Dla osób rozpoczynających działalność w Malezji przydatne i ważne jest zrozumienie kroków związanych z rejestracją firmy. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez kolejne etapy, ale wiedz, że zespół Acclime jest gotowy do wykonania wszystkich zadań za Ciebie.

istnieją trzy kroki do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Malezji:

• Krok 1: PRZYGOTOWANIE DO REJESTRACJI
• Krok 2: Rejestracja
• Krok 3: Po rejestracji

jeśli planujesz wkrótce otworzyć firmę, ten przewodnik jest właśnie dla ciebie.

Krok 1: PRZYGOTOWANIE DO REJESTRACJI

pierwszym krokiem do rejestracji firmy jest podjęcie decyzji o podstawowych wymaganiach, czyli wyborze odpowiedniej struktury biznesowej dla wybranej firmy, wybraniu nazwy firmy, podjęciu decyzji i powołaniu wykwalifikowanych urzędników, siedziby i wymogów kapitałowych.

poniżej przedstawiamy etapy przygotowania do rejestracji firmy.

wybór struktury biznesowej

(Zobacz również przewodnik po rodzajach podmiotów gospodarczych w Malezji)

pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić przy zakładaniu firmy w Malezji, jest wybór odpowiedniego podmiotu gospodarczego.

powinieneś przeprowadzić badania nad każdą jednostką, aby zdecydować, która jednostka najbardziej pasuje do Twoich celów i celów.

:

• jednoosobowa działalność gospodarcza
• Spółka Jawna
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Spółka Akcyjna
• Oddział
• Przedstawicielstwo
• spółka zależna

aby zarejestrować firmę zagraniczną, może być potrzebny inny zestaw wymagań (patrz Przewodnik po opcjach rejestracji firmy zagranicznej w Malezji).

wybierz nazwę firmy

po wybraniu odpowiedniego podmiotu gospodarczego, następną rzeczą do zrobienia jest wybierz nazwę firmy. Acclime pomoże przeprowadzić wyszukiwanie nazwy Twojej firmy na podstawie dostarczonych informacji.

Po wybraniu nazwy należy przeprowadzić kontrolę nazwy w Companies Commission of Malaysia (SSM). Po zakończeniu sprawdzania nazwy można zarejestrować nazwę w SSM. Po zatwierdzeniu nazwa zostanie zarezerwowana dla Twojej firmy.

charakterystyka malezyjskich nazw firm zgodnie z wytycznymi dotyczącymi nazw firm to:

• nazwa powinna używać poprawnej pisowni i języka.
• jeśli nazwa zawiera słowa, które nie są w języku malajskim ani angielskim, należy podać znaczenie tych słów.
• mieszanka Bahasa Malaysia i angielskiego jest dozwolona, jeśli użycie ma na celu opisanie rodzaju działalności i musi przestrzegać właściwej gramatyki.
• nazwiska, które nie są bluźniercze lub mogą być obraźliwe dla członków społeczeństwa.
• nazwy nie przypominają elementów religii.
• powstrzymaj się od używania zbyt ogólnych nazw, takich jak technologia Sdn. Bhd lub międzynarodowe Sdn. Bhd.
• tylko nazwiska dyrektorów, które są określone w formularzu wniosku o rejestrację, mogą być używane jako nazwy firm.
• należy podać znaczenie słów stworzonych lub ukutych.
• symbole, które mogą być używane w nazwie firmy, są ograniczone do pięciu symboli:
  • & (w tym dan, I I N)
  • . (symbol kropki)
  • – (symbol myślnika)
  • ( ) (symbol nawiasu)
  • ” (symbol apostrofu)
• nazwa nie jest akronimem, który można pomylić z nazwami związanymi z:
  • nazwy instytucji szkolnictwa wyższego
  • nazwa oznacza federalne agencje rządowe lub przedsiębiorstwa państwowe i Państwowe

zdecyduj o oficerach i udziałach swojej firmy

dyrektorzy

• Minimum: jeden dyrektor
• maksymalnie: nieograniczony
• musi być osobą fizyczną
• w wieku 18 lat i powyżej

akcjonariusze

• minimum: jeden akcjonariusz
• maksimum: nieograniczony (ograniczony do 50 W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)
• może być osobą fizyczną lub podmiotem korporacyjnym
• osoba musi mieć ukończone 18 lat

Sekretarz firmy

• Minimum jeden Sekretarz firmy, który jest członkiem dowolnej organizacji zawodowej lub licencjonowany przez SSM.

zarejestrowany adres

• aby otrzymywać formalne komunikaty i dokumenty od rządu, wymagane jest posiadanie adresu siedziby. Skrytki pocztowe są niedozwolone.

Kapitał zakładowy

• Minimum: RM 1
• maksimum: unlimited

Krok 2: Rejestracja

po zakończeniu etapu przygotowania, następnym krokiem będzie rejestracja firmy w odpowiednich organach w Malezji.

ten krok przeprowadzi Cię przez to, co musisz zrobić, aby zarejestrować swoją firmę i jakie dokumenty będą potrzebne.

Rejestracja firmy

Nazwa firmy musi być zarejestrowana w SSM.

po zatwierdzeniu nazwa zostanie zarezerwowana na 30 dni od dnia potwierdzenia i może zostać przedłużona o kolejne 30 dni dla RM 50.00.

dokumenty potrzebne do włączenia firmy to:

• Konstytucja (nieobowiązkowo)
• oświadczenie dyrektora lub organizatora przed mianowaniem
• Deklaracja zgodności
• kopia dowodu osobistego każdego dyrektora

Krok 3: Po rejestracji

ostatni krok obejmuje wymagania i obowiązki, które musisz spełnić po pomyślnej rejestracji swojej firmy w SSM.

ten etap koncentruje się głównie na otwarciu konta bankowego firmy, dowiedzeniu się, jakich licencji biznesowych będziesz potrzebować, rejestracji w funduszu emerytalnym, powołaniu biegłych rewidentów i określeniu zobowiązań podatkowych.

otwarcie firmowego konta bankowego

(zobacz Przewodnik po otwarciu firmowego konta bankowego w Malezji).

po zarejestrowaniu firmy w Malezji możesz otworzyć firmowe konto bankowe. Zalecamy poszukiwanie odpowiedniego banku, ponieważ różne banki zapewniają różne korzyści i opłaty.

istnieje wiele lokalnych i międzynarodowych banków, z których możesz wybierać, niektóre są:

• Maybank
• CIMB Bank
• Public Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• Hsbc Bank

do otwarcia firmy wymagane są następujące dokumenty konto bankowe:

• wypełnione formularze zgłoszeniowe od banku
• list wprowadzający i rekomendacyjny od istniejącego klienta banku (niektóre banki tego wymagają, niektóre nie)
• Wbudowana gumowa pieczęć firmy
• kserokopia dyrektorów i kart identyfikacyjnych upoważnionego sygnatariusza
• uwierzytelniona Kopia przez sekretarza firmy:
  • Uchwała zarządu o otwarciu konta i listy upoważnionych sygnatariuszy
  • wszystkie formularze rejestracji spółki

uzyskanie licencji i zezwoleń na prowadzenie działalności

(patrz Przewodnik po licencjonowaniu działalności)

firmy w Malezji są zobowiązane do rejestracji licencji i zezwoleń związanych z ich charakterem działalności.

istnieją trzy rodzaje licencji biznesowych:

1. licencje ogólne
2. licencje sektorowe/branżowe
3. licencje specyficzne dla działalności

licencje Ogólne to niezbędne licencje, których potrzebujesz podczas zakładania firmy w Malezji. Licencje obejmują:

• rejestracja Firmy
• rejestracja firmy i podatku dochodowego pracowników
• Fundusz Emerytalny pracowników (EPF)
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (PERKESO)
• Fundusz Rozwoju Zasobów Ludzkich
• licencje na założenie działalności gospodarczej i licencje na tablice rejestracyjne

licencje sektorowe/branżowe to licencje, które są potrzebne dla konkretnej branży lub sektora określonego przez rząd malezyjski.

• licencje związane z sektorem wytwórczym
• licencje związane z handlem hurtowym i detalicznym
• licencje związane z sektorem telekomunikacyjnym
• licencje związane z sektorem radiofonii i telewizji
• licencje związane z sektorem poszukiwań ropy naftowej
• licencje związane z sektorem budownictwa
• licencje związane z sektorem bankowym
• licencje związane z sektorem bankowym
• licencje związane z sektorem bankowym
• licencje związane z sektorem bankowym
• licencje w ramach Krajowej Komisji Usług Wodnych (SPAN)

licencje specyficzne dla działalności to licencje, które regulują określoną działalność i mogą być stosowane w więcej niż jednej branży lub sektorze. Niniejsza licencja obejmuje:

• certyfikat przydatności do certyfikowanych maszyn
• zatwierdzenie stanowisk emigrantów
• zatwierdzenie instalacji, zamieszkania lub zmiany urządzeń kontroli zanieczyszczenia powietrza
• zatwierdzenie planu budynku
• zatwierdzenie podatku od sprzedaży

Określ swoje zobowiązania podatkowe

(zobacz również wprowadzenie do przewodnika podatkowego)

twoje zobowiązania podatkowe będą różne w zależności od zakresu opłaty, zwolnienia, odliczeń i innych.

Malezja nie pobiera podatku od sprzedaży międzynarodowej, z wyjątkiem banków, firm ubezpieczeniowych, linii lotniczych i firm przewozowych.

obecna stawka podatku od osób prawnych zarówno dla rezydentów Malezji, jak i nierezydentów wynosi 24%. Mieszkańcy o ponad 1 mln RM dochodu podlegającego opodatkowaniu podlegają 28% podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, a nierezydenci podlegają stawce 30%.

wyznaczanie biegłych rewidentów

każda spółka musi wyznaczyć biegłego rewidenta przed pierwszym Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością coroczne walne zgromadzenia nie są obowiązkowe.

w przypadku nowo utworzonych spółek Rada Dyrektorów wyznacza pierwszego biegłego rewidenta co najmniej 30 dni przed końcem okresu składania pierwszych sprawozdań finansowych.

Rejestracja pracowniczego funduszu emerytalnego

Rejestracja dla pracodawców

pracodawcy muszą zarejestrować się w EPF w ciągu siedmiu dni od dnia zatrudnienia pracownika.

dokumenty potrzebne pracodawcom z sektora prywatnego (zarejestrowane SSM Sdn Bhd, zarejestrowane firmy SSM, powiązane z rządem firmy lub powiązane z rządem firmy inwestycyjne i zatwierdzone banki Bank Negara) są:

• formularz KWSP 1
• formularz 49
• Kopia zaświadczenia o rejestracji spółki z SSM lub
  • SEKCJA 15-zawiadomienie o rejestracji
  • sekcja 14-wniosek o rejestrację spółki
  • sekcja 17-świadectwo rejestracji spółki prywatnej
• kopia dowodu osobistego właściciela/partnera/dyrektora (MyKad lub paszport)

Rejestracja dla pracowników

pracodawca będzie musiał zarejestrować pracowników przed wniesieniem pierwszej składki.

istnieją cztery sposoby rejestracji pracowników.

1. Rejestracja pracowników za pośrednictwem i-Akuan
   • pracownicy posiadający konta i-Akuan mogą zarejestrować swoich pracowników online.
   • tylko obywatele Malezji i stali mieszkańcy, którzy mają 7 – i 12-cyfrowe karty identyfikacyjne mogą ubiegać się za pomocą tej metody.
2. Automatyczna rejestracja za pośrednictwem formularza miesięcznego składki (formularz a)
   • Po wypełnieniu formularza a, który zawiera dane takie jak numer MyKad i nazwisko pracownika, pracownicy zostaną automatycznie zarejestrowani w EPF.
   • dotyczy tylko obywateli Malezji i stałych mieszkańców z MyKad.
3. formularz

• malezyjskich i stałych mieszkańców:
  • MyKad
  • formularz KWSP 3 (w razie potrzeby)
• mieszkańcy spoza Malezji
  • paszport lub ważne pozwolenie na pracę lub Wiza
  • formularz KWSP 16B
  • formularz KWSP 3

1. Pracownik z MyKad

• pracownik musi być obecny przy liczniku EPF i musi podać swój MyKad, a rejestracja zostanie przetworzona za pomocą chipa MyKad.

aby uzyskać więcej informacji na temat opłat dla firm w Malezji, proszę zapoznaj się z harmonogramem opłat SSM.

wniosek

ten przewodnik dotyczący kroków do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Malezji pomoże przygotować Cię przed założeniem firmy.

Acclime jest ekspertem w tworzeniu zakładów biznesowych bezproblemowych, więc skontaktuj się z nami, aby wesprzeć Cię podczas procesu rejestracji.