole The Middle Coast.

z przyjemnością wskoczymy na otwarcie 21 maja w waszym fajnym barze z tym fajnym zespołem.

dodałem live video i link do naszego EPK, gdzie można streamować naszą niepublikowaną płytę poniżej.

Dziękuję Za poświęcony czas,

Liam

To wszystko, czego potrzebujesz. Nie musisz dołączać biografii. Nie musisz zawierać 20 różnych cytatów prasowych. Nie musisz zadawać tej osobie mnóstwa pytań dotyczących jej życia osobistego. Nie musisz się nudzić. Po prostu bądź bezpośredni i profesjonalny.

bądź z przodu i powiedz ludziom, czego chcesz.

kiedy wysyłasz maila, mam nadzieję, że wyślesz go z myślą o jakimś celu. Musisz powiedzieć ludziom, o czym im piszesz, w przeciwnym razie nie rzucą na to drugiego spojrzenia. Rozumiem-nie chcesz grać wszystkimi kartami i nie chcesz wyglądać na zdesperowanego. Ale jeśli nie powiesz ludziom, czego szukasz z tego e-maila, prawdopodobnie nie otrzymasz odpowiedzi.

przykład: Mam przyjaciela, który prowadzi wytwórnię i zarządza zespołami. Co tydzień dostaje mnóstwo e-maili od ludzi, a wielu z nich po prostu mówi: „Cześć, sprawdź moją muzykę.”

zwięzłe, ale za mało informacji. Musisz powiedzieć ludziom, na co patrzą. Kiedy wysyłam muzykę do kogoś z wytwórni, mój e-mail Zazwyczaj wygląda mniej więcej tak:

temat: The Middle Coast-The Basement, 1 lipca-niepublikowana Płyta

ponownie mówię ludziom, z kim rozmawiają, daję im znać, że gram w ich mieście i ostrzegam ich, że mam niepublikowaną płytę.

cześć Laura,

Nazywam się Liam Duncan, gram w kanadyjskim zespole The Middle Coast.

właśnie kończymy produkcję naszego debiutanckiego albumu z producentem Bigwig. Gramy inspirowany latami 70-tymi pop z wielkimi harmoniami i świetnymi hakami. Możesz streamować album w całości pod poniższym linkiem.

budujemy nasz zespół dla tej wersji i będziemy wdzięczni za uwagę.

możesz nas złapać w swoim mieście, TN w piwnicy 1 lipca. mogę cię wpisać na listę gości.

Dzięki Za twój czas,

Liam

Laura teraz wie, skąd pochodzę, jakiego rodzaju muzyki się spodziewać, kto wyprodukował album, co chcemy zrobić i ma link do transmisji strumieniowej dla całej płyty. Idealnie. Jeśli spodoba jej się to, co usłyszy, przyjdzie na przedstawienie.

+ Czytaj więcej na Flypaperze: „Master Band Promotion with a Step-by-Step Daily Routine”

miej szczegółowy podpis e-mail, który zawiera twój EPK.

zdecydowana większość informacji, których każdy może ode mnie potrzebować, znajduje się w podpisie e-mail, który towarzyszy prawie każdemu e-mailowi, który wysyłam. Oto zrzut ekranu przedstawiający dokładnie to, jak wygląda:

jak widzisz, zamieściłem opis tego, co znajdziesz w naszym elektronicznym zestawie prasowym (EPK), który jest bardziej pomocny niż zwykłe łączenie „EPK.”Dodałem również link na Facebooku, ponieważ każdy i tak chce go zobaczyć. I na koniec, ale na pewno nie mniej ważny, wymieniam naszą stronę internetową i osobisty numer telefonu.

każda ważna informacja znajduje się w tym podpisie e-mail. Wszystkie nasze linki do mediów społecznościowych znajdują się w EPK, a także więcej filmów, Prasy, biografii, do pobrania zdjęć promocyjnych i do pobrania Tech/hospitality riders.

ludzie uwielbiają, że nie muszą szukać każdej informacji. To pokazuje, że jesteśmy zorganizowani, profesjonalni i byliśmy w okolicy kilka razy.

+ Czytaj więcej na Flypaperze: „Jak zbudować swoją obecność w Internecie i Portfolio przed wycieczką”

nie wysyłaj załączników.

załączniki MP3 zajmują miejsce w skrzynkach odbiorczych. Mogą spowolnić aplikację e-mail i są po prostu denerwujące. Większość ludzi woli streaming linków. Twórz swoje utwory w EPK do pobrania, na wypadek, gdyby chcieli pobrać Twoją muzykę. Lub wyślij im link Dropbox.

nie bój się śledzić.

nigdy nie bój się skontaktować z kimś, kogo wysłałeś. Jeśli zastosowałeś się do tej rady, twój e-mail powinien być bardzo uprzejmy, profesjonalny, z góry i zwięzły, więc nie ma powodu, aby wstydzić się śledzić. Myślę, że śledzenie raz na 10 dni jest rozsądne.

Bądź miły

wydaje mi się dziwne, że muzycy są zawsze niegrzeczni lub aroganccy, ponieważ prawie wszyscy, których znam, są bardzo mili. Jednak słyszę niezliczone historie od ludzi w branży o artystach, którzy rzucają się, gdy nie dostają tego, czego chcą lub są po prostu niegrzeczni.

przynajmniej możesz być uprzejmy i profesjonalny. Nie musisz podlizywać się nikomu i nie musisz być nieśmiały, ale musisz być przyjazny, przychylny i uprzejmy.

więcej porad dla dos i don ’ ts przy dotarciu do miejsc, z naszego bezpłatnego kursu Jak zarezerwować wycieczkę na sznurku!

—

Liam Duncan to pełnoetatowy muzyk pochodzący z Winnipeg w Kanadzie. Lubi nagrywać muzykę z przyjaciółmi i koncertować z środkowym wybrzeżem.