SAP BusinessObjects Data Services to narzędzie ETL, zintegrowane natywnie z pakietem produktów SAP. W dobie cyfrowej transformacji tego typu narzędzia stały się niezbędne dla organizacji do konsolidacji danych i zwiększenia zarówno zarządzania informacją, jak i zdolności analitycznych. Pozwala użytkownikom wyodrębnić dane z jednego źródła danych, zastosować reguły w celu przekazania przekształconych danych i załadować te dane do systemu docelowego, zasadniczo łącząc wiele różnych systemów w jeden. Można to zrobić jednorazowo jako prostą migrację do nowego systemu lub może to być rutynowy proces migracji nowych danych do innego systemu.

jakie są zalety usług danych SAP BusinessObjects?

w przypadku wielu firm korzystających z systemu SAP jako systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), to narzędzie jest doskonałym wyborem, ponieważ najlepiej integruje się z SAP. Niezależnie od tego, czy firma ma tysiąc klientów, czy milion, to narzędzie na poziomie korporacyjnym jest doskonałe pod względem skalowalności. Dzięki szybkiej krzywej uczenia się za pomocą interfejsu przeciągnij i upuść analitycy lub inżynierowie danych mogą rozpocząć korzystanie z tego narzędzia bez specjalnych umiejętności kodowania. Dodatkowo istnieje duża elastyczność w tworzeniu danych, ponieważ narzędzie pozwala na różne sposoby ładowania danych do SAP, takie jak BAPIs, IDOCS i wsadowe wprowadzanie danych. Narzędzie pozwala również na łatwe planowanie i monitorowanie zadań. Zmniejsza również potrzebę powtarzalnych zadań przy użyciu zmiennych. Zmienne pozwalają użytkownikom robić różne rzeczy, takie jak decydować, które kroki wykonać w zadaniu, w jakim środowisku zadanie powinno działać i łatwo zmieniać etapy procesu bez odtwarzania całego zadania. Istnieją również wbudowane funkcje, które pozwalają na harmonizację danych i jakość danych za pomocą logiki if/then lub de-duplikacji.

jakie są wady narzędzia?

podobnie jak w przypadku każdego narzędzia ETL na rynku, istnieje kilka wad korzystania z usług danych. Jedną z wad tego narzędzia jest wysoki koszt zakupu. Sam SAP nie jest tanim narzędziem i chociaż firma zachęca użytkowników do pracy w tym samym ekosystemie, ceny przekładają się również na to narzędzie. W przeciwieństwie do niektórych narzędzi SAP, usługi danych są bardziej ukierunkowane na zespoły programistów i nie są skierowane do użytkowników biznesowych, co powoduje potrzebę specjalistycznych umiejętności. Funkcje debugowania usług danych nie są tak zaawansowane jak inne narzędzia, które mogą utrudniać rozwój w porównaniu z platformą kodowania, która może uruchamiać wszystko krok po kroku, gdy jest to potrzebne.

sposoby korzystania z usług danych SAP BusinessObjects:

najczęstszym sposobem użycia tego narzędzia jest przesyłanie danych z jednego źródła do drugiego.
na przykład pracowaliśmy z dużą, globalną firmą, która nabyła wiele mniejszych marek i chce wdrożyć centralny system finansowy, aby zintegrować wszystkie dane podstawowe w jednym źródle. Wszystkie jednostki biznesowe korzystają z własnych systemów SAP i mają różne reguły formatowania danych. Niektóre Przejęte firmy używają innych narzędzi ERP niż SAP, a inne są na tyle małe, aby utrzymać swoje dane podstawowe w plikach Excel. Chcą skonsolidować i zharmonizować wszystkie te dane podstawowe w jednym systemie.

pierwszym krokiem w tym procesie jest ekstrakcja danych z systemów źródłowych. Różne systemy danych SAP BusinessObjects można podłączyć do usług danych, a pliki Excel można importować do narzędzia.

stamtąd następnym krokiem jest przekształcenie danych. W tym kroku można zrobić wiele rzeczy. Ponieważ dane pochodzą z różnych lokalizacji, często występuje zmienność w językach lub jednostkach miary. Aby zharmonizować te dane, różne języki i jednostki miar mogą być konwertowane tak, aby pasowały do siebie w różnych systemach. Deduplikacja to kolejne zadanie, które można wykonać, aby nie wprowadzać nadmiarowych danych podstawowych. Walidacja jest również uwzględniona w tym kroku, aby zapewnić, że tylko poprawne dane zostaną wprowadzone do nowego systemu. Reguły i mapowania wartości są również stosowane w tym kroku, aby przekształcić dane tak, że wszystkie oddzielne systemy są zharmonizowane w systemie docelowym.

ostatnim krokiem jest załadowanie danych do systemu docelowego. Można to zrobić na wiele sposobów, w zależności od przekazywanych danych. Dane mogą być po prostu przekazywane do bazy danych w docelowym systemie lub mogą być ładowane do systemu za pomocą różnych narzędzi komunikacyjnych, takich jak IDocs i BAPIs.

te kroki zwykle nie są wykonywane wszystkie na raz, ale raczej często wykonywane w wielu iteracjach. Podczas opracowywania takiego przepływu pracy Proces jest wykonywany na danych w środowisku programistycznym lub testowym, aby zapewnić spełnienie wszystkich wymagań dotyczących migracji bez wpływu na użytkowników końcowych. Po zakończeniu testowania i weryfikacji przekształceń zmienne w przepływie pracy mogą być zmieniane w celu kierowania danych do docelowego systemu produkcyjnego zamiast do środowiska testowego.

w miarę jak coraz więcej firm przechodzi do lepszych rozwiązań w zakresie danych, rośnie zapotrzebowanie na dobre narzędzie do migracji danych. Firmy są zainteresowane wykorzystaniem większej ilości danych niż kiedykolwiek z różnych narzędzi funkcjonalnych, systemów, kanałów komunikacji konsumenckiej i nie tylko. Możliwość efektywnej migracji danych pozwala organizacji na lepsze możliwości analityczne i zarządzanie danymi.

Autor: Suvrat Jhamb