w tym artykule pokażemy wiele sposobów skanowania i wysyłania wiadomości e-mail. Pokażemy Ci różne techniki, takie jak:

• Jak korzystać z funkcji skanowania drukarki do wiadomości e-mail
• jak skanować z komputera
• jak skanować za pomocą telefonu
• jak dołączyć dokument do wiadomości e-mail

pokażemy również, jak przekształcić dokument w dokument cyfrowy, który ty i Twój odbiorca możecie podpisać online.

zaczynajmy.

czy należy użyć funkcji skanowania do wiadomości e-mail drukarki?

Skanowanie do wiadomości e-mail może wyglądać na szybki i skuteczny sposób skanowania dokumentu i wysyłania go online. I tak jest, po prostu nie dla każdego dokumentu i odbiorcy.

jedną z głównych wad korzystania z funkcji „Skanuj na e-mail” jest ryzyko, że dokument nie dotrze do odbiorcy.

gdy używasz funkcji „Skanuj na e-mail”, trudniej jest sprawdzić, czy wprowadzony adres e-mail jest poprawny, ponieważ może nie pojawić się komunikat o błędzie, jeśli wprowadziłeś go nieprawidłowo. Nie otrzymasz żadnego ostrzeżenia, jeśli zamierzony odbiorca zmienił swój adres e-mail lub jeśli jego Skrzynka odbiorcza jest pełna.

odbiorcy również nie mogą odpowiedzieć na wiadomość dostarczoną z drukarki, ponieważ zwrotny adres e-mail będzie wyświetlany jako adres „Brak odpowiedzi”. Rzadko można dostosować wiadomość, a odbiorcy nie będą otrzymywać odpowiedzi, jeśli spróbują skontaktować się z Tobą za pomocą adresu e-mail w wiadomości.

jeśli chcesz użyć funkcji „Skanuj na e-mail”, powinieneś to zrobić tylko wtedy, gdy możesz osobiście potwierdzić, że wiadomość e-mail dotarła do miejsca docelowego, i powinieneś używać tej funkcji tylko z dokumentami, które nie są bardzo ważne, ponieważ mogą nie dotrzeć za pierwszym razem.

więc co powinieneś zrobić zamiast tego?

Lepsza Alternatywa: Jak skanować i wysłać dokument e-mailem (+ podpisz go lub poproś o podpis) w bezpieczny i poręczny sposób

Oto kilka sposobów skanowania, wysyłania wiadomości e-mail, a nawet podpisywania dokumentu online bez użycia funkcji „Skanuj na e-mail”:

Skanuj dokument

oto jak skanować dokument za pomocą dowolnego skanera lub drukarki wielofunkcyjnej:

jak skanować w systemie Windows

System Windows ma wbudowaną metodę skanowania dokumentów, więc nie musisz używać innej aplikacji lub oprogramowania, aby to zrobić.

oto jak:

1. Otwórz menu Start
2. Znajdź aplikację do skanowania i kliknij ją, aby ją otworzyć. Jeśli nie możesz go znaleźć, możesz go wyszukać za pomocą narzędzia wyszukiwania w lewym dolnym rogu.
3. po otwarciu aplikacji skanowania wyświetli się informacja, czy skaner nie jest podłączony, w takim przypadku należy sprawdzić, czy skaner jest włączony i prawidłowo podłączony.
4. Wybierz z listy skaner, którego chcesz użyć, i typ pliku, który chcesz zapisać. Jeśli chcesz tylko obraz, PNG i JPEG są bardzo popularnymi formatami.
5. aby rozpocząć skanowanie, umieść dokument w skanerze skierowanym w dół, a następnie przejdź do Pokaż więcej > Podgląd, aby wcześniej przyjrzeć się dokumentowi.
6. możesz również zmienić ustawienia obrazu (takie jak tryby kolorów lub skali szarości i rozdzielczość obrazu) za pomocą funkcji „Pokaż więcej”.
7. poczekaj, aż skaner zakończy skanowanie dokumentu jako podglądu i wyświetli go na ekranie. Jeśli dokument jest nieprawidłowo ustawiony lub zagubiony, popraw jego pozycję w skanerze i przejrzyj go ponownie.
8. gdy jesteś zadowolony z pozycjonowania, możesz wybrać obszar, który chcesz skanować, klikając i przeciągając go. Po wybraniu obszaru, który chcesz zeskanować, kliknij „Skanuj”.
9. powtórz ten proces z każdą stroną, którą chcesz zeskanować.
10. poczekaj, aż skanowanie będzie gotowe, a twój dokument zostanie pomyślnie zdigitalizowany.

pamiętaj, aby zapisać dokument w folderze, który zapamiętasz. Aby ułatwić, możesz również zapisać go na pulpicie, aby go nie przegapić.

jak skanować na komputerze Mac

Twój komputer Mac ma również zaprogramowane narzędzie do korzystania ze skanera. Oto jak z niego korzystać:

1. przygotuj dokumenty.
2. Otwórz aplikację podgląd.
3. przejdź do pliku > Importuj Ze skanera i wybierz skaner.
4. jeśli nie widzisz skanera na liście, upewnij się, że SKaNeR jest włączony i podłączony.
5. zobaczysz okno dialogowe „Importuj”, w którym przygotowywane jest skanowanie podglądu.
6. możesz teraz wybrać opcje skanowania. W razie potrzeby zmień kolor, typ dokumentu, rozmiar, orientację i inne szczegóły.
7. kliknij „Skanuj”, aby rozpocząć skanowanie, a aplikacja poinformuje cię, gdy w pełni zdigitalizujesz dokument.
8. powtórz ten proces z każdą stroną, którą chcesz zeskanować.

masz teraz zdigitalizowaną wersję dokumentu. Pamiętaj, w którym folderze zapisałeś dokument lub zapisz go na pulpicie, aby po zakończeniu był widoczny na ekranie.

jak skanować w systemie iOS

możesz skanować dokument bez skanera za pomocą wbudowanego aparatu iPhone ’ a lub iPada. Oto jak:

1. przygotuj dokument, umieszczając go na płaskiej powierzchni z dobrym oświetleniem.
2. Otwórz aplikację Notatki na iPadzie lub iPhonie.
3. Utwórz nową notatkę lub wybierz wcześniej istniejącą notatkę, aby dodać do niej zeskanowany dokument.
4. dotknij ikony aparatu znajdującej się u dołu ekranu.
5. Dotknij „Skanuj dokumenty”.
6. skieruj aparat na dokument, który chcesz zeskanować, jeśli urządzenie nie rozpocznie skanowania automatycznie, naciśnij przycisk migawki, aby rozpocząć.
7. powtórz ten proces na każdej stronie.
8. twój dokument jest teraz skanowany i zapisywany w aplikacji Notatki.

możesz udostępniać swoje notatki za pośrednictwem wielu aplikacji lub wysyłać je jako e-mail.

jak skanować na Androida

Android nie ma wbudowanej aplikacji dedykowanej do skanowania dokumentów. Możesz jednak zeskanować dokument za pomocą Dysku Google.

oto jak:

1. przygotuj dokument, umieszczając go na płaskiej powierzchni z dobrym oświetleniem.
2. Otwórz aplikację Dysk Google i dotknij ikony ” + „w prawym dolnym rogu ekranu, aby utworzyć nowy dokument, a następnie wybierz” Skanuj.”
3. wyceluj aparat w dokument, wyrównaj go i zrób zdjęcie.
4. Sprawdź podgląd, przycinając go i dostosowując ustawienia według własnego uznania, lub zeskanuj dokument ponownie, naciskając przycisk „Powtórz”.
5. powtórz ten proces na każdej stronie.
6. dokument jest teraz skanowany i zapisywany na koncie Dysku Google.

możesz udostępnić nowy dokument za pomocą linku lub dodać adresy e-mail innych osób, aby uzyskać do niego dostęp.

wyślij e-mail do swojego dokumentu i poproś o podpis (lub podpisz)

oto najlepszy sposób na podpisanie zdigitalizowanego dokumentu online:

użyj oprogramowania do podpisu elektronicznego

po zdigitalizowaniu dokumentu będziesz mieć kilka opcji, aby go podpisać. Darmowy i prosty sposób polega na żądaniu podpisu za pośrednictwem aplikacji do podpisywania online, takiej jak Signaturely.

Signaturely to proste i skuteczne oprogramowanie do podpisu cyfrowego, które umożliwia tworzenie podpisów online i dokumentów online o mocy prawnej. Dzięki usłudze Signaturely sygnatariusze nie muszą znajdować się w tym samym miejscu, aby podpisać dokument. Zamiast tego mogą podpisać go online za pomocą telefonu, tabletu lub laptopa.

Signature pozwala na tworzenie e-podpisów za darmo, bez rejestracji. Umożliwia to podpisanie dokumentu online i udostępnienie go wielu osobom.

oto jak:

1. Utwórz konto na Signaturely za darmo
2. Otwórz konto i wybierz nazwiska tych, którzy muszą podpisać dokument.
3. przygotuj dokument, dodając tytuł i dostosowaną wiadomość do osób, które będą go podpisywać:
4. przewiń w dół i wybierz sposób dodawania plików. Możesz wybrać pliki z platformy online, takiej jak konto na Dysku Google, lub przesłać je z komputera.
5. Otwórz dokument i dodaj do niego pola podpisu za pomocą edytora online.
6. wprowadź nazwiska i adresy e-mail sygnatariuszy. Możesz również wybrać zamówienie, aby je zalogować, a funkcja Signaturefully wyśle dokumenty do użytkowników w wstępnie wybranym zamówieniu:
7. przejrzyj informacje i kliknij „Wyślij Dokument”.

po wysłaniu dokumentu można go śledzić za pomocą konta Signaturely. w ten sposób możesz sprawdzić, czy podpisywanie przez odbiorcę trwa zbyt długo. Jeśli ktoś zajmuje zbyt dużo czasu, nie musisz do niego dzwonić, możesz po prostu wysłać mu powiadomienie, aby przypomnieć, że wymagany jest jego podpis.

gdy sygnatariusze otrzymają dokument, aplikacja Signaturely poprowadzi ich przez proces podpisywania, pomagając im utworzyć własny podpis i przechodząc przez każde pole podpisu, dopóki nie zakończą procesu podpisywania.

plusy:

• bardzo łatwy w użyciu
• profesjonalny i spersonalizowany
• działa na dowolnym urządzeniu
• zapewnia kontrolę nad procesem
• prowadzi Ciebie i Twoich sygnatariuszy przez każdy krok
• możesz zacząć za darmo

wady:

• brak aplikacji mobilnej (obecnie w fazie rozwoju)

użyj klienta poczty e-mail

Możesz również użyć klienta poczty e-mail do wysłania dokumentu e-mailem. Pamiętaj, że jeśli musisz podpisać dokument, musisz go podpisać przed wysłaniem, podpisując go fizycznie lub używając podpisu elektronicznego.

oto jak wysłać dokument:

1. Otwórz konto e-mail.
2. wybierz „Nowa wiadomość”, aby rozpocząć pisanie nowej wiadomości e-mail.
3. w nowym oknie wiadomości e-mail wyszukaj symbol „Dodaj załącznik”. Zwykle wygląda jak spinacz do papieru.
4. po kliknięciu na niego, znajdź plik, wybierz go i naciśnij „Enter.”
5. możesz również przeciągnąć zeskanowany plik i upuścić go w oknie.
6. Zakończ pisanie wiadomości i dodaj adresy e-mail odbiorców.
7. możesz teraz wysłać wiadomość e-mail z dołączonym zeskanowanym plikiem.

:

• łatwy w użyciu
• darmowy w użyciu
• możesz to zrobić z telefonu

wady:

• nie informuje, kto podpisał, a kto nie
• być może trzeba najpierw wydrukować i podpisać dokument i poprosić sygnatariuszy o to samo
• wolniejszy proces
• nie tak profesjonalny, jak przy użyciu specjalistycznej platformy

FAQ: Skanuj na e-mail

oto odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące wysyłania zeskanowanych dokumentów pocztą elektroniczną.

jak skanować z drukarki na e-mail?

1. Otwórz aplikację do skanowania.
2. zeskanuj dokument.
3. Zapisz.
4. sprawdź swój dokument.
5. kliknij prawym przyciskiem myszy.
6. wybierz „Udostępnij”, a następnie”wyślij”.
7. Skomponuj swój e-mail.
8. wyślij e-mail.

Jaka jest różnica między skanowaniem a skanowaniem do wiadomości e-mail?

gdy używasz opcji drukarki „skanuj na e-mail”, nie musisz używać żadnego innego oprogramowania, aby wysłać zeskanowany obraz. Jednak brakuje Ci również wszystkich funkcji wysyłania wiadomości e-mail, takich jak dodawanie wiadomości, upewnianie się, że e-mail dotrze i edytowanie obrazu przed wysłaniem go.

czy skanowanie do wiadomości e-mail jest bezpieczne?

niekoniecznie. Gdy korzystasz z funkcji” Skanuj na e-mail”, nie możesz być pewien, czy wiadomość e-mail została wysłana prawidłowo, chyba że sam masz dostęp do adresu e-mail.

ponadto Drukarki wielofunkcyjne domyślnie wysyłają e-maile w czystym tekście. Mogą one zostać przechwycone przez osoby trzecie, które są również podłączone do tej samej sieci Wi-Fi co drukarka.

dlatego należy używać funkcji „Skanuj na e-mail” na drukarce tylko w przypadku dokumentów niepoufnych, które można osobiście zweryfikować, wysłanych prawidłowo.

ile stron można zeskanować na e-mail?

możesz wysłać do 999 zeskanowanych stron. Liczba ta będzie prawdopodobnie zależeć od pamięci i pojemności drukarki.

jak wysłać dokumenty e-mailem?

1. otwórz swoje konto e-mail.
2. Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości.
3. przeciągnij i upuść dokument do wiadomości.
4. sprawdź informacje i dodaj adres e-mail odbiorcy.
5. Kliknij ” Wyślij.”

Jak wysłać poufny dokument e-mailem?

możesz użyć trybu poufnego Gmaila, jeśli chcesz uzyskać dodatkowy poziom bezpieczeństwa, aby chronić poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki niemu możesz ustawić datę wygaśnięcia wiadomości, a nawet odwołać dostęp do nich.

odbiorcy nie będą mogli skopiować, przesłać, wydrukować ani pobrać wiadomości.

Jak napisać maila z załącznikiem?

1. przejdź do swojego konta e-mail.
2. wybierz „Nowa wiadomość”.
3. poszukaj ikony spinacza i kliknij na nią, aby dołączyć plik.
4. poszukaj pliku w folderach komputera. Gdy go znajdziesz, Kliknij ” Otwórz „lub” wybierz plik.”
5. kontynuuj pisanie maila.
6. Dodaj temat i adres e-mail osoby, do której chcesz go wysłać.
7. kliknij „Wyślij”, gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail.

wniosek

jak widzieliśmy, istnieje wiele sposobów skanowania dokumentów. Od drukarek wielofunkcyjnych po iPhone ’ a i telefon z Androidem-możesz skanować i wysyłać dokumenty online, gdziekolwiek jesteś.

a jeśli Twoje dokumenty wymagają podpisów, zawsze możesz zbierać prawnie wiążące podpisy za pomocą Signaturely za darmo.

Signaturely pomoże Ci przekształcić zeskanowane dokumenty w dokumenty gotowe do podpisania przez wszystkie strony. Następnie przeprowadzi sygnatariuszy przez proces podpisywania, informując ich na bieżąco.

Wypróbuj za darmo już dziś.