O que são códigos de barras?
os códigos de barras são um método de representar visualmente os dados em uma forma legível por máquina para identificar rapidamente itens e rastrear inventário.
no entanto, o controle de inventário de código de barras não é apenas para rastrear produtos, mas também permite implementá-los:
- Em suas lojas, como parte do processo de compra
- Em armazéns para controlar o estoque ou atribuir materiais para uma operação
- Em seu endereço de e-commerce, tais como Shopify de inventário
- Dentro de seu processo de envio
- Em facturas para ajudar na contabilidade
Tradicionalmente, um código de barras veio na forma de um quadrado ou retangular de impressão que contém uma série de verticais e paralelas linhas pretas e espaços brancos de diferentes larguras, que, uma vez digitalizados, traduz e envia informação para o usuário.
códigos de Barras vêm em duas formas diferentes:
- 1-unidimensional (1D)
- 2-dimensional (2D), por exemplo, os códigos QR
Mas qual é exatamente a diferença entre o popular escolhas destes dois tipos de códigos de barras?
os diferentes tipos de códigos de barras
tipos de código de barras unidimensionais (1D)
o padrão internacional de código de barras para produtos de varejo. O código pode ser registrado na GS1 (global standard organization). A GS1 atribui um código de empresa dedicado que será reconhecido globalmente.
isso é usado principalmente em produtos que uma empresa está vendendo-para obter um código de barras exclusivo para um item específico. A GS1 garantirá que o código da empresa seja único e que todos os produtos possam ser rastreados até sua origem.
código 128 / GS1 – 128
este código pode conter mais números. O CS1 128 também pode ser registrado no GS1, mas os aplicativos são mais amplos para esse tipo de código. O código 128 é amplamente utilizado quando itens, processos ou atividades são rastreados internamente e sua singularidade é essencial.
Aqui estão apenas alguns dos exemplos em que esses códigos podem ser usados:
- Identificação de itens internamente
- a Identificação dos números de lote
- a Identificação dos números de série
- Identificação de recursos
- Identificação de operações
- Identificação de localização de bens
nestes casos, os números do código de barras deve ser gerado de modo que eles são sempre únicos em toda a empresa – por isso, é importante encontrar um MRP de software que podem realizar esta tarefa.
tipos de código de barras bidimensionais (2D)
matriz de dados e código QR-estes são os tipos de código de barras 2D mais comuns.
os códigos de barras 2D podem conter muito mais informações do que os códigos de barras 1D. Por exemplo, se houver necessidade de direcionar um usuário para um URL específico para ver um documento ou compartilhar detalhes de contato de maneira legível por máquina, essas são as melhores opções.
em geral, os códigos 1D podem ser considerados a melhor escolha ao identificar algo e os códigos de barras 2D são melhores no compartilhamento de informações.
a digitalização de um código 1D é geralmente considerada mais rápida, embora a tecnologia também esteja se recuperando rapidamente para códigos 2D. O benefício dos códigos 2D é que todos os smartphones modernos têm funcionalidade embutida em seu aplicativo de câmera para reconhecer códigos QR.
os benefícios dos códigos de barras para controle de inventário
Agora você sabe tudo sobre códigos de barras, tanto que você provavelmente pode ouvir seu próprio batimento cardíaco, e soa como o bipe de itens que estão sendo digitalizados em sua loja favorita.
então, vamos às partes emocionantes, os benefícios da implementação do controle de inventário de código de barras.
quando você começa a aproveitar os códigos de barras, pode esperar encontrar:
chance reduzida de erro humano
no final do dia, usar códigos de barras para processar dados será muito mais preciso do que os dados de inventário inseridos manualmente.Tão incrível quanto os humanos podem obter, todos nós cometemos erros.
um erro de Digitação aqui, ou qualquer outro tipo de erro lá.
os códigos de barras removem a chance de erro humano e até reduzem a necessidade de treinar novos funcionários, pois ao fazer o inventário, tudo o que eles precisam fazer é apontar e clicar.
dados prontamente disponíveis
isso está relacionado ao ponto anterior, os computadores tendem a ter vantagem sobre nós quando se trata de ler e armazenar informações rapidamente.
usando códigos de barras para controle de inventário, você pode aproveitar os dados disponíveis imediatamente, incluindo:
- velocidade de Processamento
- Informações de níveis de inventário
- Vendas de estarem disponíveis em tempo real
NOTA: tenha cuidado para que você etiqueta os itens corretamente e certifique-se de verificar para duplicar códigos de barras, como este benefício pode rapidamente tornar-se um problema a mais, o erro não é detectado.
Controle de estoque aprimorado
a varredura de código de barras rastreia os rendimentos do inventário em uma contagem mais precisa, bem como cálculos aprimorados das taxas de rotatividade de estoque. Com uma melhor compreensão do seu volume de negócios de inventário, você pode manter menos estoque e reduzir os custos de transporte.
implementação de baixo custo
depois de instalar o sistema de código de barras, você pode começar a gerar códigos de barras imediatamente. Depois de dedicar um tempo para aplicar seus códigos de barras aos itens, você pode começar a monitorar suas economias e colher os benefícios.
melhora a tomada de decisão
os códigos de barras para controle de inventário permitem que você mantenha seus dados atualizados e sem erros. Ter as informações valiosas à mão permite prever com precisão a demanda e tomar melhores decisões em relação às suas políticas de compras, manutenção e orçamento.
como configurar o controle de inventário com código de barras no Excel
talvez o gerenciamento de inventário de código de barras possa parecer muito ambicioso se você for um fabricante que não está lidando com 100 e 100 itens.
felizmente, você ainda pode aproveitar a tecnologia de código de barras e a custos relativamente baixos também.
Este é como implementar um sistema de código de barras para estoque utilizando uma planilha do Excel:
Passo 1:
Abra o Excel e configure a primeira célula (A1) com o “Inventário” ou “Itens” para começar a configurar, pressione enter para mover para a próxima célula preto.
Etapa 2:
Conecte seu scanner de código de barras para controle de inventário em seu computador, smartphone ou tablet e digitalize um de seus itens.
a célula em branco deve agora ser preenchida com o número do código de barras e o cursor da planilha deve cair para a próxima célula.Nota: Se o cursor não se mover automaticamente, certifique-se de verificar a documentação do seu scanner para ver como você pode corrigir isso. Caso contrário, você precisará pressionar enter manualmente no teclado para selecionar a próxima célula vazia.
Etapa 3:
simplesmente continue a digitalizar todos os seus itens no documento para rastreamento automatizado de inventário.
nota: a partir daqui, agora você pode começar a usar as funções integradas do Excel para:
- inventário de classificação
- inventário de contagem
- Calcule o valor do estoque
no entanto, este método não é infalível, e as ineficiências do uso de planilhas ainda podem se tornar aparentes mesmo por que usar um scanner, principalmente por causa das limitações da planilha.
é ótimo para realizar auditorias em seus níveis de inventário, mas é sobre isso.
Cinco dicas para a implementação de código de barras controle de estoque
Agora você sabe tudo o que você precisa saber sobre o mundo excitante de códigos de barras seguinte é saber o que você precisa fazer para implementar o controle de inventário com scanners de código de barras.
Aqui estão cinco dicas para você começar:
Identificar os tipos de etiqueta, você vai precisar de códigos de barras para
Aqui estão quatro razões pelas quais os fabricantes usam códigos de barras:
Segurança – códigos de Barras para seus itens de valor elevado, com investimentos de longo prazo e a necessidade de vigilância. Normalmente, esse tipo de equipamento deve ter rótulos que não podem ser facilmente retirados. Por exemplo, rótulos invioláveis.
mobilidade – se seus itens exigirem checkouts frequentes em locais diferentes e tiverem a chance de serem perdidos. Com esses códigos de barras, é melhor ter ativos idênticos para backup, por exemplo, rótulos de ativos em duas partes.
durabilidade-itens maiores, como móveis de escritório, coisas com maior probabilidade de serem movidas e limpas. Em seguida, etiquetas de ativos laminados mais resistentes para suportar o desgaste é o que você precisa. Por exemplo, etiquetas de ativos de poliéster.
adesão-os artigos que são ásperos ou têm superfícies desiguais, tais como o equipamento mecânico áspero, precisarão as etiquetas que podem aderir à superfície. Por exemplo, etiquetas de código de barras de folha.
cumprir com os padrões da indústria e fluxos de trabalho
a introdução de um sistema de código de barras para controle de estoque permite que você cumpra os regulamentos da indústria.
é importante, e um requisito legal, descobrir quais regulamentos governamentais evitar possíveis ações judiciais.
quais informações precisam ser exibidas no código de barras
ao usar um scanner de código de barras para controle de inventário, você precisará determinar quais informações o código de barras deve revelar.
no entanto, o mais importante é a singularidade do código de barras. Os códigos de barras são IDs e, em última análise, você desejará que o sistema de leitura de código de barras informe informações como:
- A localização de um ID
- Quando ela irá expirar
- Como lidar com ele
- Quem a encomendou
Apesar de, é essencialmente infinito quanto o banco de dados pode contar sobre um ID.
planeje como as etiquetas devem ser colocadas nos itens
então, você fez todo esse trabalho duro em seu sistema de código de barras para controle de inventário e, em seguida, imprimiu o código de barras nos itens relevantes. Então você percebe que o código de barras está obstruído ou danificado de onde você o coloca.
colocar o código de barras no local perfeito é essencial. Caso contrário, se você bagunçar este estágio, todo o seu sistema de controle de inventário de código de barras cairá.
certifique-se de integrar seu sistema de controle de inventário de código de barras com outro software
como um fabricante de escala, você estará gerenciando todos os diferentes tipos de software para ajudá-lo a manter-se no topo do seu negócio, desde a fabricação até o marketing.
é por isso que é importante encontrar um sistema de controle de inventário de código de barras para sua empresa que possa se integrar a todos os seus outros softwares para integrar seu gerenciamento de inventário a todo o seu fluxo de trabalho.
por exemplo, o software Smart Manufacturing é um poderoso sistema ERP baseado em nuvem que vem equipado com leitura de código de barras e permite integrar seus outros sistemas de negócios.
Antes de analisarmos o aspecto do scanner do controle de inventário de código de barras, como exatamente o scanner de código de barras funciona?
como funcionam os scanners de código de barras?
quando você aponta e clica em seu scanner no código de barras, o sensor dentro do scanner detecta a luz refletida daquela pequena luz vermelha que você vê e gera um sinal analógico para decodificação.
isso é traduzido pelo decodificador, é validado pelo dígito de verificação está correto e, em seguida, cobre esses dados em texto.
esse texto aparece no software do seu computador e exibe as informações que você decidiu que deveriam ser representadas pelo código de barras.
o trabalho do Scanner é muito parecido com um teclado conectado ao seu PC. Mas, em vez de usar Chaves, seu scanner será o que o ajudará a inserir dados no computador.
5 dicas rápidas para escolher um scanner de código de barras para o seu negócio
então, você tem seus códigos de barras configurados, é hora de escolher um scanner para o seu controle de inventário de código de barras.
Aqui estão 5 dicas para ajudá-lo a escolher um scanner de código de barras para o seu negócio:
Considere seu nível de solo de fabricação
Olhar para o chão de fábrica fabricação de… Piso…
o Que isso significa é que se você optou por um plástico barato do scanner, se você deixá-lo cair no chão de fábrica ou no armazém, seria sobreviver a queda?Os fabricantes devem considerar a compra de scanners de código de barras robustos para evitar o risco de danificar o scanner ao transportá-lo em toda a sua empresa.
considere a qualidade do ar com seus armazéns
você tem um armazém empoeirado? Ou sua oficina está coberta de serragem ou quaisquer outras partículas de seu maquinário?
você vai querer olhar para a classificação de proteção de entrada (IP) dos scanners que você lista, pois isso indicará se o dispositivo será capaz de sobreviver a elementos extremos, como estar coberto de poeira ou submerso em água.
considere as condições de iluminação da sua fábrica
instintivamente, você pensaria que se você tiver um baixo nível de iluminação – possivelmente para proteger o material sensível à luz-pode interferir no seu scanner.
no entanto, o scanner funciona refletindo a luz do código de barras e analisando as manchas claras e escuras do código de barras. O problema é, na verdade, se você tem iluminação brilhante ou luz solar que drena seus itens.
é importante ter certeza de que o scanner funcionará sob a condição de iluminação da sua empresa.
considere as necessidades de seus funcionários
se seus operadores usarem luvas no chão e usarem o scanner de código de barras, você deve encontrar um scanner que possa acomodar essas condições, como ter chaves maiores, por isso é mais fácil usar o scanner.
considere o tipo de código de barras que você usará
você digitalizará códigos de barras à distância ou de perto? Se for à distância, você precisará examinar scanners com recursos avançados de Longo Alcance ou alcance estendido.
além disso, se você estiver usando códigos de barras 1D ou 2D, precisará considerar se precisará usar scanners a laser ou mesmo se a câmera em seus dispositivos inteligentes for suficiente.
escolhendo um sistema de código de barras para controle de inventário
quando você começa a busca por um sistema de controle de inventário de código de barras para o seu negócio, você pode usar vistas de comparação de software, como Capterra ou software Advice para ver o que outros fabricantes em sua indústria estão usando.
no entanto, ao compilar sua lista restrita para escolher software e scanners, certifique-se de seguir esta lista de verificação para dar uma vantagem inicial:
- pode criar códigos exclusivos para seus produtos e variantes?
- ele pode se integrar com seus outros sistemas de negócios?
- pode escalar ao lado do seu negócio?
- você pode coletar dados com ele?
- ele pode suportar seu fluxo de trabalho de fabricação?
- ele pode suportar vários locais?
- ele pode suportar seus métodos de gerenciamento de inventário?
seguindo isso, você certamente estará no caminho certo para encontrar o sistema perfeito de controle de inventário de código de barras.
mas, que tal ajudarmos você a começar esta jornada?