wydarzenia fundraisingowe non-profit to świetny sposób na kultywowanie wsparcia i przyciąganie nowych darczyńców. Ale wielkie wydarzenia wymagają dużo planowania, wsparcia finansowego i ciężkiej pracy. Zanim zabezpieczysz salę bankietową lub zaplanujesz te spotkania, zadaj sobie kilka pytań:

• czy powinniśmy w ogóle mieć jakieś wydarzenie? Niezależnie od tego, jak Zabawne mogą być WYDARZENIA, Chcesz mieć jasne wyobrażenie o tym, jaki powinien być efekt końcowy.
• kim jest nasza publiczność? Czy to dla obecnych kibiców, czy starasz się dotrzeć do nowych? Może Twoje wydarzenie jest dla klientów. Określ grupę docelową przed rozpoczęciem planowania samego wydarzenia.
• Miej wyraźne wezwanie do działania dla uczestników.
• czy wydarzenie jest najlepszym rozwiązaniem? Wydarzenia mogą być czasochłonne i kosztowne, więc upewnij się, że jest to najlepszy sposób na osiągnięcie celu. Jeśli twoim celem jest tylko podniesienie świadomości, możesz pomyśleć dwa razy.

gdy już ustalisz, że wydarzenie fundraisingowe jest najlepszym podejściem dla Twojej organizacji, stwórz plan, który pomoże Ci zorganizować, sprzedać i zorganizować wydarzenie.

6 kroków do udanego wydarzenia Fundraisingowego

ustal cel, który ma sens:

ustal jeden cel i skup się tylko na tym celu. Musi to być cel mierzalny i konkretny.

poza tym trzeba mieć budżet i trzymać się tego budżetu! Twój budżet musi być zgodny z ceną biletu. Jeśli Twoje wydarzenie jest wystawne, cena biletu musi być wyższa. Czy wiesz, ile twoi uczestnicy są skłonni zapłacić? Upewnij się, że są gotowi zapłacić tyle za bilet, zanim zdecydujesz.

wybierz odpowiedni typ wydarzenia:

Twoje wydarzenie powinno odzwierciedlać:

• twoja publiczność lub grupa demograficzna
• Twoja marka i misja
• twój cel
• Twój budżet
• Twój dostępny czas
• twoja wiedza specjalistyczna
• twój personel i wolontariusze

upewnij się, że masz już społeczność zwolenników. Duże wydarzenie nie zawsze jest tym, co należy zrobić jako pierwsze. Być może będziesz musiał zrobić kilka mniejszych wydarzeń, aby ludzie mogli cię poznać przed rzuceniem tej wielkiej gali.

bezpieczni sponsorzy korporacyjni:

musisz zdefiniować swoją wartość, aby jasno komunikować, dlaczego Twoja organizacja jest dobrze dopasowana. Jak twoja misja pasuje do celów tego sponsora? Czy mają już pracowników wspierających Twoją sprawę? Ile osób w społeczności skorzystało z Twojej organizacji?

porozmawiaj o wielkości i demografii odbiorców, do których dotrzesz. Powiedz potencjalnym sponsorom, w jaki sposób będą promowani i wyróżnieni na wydarzeniu.

mają różne pakiety i poziomy sponsoringu, aby przyciągnąć małych sponsorów typu „mama i pop”, a także duże marki. Zabezpieczenie sponsora zaczyna się od stworzenia relacji. Nie ograniczaj się do tego, co możesz zaoferować sponsorowi w pakiecie. Zapytaj ich, co jest dla nich ważne i zbuduj na tym pakiet. Mogą chcieć mniej niż myślisz.

Zaprojektuj dynamiczne doświadczenie dla swoich kibiców:

aby zdobyć fundusze, które inspirują darczyńców, rozważ te wskazówki:

• zaproś odpowiednich ludzi. (Zidentyfikuj różne segmenty uczestników i darczyńców za pomocą swojego systemu zarządzania darczyńcami.
• zwróć uwagę na swoje zaproszenie. Spraw, aby było to przekonujące i odnieś je do swojej sprawy. Stwórz poczucie pilności dzięki wcześniejszym cenom ptaków i wyłącznym korzyściom dla wczesnych rejestrujących.
• Go green! Wysyłaj Papier tylko tym, którzy go potrzebują i sprzedawaj bilety online.
• zabiegaj o dodatkowe darowizny zarówno od uczestników, jak i osób niebędących uczestnikami. Dać im możliwość darowizny poza cenę biletu-wielu uczestników zdecyduje się dać więcej, jeśli poprosi.
• zachęcaj kupujących bilety do rozpowszechniania informacji-pozwól im łatwo udostępnić wydarzenie za pomocą przycisków Facebooka lub tweetów.
• rozważ stworzenie kampanii zbierania funduszy peer-to-peer, aby uzupełnić swoje wydarzenie i pomóc uczynić doświadczenie jeszcze bardziej osobistym i interaktywnym.
• Podziękuj od razu swoim kibicom.

zrób coś nieco innego niż zwykły obiad z kurczakiem. Zachęcaj do pomysłów „po wyjęciu z pudełka”, ale staraj się również edukować swoich zwolenników. Zamiast normalnej godziny koktajlowej Utwórz „galerię edukacyjną” – zaprezentuj wspaniałe zdjęcia i fascynujące historie o tym, co robisz.

Promuj swoje wydarzenie:

stwórz plan komunikacji. Użyj swojej strony internetowej, mediów społecznościowych, poczty e-mail i drukuj. Niech sponsorzy korporacyjni promują wydarzenie również za pomocą widżetu na swojej stronie internetowej. Zaproś ludzi, aby byli dla ciebie mistrzami. Znajdź tych kibiców, którzy najbardziej pasjonują się twoją sprawą i poproś ich o promowanie wydarzenia na swoich kontach w mediach społecznościowych.

Oceń swoje wyniki i pielęgnuj swoje relacje:

po wydarzeniu sprawdź, czy trzymałeś się swojego budżetu. Czy Twoje promocje przyciągnęły uczestników? Czy więcej osób zarejestrowało się online lub offline? Czy otrzymałeś nowych darczyńców? Czy twój sponsoring korporacyjny był udany? Przeanalizuj wyniki tych pytań i oceń, co zadziałało, a co nie. po wydarzeniu podziękuj swoim kibicom i pozyskaj nowych darczyńców oraz zapewnij uczestnikom wydarzenia dodatkowe możliwości nawiązania kontaktu i wsparcia Twojej sprawy.

jeśli chcesz zorganizować wydarzenie, ale nadal nie jesteś pewien, jak to zrobić, wypróbuj łatwe w użyciu narzędzia do zarządzania wydarzeniami fundraisingowymi Network for Good. Nasze rozwiązanie pozwala na stworzenie spersonalizowanej strony wydarzenia, sprzedaż biletów i poproszenie o darowizny od tych, którzy nie mogą uczestniczyć.