de Acordo com o de 2007, “de Monitoramento Eletrônico & Inquérito de Vigilância” da American Management Association (AMA) e o ePolicy Institute, cerca de 73% dos empregadores na U. o uso de monitorização de computador no local de trabalho. Este é um número significativo. Mas qual é o propósito por trás disso? Por que os empregadores estão fazendo isso?

Com mais de 20 anos de experiência no campo, fizemos uma extensa pesquisa e descobri que essas são as quatro principais razões que levou as empresas a monitorar seus trabalhadores:

Melhorar a produtividade do funcionário

O US Bureau of Labor relatou um declínio na produtividade dos funcionários, em 2016. Por que isso aconteceu? A razão é bastante direta. Quando os funcionários dormem em suas funções, há um efeito de tempo morto: eles não estão apenas desperdiçando o tempo da empresa. Eles também estão desperdiçando dinheiro.

“a baixa produtividade dos funcionários pode ser prejudicial para uma empresa. O impacto pode ser tão significativo que derruba um projeto específico ou até estraga a reputação da empresa e, como resultado, perde clientes. Criar um ambiente altamente produtivo é importante para ambos os lados – o negócio e os funcionários.”NesterSoft Inc. CEO Kirill Nesterenko.

medindo como os trabalhadores gastam seu tempo

O temporizador completo típico é pago por aproximadamente 8-9 horas de trabalho por dia – mas ele ou ela está desperdiçando entre 60 a 290 minutos.

Imagine quanto dinheiro esse desperdício de tempo poderia custar a um negócio. Vamos usar um cenário da vida real:

um estudo de caso realizado pela WorkTime revelou como os funcionários de um clube de viagens de negócios Holandês passaram suas horas de trabalho sem supervisão.

sendo um empresário altamente produtivo, Jennie K. está frequentemente em movimento.Uma pequena equipe de Funcionários de escritório era suspeita de ser muito menos produtiva, seja por estar ociosa ou por se envolver em atividades pessoais de internet sempre que o proprietário do clube estava ausente (de acordo com as estatísticas, a navegação na Internet não relacionada ao trabalho resulta em até 40% de perda de produtividade a cada ano para empresas americanas). Este é apenas um dos muitos casos que os empregadores enfrentam todos os dias no local de trabalho.

como um empregador pode saber o número de horas que seus funcionários estão colocando no trabalho?

os empregadores podem obter uma imagem verdadeira das horas de trabalho exatas dos funcionários com a ajuda do software de monitoramento de funcionários.

escritórios / empresas usam software funcional de monitoramento de funcionários, como o tempo de trabalho, de uma maneira muito simples. Eles monitoram o tempo ocioso do computador junto com o uso pessoal da Internet e do software. Na maioria das ocasiões, os funcionários geralmente são informados sobre a implantação desse tipo de software.Se os trabalhadores sabem que estão sendo monitorados, eles são muito mais propensos a abster-se de uso inadequado da internet ou tempo pessoal não solicitado e se concentrar em seu trabalho.

a resposta é óbvia. Para evitar grandes perdas a longo prazo. As empresas estão se concentrando no quadro geral e pagando um pequeno preço para obter software de monitoramento de funcionários.

avaliando o desempenho interno e remoto da equipe

você ficará surpreso com a forma como o software de monitoramento de funcionários pode sincronizar seu trabalho mesmo em fusos horários, permitir que você se concentre nas operações do Escritório e dos funcionários remotos, aponte erros, faça ajustes adequados ou tome medidas corretivas.

quando as verificações de desempenho são realizadas usando software de monitoramento de funcionários, os empregadores podem identificar quem são os Cyber slackers e detectar deficiências a tempo. Eles também podem ver em que funcionários estão trabalhando atualmente e orientá-los a priorizar projetos. Além disso, os gerentes podem reconhecer quem está fazendo um ótimo trabalho e atingindo metas de desempenho.

os funcionários receberiam exemplos tangíveis e em tempo real de alto desempenho e áreas de melhoria. Materiais de treinamento ou sessões podem ser oferecidos para enfrentar melhor os desafios e aumentar a atividade a longo prazo (Fonte: este Artigo da customerthink aponta).

proteção dos dados da empresa contra divulgação/roubo

Infelizmente, o roubo de dados prevalece no mundo dos negócios. Funcionários ressentidos que têm acesso a arquivos de computador contendo segredos comerciais ou informações proprietárias podem roubar e distribuir as informações aos concorrentes, causando grandes danos à empresa no processo.

aqui está outra situação real. Em 2018, uma empresa entrou com uma ação contra um executivo por quebra de contrato, apropriação indébita de segredos comerciais e roubo de muitos arquivos. Foi alegado que os arquivos incluíam dados pessoais do cliente da empresa: números reais de cartão de crédito, nomes, datas de nascimento, números de Previdência Social, endereços. Esses documentos continham informações pessoais de cerca de 143 milhões de americanos (provenientes da Forbes).

expor ativos importantes, informações confidenciais e segredos comerciais pode destruir carreiras e empresas. A melhor maneira de evitar que isso aconteça em sua empresa é implementar uma solução de monitoramento de funcionários, os recursos e a configuração corretos protegem a empresa contra ameaças internas – ou seja, contra o vazamento de informações confidenciais ou vitais.

é benéfico para minha empresa implementar o monitoramento de funcionários?

Sim, se usado de acordo com sua meta de negócios. O software de monitoramento de funcionários pode gerar grandes benefícios. Ele desempenha um papel crucial na melhoria da saúde geral do negócio. Garantindo alta produtividade, segurança e melhor gerenciamento de tempo. Tudo isso pode levar a um negócio próspero.

o software de monitoramento de funcionários certo ajudará você a atingir esses principais objetivos:

• permite monitorar quase 100% das operações de trabalho, incluindo execução de tarefas, atividades na web/computador e tempos ativos/ociosos, entre outros.
• fornecer-lhe relatórios em tempo real que podem alterar todo o processo de trabalho e dar-lhe uma melhor compreensão do seu ambiente de trabalho.
• Economize tempo e dinheiro.