jeśli planujesz zorganizować wydarzenie, masz również duże pytanie: jak zamierzasz je sfinansować? Firmy o ugruntowanej pozycji mogą dysponować hojnym budżetem marketingowym — ale mniejsze firmy prawdopodobnie potrzebują pomocy. Świetna opcja finansowania? Szukaj sponsorów.

znalezienie sponsora może być jak próba zatrudnienia. Niektóre z twoich propozycji zostaną odrzucone lub nie otrzymają żadnej odpowiedzi. Na szczęście istnieje kilka strategii, których możesz użyć, aby Twoje wydarzenie było bardziej atrakcyjną okazją sponsorowania.

chcesz dowiedzieć się wszystkiego o tym, jak zdobyć sponsorów na imprezę? Czytaj dalej!

czy Twoja impreza potrzebuje sponsora?

w przypadku wielu wydarzeń sponsoring jest kluczem do potężnego marketingu. Oprócz pozyskiwania funduszy, posiadanie jednego lub więcej sponsorów wydarzenia może otworzyć możliwości dla:

• budowanie świadomości marki
• zwiększenie liczby sprzedaży
• poprawa wizerunku marki

Podsumowując, tego typu partnerstwo strategiczne przynosi wiele korzyści. Ale nie każda impreza potrzebuje sponsora, aby odnieść sukces. Nie potrzebujesz go nawet, aby osiągnąć korzyści, które właśnie wymieniliśmy (chociaż naprawdę bardzo pomaga).

więc skąd wiesz, czy Twoje wydarzenie naprawdę musi je mieć? Oto jak powiedzieć:

1. Twoje wydarzenie jest bardzo duże i / lub głośne, z głośnikami gwiazd lub gośćmi. Sponsoring medialny zapewnia, że Twoje wydarzenie będzie miało szeroki zasięg.
2. Twoje cele eventowe wymagają drogich lub dodatkowych pozycji budżetowych, które nie zostały jeszcze uwzględnione w przydzielonych funduszach. Jeśli twoim celem jest poszerzenie wizerunku Twojej marki w branży technologicznej, posiadanie specjalnych dodatków, takich jak inteligentne odznaki eventowe lub aplikacja mobilna, pomoże Ci wyróżnić się jako lider w branży.
3. musisz powiększyć swoją bazę klientów. Influencerzy, tacy jak blogerzy branżowi, lokalni Celebryci lub najlepsi menedżerowie, mają odbiorców, których zainteresowania mogą pokrywać się z Twoim wydarzeniem. Przynosząc je, gdy sponsorzy zasadniczo przenoszą tę bazę odbiorców i pomagają utrwalić wizerunek marki w oczach tego świeżego rynku.
4. potrzebujesz pomocy w ustaleniu głównego elementu planowania, takiego jak miejsce, transport lub catering. Hotele, firmy transportowe, a nawet lokalne restauracje mogą wnieść swoje towary i usługi do wydarzeń, które albo nie mogą sobie na to pozwolić, albo nie były w stanie znaleźć alternatywy, która dla nich działa.
5. Twoje wydarzenie jest zupełnie nowe lub Twoja marka musi budować swoją reputację w branży. Posiadanie sponsoringu od uznanych firm w twojej dziedzinie jest najlepszym rodzajem świadectwa. To pokazuje, że wspierają to, co robisz, co naprawdę pomaga wpływać na ludzi, aby się zarejestrować.

oczywiście istnieje wiele powodów, dla których imprezy duże i małe potrzebują sponsorów. I wbrew powszechnemu przekonaniu znalezienie kogoś nie musi być naprawdę trudne lub trudne. W rzeczywistości wystarczy trochę badań i zrozumienia, którzy sponsorzy są najlepsi dla Twojego wyjątkowego wydarzenia.

jak wybrać sponsora na swoje wydarzenie

tak-będziesz miał tak wiele opcji, że będziesz mógł wybrać! A może nawet się to okaże, ponieważ sponsorzy wydarzenia docierają do ciebie.

kluczem do wyboru najlepszego sponsora wydarzenia jest pełne zrozumienie celów wydarzenia, wiedzieć, czego chcesz od sponsora i uzyskać naprawdę jasne, w jaki sposób wydarzenie zapewnia wartość potencjalnym sponsorom.

do których firm należy dotrzeć

wybór może być przytłaczający, gdy dopiero zaczynasz. Ale reputacja potencjalnych sponsorów i ich perspektywa na wydarzenia będą decydować o tym, jaki rodzaj partnerstwa ostatecznie będziesz mieć z nimi, a nawet jak udane wydarzenie będzie ogólnie.

• sponsorzy, którzy rozumieją wartość tego typu marketingu.Niezależnie od tego, czy wcześniej sponsorowali wydarzenie, czy nie, nadal musisz przekonać ich, że inwestycja się opłaci bez względu na wszystko.
• Sponsorzy, których widownia pasuje do Ciebie zarówno pod względem demograficznym, jak i zainteresowań. Nie da się całkowicie dopasować do jednej marki, ale zdecydowanie można wybrać kluczowe obszary warte podkreślenia podczas wydarzenia i trzymać się sponsorów, którzy je dzielą.
• Sponsorzy skupili się na ROI imprezy. Sponsorzy próżności lubią przyklejać swoje nazwiska na wydarzeniu i nazywać to dniem. Ale aby w pełni wykorzystać możliwości partnerstwa, warto dotrzeć do firm, które rozumieją, że jest to dwukierunkowa ulica.

jeśli nadal nie wiesz, do kogo się zwrócić, rozważ te 5 świetnych metod wyboru sponsorów wydarzenia.

5 sposobów na znalezienie sponsora imprezy

trochę kreatywności i trochę tłuszczu na łokcie są wymagane, ale znalezienie opcji dla sponsorów imprezy jest bardzo osiągalnym celem.

Użyj narzędzi cyfrowych, aby znaleźć i zabezpieczyć sponsorów.

okazuje się, że jest to częsty problem zarówno dla organizatorów imprez szukających sponsorów, jak i sponsorów szukających wydarzeń. Na szczęście na rynku jest teraz kilka niezawodnych rozwiązań, które mogą pomóc:

1. uzyskaj naprawdę szczegółowe informacje na temat celów wydarzenia.

• SponsorPark-najlepszy dla sponsorów korporacyjnych i wydarzeń w kategoriach Sztuka, Rozrywka, Sport, festiwale i sprawy specjalne.
• Sponeasy – jeśli potrzebujesz dobrze zaprojektowanego biurka sponsoringowego, wypróbuj ten kreator przeciągnij i upuść (ma nawet szablony, których możesz użyć).
• Sponsoringevent-Forbes i TEDx to tylko niektóre marki, które korzystają z tej wyszukiwarki.
• OpenSponsorship-ta platforma przeznaczona jest specjalnie dla sportowców, drużyn i wydarzeń sportowych.
• SponsorPitch-Przeszukaj ich bazę danych, użyj CRM i eksportuj dane sponsorów za pomocą tego narzędzia współpracy.

uzyskaj naprawdę szczegółowe informacje na temat celów wydarzenia.

nawet jeśli Twoje cele są ściśle finansowe, nie zrobi tego każdy stary sponsor! Na przykład, jeśli potrzebujesz pomocy w rezerwacji miejsca hotelowego podczas naprawdę pracowitego sezonu, nie szukasz sponsorów medialnych, aby zabezpieczyć miejsce.

a jeśli masz więcej niż jeden cel wydarzenia, możesz wykorzystać kombinację sponsorów, aby je osiągnąć. Na przykład powiedzmy, że to samo wydarzenie wymagało pomocy w PR dla wszystkich niesamowitych prelegentów z branży, być może mógłbyś uzyskać obu rodzajów sponsorów i poprosić hotel o traktowanie personelu medialnego do niektórych apartamentów VIP.

dotrzyj do sponsorów z powiązanych imprez.

wskaźniki sponsorowania imprez spadają. 17% doświadczonych profesjonalistów twierdzi, że zauważalny jest spadek — dlatego warto zwrócić uwagę na sponsorów, którzy już pracują z wydarzeniami w Twojej branży lub związanymi z nią.

te marki już rozumieją wartość sponsoringu wydarzeń i prawdopodobnie będą nadal inwestować w ten rodzaj marketingu, ponieważ przynosi im to również korzyści. Ponadto wiedzą już, że ich publiczność dostosuje się do Twojej, co sprawia, że pitching jest trochę łatwiejszy.

Zawęź opcje do marek, które silnie dopasowują się do wartości Twojego wydarzenia.

spotkania i spotkania sponsorów wydarzeń są czasochłonne, dlatego ograniczenie liczby marek, do których docierasz, jest niezbędne. Cherry wybierz nazwy na bieżącej liście, które reprezentują kluczowe cele i wizerunek nadchodzącego wydarzenia. Na przykład, jeśli Twoje wydarzenie jest przyjazne dla środowiska, zrób trochę kopania, aby sprawdzić, czy firmy, z którymi chcesz współpracować, również stosują zrównoważone praktyki dla swoich produktów lub usług.

pozwól swoim odbiorcom decydować.

twoje badania rynku docelowego powinny ujawnić wszystkie zainteresowania, konta w mediach społecznościowych i marki, które kochają Twoi odbiorcy. Dlaczego nie dotrzeć do firm, które są już znane?

dla uczestnika zobaczenie rozpoznawalnego nazwiska na liście sponsorów może być miłe. Ale zobaczenie Imienia, które znają i kochają, może być wręcz ekscytujące. To naprawdę pomaga im poczuć, że należą do tego ekosystemu połączonych marek i wartości.

a teraz, gdy już znajdziesz sponsorów, do których warto się zwrócić, oto jak przypieczętować transakcję.

dowiedz się, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie dzięki tym 8 taktykom

daj swojej propozycji efekt „wow”, podając wszystkie szczegóły.

kiedy szukasz pracy, nie wysyłasz tego samego ogólnego listu motywacyjnego do każdej firmy. Ta sama zasada dotyczy propozycji sponsorowania wydarzeń.

Twoja propozycja musi się wyróżniać. W końcu firma prawdopodobnie przegląda propozycje takie jak twoja prawie codziennie. Dlaczego więc firma powinna sponsorować Twoje wydarzenie ponad inne możliwości?

w swojej propozycji namaluj to zdjęcie, włączając te szczegóły:

• Opowiedz historię swojej firmy. Czy Twoja firma miała skromne początki? Czy została założona jako firma rodzinna dla lokalnej społeczności? Stwórz emocjonalny związek, aby uderzyć w akord z firmą sponsorującą.
• opisz co robisz. Jaka jest twoja misja i jak Twoja firma realizuje ją na co dzień?
• opisz dane demograficzne swoich odbiorców. Najlepiej, jeśli twój rynek docelowy pasuje do potencjalnego sponsora. w ten sposób wiedzą, że docierają do właściwych odbiorców, przyczyniając się do Twojego wydarzenia.

Nie owijaj w bawełnę. Podziel się tym, na co przeznaczone będzie finansowanie, takie jak wynajem lokali, jedzenie, latanie w gościnnych prelegentach i tak dalej.

2. Zaoferuj sponsorowi zachęty.

Sponsoring musi być związkiem „daj i weź”. Sponsorzy chcą tyle samo za swoje pieniądze, oczywiście. Co więc sponsorzy otrzymają ze sfinansowania Twojego wydarzenia?

oto kilka pomysłów, które pomogą osłodzić umowę:

• na targi lub wystawy, dając sponsorowi bezpłatne stoisko.
• umieść nazwę lub logo sponsora na banerach i ulotkach promocyjnych.
• wspomnij o firmie sponsora w swoich postach na blogu, biuletynach e-mailowych i postach w mediach społecznościowych.
• udzielaj gratisów lub rabatów związanych z wydarzeniem klientom, którzy kupują produkt sponsora lub rejestrują się w jego usłudze.
• Dołącz logo sponsora do wszystkich produktów promocyjnych.
• zachęcaj swoich obserwujących w mediach społecznościowych do „polubienia” lub podzielenia się treściami sponsora.

jeśli chcesz dać więcej niż wziąć, to pokazuje sponsorom, że poważnie podchodzisz do sukcesu imprezy.

Zaproponuj rozwiązanie „minimalne ryzyko”.

Sponsorowanie Twojego wydarzenia to ryzyko, zwłaszcza jeśli Twoja firma jest stosunkowo mała. Z tego powodu, dlaczego nie zaproponować umowy „próbnej”?

zamiast żądać pełnej kwoty, której potrzebujesz, poproś o mniejszą porcję w zamian za coś małego w zamian. Na przykład, jeśli potrzebujesz $100,000, poproś o $10,000. W zamian zaoferujesz niektóre z wyżej wymienionych zachęt za darmo.

to podejście „małe ryzyko, mały zysk” pozwala sponsorowi przetestować wodę z Twoją firmą. W ten sposób nie przyjmą Wielkiego uderzenia, jeśli impreza nie pójdzie dobrze.

ta strategia działa szczególnie dobrze, jeśli chcesz współpracować z tym sponsorem w przyszłych wydarzeniach. Sponsor może wykorzystać bieg testowy, aby ocenić, czy współpracować z Tobą przy przyszłych wydarzeniach.

oczywiście dzięki tej metodzie będziesz potrzebować wielu sponsorów, aby w pełni sfinansować swoje wydarzenie. To nic złego! Dzięki tej metodzie nie umieszczasz wszystkich jaj w jednym koszyku, polegając wyłącznie na jednym sponsorze.

nawiąż współpracę z bardziej znanymi firmami.

jeśli Twoja firma jest młoda lub mała, może nie mieć wystarczającej rozpoznawalności marki lub wiarygodności, aby przyciągnąć sponsorów wydarzenia. Rozwiązanie? Dotrzyj do innych firm z twojej branży i współpracuj przy produkcji wydarzenia.

gdy potencjalni sponsorzy zobaczą bardziej ugruntowaną markę związaną z wydarzeniem, mogą mieć większe zaufanie do wydarzenia. Może lepiej będzie przyciągnąć większą frekwencję.

jakie firmy są najlepsze do wspólnego partnerstwa? Szukaj marek w swojej niszy, które nie są bezpośrednimi konkurentami. (W przeciwnym razie wystąpi konflikt interesów.) Jeśli Twoja firma sprzedaje na przykład suplementy diety, spróbuj nawiązać współpracę z marką sprzętu do ćwiczeń.

sprawdź, co robią Twoi potencjalni sponsorzy.

odrób pracę domową na temat każdego sponsora przed dotarciem. Skanuj wiadomości w poszukiwaniu takich rzeczy jak:

• czy sponsor był zaangażowany w jakieś ostatnie wydarzenia?
• czy zaszły zmiany w firmie lub jej kierownictwie?
• czy ważne bieżące wydarzenia wpływają na działalność sponsora?
• wprowadzają nowy produkt?

wykorzystaj te chwile, notując je w swojej propozycji i ewentualnie wplatając w wydarzenie. Jeśli sponsor właśnie wypuścił nowy produkt, możesz pomóc mu sprzedać go na swoim wydarzeniu. Kiedy dotrzesz do sponsora, Sprzedaj swoje wydarzenie jako okazję do zaprezentowania nowego produktu i przyciągnięcia nowych klientów.

najlepszym sposobem, aby być na bieżąco z wiadomościami firmowymi, jest śledzenie bloga sponsora i mediów społecznościowych oraz wyszukiwanie stron informacyjnych pod kątem ich nazwy.

wykorzystuj dane, aby inwestorzy czuli się pewnie.

na koniec dnia twoi sponsorzy będą mieli własne cele finansowe dla Twojego wydarzenia. A im bardziej są pewni, że je osiągną, tym lepiej. Ale może być trudno udowodnić, jaki dokładnie zwrot z inwestycji mogą oczekiwać. Chyba, że użyjesz danych o zdarzeniach, by je wykonać.

ta sztuczka działa tylko wtedy, gdy organizowałeś podobne wydarzenia w przeszłości. Ale dobra wiadomość jest taka, że to działa. Oto kilka kluczowych danych, którymi warto się podzielić w swojej talii boiskowej:

• przychody brutto z promocji
• liczba zameldowań na wydarzenia w stosunku do rejestrujących
• ilu aktywnych członków społeczności masz obecnie
• jakie branże reprezentują najwyższe 25% Twojej frekwencji
• Współczynnik konwersji wizyty w celu zakupu
• w jakim kraju lub regionie byli goście pozdrawiam
• poziomy zaangażowania w mediach społecznościowych
• potencjalni odbiorcy docierają zarówno w trybie offline, jak i offline

moglibyśmy kontynuować, ale masz pomysł. Naprawdę każde cenne wydarzenie KPI zrobi! Dostarczenie tego rodzaju dowodu wraz z dokumentacją z oprogramowania do zarządzania wydarzeniami będzie bardzo wpływowe dla potencjalnych sponsorów.

popraw czas.

sponsorowanie imprez może być sztuką samą w sobie. A czas jest ważnym aspektem na kilka różnych sposobów.

• jeśli chodzi o dodawanie zasięgu sponsoringu do harmonogramu wydarzeń długoterminowych, pamiętaj, aby rozpocząć wcześniej. Praca w drodze do decydenta wymaga cierpliwości, ale ostatecznie warto porozmawiać z najbardziej wpływową postacią w potencjalnej firmie.
• okazywanie szacunku dla czasu potencjalnego sponsora jest ważne. Krótkie e-maile i spotkania pokazują, że je szanujesz. Plus pokaże (nie powie), że nie będą musieli przeinwestować ponad to, na co pierwotnie zgodzili się w pierwszej kolejności.
• i wreszcie jest czas, kiedy się do nich zbliżyć. Eksperci twierdzą, że Maj, Czerwiec i Wrzesień to najlepsze miesiące, ponieważ sprzedaż prawdopodobnie będzie wysoka. Z drugiej strony grudzień, listopad, Lipiec i Sierpień (czyli miesiące wakacyjne) to najgorsze Pory roku dla sponsorów.

podsumowując: kiedy to zrobisz, jak to zrobisz i jak długo spędzisz na każdym boisku, ostatecznie zadecyduje o jego prawdopodobieństwie sukcesu.

Znajdź najlepszych ludzi do kontaktu .

istnieje kilka kluczowych decydentów dotyczących sponsorowania wydarzeń. A ponieważ każda firma ma swój własny tytuł zawodowy i system hierarchii, dobrze jest pamiętać o tych podstawowych zasadach:

• unikaj oczywistych tytułów. Znalezienie odpowiedniego kontaktu w celu sprzedaży sponsoringu wydarzenia oznacza pozycjonowanie się tak strategicznie, jak to możliwe. „Menedżer sponsoringu” u sponsora docelowego prawdopodobnie jest teraz zawalony ofertami, więc idź w lewo, gdy wszyscy inni idą w prawo, szukając mniej oczywistych opcji (o których porozmawiamy poniżej).
• Zespół marki jest twoim najlepszym przyjacielem. Brand managerowie koncentrują się na wizerunku publicznym, co jest jedną z największych zalet sponsorowania wydarzenia. Umieść je na szczycie listy, gdy sięgniesz.
• dla mniejszych firm śledź pieniądze. Każdy odpowiedzialny za budżet na poziomie krajowym lub regionalnym będzie prawdopodobnie kontrolował fundusze dostępne na sponsorowanie wydarzeń.
• zastanów się, kogo już znasz. Nie ma powodu, dla którego firma, z którą już masz relacje, nie mogłaby być twoim sponsorem. Zacznij w swojej sieci i dotrzyj do osób, z którymi już nawiązałeś dialog.

zasadniczo najlepszymi osobami do kontaktu w sprawie ewentualnego sponsorowania wydarzeń są ci, którzy mają najwyższy możliwy zwrot z inwestycji w zainwestowany czas. Mniej oczywiste tytuły pracy i ludzie w Twojej sieci okażą się bardzo owocne i bezpośrednie kontakty do pitchingu.

bądź pewny swojej propozycji sponsoringu

ostatecznie pamiętaj, że potencjalni sponsorzy to firmy — nie organizacje filantropijne. Chcą czegoś w zamian za sfinansowanie Twojego wydarzenia.

kluczem jest być skutecznym komunikatorem i jasno pokazać, co sprawia, że Twoje wydarzenie jest warte dolarów marketingowych sponsora. Bądź pewny swojego podejścia i po prostu może usłyszeć od sponsorów.

chcesz uzyskać więcej informacji o sponsorach imprezy?

jak zdobyć sponsorów na imprezę?

Zacznij wcześnie i bądź otwarty. W szczególności określ zarówno swoje cele dotyczące wydarzenia, jak i zachęty i korzyści dla potencjalnego sponsora. Oprzyj się na danych dotyczących odbiorców wydarzenia, aby przedstawić przekonujący argument potencjalnemu sponsorowi, którego grupa docelowa dobrze pasuje do uczestników. Skup się na sponsorze, nie na wydarzeniu, na swoim boisku.

jakie firmy sponsorują?

10 najlepszych sponsorów lokalnych wydarzeń non-profit w Stanach Zjednoczonych to Wells Fargo, Marriott, Dick ’ s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser i Clif Bar.

czego chcą sponsorzy imprezy?

na wysokim poziomie sponsorzy wydarzeń chcą, aby ich marka była kojarzona z wydarzeniem – albo dlatego, że impreza jest w dobrej sprawie, którą sponsor chce publicznie wspierać, albo dlatego, że impreza jest prowadzona przez firmę, która może w jakiś sposób promować markę sponsora. Sponsorowanie wydarzeń może również generować potencjalnych klientów dla firmy, produkować cenne materiały do content Marketingu, rozwijać relacje biznesowe, dostarczać informacji o odbiorcach i poprawiać postrzeganie publiczne.

więcej takich:

Jak napisać skuteczną propozycję sponsora
4 sposoby na zwiększenie ROI sponsora wydarzenia
Jak zbudować znaczące relacje ze sponsorami wydarzenia
jak zdobyć sponsorów wydarzenia Twoi uczestnicy pokochają
4 świeże pomysły na treści dla Twoich propozycji sponsorskich