korzyści z wdrożenia dokładnego procesu przesiewania tła w Twojej organizacji są nieograniczone. Jako pracodawca zrozumienie tajników badań przesiewowych w tle może być mylące, zwłaszcza że istnieje wiele mitów dotyczących badań przesiewowych w tle z powodu błędnych przekonań i zmieniających się zasad. Poniżej znajdują się niektóre z największych nieporozumień wokół kontroli przeszłości i dlaczego nie są one prawdziwe.

mit 1 – sprawdzenie przeszłości zajmuje dużo czasu.

wielu pracodawców uważa, że kontrole przeszłości wstrzymają proces zatrudniania, aw rezultacie decydują się pominąć ten ważny krok. Prawda jest taka, że kontrola przeszłości nie trwa tak długo, jak możesz wierzyć. Większość kontroli przeszłości można zrobić w ciągu około trzech dni, a nawet 24 godzin, w zależności od rodzaju procesu kontroli w tle.

mit 2 – wszyscy dostawcy sprawdzania tła są tacy sami.

ponad 1800 firm zajmujących się badaniami w tle istnieje wyłącznie w USA., wszystkie twierdząc, że mogą zapewnić Ci najdokładniejsze i najlepsze usługi. Istnieje jednak wiele różnic między poszczególnymi dostawcami badań przesiewowych i jako pracodawca ważne jest, aby wiedzieć, jak odróżnić to, co najlepsze od reszty.

jednym z największych powodów, aby starannie wybrać dostawcę sprawdzania przeszłości, jest zgodność. Ponieważ zasady, regulacje, lokalne i stanowe przepisy zawsze się zmieniają, ważne jest, aby wybrać renomowane tło, które zmniejsza ryzyko odpowiedzialności i nadąża za przestrzeganiem przepisów.

przy dokładnym sprawdzaniu tła zgodność jest wbudowana we wszystkie nasze technologie i usługi. Nasza platforma automatycznie rozsyła odpowiednie powiadomienia, w tym powiadomienia o działaniach niepożądanych i niepożądanych w imieniu pracodawcy. Nasz doświadczony zespół dba o to, aby Twoja firma mogła zachować zgodność bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

mit 3 – każdy dostawca weryfikacji tożsamości ma ten sam proces weryfikacji tożsamości.

najbardziej wszechstronne kontrole w USA zaczynają się od tego, co wielu nazywa krajowym śladem SSN. To wyszukiwanie można pobrać z bazy danych tysięcy źródeł, takich jak subskrypcje czasopism, rachunki za media, konta internetowe i historia kredytowa.

zaleca się szukanie dostawcy sprawdzania przeszłości, który pobiera swój Krajowy ślad SSN z bazy danych, która pobiera z tysięcy źródeł. Bardziej prawdopodobne jest, że w ten sposób odkryjesz obszerną historię adresów.

mit 4-małe i średnie firmy nie potrzebują sprawdzania przeszłości.

innym powszechnym błędem jest to, że tylko duże firmy muszą przeprowadzać kontrole przeszłości. Małe i średnie firmy cenią zatrudnienie odpowiednich talentów tak samo jak duże firmy. Ponieważ średni koszt jednego złego wynajmu jest prawie $15,000, mniejsze firmy są bardziej narażone na utratę dochodów z zatrudniania niewłaściwego kandydata. Dlatego kontrole przeszłości są ważne dla każdej firmy, która chce podejmować inteligentne decyzje dotyczące zatrudnienia.

mit 5 – każdy pracodawca może otrzymać natychmiastowy dostęp do raportu pojazdu samochodowego kandydata (MVR).

uważaj na firmy sprawdzające przeszłość, które twierdzą, że mają natychmiastowy dostęp MVR we wszystkich stanach w Stanach Zjednoczonych. Podczas gdy wiele stanów szybko zwraca wyniki, inne mają dodatkowe wymagania przed wydaniem informacji. Tak więc każda firma oferująca” natychmiastową ” kontrolę jest całkiem możliwe, że wyciąga ją z bazy danych, która nie jest aktualizowana w czasie rzeczywistym, zamiast bezpośrednio z Departamentu Stanu ds. pojazdów silnikowych.

Ponadto istnieją różne przepisy państwowe, o których należy pamiętać, prosząc o osobisty raport pojazdu silnikowego. Na przykład Waszyngton wymaga specjalnego formularza zwolnienia podpisanego przez kandydata w celu wyciągnięcia raportu z pojazdu silnikowego. Twoja organizacja musi zachować te formularze wydania w przypadku audytu. Stan Pensylwania wymaga albo jednorazowego podpisanego oświadczenia przed organizacją może przetwarzać kontroli jazdy rekord lub specjalny formularz zwolnienia od każdego kandydata za każdym razem rekord jazdy jest wymagane. Tylko niektóre dopuszczalne cele są dozwolone przez Pensylwanię, zanim przyznają dostęp do dokumentacji jazdy bez specjalnego formularza zwolnienia. W stanie Kalifornia organizacja nie może pobierać tylko raportu z pojazdu silnikowego, ponieważ dotyczy on zatrudnienia lub pracy na zlecenie*. Organizacja musi uruchomić dodatkową usługę w tle, taką jak historia kryminalna, aby zachować zgodność ze stanem Kalifornia.

wreszcie, nie wszystkie stany dzielą się informacjami o historii jazdy z innymi stanami, chyba że dana osoba ma komercyjne prawo jazdy. Tak więc, jeśli twój kandydat przeprowadził się niedawno i daje Ci nowy numer prawa jazdy w stanie obecnego miejsca zamieszkania, możesz poprosić o trzy lata numerów prawa jazdy. Wybierając dostawcę sprawdzania przeszłości, ważne jest, aby był na bieżąco ze wszystkimi przepisami, regulacjami i najlepszymi praktykami, jeśli chodzi o zamawianie raportów z pojazdów silnikowych, aby mógł być twoim partnerem w poruszaniu się po zasadach.

mit 6 – sprawdzenie przeszłości jest konieczne tylko w przypadku badań przesiewowych przed zatrudnieniem.

screening przed zatrudnieniem to świetny sposób, aby upewnić się, że Twoja firma zatrudnia bezpiecznych i wysokiej jakości kandydatów, ale co z potem? 12% pracowników może doświadczyć aresztowania w ciągu najbliższych pięciu lat, więc w najlepszym interesie Twojej firmy powinno być wdrożenie ciągłego monitorowania w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twojej organizacji. Ciągły monitoring to proces okresowego sprawdzania i monitorowania dokumentacji pracowników pod kątem wszelkich zagrożeń i problemów związanych z bezpieczeństwem. Ciągły monitoring jest szczególnie ważny w niektórych branżach, takich jak gig economy, w których firmy takie jak Uber i Lyft polegają na swoich pracownikach, aby mieli czystą dokumentację jazdy.

mit 7 – kartoteka karna kandydata dyskwalifikuje kandydata.

Wiele osób poszukujących pracy obawia się, że ich kryminalna historia zrujnuje ich szanse na zdobycie pracy. Jednak Fair Credit Reporting Act (FCRA) wymaga od pracodawców poddania się niekorzystnym działaniom i umożliwienia kandydatom obrony swoich działań, podczas gdy EEOC egzekwuje przepisy federalne przeciwko dyskryminacji w zatrudnieniu. Wielu pracodawców dziś teraz wziąć wiele czynników do czynnika, patrząc na historię kryminalną kandydata, w tym rodzaju przestępstwa i czy odnosi się do pracy, czy nie.

kontrole przeszłości istnieją, aby pomóc organizacjom chronić zdrowie i bezpieczeństwo ich organizacji. Ważne jest, aby wybrać zaufanego partnera, który jak najszybciej dostarczy Ci zgodne z prawem i dokładne informacje. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak dokładność może pomóc w procesie rekrutacji Twojego zespołu? Skontaktuj się z zespołem już dziś.