dowiedz się, jak odpisywać złe długi w QuickBooks Online.

zły dług oznacza, że klient jest ci winien pieniądze, ale nie możesz ich odebrać. Mają u ciebie dług, ale wiesz, że Ci nie zapłacą. Jeśli Twoja firma korzysta z rachunkowości memoriałowej, czasami możesz odpisać nieściągalne długi jako odliczenie. Dowiedz się więcej o złych długów z urzędu skarbowego.

gdy faktury wysyłane w QuickBooks stają się nieczytelne, musisz je zapisać jako nieściągalny dług i odpisać. Dzięki temu Twoje należności i przychody netto pozostają aktualne. Jeśli używasz QuickBooks Desktop, oto jak odpisać nieściągalne długi.

Krok 1: Sprawdź swoje starzejące się należności

sprawdź inne faktury lub należności, które powinny być uznane za nieściągalne, korzystając z raportu Accounts Receivable Aging Detail.

1. przejdź do menu Raporty.
2. znajdź i otwórz szczegółowy raport starzenia się należności.
3. sprawdź, które zaległe należności należy odpisać.

Krok 2: Utwórz konto wydatków na złe długi

jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, Utwórz konto wydatków na „złe długi”.

1. przejdź do ustawień ⚙ i wybierz Wykres kont.
2. w prawym górnym rogu wybierz pozycję Nowy, aby utworzyć nowe konto.
3. z listy rozwijanej Typ konta ▼ wybierz wydatki.
4. z listy rozwijanej Typ szczegółów ▼ wybierz nieściągalne długi.
5. w polu Nazwa wpisz ” złe długi.”
6. Wybierz Zapisz i zamknij.

Krok 3: Utwórz pozycję nieściągalnego długu

jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, Utwórz pozycję niezagospodarowaną jako posiadacz miejsca na nieściągalny dług. To nie jest prawdziwa rzecz, to tylko Zrównoważenie księgowości.

1. przejdź do ustawień ⚙ i wybierz produkty i usługi.
2. w prawym górnym rogu wybierz pozycję Nowy, a następnie brak zapasów.
3. w polu Nazwa wpisz ” złe długi.”
4. z listy rozwijanej „rachunek dochodów” wybierz nieściągalne długi.
5. Wybierz Zapisz i zamknij.

Krok 4: Utwórz notatkę kredytową dla nieściągalnego długu

1. wybierz + nowy.
2. Wybierz notkę kredytową.
3. Wybierz klienta z listy rozwijanej Klient▼.
4. w sekcji produkt/usługa wybierz nieściągalne długi.
5. w kolumnie kwota wprowadź kwotę, którą chcesz odpisać.
6. w polu komunikatu wyświetlanego na wyciągu wpisz ” Nieściągalny dług.”
7. Wybierz Zapisz i zamknij.

Krok 5: Zastosuj notatkę kredytową do faktury

1. wybierz + nowy.
2. w sekcji klienci wybierz opcję otrzymaj płatność.
3. z listy rozwijanej Klient ▼ wybierz odpowiedniego klienta.
4. w sekcji zaległe transakcje wybierz fakturę.
5. w sekcji kredyty wybierz notatkę kredytową.
6. Wybierz Zapisz i zamknij.

   nieściągalna należność pojawia się teraz w raporcie zysków i strat w rachunku kosztów nieściągalnych długów.

Twoje książki zrobione dobrze-gwarantowane.

uzyskaj certyfikowanego księgowego QuickBooks, aby kategoryzować transakcje i uzgadniać wyciągi bankowe co miesiąc, aby Twoje książki były zawsze w 100% dokładne. Dowiedz się więcej o QuickBooks Live księgowości.

Krok 6: Uruchom raport o złych długach

możesz uruchomić konto QuickReport, aby sprawdzić wszystkie należności oznaczone jako bad debt. Aby to zrobić:

1. przejdź do ustawień ⚙.
2. Wybierz Wykres kont.
3. w kolumnie Akcja na koncie złych długów wybierz opcję Uruchom raport.

Uwaga: możesz odróżnić jednostkę bad-debt od innych klientów, dodając notatkę do ich nazwy:

1. przejdź do menu sprzedaż, a następnie wybierz opcję Klienci.
2. wybierz nazwę klienta.
3. w prawym górnym rogu wybierz Edytuj.
4. w polu Display Name as wpisz „Bad Debt” lub „No Credit” po nazwie klienta.
5. Wybierz Zapisz.