Para la persona promedio, Excel es un programa para calcular números, que se usa para rastrear los gastos del hogar o calcular fórmulas complejas para la tarea escolar. Sin embargo, el uso de excel es capaz de mucho más y puede ser una herramienta increíblemente poderosa para las empresas.

Estas son algunas de las formas en que las empresas utilizan Excel en el lugar de trabajo.

Los 7 Usos Más Populares De Excel Para Su Negocio

Entrada y almacenamiento de datos

En su nivel más básico, Excel es una excelente herramienta para la entrada y el almacenamiento de datos. De hecho, el tamaño de un archivo de Excel solo está limitado por la potencia de cálculo y la memoria de su dispositivo. Las hojas de trabajo pueden contener como máximo 1,048,576 filas y 16,384 columnas. Entonces, obviamente, Excel puede almacenar muchos datos.

No solo eso, las características como el Formulario de datos facilitan la entrada y visualización de los datos, donde los usuarios pueden crear formularios de entrada de datos personalizados adaptados a sus necesidades empresariales específicas. Esto se puede usar para crear y mantener listas de correo de clientes o listas de turnos de trabajo de empleados.

Recopilación y Verificación de Datos comerciales

Las empresas a menudo emplean múltiples sistemas (es decir, CRM, inventario), cada uno con su propia base de datos y registros. Todo lo cual se puede exportar a Excel para un fácil acceso.

El programa también se puede usar para limpiar datos, eliminando entradas incompletas o duplicadas; eliminar dichos datos desde el principio es necesario, ya que puede afectar el análisis y los informes posteriores.

Tareas administrativas y de gestión

Un aspecto de las tareas de gestión es crear y delinear procesos de negocio. Esto ayuda en la optimización de procesos y es una herramienta eficaz para organizar procedimientos y escenarios. El uso de excel ofrece herramientas que permiten a los usuarios crear diagramas de flujo, que pueden incluir texto, imágenes y animaciones.

Contabilidad y presupuestación

Excel incluso incluye plantillas de contabilidad y presupuestación para facilitar su uso. A partir de ahí, las funciones de cálculo y fórmula integradas del software están disponibles para ayudarlo a organizar y sintetizar los resultados.

Análisis de datos

Por lo que se le ha volcado una pila gigante de datos y se le ha encargado extraer información de ellos. No se preocupe, ya que Excel también puede ayudarlo a administrar y sintetizar resultados claros y comunicables.

Una de las mejores características para hacer esto se llama Tablas dinámicas. Permiten a los usuarios consolidar y centrarse en ciertos segmentos de datos de un conjunto de datos grande, creando instantáneas concisas que se pueden usar como un informe de resumen interactivo. Al aplicar filtros o intercambiar segmentos de datos, la tabla se puede cambiar sin esfuerzo para mostrar los campos de datos deseados.

Informes + Visualizaciones

Los datos de conjuntos de datos sin procesar y tablas dinámicas incluso se pueden usar para crear gráficos y gráficos. Que se puede usar para informes formales, presentaciones o ayuda en el análisis de datos. Ya que pueden proporcionar otra perspectiva sobre las tendencias y el rendimiento.

Excel nuevamente ofrece una variedad de plantillas de gráficos listas para usar, pero también permite a los usuarios ajustar detalles como colores, valores de ejes y comentarios de texto. Los informes visuales se pueden utilizar en todos los sectores de negocio. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden usar un gráfico de columnas para informar de la eficacia de una campaña publicitaria a lo largo del tiempo y compararla con campañas anteriores.

Previsión

Si bien los informes y la revisión de los resultados son un aspecto importante de cualquier negocio, la previsión y la preparación para diversos escenarios y cambios son igualmente vitales.

El uso de excel junto con software de terceros se puede utilizar al simular proyecciones financieras utilizando datos anteriores. Excel también puede usar el conjunto de datos de un gráfico para crear una fórmula que se pueda usar para calcular valores futuros.