Dropbox to niesamowite oprogramowanie, które pomaga przechowywać, zabezpieczać i przesyłać pliki na wszystkich urządzeniach, ale może być przytłaczające, gdy ma do czynienia ze swoimi ograniczeniami.
w tym artykule pokażemy Ci dogłębną analizę limitów rozmiaru plików, które daje Ci każda taryfa Dropbox.
a także kilka sztuczek, których możesz użyć, aby ominąć te limity i zoptymalizować wydajność pracy z Dropbox.
więc bez względu na to, czy jesteś zarejestrowanym użytkownikiem Dropbox, czy po prostu zastanawiasz się, czy jest to odpowiednie oprogramowanie do udostępniania plików dla ciebie, ten post pomoże Ci zobaczyć, jak pokonać granice jego możliwości udostępniania.
przejdźmy od razu do tematu, patrząc na…
Limit rozmiaru plików Dropbox w każdym planie
Dropbox, podobnie jak w przypadku każdego innego oprogramowania opartego na subskrypcji, ma miesięczne limity na to, co możesz zrobić.
ich pamięć w chmurze jest korzystna do przechowywania i udostępniania plików, obrazów i filmów rodzinie, znajomym i współpracownikom.
duży problem pojawia się, gdy Twoje pliki przekraczają jeden z ich limitów.
gdy tak się stanie, będziesz zmuszony do uaktualnienia do większego planu, aby wysłać sklep lub wysłać pojedynczy plik.
dlatego dzisiaj chcemy porozmawiać trochę więcej o tym, jak ominąć ograniczenia Dropbox, abyś mógł cieszyć się swoją pracą bez martwienia się o ograniczenie przez Dropbox.
i nie martw się, większość funkcji Dropbox jest podobna do wszystkich planów, nawet darmowej podstawowej.
jednak ważna jest tutaj różnica w przestrzeni dyskowej i opcjach udostępniania.
zacznijmy od wymienienia limitów przestrzeni dyskowej Dropbox w każdej Taryfie, abyś mógł lepiej zrozumieć, z czym pracujesz:
- Darmowa Taryfa Podstawowa = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Family = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = bez limitu
to oznacza, że ludzie często napotykają Inne ważne ograniczenia, gdy próbują korzystać z transferu Dropbox.
jeśli o tym nie słyszałeś, Transfer Dropbox to funkcja, która umożliwia udostępnianie dużych plików innym osobom.
może to być niezwykle korzystne dla osób pracujących nad gigantycznymi projektami z dużymi filmami lub plikami na co dzień.
po raz kolejny uaktualnienie do następnego planu może być frustrujące tylko w przypadku jednorazowego użycia tej funkcji.
dlatego omówimy, jak ominąć te limity za pomocą różnych metod, w dalszej części postu.
ale zanim przejdziemy dalej, najpierw wymieńmy wszystkie limity transferu plików Dropbox, abyś mógł dokładnie wiedzieć, z czym pracujesz:
- Darmowa Taryfa podstawowa = 100 MB na Transfer
- Dropbox Plus = 2 GB na Transfer
- Dropbox Family = 2 GB na Transfer
- Dropbox Business Standard = 2 GB na Transfer
- Dropbox Business Advanced = 100 GB na Transfer
kolejną fajną rzeczą w Dropbox Business Advanced jest to, że daje Ci możliwość delegowania odpowiedzialności poprzez członków zespołu.
możesz ograniczyć dostęp do niektórych udostępnionych łączy do konkretnych członków zespołu lub dać większy dostęp do innych.
i to świetnie, ponieważ w ten sposób możesz efektywniej zarządzać swoim zespołem i uniknąć nieoczekiwanych problemów.
ale fajna część jest w następnej sekcji posta.
przyjrzymy się niektórym sztuczkom i niezbyt znanym technikom, których możesz użyć, aby przekroczyć limity Dropbox i zoptymalizować przepływ pracy.
4 wskazówki, jak ominąć limity rozmiaru plików Dropbox
Dropbox to doskonała Chmura do przechowywania cennych plików i zapewnienia ich bezpieczeństwa w przestrzeni online.
jednak nie obsługuje swoich użytkowników, gdy chcą udostępniać dane innym osobom, które ich nie używają.
jak już zauważyłeś w powyższej sekcji, Limity, które Dropbox daje Ci, gdy chcesz przesyłać pliki poza chmurę, wynoszą tylko do 2 GB w przypadku planów standardowych i 100 GB tylko w przypadku planu Dropbox Business Advanced, co nie jest istotne dla wszystkich.
dlatego w tej sekcji postu pokażemy Ci fantastyczne wskazówki i wskazówki, które pomogą Ci zmniejszyć rozmiar pliku i łatwiej przesyłać dane.
#1: Użyj darmowego oprogramowania do przesyłania plików do innych użytkowników, zanim wyślesz je do Dropbox
pierwsza sztuczka, którą omówimy, pomoże Ci udostępniać duże pliki każdemu, nawet jeśli nie ma konta Dropbox.
jeśli chcesz udostępniać pliki innym osobom, które nie mają konta Dropbox, wygodniej jest korzystać z innych bezpłatnych usług, takich jak TransferXL.
dobrą stroną tego oprogramowania jest to, że jest całkowicie bezpłatne i nie musisz płacić ani grosza za standardowe plany Dropbox Plus, Family lub Business, które umożliwiają przesyłanie plików tylko do 2 GB.
co więcej, dzięki darmowemu planowi TransferXL możesz przesyłać pliki i foldery do kolegów lub członków zespołu, które zajmują do 5 GB miejsca.
możesz przesyłać duże Filmy, zdjęcia o wysokiej rozdzielczości i ogromne ilości danych za pomocą tej metody.
wystarczy wykonać te proste kroki, aby rozpocząć transfer:
#1 kliknij powyższy link i przejdź do TransferXL
#2 Kliknij „Dodaj pliki” lub po prostu przeciągnij & upuść pliki i foldery, które chcesz udostępnić (nawet jeśli przesyłasz wiele plików, usługa zadba o zapięcie wszystkiego, aby ułatwić transfer)
#3 Wybierz metodę udostępniania (możesz wysłać ją do kontaktów, użyć Facebooka i Twittera lub utworzyć publiczny link, który możesz skopiować)
#4 i na koniec możesz dodać spersonalizowaną wiadomość, a następnie nacisnąć transfer.
w ten sposób możesz używać TransferXL do przesyłania plików poza limity udostępniania plików w Dropbox.
#2: Zmniejsz rozmiar plików, które chcesz udostępnić
kompresja plików jest jednym z najlepszych rozwiązań do wysyłania dużych plików do klientów lub współpracowników.
jeśli osiągasz maksymalny Limit udostępniania plików w bieżącym planie, zawsze możesz spakować pliki.
w tej sekcji podzielimy się krótkim przeglądem tego, jak możesz to zrobić.
jak Zip plików i folderów na komputerze Mac
jeśli jesteś użytkownikiem komputera mac, po prostu wykonaj proste kroki opisane poniżej:
#1 Zbierz wiele plików, które chcesz skompresować w jednym folderze. Najlepiej, aby utworzyć nowy folder zawierający tylko pliki, które chcesz skompresować.
# 2 Kliknij prawym przyciskiem myszy lub Ctrl-kliknij Nowy folder i wybierz „Kompresuj Elementy”.
#3 Plik ZIP zostanie zapisany w tym samym miejscu, w którym utworzono oryginalny folder.
Podobnie, jeśli chcesz skompresować tylko określone pliki w folderze, ale nie cały folder, przytrzymaj klawisz Command, a następnie kliknij dowolne pliki, które chcesz spakować.
po wybraniu wszystkich z nich kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kompresuj elementy”.
wszystkie elementy zostaną skompresowane do jednego pliku o nazwie „archiwum.zip”.
zawsze możesz zmienić jego nazwę.
Jak utworzyć plik ZIP w systemie Windows 10 za pomocą funkcji „Wyślij do”
Proces jest podobny i tak samo prosty, więc przejdźmy do niego:
#1 Upewnij się, że wszystkie pliki, które kompresujesz, znajdują się w jednym folderze.
# 2 Kliknij prawym przyciskiem myszy folder lub wybierz wszystkie potrzebne pliki, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich.
#3 Znajdź opcję „Wyślij do”.
#4 Kliknij opcję „skompresowany Folder” i gotowe.
po raz kolejny spakowany plik zostanie zapisany w lokalizacji, z której pobrano pliki.
aby rozpakować pliki spakowane na Macu i Windows, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy folder spakowany i:
- na komputerze Mac-najedź kursorem na „Otwórz za pomocą”, wybierz „narzędzie Archiwum”. Plik zostanie rozpakowany, a nowy folder zostanie utworzony ze wszystkimi zawartymi plikami.
- W Systemie Windows – Wybierz „Wyodrębnij Wszystko”. Następnie pliki zostaną wyodrębnione i zapisane w tej samej lokalizacji, co plik ZIP.
teraz, gdy omówiliśmy, jak skompresować pliki, które chcesz przesłać, jest jeszcze jedna sztuczka, którą musisz wiedzieć.
#3: Zmniejsz rozmiar obrazów, które chcesz udostępnić
Wiele osób korzysta z usług opartych na chmurze, takich jak Dropbox, aby przechowywać i udostępniać swoje wspomnienia w postaci obrazów znajomym i rodzinie.
i to jest świetna praktyka.
jeśli jednak nie chcesz zachować swojej kolekcji zdjęć dla siebie, ale chcesz podzielić się nią ze znajomymi, którzy nie mają konta Dropbox, sytuacja staje się trudna.
ponadto, korzystając z profesjonalnego aparatu, rozmiary zdjęć mogą być ogromne, takie jak 5-10 MB / zdjęcie.
dlatego w tej części postu pokażemy Ci, jak możesz skompresować swoje obrazy, zapewniając jednocześnie, że jakość nie zostanie uszkodzona.
damy Ci dwie wygodne usługi online, które Ci w tym pomogą:
pierwszy to TinyPng, który jest prostszy od drugiego i można go skompresować .png i .pliki jpg.
jednak TinyPng daje limit 5MB na zdjęcie i maksymalnie 20 zdjęć w partii na ich darmowej wersji.
aby go użyć, po prostu przeciągnij & upuść swoje obrazy na stronie TinyPng, a następnie kliknij przycisk „Zapisz w Dropbox”, który się pojawi.
kolejne oprogramowanie, które daje jeszcze więcej opcji i nazywa się Img2Go.
na poniższym obrazku możesz zobaczyć wszystkie opcje, które oprogramowanie daje do kompresji zdjęć.
oto kroki, które musisz wykonać, aby skompresować zdjęcia:
#1 Prześlij plik do kompresora obrazu. Możesz również przesyłać swoje obrazy bezpośrednio z magazynu Dropbox, aby ułatwić ten proces.
#2 Wybierz format obrazu z rozwijanej listy. Do kompresji oferują PNG i JPG.
#3 Wybierz jakość, w której chcesz zapisać swoje zdjęcia. Im niższa jakość, tym lepsza kompresja! (Możesz wybrać różne opcje na różne okazje)
#4 Kliknij „Start”, aby rozpocząć proces kompresji.
gdy to zrobisz, Img2Go da Ci następujące opcje:
jeśli chcesz pobrać zdjęcia bezpośrednio na komputer, kliknij zielony przycisk „Pobierz” i zapisz je w dogodnej lokalizacji.
z drugiej strony, jeśli chcesz używać Dropbox do przechowywania zdjęć, kliknij „Przesyłanie w chmurze”, a następnie wybierz „Dropbox”.
najlepsze jest to, że jest również łatwy w użyciu i pozwala konwertować wszelkiego rodzaju obrazy z różnych formatów.
aby to zrobić, możesz po prostu grać ze wszystkimi funkcjami, które oferuje.
teraz, gdy wiesz, jak zmniejszyć rozmiar zdjęć, gdy chcesz podzielić się nimi ze znajomymi, omówimy również, jak to zrobić:
#4: Zmniejsz rozmiar filmów, które chcesz udostępnić
w tym celu użyjemy fantastycznego oprogramowania online, takiego jak Clipchamp i VideoSmaller, aby ominąć limity udostępniania plików Dropbox i ułatwić przepływ pracy.
możesz użyć VideoSmaller dla małych filmów do 500 MB, a najlepsze jest to, że jest całkowicie darmowy.
wystarczy kliknąć w link, załadować plik wideo, zmodyfikować kilka opcji i możesz już iść.
drugą aplikacją jest Clipchamp.
jest idealny, jeśli chcesz mieć więcej opcji, w tym możliwość edycji filmów, kompresji filmów o dowolnym rozmiarze i przetwarzania ich partiami.
jest to lepsza opcja, jeśli zamierzasz konsekwentnie kompresować filmy i chcesz profesjonalnego edytora.
jedyną różnicą jest darmowa wersja próbna Clipchampa.
nadaje znak wodny Twoim filmom, a jeśli chcesz usunąć znak wodny, musisz zapłacić roczną subskrypcję $7.50 / miesiąc lub $9.00 za jeden miesiąc.
więc jeśli chcesz, aby proces był tak łatwy, Jak to możliwe bez pobierania oprogramowania na komputer, Clipchamp jest do zrobienia.
i ten ostatni trik podsumowuje cały post na dziś.
aby zakończyć artykuł, sugeruję wybrać taryfę Dropbox, która najlepiej pasuje do Twoich potrzeb i zacząć przechowywać i udostępniać potrzebne pliki.
istnieje wiele fajnych sztuczek i technik, aby ominąć ograniczenia Dropbox, a dzisiaj podzieliliśmy się z Tobą tymi, które świetnie dla nas sprawdziły się i będą jeszcze lepiej działać dla Ciebie.