bycie przedsiębiorcą to uczucie. To coś, co masz w sobie, co mówi, że chcesz przejąć kontrolę nad swoją karierą. Podczas gdy ta aspiracyjna emocja jest magicznym pyłem do bycia odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą, istnieją również logistyczne kroki, które należy podjąć, aby dać Twojej firmie najlepszą szansę na sukces. Rejestracja firmy to jeden z pierwszych kroków.

rodzaje rejestracji firmy w Ontario

istnieje wiele struktur biznesowych do rejestracji firmy w Ontario. Należą do nich jednoosobowa działalność gospodarcza, partnerstwo, korporacja lub Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (LLP). Musisz być prawnikiem, księgowym lub innym zawodem regulowanym, aby utworzyć LLP. Aby lepiej zrozumieć wszystkie rodzaje działalności, przeczytaj nasz artykuł na temat wyboru struktury biznesowej. Przed przystąpieniem do jakiejkolwiek dalszej rejestracji działalności gospodarczej gorąco zachęcamy do skorzystania z niezależnej porady prawnej i nie polegania wyłącznie na powyższym linku lub tym artykule. Mając to na uwadze, większość firm należy do jednoosobowej działalności gospodarczej, partnerstwa lub korporacji, więc skupimy się na tych trzech typach.

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę w Ontario

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki osobowej ma wiele cech wspólnych. Różnica polega na tym, że jesteś jedynym właścicielem w jednoosobowej działalności gospodarczej. Rejestracja jako jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszą i najtańszą formą rejestracji działalności gospodarczej. Zapewnia również najmniejszą ochronę prawną.

rejestracja spółki jest prawie tak prosta jak jednoosobowa działalność gospodarcza, a koszty są również porównywalne. Będziesz musiał dokonać wyboru, aby zarejestrować się jako spółka jawna lub spółka komandytowa. Różnica? Spółka Jawna zazwyczaj wiąże się z sprawiedliwym podziałem między wszystkimi wspólnikami. Spółka Komandytowa przyznaje, że niektórzy partnerzy nie są w równym stopniu zaangażowani i dlatego nie otrzymują rekompensaty w ten sam sposób.

istnieje kilka podobnych kroków zarówno do rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i partnerstwa. Większość z tych kroków polega na zarejestrowaniu nazwy firmy. Nie masz żadnego obowiązku prawnego przed zarejestrowaniem nazwy firmy podczas tworzenia spółki osobowej lub jednoosobowej. Należy jednak pamiętać, że w przypadku spółki osobowej lub jednoosobowej nie ma rozróżnienia między tobą a Twoją firmą pod względem zobowiązań prawnych i finansowych. Na przykład ty (i twoi partnerzy) możesz być osobiście odpowiedzialny za swój dług biznesowy. Nie ma to miejsca, gdy jesteś włączony. Oto 3 kroki, które musisz zarejestrować jednoosobową firmę lub spółkę w Ontario:

1. Nazwij swoją firmę

jeśli nie używasz własnej nazwy prawnej, musisz wybrać odrębną nazwę firmy. Nawet jeśli nazywasz się Kim Jones i chcesz nazwać swoją firmę „kwiatami Kim Jones”, Twoja firma nadal musi być zarejestrowana. Nazwa firmy również nie może wprowadzać w błąd. Na przykład, nie można nazwać siebie „Kim Jones Inc.”bo nie jesteś korporacją. Twoja nazwa firmy pozostanie zarejestrowana przez pięć lat, po czym musisz odnowić rejestrację. Masz 60 dni od daty wygaśnięcia Twojego imienia i nazwiska na ukończenie odnowienia.

• dlaczego warto wyszukać nazwę firmy: unikalna nazwa może zaoferować wiele zalet rozpoznawania marki. To pierwsza rzecz, z którą klienci identyfikują Twoją firmę. Posiadanie nazwy podobnej do innej firmy również utrudnia wyróżnienie się. Lub jeśli ta inna firma jest zarejestrowana, mają prawo pozwać cię do sądu. Dlatego ważne jest, aby przeprowadzić wyszukiwanie nazwy w rządowej bazie danych, aby upewnić się, że preferowana nazwa nie jest już zajęta lub zbyt podobna do istniejącej firmy.

• jak wyszukać nazwę firmy: istnieją różne sposoby wyszukiwania nazwy firmy. Możesz zacząć od zwykłego wyszukiwania w Internecie. Wyeliminuje to oczywiste firmy, które już działają. Po wykonaniu wyszukiwania online przejdź do oficjalnych narzędzi wyszukiwania nazw, które sprawdzają Twoje nazwiska w stosunku do danych rządowych. Możesz zapłacić za każde wyszukiwanie bezpośrednio na stronie rządowej lub skorzystać z platformy Ownr, która umożliwia wyszukiwanie do 30 nazw za darmo przed zarejestrowaniem firmy. Będziesz wiedział w czasie rzeczywistym, czy zaproponowana nazwa jest dostępna.

2. Zarejestruj swoją firmę

teraz, gdy jesteś zadowolony z unikalnej nazwy swojej firmy, nadszedł czas, aby oficjalnie zarejestrować swoją jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę. Oto, co musisz przygotować z wyprzedzeniem:

• Twoje imię i nazwisko oraz adres-dokumenty prawne zostaną wysłane do ciebie. Musi być nazwisko i prawidłowy adres fizyczny, na który można wysłać te dokumenty.

• prawidłowy adres e-mail-jeśli podasz adres e-mail, otrzymasz licencję Master Business w ciągu dwóch dni roboczych od rejestracji.

• opis tego, co będzie robić Twoja firma — musisz podsumować funkcję swojej firmy. Nie musisz wchodzić w szczegóły. Tylko jednolinijkowy, ogólny opis. Więc jeśli Twoja firma jest piekarnia, coś prostego jak „sprzedaż wypieków” działa dobrze.

• nazwiska partnerów – jeśli masz partnerów, musisz wymienić wszystkie ich nazwiska.

• umowa partnerska — nie jest to wymóg prawny do rejestracji spółki, ale jest to zdecydowanie zalecane. Mimo, że ty i twoi partnerzy biznesowi z pewnością mają dobre intencje, gdy zaczynasz, rzeczy się zdarzają. Występują okoliczności, a partnerzy mogą wybrać inny kierunek. Umowa partnerska jest dokumentem prawnym sporządzonym przez prawnika, który przedstawia takie rzeczy, jak sposób podejmowania decyzji, obowiązki każdego partnera, jak zyski zostaną podzielone i inne części, jak Twoja firma będzie funkcjonować.

po zarejestrowaniu firmy otrzymasz dziewięciocyfrowy numer pojemnika (numer identyfikacyjny firmy). Ten numer identyfikuje Twoją firmę jako zarejestrowaną w Ontario. Dzięki numerowi kosza możesz teraz otworzyć konto firmowe, uzyskać dostęp do cen hurtowych od dostawców, reklamować swoją firmę i działać w Ontario przez pięć lat lub dopóki nie zdecydujesz się nie odnowić rejestracji. Kosz nie chroni Cię przed odpowiedzialnością. Na przykład, jeśli weźmiesz pożyczkę biznesową pod swoją nazwą firmy, ale nie możesz spłacić tej pożyczki, będziesz osobiście odpowiedzialny. Kosz nie daje również żadnych korzyści podatkowych od osób prawnych ani nie chroni Twojego imienia i nazwiska przed używaniem przez inne firmy. Są to wszystkie zalety pełnego włączenia Twojej firmy.

3. Zarejestruj dodatkowe licencje i certyfikaty

będziesz musiał prowadzić swoją działalność na podstawie przepisów wojewódzkich. Może to wymagać pobrania HST dla Twojej firmy, w takim przypadku musisz utworzyć konto GST/HST. Może być również konieczne zarejestrowanie się w celu uzyskania ubezpieczenia pracowniczego. Mimo że działasz tylko jako jedyny właściciel, nadal ważne jest, aby podjąć ten krok, aby zidentyfikować wszelkie licencje lub certyfikaty, których potrzebujesz, aby działać legalnie. Wykonaj te badania, nawet jeśli działasz pod własnym nazwiskiem i nie zarejestrowałeś unikalnej nazwy firmy.

ile kosztuje Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki w Ontario?

jeśli zdecydujesz się zarejestrować lub odnowić bezpośrednio w rządzie, istnieją koszty dla kilku elementów. Aby zarejestrować lub odnowić nazwę firmy, kosztuje ona $ 60 online lub $80 pocztą lub osobiście w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki jawnej; i kosztuje $210 W przypadku spółki komandytowej. Istnieją dodatkowe koszty wyszukiwania nazwy ($8 – $26 w zależności od rodzaju wyszukiwania).

jeśli używasz Ownr do rejestracji jednoosobowej online, kosztuje to $89.00 plus HST. Opłata obejmuje rejestrację i do 30 wyszukiwań nazwisk.
Przeczytaj więcej o rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w Ontario .

jak włączyć firmę w Ontario

włączenie firmy oznacza, że zasadniczo tworzysz inną jednostkę. Twoja firma będzie miała prawa i ochronę odpowiedzialności, która jest podobna do osoby. Ważne jest, aby pamiętać, że prawa te są rozszerzane tylko prowincjonalnie. Będziesz musiał włączyć federalnie, aby te korzyści były uznawane w całym kraju.
z tych powodów włączenie firmy do Ontario jest bardziej szczegółowe i droższe niż włączenie jako jednoosobowej działalności gospodarczej lub partnerstwa: będziesz miał możliwość zarejestrowania nazwy firmy lub numeru firmy i wypełnienia tzw. umowy założycielskiej, która jest zasadniczo podsumowaniem, które określa cel twojej firmy. Istnieje wiele kroków do włączenia, więc poświęć swój czas, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte.

1. Wyszukaj możliwe nazwy firm

jeśli zdecydujesz się włączyć nazwę firmy (w porównaniu z numerem firmy), podobną do spółki osobowej lub jednoosobowej, dobrym pomysłem jest rozpoczęcie od podstawowego wyszukiwania nazw. Gdy przejdziesz przez ten krok, nadszedł czas, aby uruchomić formalne wyszukiwanie nazwy firmy w rządowej bazie danych (aka wyszukiwanie nazwy NUANS), co jest konieczne, zanim podejmiesz następny krok wypełniania umowy założycielskiej.

2. Złóż wniosek

możesz złożyć wniosek po zakończeniu umowy spółki. W zależności od rodzaju działalności, którą rozpoczynasz, możesz również potrzebować dokumentów uzupełniających. Jeśli składasz wniosek po raz pierwszy, może to być mylące w niektórych sekcjach, na przykład, co oznacza „inne postanowienia”. Jest to jedna z zalet korzystania z platformy Ownr – pomaga w udzielaniu porad i wyjaśnia żargon prawny prostym językiem przez cały proces.

3. Keep a minute book

jako firma zarejestrowana w Ontario, obowiązkowe jest prowadzenie dokumentacji korporacyjnej (Alias Minute Book). Minute book opisuje wszystkie działania Twojej firmy, w tym następujące:

• wszyscy zarejestrowani dyrektorzy, w tym w przypadku rezygnacji lub zmiany stanowiska
• protokoły obowiązkowych zgromadzeń akcjonariuszy
• kopie wszystkich zawiadomień
• zmiana adresu spółki oraz wiele innych formalnych wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji.

nie ma znaczenia, jak duża lub mała jest twoja korporacja, ani jak długo jesteś w biznesie. Prowadzenie księgi minut jest wymogiem prawnym dla wszystkich przedsiębiorstw zarejestrowanych, czy to prowincjonalnie, czy federalnie.

ile kosztuje włączenie firmy do Ontario?

włączenie się bezpośrednio do rządu Ontario będzie kosztować 300 dolarów, plus osobny koszt wyszukiwania niuansów. Proces ten może być mylący i czasochłonny, dlatego wiele osób rezygnuje z tej opcji i preferuje pomoc profesjonalisty w celu zapewnienia dokładności. Ale to może być drogie – włączenie do prawnika może kosztować $1,500 lub więcej.

Ownr oferuje szczęśliwe medium – znacznie łatwiejsze i prostsze niż proces rządowy za ułamek kosztów prawnika. Możesz włączyć swoją firmę z Ownr za $ 619 plus obowiązujące podatki, co zapewnia do bezpłatnych wyszukiwań nazw 30, wszystkich obowiązkowych dokumentów (tj. raportu NUANS, Statutu i cyfrowej książki minut). Ponadto, jeśli otworzysz nowe konto firmowe w RBC po włączeniu do Ownr, otrzymasz 319 $ z powrotem*.

decydowanie o odpowiedniej strukturze biznesowej jest ważnym krokiem w rozwoju małej firmy. Upewnij się, że podejmujesz świadome decyzje.