Ah, organizacja.

niezależnie od tego, czy lubisz zaznaczać pola i tworzyć listy, czy organizować rzeczy, jest zmorą twojego istnienia, jedno jest pewne: niezorganizowany inwentarz jest jak ołowiany ciężar na Twojej firmie detalicznej. Kochasz to lub nienawidzisz, musisz być na bieżąco z zarządzaniem zapasami, aby prowadzić swoją firmę optymalnie i-co najważniejsze-zarabiać więcej pieniędzy.

jesteśmy profesjonalistami w zarządzaniu zapasami w Lightspeed. Dlatego zbudowaliśmy nasz system sprzedaży detalicznej POS z solidnymi narzędziami do zamawiania i organizacji, które możesz wykorzystać, aby twoje zapasy działały dla Ciebie. Dlatego cieszymy się, że możemy podzielić się z Tobą naszą wiedzą, abyś mógł uporządkować swoje zapasy bez stresu.

w tym poście przejdziemy:

• co oznacza zarządzanie zapasami
• dlaczego zarządzanie zapasami jest ważne
• techniki zarządzania zapasami powinieneś wiedzieć
• Wskazówki dotyczące zoptymalizowanej konfiguracji systemu zapasów POS
• przykłady zarządzania zapasami dla różnych branż detalicznych
• jak nowe umiejętności zarządzania zapasami pomogą Ci zarządzać zakupami

co to jest zarządzanie zapasami?

wiesz, co to jest twój ekwipunek: to produkty, które przechowujesz, aby sprzedać swoim klientom. I wiesz, że zarządzanie zapasami utrzymuje te zapasy w porządku.

ale zarządzanie zapasami to znacznie więcej niż tylko dobra organizacja. Pomaga również zarządzać kosztami zamawiania, przechowywania i przenoszenia zapasów, dzięki czemu uzyskujesz lepszy zwrot z inwestycji z magazynu.

hermetyczne zarządzanie zapasami daje Ci informacje, których potrzebujesz:

• Zwiększ swoje marże zysku
• zmniejsz Nadmiar zapasów
• zmniejsz koszty zapasów
• Pracuj lepiej i wydajniej

skuteczne procesy zarządzania zapasami mogą również pomóc ci odpowiedzieć na te pytania:

• ile każdego towaru jest w magazynie?
• co i kiedy trzeba zmienić kolejność?
• zamawiasz za dużo lub za mało zapasów?
• jakie są Twoje najlepiej i najgorzej sprzedające się przedmioty?
• czy powinieneś przestać sprzedawać coś całkowicie?
• czy twój magazyn jest wystarczający?

te informacje mogą Ci pomóc we wszystkim, od następnego zamówienia na zapasy po planowanie wiosennej kampanii promocyjnej.

4 typowe rodzaje zapasów detalicznych

nie wszystkie zapasy są takie same. W zależności od tego, czy przede wszystkim odsprzedajesz produkty, produkujesz własne lub oferujesz klientom mieszankę obu, możesz mieć mieszankę następujących typów zapasów, które musisz uwzględnić.

surowce

surowce to tylko surowce. Jeśli w ogóle jesteś zaangażowany w produkcję swojego ekwipunku, prawdopodobnie będziesz mieć trochę tego pod ręką. Nie wszyscy sprzedawcy detaliczni zajmą się jednak surowcami.

jeśli masz surowce w swoim ekwipunku, będziesz chciał, aby były oddzielone od hierarchii zapasów gotowych towarów. Towary, które można uznać za surowce—na przykład drewno-które masz w magazynie, ponieważ zamierzasz sprzedawać je klientom, są technicznie gotowymi towarami.

prace w toku

podobnie jak surowce, możesz mieć pod ręką zapasy w toku, jeśli jesteś zaangażowany w produkcję sprzedawanych towarów. Jeśli zajmujesz się inwentaryzacją prac w toku, twoim celem powinno być zapewnienie, że przedmioty nie pozostaną na tym etapie długo.

te elementy powinny być również oddzielone od hierarchii zapasów gotowych towarów. Nie są na sprzedaż klientom. Jeśli posiadasz zapasy w swoim sklepie, nad którymi pracujesz nad aktualizacją, naprawą lub dostrojeniem dla klientów, należy je klasyfikować oddzielnie od towarów w toku.

wyroby gotowe

wyroby gotowe to wszystko, co masz na sprzedaż w swoim sklepie stacjonarnym lub na stronie eCom. Mogą to być Towary, dla których brałeś udział w produkcji lub towary, które zamówiłeś u sprzedawcy.

to jest magazyn, na którym będziesz się koncentrować w ramach planu zarządzania zapasami w handlu detalicznym.

Konserwacja i naprawa

powiedz, że jesteś sprzedawcą rowerów. Oprócz sprzedaży rowerów i części rowerowych, naprawiasz i modernizujesz rowery dla swoich klientów.

nie chodzi tu o same rowery, ale będziesz potrzebował jasno określonego przepływu pracy do obsługi i przechowywania ich, aby zapobiec uszkodzeniu towarów Twoich klientów. To narzędzia i siła robocza potrzebne do pracy na rowerach, które przynoszą ci klienci.

zarządzanie magazynem a zarządzanie zapasami: jaka jest różnica?

jeśli jesteś sprzedawcą, który prowadzi magazyn, będziesz musiał podchodzić do zapasów magazynowych inaczej niż do zapasów w sklepie.

twój zapas w sklepie istnieje do sprzedaży. Kiedy zarządzasz magazynem, chcesz go skonfigurować w taki sposób, aby móc badać dane sprzedaży i sprawdzać, na co reagują twoi klienci, a na co nie.

Zarządzanie magazynem polega na śledzeniu i kontrolowaniu przechowywania zapasów w magazynie.chociaż istnieją pewne nakładające się funkcje zarządzania zapasami, są one po prostu na tyle różne, że wymagają oddzielnych systemów. Twój magazyn istnieje do wysłania do sklepów (lub do wysłania pocztą do klientów eCom)i musi być skonfigurowany i zarządzany w sposób, w którym możesz dokładnie śledzić, gdzie jest przez cały czas.

jeśli prowadzisz magazyn, możesz ułatwić sobie życie i użyć systemu zarządzania magazynem, aby zintegrować swój magazyn z POS. Chociaż nadal musisz pamiętać o różnych potrzebach każdego rodzaju zapasów, integracja oznacza mniejszy potencjał ludzkiego błędu w liczbach i szczegółach.

dlaczego zarządzanie zapasami jest ważne?

dobre zarządzanie zapasami pomaga…

maksymalizacja zysków

przejdźmy do rzeczy: lepsze zarządzanie zapasami oznacza więcej pieniędzy w kieszeni. To dlatego, że korzystanie z technik zarządzania zapasami w celu zwiększenia zwrotu z inwestycji oznacza, że zawsze masz oko na to, co dzieje się z wydajnością zapasów. W końcu utknąłeś z mniej martwymi zapasami i możesz pochylić się nad tym, jakie produkty rezonują z Twoimi klientami, więc kupujesz więcej zapasów, o których wiesz, że zwrócą zysk.

Zarządzanie zapasami pomaga również zmaksymalizować zyski, dostarczając informacji potrzebnych do zarządzania wydatkami. Znajomość kursu sprzedaży oznacza, że możesz na przykład obniżyć koszty zakupu.

formuła ekonomicznej ilości zamówień

korzystając ze śledzenia zapasów i stosując je do Formuły ekonomicznej ilości zamówień (EOQ), możesz dokładnie określić, jak duże powinno być zamówienie, aby zminimalizować koszty przechowywania i zamawiania.

Q=√

• Q oznacza ilość. To jest twój rozmiar zamówienia zoptymalizowany pod kątem EOQ
• D to roczne zapotrzebowanie na mierzony produkt. Możesz sprawdzić te dane, uruchamiając raport w systemie punktów sprzedaży
• H to twój roczny koszt posiadania na jednostkę√

możesz nie ocenić optymalnego EOQ dla każdego zamówienia, ale posiadanie danych potrzebnych do obliczenia jest ważne dla przeprowadzania kontroli na miejscu wydatków.

unikaj nadmiaru zapasów

martwe i powolne zapasy są wyczerpaniem Twoich zasobów.

martwe akcje nie przynoszą zysku, co oznacza, że nie można ich zastąpić. Po prostu zapycha twoje półki i magazyn pełen tego, czego nie chcą twoi klienci.

powolne akcje wciąż przynoszą zysk, ale powoli. Możesz go zastąpić nowym zapasem, ponieważ nadal przynosi przepływy pieniężne, ale jest bardziej podobny do strugania niż stałego strumienia i grozi mu śmierć, jeśli klienci przestaną z nim rezonować.

dzięki zoptymalizowanemu systemowi zarządzania zapasami możesz złapać wolno poruszające się zapasy, zanim staną się martwymi zapasami. Oznacza to, że możesz zmienić strategie promocyjne, aby przenieść ten towar, zanim stanie się to problemem dla Twojej firmy.

Just-in-time zarządzanie zapasami

Just-in-time (JIT) zarządzanie zapasami to metoda, dzięki której firmy realizują swoje zamówienia, więc zawsze mają pod ręką wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić popyt bez nadmiaru lub pustych półek.

potrzebujesz solidnego systemu zarządzania zapasami, aby metoda JIT działała. Bez dostępu do zintegrowanych narzędzi i danych możesz łatwo zamówić za dużo lub za mało, pokonując cel.

jak zarządzanie zapasami just In time usprawnia działalność?

unikanie nadmiaru zapasów pomaga finansom na dwa sposoby—nie ograniczasz przepływów pieniężnych w niesprzedanych zapasach i możesz obniżyć koszty przechowywania zapasów. Gdy znaczna część firm korzysta z tej metody, zarządzanie JIT może również mieć pozytywny wpływ na środowisko poprzez zmniejszenie ilości odpadów, ponieważ popyt na produkcję może przynajmniej częściowo przerzucić się tylko na wypełnienie tego, co jest potrzebne.

jednak zarządzanie zapasami JIT może udowodnić odpowiedzialność podczas nieoczekiwanych zdarzeń. Jeśli nagle wystąpić spowolnienie dostaw z powodu zamknięcia, zarządzanie zapasami JIT może zostawić cię z gołymi półkami. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z JIT zarządzanie zapasami, badania lokalnych dostawców można przełączyć się, albo w szczypcie lub na stałe.

oszczędność czasu

idealny system zarządzania zapasami wykorzystuje technologię. Koniec z zgadywaniem długopisem i papierem. Oznacza to oszczędność czasu na zadaniach związanych z zarządzaniem zapasami.

oszczędność czasu na zwykłych zadaniach zarządzania zapasami oznacza, że masz miejsce na uruchomienie sklepu eCom. A dzięki zintegrowanemu systemowi nie będziesz nawet dodawał wielu dodatkowych prac związanych z zarządzaniem zapasami do swojego talerza.

jakie są niektóre techniki zarządzania zapasami sprzedawcy powinni wiedzieć?

Zarządzanie zapasami to coś więcej niż tylko ustawianie kategorii i zezwalanie na działanie. W zestawie narzędzi znajduje się wiele narzędzi, aby zapewnić jak największą wydajność.

wycena zapasów

Zarządzanie zapasami to również kosztorysowanie zapasów. Wiedza, ile kosztują twoje zapasy, ma kluczowe znaczenie dla podejmowania właściwych decyzji zakupowych. Uważne zarządzanie zapasami nie pozostawia tego niezaznaczonego.

oto kilka metod kalkulacji zapasów, które możesz rozważyć.

metoda detaliczna

metoda detaliczna została zaprojektowana dla sprzedawców detalicznych, dokładnie tak, jak można się spodziewać. Jest to najmniej dokładna indywidualna metoda kalkulacji, której prawdopodobnie użyjesz, ale ma wartość w mierzeniu stosunku kosztów do ceny detalicznej. Zapewnia przybliżenie końcowego salda zapasów, porównując koszt i cenę twoich zapasów.

ponieważ metoda sprzedaży detalicznej zakłada, że wszystkie zapasy mają spójne znaczniki, łatwo je obliczyć. Po prostu bierzesz całkowitą wartość tego, co masz na sprzedaż i odejmujesz znaczniki: jest to przybliżony koszt twojego ekwipunku.

prawdopodobnie widać jednak wady tej metody. Jeśli masz produkty z różnymi znacznikami (a na pewno tak jest), nie uzyskasz dokładnego obrazu kosztów zapasów.

metoda średniej ważonej

metoda średniej ważonej jest przydatna, gdy ceny produktów, które kupujesz, nie zmieniają się często lub tak bardzo. Aby to obliczyć, używasz puli kosztów dla wszystkich jednostek danego produktu. Kiedy dokonujesz zakupu, jest on dodawany do puli kosztów, a następnie dzielony przez wszystkie jednostki, które masz pod ręką.

• Załóżmy, że na przykład kupiłeś dwie partie produktu w danym okresie. Jedna partia kosztuje $50.00 za sztukę, a druga kosztuje $53.00
• kupujesz 10 produktu w każdej partii, więc w sumie wydałeś $1030.00 na poziomach zapasów tego produktu
• w metodzie średniej ważonej podzieliłbyś całkowity koszt przez liczbę jednostek, więc kupiłbyś 20 jednostek wartych średnio 51,50 $
• jeśli sprzedałeś trzy jednostki, niezależnie od tego, z której partii pochodzą, założyłbyś, że sprzedałeś trzy jednostki, które kosztowały 51,50 $każda, aby uzyskać

prostota tej metody jest zarówno prostotą, jak i największa siła i słabość. Ułatwia to śledzenie kosztów, ponieważ nie musisz zwracać uwagi na to, z której partii została sprzedana Jednostka.

ale może być mniej dokładny niż inne bardziej szczegółowe metody kalkulacji kosztów, takie jak FIFO i LIFO, ze względu na założenia, które tworzysz, używając go podczas łączenia kosztów.

FIFO i LIFO

FIFO oznacza pierwsze wejście, pierwsze wyjście. Jeśli masz partię swetrów i sprzedajesz jeden, FIFO zakłada, że sprzedałeś najstarszy sweter z tej partii, którą miałeś w magazynie.

• Załóżmy, że kupiłeś dwie partie produktu w danym okresie. Ponownie, jedna partia kosztuje $50.00 za jednostkę, a drugi koszt $53.00. Kupiłeś 10 sztuk w każdej partii, więc wydałeś 1030 dolarów.00
• sprzedajesz 11 sztuk. W FIFO zakładasz, że najpierw sprzedałeś te jednostki ze starszej partii, tej, która kosztowała Cię 50,00 $za sztukę
• 10 sprzedanych jednostek kosztowało cię 50,00 $ każda. Jeden kosztował $53.00. W sumie sprzedałeś zapasy, które kosztowały Cię $553.00, aby zdobyć

LIFO, z drugiej strony, oznacza last in, first out. Jest to przeciwieństwo FIFO – dla celów kalkulacji zakłada, że ostatnie zakupione akcje są pierwszymi, które sprzedasz. LIFO jest rzadko używany w handlu detalicznym, ponieważ nie przedstawia tak dokładnych wycen jak FIFO dla większości sprzedawców detalicznych. W rzeczywistości metoda LIFO jest zakazana w większości krajów świata zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej.

jakie są zalety FIFO?

dla większości sprzedawców FIFO oferuje najdokładniejsze odwzorowanie zapasów. Chociaż możesz nie sprzedawać najstarszego przedmiotu w partii w każdej sprzedaży, prawdopodobnie przenosisz starsze zapasy przed nowszymi zapasami.

regularne uzgadnianie

regularne uzgadnianie zapasów oznacza, że zawsze jesteś na bieżąco ze swoimi zapasami. Możesz złapać skurcz, zanim wymknie się spod kontroli, dając szansę na lepsze określenie przyczyny, zanim wymknie się spod kontroli.

spis inwentarza z natury

pełny spis inwentarza z natury oznacza zliczanie każdej jednostki, którą masz pod ręką. Chociaż daje to najdokładniejszy możliwy obraz poziomu zapasów, pełne liczenie zajmuje zaporę czasu, aby to zrobić często.

co najmniej raz w roku należy wykonać pełne liczenie. Najlepiej zrobić je, gdy poziom SKU jest najniższy, zazwyczaj w ostatni weekend stycznia lub pod koniec lipca.

liczba cykli

możesz wypełnić lukę między pełnymi spisami inwentaryzacyjnymi poprzez zliczanie cykli, w którym częściej liczysz mniejszą ilość zapasów. W ten sposób nadal masz oko na poziom zapasów bez konieczności przechodzenia przez całe zapasy, co byłoby zbyt czasochłonne.

aby skutecznie liczyć cykle, wybierz sekcję lub dwie z Zapasów, na których chcesz się skupić. Na przykład Księgarnia może zdecydować się na policzenie wszystkich książek dla dzieci, ale zostawić książki non-fiction dla innej liczby cykli.

kontrola punktowa

podczas kontroli punktowej liczysz tę samą część zapasów przez wiele tygodni z rzędu. Pomaga to w znalezieniu wzorców-czy poziomy zapasów doświadczają większego lub mniejszego ruchu niż można się spodziewać? Czy istnieje jakiś niewyjaśniony skurcz w danym rodzaju produktu?

warto rozważyć regularne kontrole na miejscu zapasów wysokiego ryzyka, takich jak tanie akcesoria, które nie są zablokowane za Etui.

analiza ABC

klasyfikacja zapasów ABC—skrót od Activity based costing—opiera się na założeniu, że 80% Twoich przychodów będzie pochodzić z najlepszych 20% twoich produktów.

gdybyś korzystał z analizy ABC, posortowałbyś swój inwentarz na trzy wiadra:

• Grupa A: 20% SKU, które generują 80% przychodów

• Grupa B: 30% SKU, które generują 15% przychodów

• Grupa C: 50% jednostek SKU generujących 5% przychodów

te trzy kategorie nie powinny być skierowane do klienta-służą do celów zarządzania zapleczem.

jak analiza ABC jest przydatna w zarządzaniu zapasami?

klasyfikacja zapasów ABC może pomóc w bardziej wydajnym zliczaniu zapasów.

Jeśli korzystasz z liczenia cykli, aby mieć oko na swoje zapasy, możesz użyć kategorii ABC, aby upewnić się, że dokładnie monitorujesz poziom zapasów swoich najlepszych wykonawców. Chociaż twoje zapasy B I C nadal generują przychody,nie są twoimi gwiazdami. Produkty te będą musiały być liczone rzadziej, choć nadal będą musiały liczyć.

wybierając produkty do liczenia zapasów, będziesz chciał skupić się na częstym liczeniu zapasów grupy A i pół-częstym liczeniu zapasów B i C.

Wskazówki dotyczące zoptymalizowanej konfiguracji systemu magazynowego POS

jako sprzedawca detaliczny zarządzanie zapasami jest podstawą twojej działalności. System zapasów twojego POS powinien być skonfigurowany w taki sposób, aby można było uzyskać z niego informacje, a nie tylko przenosić produkty. Powinien działać dla Ciebie i ułatwić Ci życie, zamiast być dodatkową komplikacją w prowadzeniu firmy.

oto kilka najlepszych praktyk zarządzania zapasami, które możesz zastosować.

Stwórz optymalną hierarchię dla swoich kategorii

Twoje kategorie powinny podążać za spójną wewnętrzną logiką, która nie zmienia się zbytnio w czasie, dzięki czemu możesz uzyskać najbardziej użyteczne dane. Oznacza to, że nie powinieneś być zbyt szczegółowy w swoich kategoriach—jeśli będą one działać tylko dla bardzo konkretnych produktów, nie są optymalną hierarchią.

Weźmy na przykład sprzedawcę odzieży, który sprzedaje swetry, zarówno z golfem, jak i dekoltem w szpic, trzech różnych marek.

• Twoją kategorią na najwyższym poziomie powinny być swetry
• Twoje podkategorie powinny być golfem i dekoltem w szpic
• nie musisz tworzyć kategorii marek. Twoje oprogramowanie POS powinno śledzić marki dla ciebie

z reguły nigdy nie umieszczaj więcej niż 10 podkategorii w jednej kategorii najwyższego poziomu.

Zachowaj spójność kategorii najwyższego poziomu. Jeśli jedna kategoria to swetry, inna może być t-shirty lub spódnice.

posiadanie optymalnej hierarchii dla kategorii oznacza, że możesz lepiej porównywać wzorce w danych sprzedaży w przyszłości, więc poświęć czas na skonfigurowanie systemu, którego możesz używać przez lata.

Policz zapasy

w tym przewodniku kilka razy wspominaliśmy o znaczeniu liczenia zapasów—a to dlatego, że nie możemy tego wystarczająco podkreślić. Czy cykl liczy się konsekwentnie i często. Miej oko na swój skurcz.

Ustaw punkty zmiany kolejności dla wszystkich zapasów

POS, taki jak Lightspeed, będzie przechowywać punkty zmiany kolejności, więc wystarczy uruchomić raport, aby zobaczyć, które produkty są poniżej pożądanego poziomu zapasów. Ustawienie punktów zmiany kolejności oznacza, że musisz poświęcić mniej czasu na ręczne monitorowanie tego, co należy zmienić w każdym okresie zakupu.

Zarządzaj zakupami w systemie POS

gdy korzystasz z oprogramowania do zarządzania zapasami zamiast polegać na pisaku i papierze lub arkuszach kalkulacyjnych, rzadziej popełniasz błędy wpisów przez człowieka i oszczędzasz cenny czas.

powinieneś również mieć możliwość śledzenia ważnych informacji na pierwszy rzut oka, takich jak:

• aktualny poziom zapasów
• koszt jednostkowy na dostawcę
• historyczne dane Sprzedaży
• otwarte zamówienia i zapasy na zamówienie
• zapasy w drodze do twojego sklepu

przykłady zarządzania zapasami

nie wszystkie branże mają te same potrzeby. Oto kilka przykładów tego, jak różne rodzaje sklepów detalicznych mogą zacząć myśleć o swoich najbardziej palących potrzebach w zakresie zarządzania zapasami.

Zarządzanie zapasami w sklepie golf pro

Zarządzanie zapasami w sklepie Golf pro oznacza obserwowanie tego, co jest, ostatecznie, Ultra wyspecjalizowanym magazynem artykułów sportowych.

właściciel sklepu pro może priorytetowo klasyfikować swoje zapasy za pomocą metody ABC. Klienci Pro shop rzadko odwiedzają sklep tylko ze względu na sklep-są w pobliżu, ponieważ są tutaj, aby grać w golfa na polu golfowym. Pro shop musi mieć swoich najlepszych wykonawców pod ręką przez cały czas, ponieważ jeśli są one wyprzedane z czegoś, to znacznie łatwiej dla klienta, aby zatrzymać się w innym sklepie w drodze do domu niż wrócić do kursu wyłącznie na zakupy.

gdy zapasy zostaną podzielone na grupy, właściciel sklepu pro będzie wiedział, aby uważnie śledzić punkty zmiany kolejności ich zapasów grupowych, aby zapobiec wyczerpaniu zapasów.

zarządzanie zapasami dla sprzedawcy mody

zapasy są złe dla każdego rodzaju handlu detalicznego—ale sprzedawca mody może podejść do problemu inaczej niż sklep pro. Mogą korzystać z oprogramowania do zarządzania zapasami w handlu detalicznym mody, aby monitorować ich obroty i sprzedaż, aby wiedzieć, jak często dokonywać zakupów, aby uniknąć pustych półek.

szybkość jest również ważna w zarządzaniu zapasami mody. Im szybciej można uzyskać nowe elementy na podłodze sprzedaży, tym bardziej odróżnić się od konkurencji. Gigant Mody Zara, na przykład, wykorzystuje zarządzanie zapasami just-in-time, aby szybko uzyskać nowe elementy bez hazardu na nadmiar zapasów.

wprowadzenie tego w życie: kupowanie zapasów

co się dzieje, gdy masz zoptymalizowaną konfigurację zarządzania zapasami?

Cóż, po pierwsze, kupowanie zapasów jest prostsze i bardziej usprawnione. Będziesz mieć pod ręką czyste, praktyczne dane, aby podejmować bardziej świadome decyzje.

Krok 1: planuj

dzięki zoptymalizowanemu systemowi zarządzania zapasami prognozowanie zapasów jest łatwiejsze. Na pierwszy rzut oka będziesz mógł sprawdzić, które kategorie i produkty działają dobrze, a które nie.

Konfigurowanie i utrzymywanie zapasów za pomocą technologii oznacza lepszy obraz wskaźnika sprzedaży zapasów. Twój wskaźnik sprzedaży pomaga przewidywać popyt; pomiar go oznacza, że możesz zbudować skuteczny plan zamówień.

• wysoki wskaźnik sprzedaży oznacza, że twoje zapasy szybko się sprzedają, więc powinieneś mieć oko na produkty o wysokim wskaźniku, jeśli chodzi o złożenie następnego zamówienia
• produkty o niskim wskaźniku sprzedaży wymagają jednak nowych planów promocyjnych, czy to poprzez skupienie się na sprzedaży, rabatach, pakietach produktów lub w inny sposób

mając pod ręką dane o wydajności zapasów, możesz ustawić budżet na zakup to ma sens. Możesz dokładniej przewidzieć popyt, dzięki czemu masz lepszy obraz zwrotu z inwestycji w swoje zapasy.

Krok 2: kup

gdy już zaplanujesz swój budżet i przyjrzysz się, jakie zapasy sprawdzają się dobrze, nadszedł czas na zakup zapasów.

poszukaj pomocy w systemie punktów sprzedaży. POS, taki jak Lightspeed, ma wbudowane zamówienia zakupu, dzięki czemu możesz zarządzać tym krokiem z tego samego miejsca, w którym zarządzasz zapasami. Gdy twoje zapasy dotrą, wystarczy je zeskanować, aby dodać je do systemu zarządzania.

upewnij się, że tworzysz nowe kategorie, których możesz potrzebować dla swoich zapasów, w tej samej optymalnej hierarchii, którą ustanowiłeś wcześniej!

Krok 3: zarządzanie

teraz, gdy zaplanowałeś, kupiłeś i otrzymałeś swój ekwipunek, nadszedł czas, aby nim zarządzać.

• Ustaw czas raz w tygodniu, aby sprawdzić wydajność zapasów i wskaźnik sprzedaży.
• w razie potrzeby dostosuj strategię sprzedaży, jeśli wskaźnik sprzedaży nie jest tam, gdzie chcesz
• dostosuj punkty zmiany kolejności w zależności od tego, jak szybko lub powoli sprzedaje się zapasy
• Wykonuj regularne liczenie cykli i kontrole na miejscu zapasów, aby monitorować poziomy i skurcz

planowanie na przyszłość: tworzenie planu ciągłości działania

solidne zarządzanie zapasami oznacza, że mniej będziesz zaskoczony—lepiej radzisz sobie z wydatkami i kosztami, możesz mieć oko na swój skurcz i zoptymalizować zapasy, które masz pod ręką. Wiesz, co sprzedaje, a co nie, więc zawsze jesteś przygotowany do obsługi swoich klientów.

Kontynuuj to przygotowanie, korzystając z tego, czego się nauczyłeś, aby rozpocząć plan ciągłości działania. Chociaż nie możesz uwzględnić wszystkiego w prognozowaniu, możesz przygotować się na nieoczekiwane.

jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Lightspeed może pomóc ci lepiej zarządzać zapasami, porozmawiajmy.