Se você decidiu comércio através de sua própria companhia limitada, submeta um pedido para as Empresas de Casa, o registo de empresas. Aqui, listamos 10 bits de informações que você precisa coletar com antecedência para garantir que sua formação possa ser processada corretamente na primeira vez.

várias maneiras de configurar uma empresa

você pode enviar sua inscrição diretamente-eletronicamente através do site da Companies House ou preenchendo o formulário in01 manualmente. Alternativamente, você pode usar um terceiro para processar o aplicativo em seu nome – isso normalmente será um agente de formação ou seu contador.

os custos variam; a Companies House cobra uma taxa fixa de £12 Se você se inscrever on-line ou £40 Se fizer isso por correio.

a empresa líder em formações, 1ª formações, oferece formação de empresas a partir de apenas £12,99. Eles farão todo o trabalho por você.

a maioria dos contadores de pequenas empresas criará uma empresa em seu nome e poderá cobrar uma taxa única ou fornecer este serviço gratuitamente se você estiver se inscrevendo como cliente. Você pode navegar em nossa lista de mais de 30 contadores especializados aqui para ter uma ideia dos serviços que receberá a cada mês.

no entanto, você decide incorporar sua nova empresa, você deve fornecer as mesmas informações à Companies House – mesmo que o formato varie entre os métodos de Aplicação.

aqui listamos as informações e documentos necessários para concluir o processo e algumas coisas a ter em mente antes de prosseguir.

nome da empresa

isso deve ser exclusivo e não conter palavras ou frases “sensíveis” – ou seja, você não pode usar uma marca registrada em seu nome ou passar-se como algo que você não é. Vale a pena gastar algum tempo escolhendo o nome certo para sua empresa. Saiba mais aqui.

endereço registrado da empresa

você deve ter um endereço onde o correio oficial pode ser enviado. Muitos contratados simplesmente usam seus próprios endereços residenciais, ou você pode decidir usar um serviço de terceiros, ou mesmo o endereço da empresa do seu contador para esse fim.

Se você estiver criando uma empresa na Inglaterra ou no País de Gales, o endereço registrado deve estar dentro de um desses países. O mesmo se aplica às empresas galesas, escocesas ou da Irlanda do Norte-o endereço da Sede social deve estar no território correspondente.

funcionários da empresa

para formar uma empresa, você deve ter pelo menos um diretor. Você pode decidir nomear um secretário da empresa, embora isso não seja mais obrigatório. Você precisará ter todos os nomes, endereços, nacionalidades e datas de nascimento de seus funcionários à mão quando se inscrever. Se você está preocupado com a privacidade, os diretores podem optar por usar um ‘endereço de Serviço’, para que o endereço residencial deles não apareça no registro público.

estrutura de ações

você precisa decidir como as participações em sua nova empresa são repartidas. Você vai possuir todas as ações você mesmo, dividi-los com um cônjuge, ou com outras pessoas? Você precisa de diferentes classes de ações? Quando você declara dividendos, eles devem ser distribuídos exatamente na mesma proporção que as próprias participações. Você pode ser sábio para discutir a melhor maneira de configurar o capital social da sua empresa com um contador.

acionistas

para cada acionista, você precisará de seu nome, detalhes de endereço completos, classe de ação e o número de ações que eles possuirão. Além disso, você precisará fornecer três informações pessoais (em vez de uma assinatura). Isso inclui Cidade de nascimento, últimos 3 dígitos do número de telefone, número do Seguro Nacional ou número do passaporte, nome de solteira da mãe, cor dos olhos ou nome do Pai.

PSC Register

todas as empresas devem agora manter um registro de todas as “pessoas de controle significativo” – isso inclui pessoas que possuem 25% ou mais das ações de uma sociedade anónima, ou têm 25% ou mais dos direitos de voto. Após a formação inicial, essas informações são atualizadas por meio da Declaração de confirmação que todas as empresas devem enviar à Companies House a cada ano, para manter o registrador atualizado.

Estatutos

todas as empresas devem ter um conjunto de artigos, que atuam como um “livro de regras”, e regem todos os aspectos da administração de uma empresa – incluindo os poderes dos diretores, a tomada de decisões pelos acionistas, os direitos de voto e como os dividendos são distribuídos. Você pode optar por usar ‘artigos modelo’ (um documento Genérico), o que deve ser suficiente na maioria dos casos.

você pode baixar exemplos de artigos de modelo aqui.

importante, se por qualquer motivo você decidir usar seus próprios artigos alterados, não poderá incorporar sua empresa on-line. Você terá que usar o método postal (formulário EM01).

Memorando de Associação

Este é um acordo que confirma a intenção inicial de assinantes para formar uma sociedade de responsabilidade limitada, em primeiro lugar, com a seguinte redacção:

Cada assinante para que este memorando de associação deseja formar uma companhia de acordo com a Lei das Sociedades 2006 e concorda em se tornar um membro da companhia e a tomar pelo menos uma ação.

isto é seguido por uma lista de todos os assinantes. Você pode baixar um modelo de memorando aqui.

quando você insere os detalhes de cada acionista durante o processo de formação on-line, apenas marcar uma caixa de seleção confirma que o acionista autenticou o memorando de formulário prescrito da Associação. Não há documento físico para enviar.

leia mais em nosso guia para os artigos e Memorando de associação.

Standard Industry Classification (SIC) Code

cada comércio / indústria tem um Código SIC exclusivo para identificar o que uma empresa faz. Você pode navegar na lista completa aqui. A seção J provavelmente será de maior interesse para os contratados, por exemplo:

SIC Código	Descrição
62012	Negócios e nacionais de desenvolvimento de software
62020	consultoria em tecnologia da Informação atividades
62030	Instalações de computador de gerenciamento de atividades
62090	Outros serviços de tecnologia da informação atividades
63110	de processamento de Dados, domiciliação de informação e actividades relacionadas

Você pode adicionar até 4 códigos de SIC para descrever seu negócio, embora um único código seja suficiente para a maioria das empresas contratadas. Leia nosso guia dedicado aos códigos SIC aqui.

outras considerações

Se você está configurando uma empresa diretamente, você pode fazê-lo através desta página da empresa.

Aqui estão algumas coisas adicionais a considerar ao configurar uma empresa limitada pela primeira vez:

• você deve descobrir quais obrigações legais e financeiras os diretores da empresa têm.
• descubra quais são os registros estatutários e como mantê-los. Leia este artigo para mais informações.
• você precisa se registrar para imposto sobre as sociedades dentro de 3 meses após a realização de negócios através de sua empresa. Você também pode precisar se registrar para o IVA. Se você está pagando a alguém um salário através de sua empresa, você também precisará se registrar no HMRC como Empregador. Você ficará satisfeito em saber que essas são todas as tarefas que um contador pode fazer em seu nome – e a maioria dos contadores especializados registrará sua empresa para todos os impostos relevantes como parte do processo inicial de formação da empresa.
• descubra por que escolher o contador certo é tão importante.

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