verdadeiro ou falso: os proprietários de empresas têm o hábito de ganhar dinheiro. É verdade, claro!

mas, aqui está o problema, muitos empresários estão desperdiçando dinheiro desnecessariamente.

na verdade, 82% de todas as empresas falham por causa de problemas de fluxo de caixa, relata Business Insider.

reduzir os custos de negócios e criar processos saudáveis que custam menos com o tempo não precisa ser demorado ou pensar demais. É tudo sobre fazer escolhas inteligentes ao reduzir os custos de negócios.

neste blog, compartilhamos 14 maneiras fáceis de reduzir os custos de negócios. Confie em nós, não é tão complicado quanto você pensa.

usar a tecnologia sempre que possível pode ajudá-lo a economizar dinheiro e levar seu negócio adiante.

• realizar reuniões praticamente assim você pode economizar em gasolina/gás dinheiro
• Usar gratuitamente os serviços de pagamento online, como o PayPal ou Venmo
• o Google Docs ou o Trello são soluções que ajudam a organizar e centralizar documentos de sua empresa, além disso, é uma boa ferramenta para ajudar com o gerenciamento de projeto

Mas se você está procurando maneiras de gerir eficazmente o seu negócio e a sua equipe sem sangramento dinheiro, então você precisa Connecteam. Connecteam é um aplicativo líder de gerenciamento de funcionários tudo-em-um que oferece recursos robustos para ajudá-lo a otimizar as operações diárias e aumentar o engajamento dos funcionários.

• Accuate payroll com GPS powered time tracking: direto de seu telefone celular, os funcionários podem entrar e sair onde um carimbo de data / hora em tempo real e localização GPS é marcado.
• Comunicação Interna mais forte: mantenha todos atualizados e engajados compartilhando atualizações ou boletins informativos por meio de um feed social, comece 1:1 ou grupos de bate-papo e serach para contatos com o diretório de funcionários no aplicativo.Melhor engajamento dos funcionários: faça pesquisas, compartilhe fotos, vídeos ou GIFs, use a caixa de sugestões e crie uma política de portas abertas para aumentar o engajamento dos funcionários.
• treinamento eficiente & integração: forneça a melhor experiência do funcionário por meio do acesso direto aos recursos de treinamento, incluindo Manual do funcionário, Política de férias, horários, benefícios, código de vestimenta, etc.
• enviar e receber relatórios em tempo real: agilize os relatórios em movimento com relatórios em tempo real que podem ser enviados de qualquer lugar, como um reembolso de despesas, relatório diário de declaração de saúde COVID-19, etc.Agendamento de trabalho eficiente: crie um cronograma baseado em diferentes requisitos, forneça todas as informações necessárias, como Tempo, endereço e instruções especiais, permita que sua equipe aceite e rejeite turnos e muito mais.
• garanta a conformidade: mantenha sua equipe em conformidade com formulários digitais de “leitura e assinatura”, como manual do funcionário, Política de assédio sexual, etc.

Eliminar a publicidade paga, não é aconselhável completamente, mas existem algumas alternativas mais baratas que você deve explorar ao olhar para reduzir os custos do negócio:

• Rede! É mais provável que os clientes trabalhem com você porque o reconhecem, então aproveite todas as oportunidades de networking.
• faça mais do seu trabalho de marketing internamente em vez de pagar a outra pessoa. Claro, existem muitos especialistas por aí, mas você pode fazer algumas pesquisas on-line para encontrar dicas e guias que funcionam para você. Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, etc. Certifique-se de definir uma meta e criar uma estratégia, pois postar aleatoriamente não o levará a lugar nenhum. Apenas certifique-se de que você está sendo genuíno e realmente se conectar com seu público.
• ofereça um programa de referência ao construir sua lista de E-mail do cliente. As recomendações dos clientes atuais podem levar às vendas mais rapidamente.
• peça aos clientes atuais que escrevam comentários, seja, em seu site ou canal de mídia social, comentários brilhantes de clientes são dourados! Ou peça recomendações no Reddit ou Quora. Lembre-se de que as pessoas confiam nas avaliações on-line quase tanto quanto se recebessem uma recomendação de um amigo ou membro da família.

esses métodos modernos realmente funcionam, no entanto, para garantir que você está cortando os custos de negócios, basta tentar o máximo possível para ver o que funciona e não funciona para você.

claro, o preço do papel, tinta, Suprimentos para correspondência e postagem é mínimo, mas pode somar quantidades extraordinárias se você não tiver cuidado.

ao ficar sem papel (a menos que a impressão seja absolutamente necessária), você pode reduzir esses custos comerciais recorrentes. Mude para uma fatura digital e sistema de pagamento de contas e você pode arquivar toda a papelada no seu computador, porque uma vez que você imprimir tudo, você tem que lidar com pilhas de papelada que só vai bagunçar o espaço do Escritório! E isso não é ecológico nem é bom para os custos de negócios.

E não começar todas as listas, formulários e relatórios de seus funcionários precisam acessar. Especialmente quando eles estão em movimento, a última coisa que eles querem fazer é arrastar em torno de pastas de formulários. E a última coisa que você quer fazer é passar por cada formulário manualmente, se você mesmo obtê-lo no tempo.

e se você se lembrar, Connecteam é o aplicativo líder para gerenciar todos os fluxos de trabalho! Quer se trate de formulários de integração, formulários de reembolso de despesas, solicitações de férias, formulários de licença médica, relatórios de segurança, faturas, checkout de equipamentos e tudo o que você pode pensar pode ser preenchido de qualquer lugar. Além disso, ele pousará automaticamente em sua mesa em tempo real. Tudo o que você e seus funcionários precisam está disponível ao seu alcance.

o tempo do telefone fixo acabou. Há muito tempo.

se você ainda estiver usando um, você está sangrando dinheiro, pois é um custo de negócios desnecessário. Em vez disso, você deve usar seu telefone celular, VoIP ou até linhas telefônicas virtuais para economizar dinheiro.

Na verdade, EM&T disse que, até 2020, eles vão remover fixo de cobertura, “Nós estamos investindo em uma tecnologia que os consumidores disseram que não quer mais e desperdiçar preciosos centenas de milhões de dólares que poderia estar indo para as novas tecnologias que faria um trabalho melhor servir os clientes.”

o orçamento é uma espécie de acéfalo quando se trata de reduzir os custos de negócios. Você simplesmente não pode tomar decisões financeiras inteligentes se não tiver uma ideia clara de quanto dinheiro está entrando e saindo a cada mês. Um orçamento permite que você tenha uma visão diária de como você pode reduzir as despesas de negócios naquele momento e ali.

orçamento e gestão financeira deve ser um foco para que você possa evitar erros comuns. A melhor opção é criar um “orçamento de trabalho”.

o termo “orçamento de trabalho” significa que é um trabalho em andamento. O proprietário olha para ele todos os dias, consulta, segue e faz ajustes. É o plano de jogo para o negócio.

um orçamento de trabalho permite que você faça ajustes à medida que avança, para que você possa reduzir os custos de negócios em tempo real e não após o fato. No que diz respeito a como reduzir os custos de negócios, esta dica é realmente um acéfalo.

dê uma olhada em suas apólices de seguro e contas financeiras para reduzir as despesas comerciais:

• Compare os provedores de seguros para economizar dinheiro em seguros e peça ao seu Provedor atual que corresponda a essa taxa.
• se possível, consolide apólices de seguro ou contas bancárias.
• Avalie as apólices de seguro para verificar se você está com excesso de seguro ou tem cobertura duplicada.
• evite dívidas desnecessárias. Realize uma análise completa de custo-benefício e previsão futura para a expansão dos negócios.
  considere os custos de oportunidade e os efeitos que ocorrem com os pagamentos da dívida no fluxo de caixa. O excesso de dívida pode afetar fortemente a classificação da empresa, as taxas de juros e os empréstimos no futuro.

além disso, se você é proprietário de uma pequena empresa, é provável que seu cartão de crédito esteja em seu próprio nome. E se for esse o caso, você precisa pagar o cartão, na íntegra, todos os meses. No entanto, as taxas de juros podem aumentar rapidamente, então adquira o hábito de pagá-las a cada mês, em vez de somar o valor e pagá-lo no final do ano. A maioria das taxas de juros de cartão de crédito são 15,96%, o que significa que você pode economizar milhares a cada ano por não ter um saldo no seu cartão de crédito.

tempo é dinheiro – não é assim que o ditado vai? Portanto, certifique-se de trabalhar de forma produtiva sem perder tempo, caso contrário, você está apenas desperdiçando dinheiro. E isso é o oposto total de reduzir os custos de negócios.

• Minimize as distrações com aplicativos como Focus Booster, Todoist ou Rescue Time. Essas soluções podem ajudá-lo a se concentrar rastreando sites que sugam seu tempo para que você possa permanecer no ponto. Connecteam e Toggl são aplicativos que podem rastrear o horário de trabalho dos funcionários, o tempo gasto em atividades/projetos de trabalho e mostra horas faturáveis. Isso não apenas mostra como e onde os projetos estão para que você tome decisões de negócios inteligentes, mas também garante que você tenha planilhas de horas precisas quando chegar a hora da folha de pagamento.

• defina as expectativas de quanto tempo uma atividade ou tarefa deve levar e ofereça um incentivo se a expectativa for atendida ou levar ainda menos tempo.
• as reuniões devem ser executadas em um bloco predeterminado de tempo para que todos tenham que aparecer a tempo, devem manter a agenda e precisam encerrar na hora marcada.Evite reuniões desnecessárias fazendo com que todos enviem uma agenda de reuniões para que possam destacar o que precisa ser discutido. Se você puder responder a maioria de seus pontos em um e-mail, não há necessidade de uma reunião. Além disso, isso permite que você mostre para a reunião com respostas para o que foi criado em vez de ter que agendar uma reunião de acompanhamento.

se você não precisar de um local físico para sua empresa, não compre ou alugue um. Olhe para trabalhar em casa, locais de trabalho compartilhados ou a cada semana ou mês, você pode mudar de qual casa você e seus funcionários trabalham.

no entanto, se um local físico for o que você precisa, aproveite ao máximo. Analise quanto espaço físico você tem porque é provável que você não precise de muito espaço de armazenamento. Consolide diferentes funções do seu negócio, como ter um espaço que seja bom para dupla finalidade. Uma sala de reuniões pode ser uma sala de descanso, por exemplo.

Brand New, equipamentos de preço de varejo pode ser um enorme custo de negócios e é um que pode ser facilmente evitado. Então, ao pensar em como reduzir os custos de negócios, comece comprando móveis e equipamentos recondicionados. Afinal, é tão bom quanto o novo equipamento. Você não precisa de uma nova mesa ou cadeira, algo de uma loja de boa vontade ou venda de garagem pode fazer o truque também.

lembre-se que a reforma não significa apenas uma coisa, pode envolver reupholstering, adicionando um novo acabamento ou um assento diferente, e até mesmo pintar alguns móveis antigos. Pense em todos os projetos do Pinterest antes e depois que você vê, é preciso um simples toque e muita paciência para transformar equipamentos usados em uma obra-prima moderna.

existem maneiras de reduzir os custos de negócios, como custos de material e otimizar seus recursos. Experimente isso:

• venda sobras de papelão, papel e metal em vez de reciclagem. Procure maneiras de usar seus resíduos para criar outro produto.
• tire o máximo proveito do seu imóvel. Centralize ou consolide qualquer espaço possível e procure alugar espaço não utilizado.
• ajuste e otimize recursos rastreando e medindo a eficiência operacional da empresa. Defina parâmetros de desempenho que reflitam suas metas e ofereçam incentivos quando as metas forem atingidas.

realmente considere se você precisa de um desenvolvedor web em tempo integral, designer gráfico, escritor de conteúdo, etc. Talvez você só precise de alguns empregos por mês? Ofereça posições de meio período e certifique-se de terceirizar o trabalho para tarefas especializadas. No entanto, escolher o freelancer mais barato nem sempre é a opção mais inteligente, pois você pode não obter um trabalho de qualidade em troca. Um bom freelancer pode ter um alto custo inicial, mas é melhor pagar a alguém uma vez por um trabalho de alta qualidade do que pagar a alguém repetidamente para consertá-lo.

Fiverr e Upwork são os principais sites onde você pode encontrar freelancers de boa qualidade e preços para fazer o trabalho.

sugerimos isso antes, mas fazer viagens desnecessárias só consumirá seu tempo e fará com que as despesas de viagem aumentem. Evite isso para reduzir os custos de negócios usando aplicativos on-line que oferecem serviço de vídeo de qualidade, como Skype ou Zoom. Você pode videoconferência, realizar webinars, compartilhamento de tela e muito mais.

agora, sabemos que, devido ao COVID-19, viajar menos é muito mais fácil do que antes e há muitas empresas que estão mudando para o trabalho remoto quando possível. Portanto, se você vai trabalhar em casa, certifique-se de trabalhar de forma produtiva lendo nosso guia.

seja rigoroso nas políticas de escritório porque a conta de eletricidade pode ser um custo comercial ridiculamente alto. Desconecte a eletrônica não utilizada, desligue as luzes quando não estiver em uso, use salas iluminadas pelo sol e muito mais para economizar dinheiro. Parece uma maneira fácil de reduzir os custos de negócios, mas muitas vezes é esquecido. Além disso, pode ajudar a ligar para sua empresa elétrica local para que eles executem uma auditoria de eletricidade para que você possa entender melhor como a eletricidade está sendo usada no escritório ou mesmo em sua casa.

algumas outras dicas incluem: altere as lâmpadas, pois há muitas opções de economia de energia disponíveis, verifique se há vazamentos de ar, substitua o filtro de ar, defina o termostato para que você não o altere com frequência se houver uma geladeira, defina-o para 35-38 graus e muito mais.

e, finalmente, ao olhar como reduzir os custos de negócios … vá comprar do garotinho!

comprar localmente oferece mais flexibilidade, porque, ao contrário dos grandes provedores de serviços, uma pequena empresa local pode otimizar seu serviço para atender às suas necessidades como uma luva. Escreva uma lista de todas as principais empresas com as quais você trabalha e analise as listagens locais para ver se há outra empresa que custa menos.

há também mais benefícios para toda a comunidade quando você compra localmente. Por exemplo, mais empregos são criados, dinheiro é mantido na Comunidade, empresas de propriedade local contribuirão muito mais para instituições de caridade locais, a comunidade permanece única e oferece serviços únicos, oferece mais opções ao consumidor, reduz impactos ambientais e muito mais.

Bottom Line sobre como reduzir os custos de negócios

não importa em que Nível seu negócio está atualmente, desde a fase de inicialização até uma bem estabelecida, cortar os custos de negócios está sempre no fundo da mente de um empresário.

através das dicas que descrevemos acima sobre como reduzir os custos de negócios, você tem uma tonelada de idéias na manga ao procurar reduzir os custos de negócios, e a última coisa que você quer fazer é cortar a equipe. Este deve ser sempre o último passo. Tente uma combinação ou mesmo todas as dicas acima para reduzir os custos de negócios a qualquer momento que seja necessário.