wiedząc, jak długo przechowywać dokumenty z poufnymi informacjami, może być mylące. Niektóre dokumenty należy planować przechowywać na zawsze, ale inne mogą być natychmiast niszczone. Oto przewodnik, co i kiedy zniszczyć.

niszczcie od razu

czy coś ma na sobie Twoje imię i adres? Czy zawiera dane wrażliwe, takie jak numery kont, salda lub numery kart kredytowych? Jeśli odpowiedzi na którekolwiek z tych pytań są twierdzące, rozważ ich rozdrobnienie.

kilka rzeczy można od razu zniszczyć:

• oferty kart kredytowych lub ubezpieczeń
• płatne wyciągi z rachunków
• rachunki z bankomatów
• rachunki ze sprzedaży
• płatne rachunki za media
• wygasłe Gwarancje

niszczą po 30 dniach

przedmioty, które należy przechowywać przez co najmniej 30 dni, zawierają następujące informacje:

• pay Stubs
• czeki zdeponowane za pośrednictwem aplikacji mobilnych.

dowiedz się, jak wpłacić czek za pośrednictwem naszej aplikacji mobilnej.

rozdrobnij w ciągu roku

niektóre przedmioty, które będziesz chciał zachować przez kilka miesięcy, aby spojrzeć wstecz. Dokumenty te mogą być niszczone po pewnym czasie i zazwyczaj są to przedmioty, które otrzymujesz co miesiąc. Wiele rachunków i szczegółowych oświadczeń jest już dostępnych online. Przełącz się na wyciągi elektroniczne, aby uzyskać bezpieczny zapis.

kilka rzeczy można zniszczyć w pół roku do roku:

• wyciągi bankowe
• zapłacone, niekwestionowane rachunki medyczne

przechowuj do momentu zapłaty lub sprzedaży

dokumentacja powinna być przechowywana do momentu zapłaty lub sprzedaży. Jeśli zakwestionowałeś ustawę, zachowaj ją do czasu rozstrzygnięcia sporu.

kilka pozycji do przechowania to:

• tytuły pojazdów
• akty własności domu
• sporne rachunki (medyczne, użytkowe itp.)

prowadzenie ewidencji

prowadzenie własnej ewidencji jest ważne, jeśli chodzi o dokumenty podatkowe. Przechowuj te przedmioty przez co najmniej 7 lat:

• rachunki związane z podatkiem
• anulowane czeki związane z podatkiem
• W2s
• zapisy dotyczące odliczeń podatkowych

Zachowaj na zawsze

zawsze przechowuj przedmioty, które dowodzą rzeczy takich, jak ty, za kogo się podajesz—uzyskanie nowych kopii może być trudne i kosztowne.

• akty urodzenia
• Karty Ubezpieczenia Społecznego
• dokumenty obywatelstwa
• dokumenty adopcyjne
• zeznania podatkowe
• akty zgonu
• akty małżeństwa lub dekrety rozwodowe

mamy kilka dostępnych narzędzi online i mobilnych, które pomogą Ci utrzymać zapisy bez papieru, dzięki czemu masz mniej zmartwień. Dowiedz się, jak skonfigurować eStatements.