jeśli chodzi o Wydarzenia, te z muzyką na żywo są jednymi z najbardziej wciągających i rozrywkowych dla uczestników. Ale bez odpowiedniego planu na miejscu, mogą być również najbardziej narażone na uderzenia na drodze. Dlatego przygotowaliśmy ten poradnik jak zaplanować koncert.

z większą ilością elementów i ruchomych elementów niż typowe wydarzenie, koncert ma jeszcze kilka rzeczy, które mogą pójść nie tak w danym momencie. Awarie techniczne sprzętu audiowizualnego, choroby lub urazy talentów muzycznych i niesprzyjająca pogoda mogą mieć negatywny wpływ na doświadczenia wszystkich zaangażowanych osób. Aby dowiedzieć się, jak być najlepiej przygotowanym na wszelkie wpadki i upewnić się, że Twój koncert jest przygotowany na sukces od samego początku, Czytaj dalej!

dowiedz się, jak zaplanować koncert w 10 prostych krokach:

ustal cele.

jednym z najważniejszych kroków podczas odkrywania, jak zaplanować koncert, jest ustalenie celów. Innymi słowy: co chcesz osiągnąć na tym koncercie? Prawdopodobnie już ustaliłeś cele i cele swojego wydarzenia i zdecydowałeś, że koncert jest najlepszym formatem do ich osiągnięcia. Ale bez jasnego wyobrażenia o tym, co masz nadzieję osiągnąć dzięki muzyce na żywo podczas wydarzenia, jest mało prawdopodobne, aby zakończyć się niezapomnianym koncertem.

najlepsze wydarzenia muzyczne na żywo mają koncepcję lub motyw przewodni narracji. Koncepcja ta kształtuje wszystko, od rodzaju wykonywanej muzyki do publiczności,miejsca, innych działań eventowych oraz stylu wystroju imprezy i towarów.

zastanów się nad uczestnikami Twojego wydarzenia i jaka koncepcja i styl będą dla nich najbardziej atrakcyjne i niezapomniane. Jeśli możesz, porozmawiaj z kilkoma członkami grupy docelowej, aby dokładnie sprawdzić, czy koncepcja, którą wymyśliłeś, jest tak ekscytująca i wciągająca, jak chcesz.

Stwórz budżet.

to kuszące, aby oszacować, ilu uczestników oczekujesz na swoim koncercie, pomnożyć to przez cenę, którą myślisz, że ludzie zapłacą za bilet, i wziąć pod uwagę całkowity budżet. Ale to jest na odwrót.

aby mieć wystarczająco dużo pieniędzy na wydatki i nieprzewidziane wydatki oraz aby osiągnąć zysk (jeśli jest to jeden z twoich celów), musisz mieć jasny zarys budżetu przed czymkolwiek innym.

użyj pozostałej części tej listy, aby określić, czego potrzebujesz do wydarzenia i utworzyć pozycję dla każdej kategorii. Obejmują około 10-30% nieprzydzielonych środków na nieprzewidziane wydatki i nieprzewidziane wydatki. W ten sposób, gdy coś się pojawi, będziesz na to gotowy.

Znajdź talent.

talent muzyczny, który wniesiesz, ukształtuje atmosferę Twojego koncertu bardziej niż cokolwiek innego. Może to być również jedna z głównych pozycji budżetu w zależności od rodzaju talentu, który chcesz wprowadzić.

spróbuj znaleźć talent, który dobrze pasuje do twojej koncepcji i celów wydarzenia. Upewnij się, że ich publiczność znacząco pokrywa się z grupą docelową wydarzenia. Na przykład, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zespół z głównie nastoletnią publicznością grającą do pokoju pełnego seniorów.

pamiętaj, że jeśli zatrudnisz talent spoza miasta, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić za jego koszty podróży. To może przesadzić z budżetem, jeśli nie będziesz ostrożny. Wybierając lokalne talenty, możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, a także stworzyć połączenie z lokalną społecznością.

Wybierz miejsce.

wiele miejsc jest skonfigurowanych i chętnych do przyjęcia muzyki na żywo. Jeśli planujesz wybrać salę w pomieszczeniu, upewnij się, że mają doświadczenie z muzyką na żywo oraz ustawieniem sceny i siedzeń, które pasują do wybranego rodzaju muzyki. Miejsca na świeżym powietrzu mają wyższe koszty produkcji i więcej niewiadomych ze względu na warunki pogodowe, ale mogą być doskonałym wyborem dla koncepcji takich jak Grille i pikniki. Jeśli wybierzesz miejsce na świeżym powietrzu, upewnij się, że masz plan awaryjny na deszcz, śnieg, wiatr, ciepło, zimno i wszelkie inne elementy, które mogą zrujnować koncert.

na energię twojego koncertu wpłynie tłum, a wielkość Twojego miejsca odgrywa w tym dużą rolę. Jeśli zarezerwujesz miejsce, które jest zbyt duże i nie sprzedasz go, będziesz miał pół pełny pokój i tłum o niskim zużyciu energii. Z drugiej strony, jeśli zarezerwujesz małe miejsce i sprzedasz je zbyt szybko, będziesz się zastanawiać, czy nie straciłeś większej potencjalnej sprzedaży biletów i przychodów. Ponieważ energia tłumu zostanie naruszona, zawsze lepiej wybrać nieco mniejsze miejsce, które na pewno możesz wypełnić.

będziecie chcieli zamknąć swoje miejsce wcześniej, ponieważ reszta szczegółów wydarzenia zacznie się układać, gdy zdecydujecie się na ten ważny element układanki.

poznaj sieć dostawców Cvent, aby znaleźć, poprosić i zarezerwować miejsca na całym świecie.

ubiegaj się o zezwolenia i ubezpieczenie.

w zależności od wyboru miejsca, może być konieczne uzyskanie zezwoleń na alkohol, jedzenie, muzykę i samo wydarzenie. Skontaktuj się ze swoim miejscem i władzami lokalnymi, aby zobaczyć, czego potrzebujesz w swojej sytuacji. Jest to również dobry pomysł, aby uzyskać ubezpieczenie na imprezę. Będziesz chroniony za wiele typowych wpadek, a twoje miejsce może tego wymagać.

Finalizuj datę i godzinę.

optymalna Data i godzina wydarzenia zależą od odbiorców i koncepcji wydarzenia. Niektóre motywy i koncerty działają lepiej w nocnym otoczeniu, gdzie można użyć oświetlenia i tła, aby ustawić nastrój i ton. Inne koncepcje i Obiekty, zwłaszcza te plenerowe, będą logistycznie łatwiejsze do zarządzania w ciągu dnia.

pamiętaj, że Twoi odbiorcy mają czasy, które będą dla nich najlepsze. Weź pod uwagę rzeczy takie jak szkoła, praca i harmonogramy świąteczne, aby określić, który dzień i godzina jest najlepsza dla Twojego koncertu.

porozmawiaj ze swoim talentem muzycznym i miejscem, aby określić, jakiego sprzętu potrzebujesz do występu i czy obiekt może go zapewnić. Może to obejmować scenę, głośniki, mikrofony, nagłośnienie, oświetlenie i inny sprzęt audiowizualny. Sprawdź swój talent muzyczny, aby określić, jaki sprzęt będą przynosić sobie i za co jesteś odpowiedzialny.

pomyśl o akustyce swojej przestrzeni i o tym, czy będziesz potrzebował wzmocnienia do występu muzycznego, a także o tym, jakie rodzaje aranżacji siedzeń mają największy sens. Jeśli Twoje miejsce jest na zewnątrz, upewnij się, że masz sposób na ochronę sprzętu przed żywiołami. Podczas rozmowy z dostawcami, talentami i miejscem, w którym chcesz określić swoje potrzeby sprzętowe, zapytaj, ile czasu będzie potrzebował na konfigurację i awarię oraz czy potrzebują dostępu do zasilania, doku załadunkowego lub innego specjalnego dostępu. Te szczegóły będą kluczowe, aby dodać do planu, aby uniknąć kosztownych błędów.

Stwórz komfortowe środowisko.

zadbaj o komfort swojego talentu i pomóż mu się przygotować, tworząc lub wyposażając zaplecze. Może to być dowolny półprywatny lub prywatny obszar w Twoim miejscu, ale powinien mieć łatwy dostęp do sceny, a także toalety.

możesz stworzyć wygodne doświadczenie za kulisami, dostarczając wodę, napoje bezalkoholowe, przekąski i inne drobne potrzeby dla swojego talentu muzycznego. Zapytaj ich z wyprzedzeniem, czy będą potrzebować miejsca na zmianę, rozgrzewkę lub odpoczynek między okresami występów.

komfort twojej publiczności będzie zależał od dostępu do toalety, przekąsek i odpowiednich miejsc do siedzenia. Jeśli Twoje miejsce znajduje się na zewnątrz, upewnij się, że jest wystarczająco dużo schronienia w przypadku niepogody lub miej plan awaryjny na wypadek burzy.

Powinieneś mieć odpowiednie bezpieczeństwo, pomoc medyczną i asystentów wydarzenia dla wielkości publiczności i miejsca.

rozpocznij sprzedaż biletów.

jeśli planujesz zarobić na koncercie, musisz sprzedać bilety. Możesz współpracować z usługą sprzedaży biletów, aby zaoferować drukowane lub cyfrowe bilety na swoje wydarzenie. Niektóre usługi biletowe oferują możliwość używania niestandardowego brandingu na biletach, akceptowania wielu metod płatności i oferowania cen warstwowych. Wiele z nich zawiera również stronę internetową do sprzedaży biletów i integracji z kontami w mediach społecznościowych.

czas i data koncertu powinny być wyraźnie oznaczone na bilecie, wraz z odpowiednimi informacjami o miejscach siedzących i jasną Polityką zwrotu/zwrotu pieniędzy.

Promuj koncert.

podobnie jak każde inne wydarzenie, promocja twojego koncertu będzie bezpośrednio skorelowana z jego sukcesem. Potrzebujesz planu marketingowego, który uwzględni Twoją koncepcję wydarzenia, publiczność i talent muzyczny, który wprowadziłeś na pokład. Jeśli talent ma pewne kanały, które działają dobrze dla ich marketingu, upewnij się, że podwoiłeś te kanały i współpracujesz z talentem, aby rozpowszechniać informacje.

możesz zwiększyć swój zasięg i szerzyć dalej swoją wiadomość z Pomocą partnerów wydarzenia. Sponsorzy, merchandiserzy, organizatorzy koncertów, sprzedawcy biletów i miejsce mogą być pomocni w marketingu Twojego wydarzenia. Uzyskaj wszystkich na tej samej stronie o koncepcji i celach wydarzenia i ułatw im promocję wydarzenia, udostępniając media społecznościowe, e-maile i zasoby do drukowania, które mogą udostępniać.

pamiętaj, aby robić wysokiej jakości zdjęcia i filmy przed i w trakcie wydarzenia. Staną się one złotem marketingowym w kontynuacji wydarzenia i mogą być naprawdę przydatne, jeśli rozważasz przekształcenie wydarzenia w serię lub powtórzenie go w przyszłym roku.

teraz wiesz jak zaplanować koncert!

szukasz pomocy przy aranżacji swojego koncertu? Przygotowaliśmy dla ciebie najlepsze wskazówki dotyczące układów festiwali muzycznych.