temat zamieszania często dotyczy folderów kontaktów pod względem liczby utworzonych, miejsca ich przechowywania i sposobu integracji z automatyczną pamięcią podręczną. W tym artykule skupiamy się na Outlooku '2013/’2016
przegląd tworzenia folderów kontaktów programu Outlook
pierwsze konto e-mail skonfigurowane w profilu programu Outlook spowoduje utworzenie pełnego zestawu folderów w drzewie folderów, które obejmują foldery kontaktów / kalendarza. Te foldery kontaktów / kalendarza stają się domyślnymi folderami kontaktów/kalendarza dla profilu, niezależnie od typu skonfigurowanego konta e-mail (POP3, Imap, Exchange / Outlook.com).
konta POP
foldery kontaktu/kalendarza będą tworzone tylko dla pierwszego skonfigurowanego konta POP, pod warunkiem, że żadne inne konto e-mail nie zostało jeszcze skonfigurowane. Kolejne konta POP3 dodane do profilu nie będą miały folderów kontakt / kalendarz w powiązanych plikach PST dla konta (zakładając, że nowy plik PST jest używany dla każdego konta POP).
konta IMAP (OL’2013/’2016),
jeśli konto IMAP jest pierwszym skonfigurowanym kontem e-mail, foldery kontakt/kalendarz zostaną dodane do powiązanego konta .plik ost z dodanymi słowami „tylko ten komputer” w opisie folderu. To naprawdę nie jest dobry pomysł, aby utrzymać dane w folderach oznaczonych jako „ten komputer Tylko”, ponieważ jeśli konto Imap zostanie usunięte, powiązane .plik ost jest również automatycznie usuwany w wyniku danych zawartych io „ten komputer tylko” foldery trwale utracone, chyba że ręcznie i jawnie kopii zapasowej tych folderów, eksportując je do pliku PST za pomocą Kreatora eksportu programu Outlook. Jeśli Outlook nie może znaleźć / odczytać pliku ost połączonego z kontem, Nowy zostanie automatycznie utworzony, foldery e-mail zostaną zsynchronizowane z serwerem, a foldery kontakt / kalendarz będą puste.
An .plik ost można otworzyć tylko przez oryginalny profil programu Outlook/konto e-mail, które zostało użyte do utworzenia .plik ost więc tworzenie kopii zapasowej .plik ost na własną rękę jest bezużyteczny, ponieważ 3rd party OST2PST program konwersji będzie wymagane, aby uzyskać dostęp do danych w pliku.
istnieje kilka opcji ochrony przed trwałą utratą danych kontaktowych/kalendarza przechowywanych w IMAP .plik ost. Zobacz następujące
jak chronić Outlook '2013/’2016 IMAP kontakt/dane kalendarza
jak zsynchronizować POP3/IMAP kontakt/dane kalendarza
konta IMAP (OL’2010 i wcześniejsze)
wcześniejsze wersje programu Outlook używają dwóch różnych plików PST do przechowywania danych. Pierwszy przechowuje dane e-mail dla konta, które jest zsynchronizowane z serwerem. Jeśli ten plik PST nie można znaleźć, Nowy zostanie utworzony automatycznie. Drugi zawiera foldery kontaktu / kalendarza, które będą lokalne na tym komputerze (instalacja programu Outlook). W przeciwieństwie do OL ’ 2013/’2016, Jeśli konto IMAP zostanie usunięte z profilu, powiązany plik PST containg dane kontaktowe/kalendarz nie jest automatycznie usuwany, więc nie ma ryzyka trwałej utraty
konta Exchange / Outlook.com
każde konto Exchange / Outlook. com zawsze będzie miało pełny zestaw folderów utworzonych we własnym powiązanym .plik ost i wszystkie foldery są synchronizowane z serwerem, w tym foldery kontaktów / kalendarza. Jeśli … plik ost jest zawsze usuwany, Outlook odtworzy plik i ponownie zsynchronizuje wszystkie dane. Podobnie, jeśli konto e-mail zostanie usunięte z profilu programu Outlook, to samo nastąpi, gdy konto zostanie ponownie dodane do programu Outlook.
przegląd miejsca przechowywania kontaktów
a) jeśli wybierzesz określony folder kontaktów, a następnie klikniesz <nowy kontakt> z tego folderu, kontakt zostanie zapisany do tego określonego folderu, niezależnie od tego, czy jest to domyślny folder kontaktów dla profilu.
b) jeśli zdecydujesz się dodać kontakt z dowolnego innego miejsca (np. wybierając adres e-mail z wiadomości e-mail, klikając prawym przyciskiem myszy adres e-mail i wybierając „Dodaj do kontaktów programu Outlook”, zostanie on dodany do domyślnego folderu kontaktów dla profilu
c) jeśli wpiszesz adres e-mail w pole do/CC/Bcc podczas tworzenia wiadomości e-mail, wpis zostanie dodany tylko do automatycznego uzupełniania pamięci podręcznej. W żadnym folderze kontakt nie jest tworzony żaden element kontaktu.
d) jeśli jest używany dodatek iCloud, zostanie utworzony osobny folder kontaktów, a wszystkie kontakty z domyślnego folderu kontaktów zostaną przeniesione do nowo utworzonego folderu. Spowoduje to powstanie pustej książki adresowej, dopóki folder iCloud nie zostanie ustawiony jako członek AB lub kontakty zostaną RĘCZNIE skopiowane z powrotem do domyślnego folderu kontaktów.