chcesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nie wiesz od czego zacząć? Ten przewodnik krok po kroku wyjaśnia proces, od wyboru nazwy po przygotowanie dokumentów i rejestrację firmy.

co to jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest rodzajem struktury prawnej dla Twojej firmy. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

• mają odrębną tożsamość prawną niż jej dyrektorzy i akcjonariusze (w przeciwieństwie do jednoosobowych podmiotów gospodarczych)
• są zatem w stanie podjąć większe ryzyko niż jednoosobowi przedsiębiorcy, którzy są osobiście odpowiedzialni za długi biznesowe, które narastają, gdy coś pójdzie nie tak
• ale założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z dodatkowymi dokumentami i obowiązkami, co czyni je czasochłonnymi

tutaj przyjrzymy się, jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wraz z korzyściami i kosztami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

po co zakładać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

istnieje wiele korzyści z bycia spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w stosunku do jednoosobowego przedsiębiorcy:

• odrębna tożsamość prawna – oznacza to, że firma ponosi odpowiedzialność, gdy coś pójdzie nie tak, a nie ty osobiście. Stracisz tylko to, co włożyłeś w biznes
• bardziej profesjonalne-niektóre firmy mogą być postrzegane jako bardziej profesjonalne przez innych w swojej branży, gdy działają jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – może to ułatwić zabezpieczenie dostawców, inwestycji i ostatecznie sprzedać firmę
• efektywność podatkowa-płacisz podatek dochodowy od osób prawnych za pośrednictwem swojej firmy i możesz płacić sobie wynagrodzenie i dywidendy. W zależności od twoich zysków może to być bardziej efektywne podatkowo niż założenie działalności jednoosobowej

pamiętaj jednak, że bycie jednoosobowym przedsiębiorcą oznacza prostszą strukturę biznesową, dlatego ważne jest, aby dokładnie rozważyć dodatkowe obowiązki związane ze spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością i czy jest to odpowiednie dla Twojej firmy.

ile kosztuje założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z wymiernymi kosztami pieniężnymi, ale przy porównywaniu struktury z jednoosobowymi przedsiębiorcami są też koszty niematerialne.

• pieniądze-rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za pośrednictwem Companies House online (i więcej pocztą) kosztuje £12, ale jeśli jesteś nowy w tym procesie, możesz zatrudnić księgowego lub doradcę, który pomoże w papierkowej robocie
• Codzienne prowadzenie firmy-może to również kosztować, na przykład ciągłe profesjonalne doradztwo lub oprogramowanie do prowadzenia dokładnych rejestrów
• czas-w porównaniu z jednoosobowymi przedsiębiorcami, istnieje więcej obowiązków prawnych i administracji, aby nadążyć za. Ważne jest, aby dowiedzieć się, czy bycie spółką z ograniczoną odpowiedzialnością jest konieczne dla rodzaju prowadzonej działalności
• przejrzystość-informacje o Twojej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym o jej dyrektorach i zarobkach, są publicznie dostępne online za pośrednictwem Companies House

Przeczytaj więcej o różnicy między jednoosobowym przedsiębiorcą a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub obejrzyj film poniżej.

jak długo trwa założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

rejestracja firmy w Companies House online nie trwa długo. Jeśli masz wszystko gotowe, możesz to zrobić w ciągu kilku minut i zazwyczaj jesteś zarejestrowany w ciągu 24 godzin. Zgłoszenia pocztowe trwają od 8 do 10 dni.

ale to może zająć trochę czasu, aby wypełnić formalności potrzebne wcześniej. Posiadanie biznesplanu powinno pomóc ci uporządkować listę rzeczy do zrobienia i ustalić, ile czasu potrzebujesz, aby zacząć działać.

jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

wykonaj następujące kroki (i zadawaj pytania) podczas zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

czy założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest właściwe dla Twojej firmy?

powinieneś się zastanowić, czy w pierwszej kolejności musisz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

bycie jednoosobowym przedsiębiorcą jest najczęstszą strukturą prawną dla firm w Wielkiej Brytanii. Na początku 2020 r.było 3,5 mln osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – 59% wszystkich przedsiębiorstw w sektorze prywatnym.

łatwo jest założyć firmę jednoosobową i wiąże się ze stosunkowo niewielką odpowiedzialnością prawną, co oznacza, że pasuje do firm, które chcą szybko rozpocząć działalność.

ale jak już wspomnieliśmy, jednoosobowi przedsiębiorcy mają nieograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że są osobiście odpowiedzialni, gdy coś pójdzie nie tak. Działalność jednoosobowa może być również mniej podatkowa.

pomyśl o rodzaju działalności, którą zakładasz, i związanym z tym ryzyku. Zazwyczaj dobrym pomysłem jest uzyskanie profesjonalnej porady, jeśli nie jesteś pewien.

jak wybrać nazwę dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

ponieważ dwie oddzielne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie mogą mieć tej samej nazwy, musisz wymyślić oryginalną nazwę dla swojej firmy.

pamiętaj, że Companies House nie pozwoli na nic obraźliwego. Mają również listę wrażliwych słów i zwrotów, których nie możesz użyć.

A gdy świat porusza się online, ważne jest, aby sprawdzić, czy nazwa jest dostępna do użycia jako adres URL (możesz to zrobić za pomocą sprawdzania domeny).

aby uzyskać lekką inspirację na temat wyboru nazwy, zapoznaj się z naszym generatorem nazw firm.

ilu dyrektorów spółek z ograniczoną odpowiedzialnością powinieneś mieć?

każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością potrzebuje co najmniej jednego dyrektora (kogoś odpowiedzialnego za prowadzenie firmy), ale nie ma limitu liczby dyrektorów, których firma może wyznaczyć.

zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, dyrektor musi mieć ukończone 16 lat, a jego obowiązki będą się wahać od prawnego do finansowego. Gov.uk mówi, że jako reżyser musisz:

• staraj się, aby firma odniosła sukces, wykorzystując umiejętności, doświadczenie i osąd
• przestrzegać zasad spółki zawartych w umowie spółki
• podejmuj decyzje z korzyścią dla firmy, a nie dla siebie
• powiedz innym akcjonariuszom, czy możesz osobiście odnieść korzyści z transakcji dokonanej przez spółkę
• prowadzić dokumentację firmy i raportować zmiany do Companies House i HM Revenue and Customs (HMRC)
• upewnij się, że konta firmy są „prawdziwym i uczciwym widokiem” firmy Finanse
• złóż zeznanie podatkowe firmy i zapłać podatek dochodowy od osób prawnych
• Zarejestruj się do samooceny i co roku wysyłaj osobiste zeznanie podatkowe-chyba że prowadzisz organizację non-profit (jak organizacja charytatywna) i nie otrzymałeś wynagrodzenia ani świadczeń, jak samochód firmowy

Unikaj tych obowiązków, a może skończyć się karą, a nawet ściganiem, więc upewnij się, że jesteś przygotowany na ich spełnienie przed włączeniem.

dobry księgowy może pomóc w zakresie podatków, podczas gdy ubezpieczenie może chronić Twoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Poznaj nasze opcje ubezpieczenia spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

zdecyduj o swoich akcjonariuszach

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością potrzebuje co najmniej jednego akcjonariusza. Akcjonariuszami mogą być również dyrektorzy.

jako mała firma może to oznaczać, że będziesz jedynym udziałowcem. A jeśli Twoja firma ma tylko jednego akcjonariusza, ten akcjonariusz jest właścicielem 100% firmy.

to powiedziawszy, nie ma ograniczeń co do liczby akcjonariuszy, jaką może mieć Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością musisz podać informacje o akcjach i sposobie ich emisji. Powinieneś podać:

• liczba akcji i ich całkowita wartość (Kapitał zakładowy Twojej firmy’)
• nazwiska i adresy akcjonariuszy

często nowe małe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością emitują akcje 100 £1 i płacą 100 na konto bankowe firmy po włączeniu.

możesz to podzielić, jeśli masz więcej akcjonariuszy. Na przykład, jeśli masz dwóch dyrektorów, możesz wyemitować akcje 100 £1, a obaj akcjonariusze wpłacają 50 £na konto bankowe firmy.

oznacza to, że spółka jest podzielona równo między dwóch akcjonariuszy, ale można również podzielić ją nierównomiernie, jeśli chcesz.

co to jest osoba o znaczącej kontroli?

musisz zidentyfikować osoby o znaczącej kontroli (PSC) w swojej firmie i poinformować o nich Companies House w rejestrze PSC Twojej firmy.

firma dom mówi, że PSCs są prawdopodobnie ludzie, którzy mają:

• ponad 25 proc. udziałów w spółce
• ponad 25 proc. głosów w spółce
• prawo do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu

przygotuj memorandum i statut

oto dokumenty, które mówią, jak zamierzasz prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

memorandum o stowarzyszeniu jest dokumentem prawnym, który podpisują wszyscy początkowi akcjonariusze, zgadzając się na utworzenie spółki. Jest on tworzony automatycznie podczas rejestracji firmy online.

statut spółki to pisemne zasady prowadzenia spółki, uzgodnione przez dyrektorów i akcjonariuszy. Możesz używać modeli artykułów jako szablonu lub tworzyć własne.

Pobierz bezpłatne wzory memorandum i statutu.

jakie rejestry muszę prowadzić prowadząc spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

istnieją dwa rodzaje rekordów, które musisz zachować:

• zapisy o firmie
• dokumentacja Finansowo-Księgowa

jeśli nie prowadzisz dokumentacji księgowej, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości £3,000 lub zdyskwalifikowany jako dyrektor firmy, więc ważne jest, aby znać swoje obowiązki.

Gov.uk mówi, że dokumentacja spółki zawiera informacje o dyrektorach, akcjonariuszach i sekretarzach spółki, a także:

• wyniki głosowań i uchwał akcjonariuszy
• szczegóły dotyczące pożyczek, które spółka obiecała spłacić w terminie w przyszłości („obligacje”) i komu je spłacić
• płatności, które firma wykonuje, jeśli coś pójdzie nie tak i to wina firmy („odszkodowania’)
• szczegóły transakcji na akcjach
• szczegóły dotyczące pożyczek lub kredytów hipotecznych zabezpieczonych aktywami spółki

Gov.Wielka Brytania twierdzi, że dokumentacja Finansowo-Księgowa zawiera informacje o wszystkich wydanych i otrzymanych przez firmę pieniądzach, a także:

• szczegóły posiadanych aktywów
• szczegółowe informacje o długach, które firma jest winna lub jest winna
• akcje Spółki na koniec roku obrotowego
• stocktakings używane do opracowania tej liczby
• wszystkie towary kupowane i sprzedawane (i kto od I do)

musisz również złożyć zeznanie podatkowe firmy, które obejmuje obliczenia dotyczące finansów firmy (w tym obrotów, zysków i ulg podatkowych). Powinieneś prowadzić dokładną dokumentację finansową, aby złożenie zeznania podatkowego firmy było tak łatwe, jak to możliwe.

ogólnie, gov.uk mówi, że powinieneś przechowywać rejestry przez sześć lat od końca ostatniego roku obrotowego firmy, którego dotyczą, ale są sytuacje, w których możesz potrzebować ich dłużej. Obejmują one, jeśli kupisz coś, czego oczekujesz od ponad sześciu lat, lub jeśli złożyłeś zeznanie podatkowe firmy późno.

dowiedz się więcej o prowadzeniu dokładnej ewidencji podatkowej.

załóż spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

teraz możesz zarejestrować swoją firmę w Companies House, wybierając oficjalny adres i Kod SIC (kod, który określa, co robi Twoja firma – na przykład 69102 jest prawnikiem).

możesz zarejestrować się na stronie Companies House za £12 lub za pośrednictwem różnych stron internetowych rejestracji. Niektórzy księgowi pokryją nawet koszty dla Ciebie w ramach pakietów księgowych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

po włączeniu musisz podać Companies House adres zamieszkania każdego dyrektora lub „adres USŁUGI”, jeśli chcesz zachować swoje dane poza publicznym rejestrem. Musisz podać adres zarejestrowanej firmy i Oświadczenie o kapitale, które jest opisem struktury akcji nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

dowiedz się więcej o rejestracji w Companies House.

zdjęcie 1: nakophotography / stock.adobe.com