era cyfrowa przyniosła nieskończone możliwości rozpoczęcia działalności online o różnych kształtach i rozmiarach, więc jest coś dla wszystkich typów ludzi.

jeśli masz talent do liczb i dobrą głowę do organizacji, rozpoczęcie działalności księgowej może być właściwym wyborem dla ciebie. Jest to również bardzo poszukiwany obszar. Wszystkie firmy muszą prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z prawem, a ktoś musi wykonać tę pracę za nich.

rozpoczęcie od zera może wydawać się przytłaczające, zwłaszcza jeśli nie masz wcześniejszego doświadczenia z prowadzeniem firmy lub nawet z księgowością, ale jesteśmy tutaj, aby przełamać ten proces za Ciebie. Rozpoczęcie wirtualnej działalności księgowej nie pomoże Ci stać się miliarderem z dnia na dzień.

możesz jednak zarabiać przyzwoicie pracując w domu i zapewniając bardzo potrzebną usługę. Faktem jest, że każda firma musi prowadzić dokładną dokumentację transakcji finansowych. Księgowość to stabilna opcja biznesowa! Ale jak rozpocząć swoją podróż po tym wirtualnym biznesie?

spis treści: lista darmowych programów do pracy zdalnej

• czym jest księgowość?
• Założenie Firmy Księgowej
• Struktura Firmy
• Oprogramowanie Do Księgowości/Księgowości
• Czy Firma Księgowa Jest Opłacalna?
• Czy Księgowy Może Się Nazywać Księgowym?
• Czy Księgowy Może Sporządzać Zeznania Podatkowe?
• Ilu Klientów Może Obsłużyć Księgowy?
• Jak Znaleźć Księgowych?
• Wskazówka bonusowa: Bądź na bieżąco z trendami w branży dla księgowych
• polecane książki do przeczytania przed rozpoczęciem

co to jest firma księgowa?

zasadniczo księgowość polega na księgowości-pomaganiu firmom w ” zrównoważeniu ich ksiąg.”

termin obejmuje szeroki zakres usług, w tym::

• zarządzanie należnościami i należnościami
• uzgadnianie
• listy płac
• Sprawozdawczość
• przygotowanie podatku dochodowego i podatku od samozatrudnienia
• przygotowanie faktur
• dodatkowe sprawozdania finansowe (np. budżet)
• śledzenie aktywów długoterminowych (np. sprzętu)

usługi te dzielą się na trzy podstawowe kategorie: bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Kiedy kończy się rok obrotowy i nadszedł czas, aby złożyć podatki, wszystkie firmy potrzebują dokładnej ewidencji swoich dochodów i wydatków.

ale w księgowości jest coś więcej – większość właścicieli firm nie tylko chce znać liczby, ale też chce je zrozumieć. Oznacza to spojrzenie na aktywa, zobowiązania, kapitał własny i zysk oraz ustalenie, co oznaczają one dla danej firmy.

w rezultacie, firma księgowa oferuje szansę, aby pomóc swoim klientom rozwijać swoje firmy, oferując im porady, jak również coraz nerdy z liczb. Może to być przyjemna i satysfakcjonująca ścieżka kariery dla właściwej osoby.

rozpoczęcie działalności księgowej

oto kroki, które należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu własnej działalności księgowej:

koszty uruchomienia

dobrą wiadomością jest to, że nie ma zbyt wielu kosztów związanych z rozpoczęciem działalności księgowej. Zakładając, że masz już dobrego laptopa, nie musisz dużo kupować-możesz wykonywać pracę bezpośrednio z komputera. Jednak sam laptop raczej nie wystarczy.

oprogramowanie

ponieważ większość klientów oczekuje, że będziesz pracować z ich oprogramowaniem księgowym, musisz kupić lub subskrybować odpowiednie programy. Mogą one być stosunkowo drogie, co jest kolejnym dobrym powodem, aby skupić się tylko na jednym oprogramowaniu.

błędy i pominięcia ubezpieczenia

kolejnym koniecznością jest ubezpieczenie. Księgowi biorą na siebie rolę poważnej odpowiedzialności, ponieważ dbają o wrażliwe informacje dla klientów i obiecują, że będą prowadzić dokładne zapisy.

jeśli popełnisz jakieś błędy, może to mieć poważne konsekwencje, a twój Klient może cię pozwać. Ubezpieczenie chroni cię w takim przypadku. Nazwa polisy ubezpieczeniowej, której potrzebujesz, to ubezpieczenie błędów i przeoczeń.

szkolenia / kursy certyfikacyjne

jeśli jesteś całkowicie nowy w księgowości, mogą wiązać się z pewnymi dodatkowymi kosztami. Możesz przeprowadzić szkolenie lub uzyskać certyfikat, aby zademonstrować swoje możliwości, jeśli nie masz doświadczenia, aby je potwierdzić. Zajmiemy się tym później.

wreszcie istnieje kilka opcjonalnych, ale nie niezbędnych kosztów, które warto rozważyć:

• wizytówki
• Artykuły biurowe
• Tworzenie i Hosting stron internetowych
• konto e-mail powiązane z twoją domeną
• Skaner
• oprogramowanie zabezpieczające komputer (szyfrowanie dysku, zarządzanie hasłami)
• koszty rozpoczęcia działalności

struktura firmy

istnieje kilka różnych sposobów na zorganizowanie działalności księgowej.

najprostszą opcją jest rozpoczęcie działalności jednoosobowej – oznacza to, że jesteś osobą samozatrudnioną, a nie firmą. Chociaż łatwiej jest założyć jednoosobową firmę, może to być również bardziej ryzykowne, ponieważ będziesz osobiście odpowiedzialny za wszystko, co pójdzie nie tak z firmą.

na przykład, jeśli ktoś cię pozwie, możesz potencjalnie zbankrutować i stracić wszystkie swoje aktywa. Jako nowy biznes, miałbyś ograniczenia finansowe. O ile nie należy lekceważyć przepisów prawnych (dokumentacja, w szczególności, jest obszarem ignorowanym przez start-upy), koszty rejestracji powinny być utrzymywane na jak najniższym poziomie. LLP jest znacznie tańsze.

kosztuje ok. 11 000 do rejestracji i ok. 4000 do przestrzegania przepisów MCA. Co więcej, wystarczy przeprowadzić audyt, gdy obrót przekroczy określony limit. To wyjaśnia, dlaczego LLP jest tańszą opcją niż prywatna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i polecana.

oprogramowanie księgowe/księgowe

ponieważ rozpoczynasz działalność księgową, jestem pewien, że już przemyślałeś (lub podjąłeś decyzję), jakiego oprogramowania księgowego użyć w swojej firmie. Jak wiesz, istnieją setki opcji do wyboru. Zalecam jednak korzystanie z ProfitBooks.

poza faktem, że Profitbooks jest jednym z najlepszych programów do księgowości dla małych firm, możesz uzyskać oprogramowanie za darmo dzięki planowi Usług Księgowych.

jeśli nie tylko wiesz, jak korzystać z programu, ale także dążysz do dogłębnego zrozumienia, możesz pozycjonować się jako ekspert. Klienci mogą być podejrzliwi wobec kogoś, kto twierdzi, że wie, jak korzystać z dziesięciu różnych programów. Aby ta taktyka miała sens, upewnij się, że wybierzesz popularny program!

Czy Działalność Księgowa Jest Opłacalna?

kiedy rozpoczynasz działalność księgową, istnieje kilka różnych podejść, które możesz podjąć. Możesz podejść do swojej firmy jako szansę na samozatrudnienie i tworzenie pracy dla siebie, lub możesz dążyć do zatrudniania pracowników i ostatecznie stworzyć samowystarczalny biznes.

jeśli wybierzesz ten ostatni, średnia pensja księgowego w Indiach wynosi powyżej 16000 Rs/miesiąc. Można łatwo zarobić powyżej 2 lakhs rocznie indywidualnie.

potencjał zarobkowy księgowych i ich firm dowodzi, że jest to z pewnością obszar dochodowy. Na koniec dnia firmy zawsze będą musiały rejestrować swoje zyski, a robienie tego wymaga księgowego.

to tak bezpieczna branża, jak tylko możesz znaleźć, a stały przepływ klientów oznacza, że istnieje duża szansa na zdrowy zysk.

z drugiej strony, jeśli stworzysz samowystarczalny biznes, potencjał zarobkowy Twojej firmy będzie nieograniczony-możesz nadal zatrudniać pracowników i rozszerzać swoją działalność, nawet bez konieczności robienia czegokolwiek samemu! Oczywiście jest to trudna trasa, którą niewielu ludzi będzie w stanie pokonać.

oczywiście nie można prowadzić dochodowego biznesu, chyba że jesteś dobry w tym, co robisz, bez względu na to, jak duży potencjał ma branża. Zanim zdecydujesz się prowadzić działalność księgową, musisz upewnić się, że pasuje do twojego zestawu umiejętności i mocnych stron.

Czy Księgowy Może Się Nazywać Księgowym?

księgowi mają być wykwalifikowanymi osobami, które mogą finansowo studiować i prognozować biznes. Zasadniczo księgowi nie są certyfikowani z dyplomem lub dyplomem. Księgowość sama w sobie jest częścią rachunkowości i nie może być porównywana z księgowością jako całością.

tak więc moja odpowiedź na pytanie czy księgowy jest księgowym czy nie brzmi tak, a także nie. Zadanie księgowego jest bardziej złożone i wykracza poza prowadzenie ksiąg rachunkowych i oznaczanie transakcji. Księgowy z pewnością wykonuje również inne zadania.

niektóre z wyróżniających się:

• planowanie finansowe
• Doradztwo Finansowe
• zarządzanie aktywami
• Rachunkowość Publiczna

Zarządzanie sprawozdaniami finansowymi zajmuje więcej niż tylko obliczanie liczb, zarządzanie księgami lub prowadzenie ksiąg. Wymaga podstawowej wiedzy z zakresu finansów, rachunkowości i podatków.

te umiejętności i wiedza niekoniecznie muszą być zawarte w znajomości z osobą, która dopiero praktykuje księgowość lub jest księgowym.

Czy Księgowy Może Sporządzać Zeznania Podatkowe?

księgowy to osoba, której powierzono prowadzenie bieżących i kompletnych ksiąg, tak aby twój księgowy, bankier, inwestorzy lub ty sam, mógł w każdej chwili zebrać przydatne, aktualne informacje.

podczas gdy większość ludzi myśli o swojej dokumentacji finansowej w kontekście przygotowania podatkowego, posiadanie aktualnych, dokładnych książek może stać się cennym narzędziem biznesowym samo w sobie, pomagając właścicielowi firmy uniknąć opłat za debet bankowy, lepiej zarządzać swoją działalnością, zabezpieczyć finansowanie i zmaksymalizować przyszły wzrost firmy.

księgowy może być w stanie przygotować niektóre z formularzy podatkowych wymaganych przez usługi w zakresie podatku dochodowego. Mimo że księgowi nie przygotowują deklaracji podatkowych, posiadanie aktualnych ksiąg może przynieść znaczne oszczędności.

ostatnie badanie wskazuje, że 54 procent księgowych twierdzi, że ich klienci nie mają aktualnych zapisów, co powoduje, że księgowi muszą obciążać tych klientów do 20 dodatkowych godzin na przygotowanie zeznań podatkowych.

niektóre firmy księgowe oferują również usługi księgowe, chociaż zazwyczaj zlecają prowadzenie ksiąg, co skutkuje znacznie wyższymi kosztami niż w przypadku korzystania z dedykowanej firmy księgowej.

podczas gdy większość firm zwraca się do księgowych w celu przygotowania deklaracji podatkowych, ich doradztwo może wykraczać poza przygotowanie podatkowe i prawdopodobnie obejmie przyszłe planowanie podatkowe i bieżącą ocenę wyników biznesowych, w tym pomysły na poprawę wyników operacyjnych, a także porady dotyczące zachowania zgodności z wieloma przepisami finansowymi.

a zgodnie z prawem nie ma żadnego problemu, aby osoba podatkowa zajmowała się Twoją księgowością.

Ilu Klientów Może Obsłużyć Księgowy?

podobnie jak w przypadku większości usług, liczba klientów dla Twojej firmy księgowej zależy od Twojego poziomu umiejętności i doświadczenia. Dla podstawowego pomysłu, średnia liczba klientów po uruchomieniu, na księgowego wynosi 30. Teraz możesz mieć dużą 5 lub małą 50.

to w szczególności zależy od Twojego stylu zarządzania klientami. Tak więc, jeśli jesteś nową firmą, powinieneś skupić się na mikroprzedsiębiorstwach (liczba pracowników jest mniejsza niż 5). Obrót nie jest tak ważny, liczy się liczba transakcji i charakter tych transakcji.

nie konkurujesz tu z księgowymi. Powinieneś pamiętać, że księgowi to twoi przyjaciele. Mogą pomóc ci uzyskać mnóstwo pracy, jeśli jesteś nowy i stara się znaleźć swoich klientów. W końcu liczy się Twoja wydajność, liczba klientów jest nieograniczona!

Jak Znaleźć Klientów Księgowych?

w branży księgowości łączenie się z nowymi klientami w Twojej firmie jest jak nawiązywanie przyjaźni lub nawet Umawianie się na randki. To nie zdarza się w ciągu jednego dnia; Może potrwać kilka spotkań, zanim oboje ufają sobie na tyle, aby zobowiązać się do budowania relacji.

Utrzymajcie się na tym stanowisku, czy kiedykolwiek podzielicie się całą finansami swojej firmy z kimś nieznanym? Nigdy, Prawda? Najważniejszym aspektem jest wiarygodność.

dowiedz się, kogo szukasz:

kto jest Twoim idealnym klientem? To pytanie wyczyści i wyciśnie listę klienta. Podczas gdy marketing był ostatecznym rozwiązaniem dla wszystkich dziesięć lub piętnaście lat temu, dziś nie działa. Tak jak nie chcesz się przyjaźnić z byle kim, nie powinieneś chcieć przyjmować byle kogo jako klienta.

ustal, jak przyciągniesz uwagę idealnego klienta, którego szukasz:

musisz słyszeć, treść rządzi Internetem. Staraj się rozwijać treści, które przyciągają wzrok potencjalnych klientów. Powinieneś przestudiować tematy, które pomagają klientom rozwiązać problem związany z Twoimi usługami.

to może być problem księgowy, problem płac, problem podatkowy lub problem finansowy. Imponująca treść pozwoli Ci szukać ich uwagi, zademonstrować swoją wiedzę i nawiązać początkowy związek między tobą a perspektywą.

masz plan i podstawową ofertę. Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić na rynek swoje rozwiązanie. Z odpowiednim marketingiem na miejscu, leady przyjdą do ciebie, a nie na odwrót.

Krok 1 – Stwórz swoją stronę internetową

Twoim głównym celem powinno być:

1) pokaże, że jesteś prawdziwym biznesem i da ci trochę wiarygodności.

2) o krytycznym znaczeniu, będzie służyć jako narzędzie do przekształcania odwiedzających w potencjalnych klientów.

aby skonfigurować swoją witrynę:

Wybierz platformę swojej witryny

istnieje wiele kreatorów stron internetowych. GoDaddy, Wix, Squarespace itp. Dla lepszego SEO nie ma teraz lepszej platformy niż WordPress, zwłaszcza jeśli planujesz blogowanie.

Krok 2 – Wybierz swoje strony internetowe

niezależnie od tego, czy tworzysz swoją witrynę samodzielnie, czy zatrudniasz programistę, prawdopodobnie będziesz musiał określić, czego chcesz w swojej witrynie. Czasami, gdy poruszasz się po stronie internetowej, masz do czynienia z milionem linków do kliknięcia na pasku menu.

Krok 3 – Napisz treść swojej strony

Twoja strona nie powinna być nowością. Ludzie nie czytają stron, tylko przeglądają. Tak więc treść musi być szybka i łatwa do strawienia dla odwiedzającego stronę –

Strona główna

jeśli chodzi o stronę główną, uwielbiam mieć jeden slogan, który uderza cię prosto w twarz. Coś odważnego i do rzeczy. Nie ma tu nic wymyślnego. Im bardziej Do Rzeczy, tym lepiej.

o stronie

Twoja strona o stronie jest dobrym miejscem do wykazania:

• kim jesteś ty i twój zespół
• twoja kultura
• dlaczego jesteś w stanie poradzić sobie z problemami rynku docelowego.

odwiedzaj lokalne wydarzenia sieciowe

kilku pierwszych klientów zawsze będzie od znajomych i rodziny. Ale trzeba być gotowym do wyjścia na ulicę. Aby to zrobić, nie ma lepszego sposobu niż udział w lokalnych wydarzeniach networkingowych.

to tylko kwestia znalezienia wydarzeń, na których wisi twój rynek docelowy i udania się tam z wizytówkami.

Business Network International (BNI) to platforma, na której członkowie spotykają się co tydzień, aby dyskutować o biznesie i wspierać siebie nawzajem poprzez udostępnianie poleceń. Twierdzi się, że jest wiodącą na świecie organizacją polecającą”. Takie platformy pomogą Ci zdobyć wgląd w rynek i rozwijać swój biznes.

Dźwignia LinkedIn

LinkedIn to moje ulubione narzędzie społecznościowe dla tych, którzy chcą wiedzieć, jak rozpocząć działalność księgową.

to świetne narzędzie do:

• Zbuduj swoją sieć online
• Marka siebie
• udostępniaj treści, które angażują twój rynek docelowy

Jody Padar, lider myśli i innowator firmy, obecnie wiceprezes ds. strategii w Botkeeper, ma ponad 200 000 połączeń Linkedin (tak!), aby pomóc w rozwoju jej marki. Mówi o korzystaniu z Linkedin:

” korzystaj z mediów społecznościowych, jakby to było pole golfowe. Bądź profesjonalny, ale osobisty i buduj relacje. Oferty są zawierane w czasie ze względu na budowane relacje.”

załóż bloga

interesuje cię nie tylko to, jak założyć firmę księgową, ale także jak ją rozwijać?

Voila! To moja ulubiona strategia marketingowa dla księgowych i księgowych.

uwaga: jest to strategia długoterminowa, ale zalecam sadzenie nasion teraz, aby później czerpać korzyści.

porzuć płatne reklamy

wspaniałą rzeczą w płatnych reklamach w Google lub Facebooku jest to, że mogą one przynieść Ci natychmiastowy ruch, co może brzmieć atrakcyjnie, gdy dopiero zaczynasz.

złe jest to, że może być bardzo drogie, a ruch, który dostajesz, może nie być ruchem, którego chcesz. Jak jesteś dowiedzieć się swój biznes w pierwszych dniach, czuję, że jeśli nie masz bardzo jasne oferowanie i procesy sprzedaży, że będziesz po prostu skończyć marnować swoje pieniądze.

a jeśli tak, chyba że masz doświadczenie w prowadzeniu ogłoszeń, koniecznie zatrudnić kogoś kompetentnego w tej dziedzinie.

Bonus Tip: Bądź na bieżąco z trendami branżowymi dla księgowych

w świecie, w którym komputery są przestarzałe w ciągu kilku tygodni po ich zakupie, trudno jest być na bieżąco z nowymi trendami i zmianami w branży.

na przykład jednym z najpopularniejszych trendów w branży oprogramowania jest to, że zainstalowane oprogramowanie stacjonarne przechodzi do przeszłości i jest zastępowane oprogramowaniem w chmurze opartym na subskrypcji, znanym również jako oprogramowanie jako usługa (lub SAAS).

jest to trend, który całkowicie zmienia sposób prowadzenia działalności przez księgowych i księgowych, więc musisz zrozumieć, jak to działa, ponieważ będzie miało bezpośredni wpływ na Twoją firmę.

polecane książki do przeczytania przed rozpoczęciem

1. „sekrety rozpoczęcia & prowadzenia własnej działalności księgowej”

ta książka pokaże Ci wszystkie wewnętrzne sekrety, które znają tylko doświadczeni niezależni księgowi.

1. Jak otworzyć własną usługę księgową w domu wydanie 3

ta książka pomoże ci uzyskać lepszy wgląd w działalność księgową. Rozwiąże również wszystkie Twoje wątpliwości i pytania.