w naszym codziennym życiu nieustannie działamy zgodnie z założeniami. Zakładamy, że nasz alarm włączy się zgodnie z planem i obudzimy się na czas. Zakładamy, że nasze samochody będą uruchamiane każdego ranka i dojedziemy do pracy bez kłopotów. Jako PMs tworzymy również założenia w zarządzaniu projektami.

faktem jest, że założenia mogą być w każdej chwili błędne, skutecznie rzucając klucz w nasze plany. Dlatego, jako kierownik projektu, ważne jest, aby zrozumieć, jakie są założenia projektu i jak prawidłowo je zidentyfikować na etapie planowania każdego projektu.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o założeniach projektu, w tym o ich odróżnieniu od ograniczeń i zależności projektu.

jakie są założenia w zarządzaniu projektami?

według Project Management Institute założeniem jest każdy czynnik projektu, który jest uważany za prawdziwy, rzeczywisty lub pewny bez empirycznego dowodu lub demonstracji. Realistycznie mówiąc, nie da się zaplanować projektu bez kilku założeń. Kluczem jest wiedza, jak rozpoznać te założenia i wprowadzenie zabezpieczeń, aby jeśli jakiekolwiek założenie okaże się fałszywe, wpływ na realizację projektu będzie minimalny.

ważne jest, aby pamiętać, że każde założenie projektu stwarza potencjalne ryzyko. Dlatego analiza założeń jest tak krytycznym elementem planowania zarządzania ryzykiem i dlatego każdy premier powinien zrozumieć, jak prawidłowo ocenić, dokumentować i komunikować założenia podczas planowania projektu.

przykłady założeń projektu

przyjrzyjmy się bliżej założeniom, które mogą mieć wpływ na każdy projekt. Założenia projektu mogą należeć do kilku różnych kategorii, w tym założeń dotyczących zasobów, założeń budżetowych i założeń dotyczących zakresu.

oto kilka bardziej szczegółowych przykładów założeń projektu:

• będziesz miał dostęp do wszystkich zasobów potrzebnych do ukończenia projektu, zarówno ludzkich, jak i materialnych.
• członkowie zespołu projektowego będą mieli zasoby potrzebne do wykonania indywidualnych zadań na czas, od specjalistycznego sprzętu i oprogramowania po energię elektryczną w godzinach pracy.
• koszty personelu nie ulegną zmianie w trakcie cyklu projektu.
• inne koszty materiałów i zasobów pozostaną spójne w całym projekcie.
• ogólny koszt codziennej działalności Nie wzrośnie.
• cały sprzęt będzie w stanie roboczym przez cały cykl projektu.
• zakres projektu nie zmieni się w całym cyklu życia.

jakie są ograniczenia projektu?

dla wielu nowych kierowników projektów rozróżnienie między założeniami projektu, ograniczeniami i zależnościami nie jest tak jasne. Przyjrzyjmy się teraz ograniczeniom projektu i tym, jak różnią się one od założeń.

krótko mówiąc, ograniczenia To ograniczenia, w których Ty i członkowie zespołu projektu musicie pracować. W zakresie zarządzania projektami ograniczenia często wyglądają następująco:

• budżet Twojego projektu
• harmonogram Twojego projektu
• zasoby Twojego projektu

wszystkie trzy te elementy mają predefiniowane limity, które ograniczają ukończenie projektu. Musisz pracować w ramach wyznaczonego budżetu projektu, aby zrealizować projekt zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, wykorzystując alokację zasobów przydzieloną Tobie, członkom Twojego zespołu i interesariuszom projektu.

czym są zależności projektu?

teraz, gdy odróżniliśmy ograniczenia od założeń, porozmawiajmy o zależnościach projektu. Zasadniczo zależność od projektu to każde zadanie lub działanie, które zależy od zakończenia lub zainicjowania innego. Na przykład, jeśli twój projekt nie może przejść do następnej fazy, dopóki dany element nie zostanie zatwierdzony przez Klienta lub interesariusza, to ta następna faza jest zależna.

w niektórych przypadkach ograniczenia projektu prowadzą do zależności. Na przykład, jeśli w zespole pracuje tylko jeden projektant nad wieloma elementami projektu, każdy z tych elementów staje się zależny od drugiego. Ograniczenie posiadania jednego projektanta tworzy zależności.

planowanie założeń, ograniczeń i zależności projektu

co to jest zarządzanie zakresem? Jako kierownik projektu planowanie wszystkich możliwych założeń, ograniczeń i zależności ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia realizacji projektu na czas i zgodnie z budżetem. Oczywiście zarówno planowanie, jak i realizacja są znacznie prostsze dzięki niezawodnemu oprogramowaniu do zarządzania projektami, takim jak Wrike.

dzięki konfigurowalnym i interaktywnym narzędziom do zarządzania projektami Wrike będziesz w stanie wizualizować i mapować całą oś czasu projektu, dowiedzieć się, jak wyjaśnić klientowi godziny dla projektu, oświadczenie Scope baseline vs scope oraz ścieżkę krytyczną w celu zidentyfikowania zależności i zaplanowania założeń i ograniczeń. Możesz także zarządzać obciążeniem zespołu za pomocą łatwych w użyciu narzędzi do zarządzania zasobami i monitorować postęp projektu w czasie rzeczywistym.

umieść Wrike do pracy nad następnym projektem i przekonaj się sam-Zarejestruj się poniżej, aby rozpocząć bezpłatny dwutygodniowy okres próbny!