Lekcja 4: Zarządzanie kontaktami
/PL / outlook2010 / organizowanie-i-zarzadzanie-e-mailem / zawartosc /
wprowadzenie
Widok kontaktów jest centralnym miejscem dla wszystkich kontaktów w programie Outlook 2010. Utrzymywanie szczegółowej listy kontaktów znacznie ułatwi wysyłanie wiadomości e-mail i planowanie spotkań.
w tej lekcji dowiesz się, jak dodawać, zarządzać i organizować kontakty. Porozmawiamy również o tym, jak importować kontakty.
Widok kontaktów
Outlook 2010 utrzymuje wszystkie kontakty zorganizowane w widoku kontaktów. Po dodaniu kontaktów do programu Outlook te same informacje kontaktowe będą używane do wysyłania wiadomości e-mail, planowania spotkań i przypisywania zadań. Prowadzenie szczegółowej listy kontaktów może być szczególnie pomocne w miejscu pracy, ponieważ może być konieczne codzienne komunikowanie się z wieloma różnymi osobami.
interfejs widoku kontaktów
- aby uzyskać dostęp do widoku kontaktów, znajdź i wybierz kartę Widok kontaktów w lewym dolnym rogu ekranu. Pojawi się widok kontakty.
przejście do widoku kontaktów
kliknij przyciski w poniższej interaktywnej sekcji, aby zapoznać się z interfejsem widoku kontaktów.
Edytuj kontakty
Kliknij dwukrotnie kontakt, aby edytować jego informacje. Pojawi się okno dialogowe kontakt. Edytuj INFORMACJE Zgodnie z potrzebami.
Pasek indeksu
jeśli masz dużo kontaktów, możesz przejść bezpośrednio do określonego punktu na liście kontaktów za pomocą paska indeksu.
Książka Adresowa
Otwórz książkę adresową, aby zobaczyć pełną listę kontaktów. Możesz także nawigować między innymi książkami adresowymi dostępnymi w sieci.
pasek wyszukiwania
jeśli masz problem ze znalezieniem kontaktu, możesz go szybko znaleźć za pomocą paska wyszukiwania.
Udostępnij grupę
łatwo jest udostępnić informacje kontaktowe komuś innemu. Na przykład, jeśli współpracownik zażądał adresu e-mail nowego klienta, możesz przekazać jego dane kontaktowe.
Grupa akcji
polecenia z grupy akcji umożliwiają dostęp do zaawansowanych opcji, takich jak scalanie poczty.
Opcje widoku
istnieje kilka różnych opcji widoku kontaktów. Domyślnie kontakty są wyświetlane jako wizytówki, ale można je również wyświetlać w formacie małej karty, książki telefonicznej lub listy.
komunikuj grupę
użyj poleceń z grupy komunikuj, aby szybko skomponować wiadomość e-mail lub poprosić o spotkanie z wybranym kontaktem.
Usuń
polecenie Usuń usunie aktualnie wybrany kontakt z listy kontaktów.
Nowa grupa kontaktów
jeśli często pracujesz z tą samą grupą osób, możesz utworzyć grupę kontaktów, aby uzyskać szybki dostęp.
nowy kontakt
kliknij polecenie Nowy kontakt, aby utworzyć nowy kontakt. Pojawi się okno dialogowe kontakt. W tym miejscu wprowadź żądane dane kontaktowe.
kontakty
Twoje kontakty pojawią się w okienku Widok.
Dodawanie kontaktów
istnieją dwa sposoby dodawania kontaktów:
- możesz ręcznie wprowadzić informacje dla każdego z kontaktów.
- możesz importować istniejące listy kontaktów z innych kont, takich jak Gmail. Jeśli masz już kilka kontaktów zapisanych na innym koncie, ta metoda może zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku.
aby ręcznie dodać nowy kontakt:
- w widoku Kontakty znajdź i wybierz polecenie Nowy kontakt na Wstążce.
kliknięcie nowego kontaktu
- pojawi się okno dialogowe kontakt.
- wprowadź dane kontaktowe. Przynajmniej wprowadź imię i nazwisko, a także adres e-mail. Możesz jednak wprowadzić również inne informacje, takie jak numery telefonów, alternatywne adresy e-mail i inne.
- po zakończeniu wypełniania danych kontaktowych kliknij Zapisz & Zamknij.
Dodawanie informacji kontaktowych - kontakt zostanie dodany do listy kontaktów.
dodany kontakt
aby zaimportować kontakty:
aby zaimportować kontakty do programu Outlook, należy najpierw wyeksportować te kontakty do pliku, najczęściej oddzielonego przecinkami pliku wartości, znany również jako CSV. Większość aplikacji e-mail zawiera instrukcje dotyczące eksportowania istniejących kontaktów. Po wyeksportowaniu kontaktów możesz je zaimportować do programu Outlook.
- kliknij kartę Plik na Wstążce.
klikając kartę Plik - pojawi się widok Backstage. Wybierz Otwórz.
klikając Otwórz z widoku Backstage
- pojawią się otwarte opcje. Wybierz Importuj.
kliknięcie Importuj - pojawi się Kreator importu i eksportu. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować kontakty do programu Outlook.
Kreator importu i eksportu
jeśli używasz Gmaila, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami eksportowania kontaktów Gmaila.
Robienie Więcej z kontaktami
po zapoznaniu się z podstawami widoku kontaktów możesz zacząć korzystać z jego najbardziej pomocnych funkcji za pomocą tych dodatkowych wskazówek.
aby wysłać wiadomość e-mail do grup kontaktowych:
grupy kontaktowe są szczególnie wygodne do wysyłania wiadomości do grupy osób, takich jak określony zespół w miejscu pracy.
- wybierz żądaną grupę kontaktów, a następnie kliknij polecenie E-mail na Wstążce.
Tworzenie grupowej wiadomości e-mail - pojawi się okno tworzenia, a grupa kontaktów zostanie skopiowana do pola do:. Wiadomość zostanie wysłana do wszystkich członków grupy kontaktowej.
grupa kontaktów skopiowana do pola To:
aby przypisać zadania:
jeśli chcesz używać programu Outlook 2010 do zarządzania projektami i zadaniami, możesz przypisać zadania (znane również jako zadania do wykonania) do kontaktów. Twój kontakt otrzyma powiadomienie o zadaniu, a Ty zostaniesz powiadomiony, gdy zadanie zostanie ukończone.
- kliknij żądany kontakt, znajdź i wybierz polecenie więcej na Wstążce, a następnie wybierz Przypisz zadanie z rozwijanego okna.
Przypisywanie zadania do kontaktu - pojawi się okno Zadań. Wprowadź temat tak, jak w przypadku wiadomości e-mail, a także termin wykonania zadania.
- po zakończeniu wprowadzania informacji o zadaniu kliknij Wyślij.
Przypisywanie zadania
aby wydrukować kontakty:
jeśli chcesz uzyskać dostęp do listy kontaktów z dala od komputera, łatwo jest wydrukować kontakty.
- kliknij kartę Plik na Wstążce.
klikając kartę Plik - pojawi się widok Backstage. Znajdź i wybierz opcję Drukuj.
klikając Drukuj w widoku Backstage - pojawi się okienko drukowania. Wybierz żądany układ, w tym wizytówkę, listę telefonów i inne elementy, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
Drukowanie listy kontaktów wyzwanie!
- przejdź do widoku Kontakty.
- Dodaj nowy kontakt do listy kontaktów.
- Utwórz grupę kontaktów.
- Zaadresuj nową wiadomość e-mail do jednego z kontaktów.
/PL/outlook2010/zarzadzanie-swoimi-kalendarzami/content /