o Que é um patrocinador do evento?

procura patrocinadores para o seu evento sem fins lucrativos? Não sabe como começar? Bem, vamos começar com a definição.Patrocinador corporativo: uma empresa com fins lucrativos que fornece dinheiro (ou bens ou serviços) para o evento ou programa de uma organização sem fins lucrativos em troca de publicidade, visibilidade e boa vontade entre os consumidores. Eles normalmente pagam por seu patrocínio fora do orçamento de marketing, orçamento de filantropia ou lucros gerais.”

essa foi a parte fácil, certo? Definir um patrocinador corporativo é menos desafiador do que realmente garantir um. Mas quando você encontra os patrocinadores corporativos certos para seus eventos de angariação de fundos, isso pode ter um enorme impacto no sucesso do seu evento. Mesmo neste clima atual de eventos virtuais, é possível encontrar os patrocinadores certos e oferecer-lhes um ROI significativo em seu apoio e investimento.Primeiro, Aqui estão cinco das principais coisas que os patrocinadores corporativos querem das organizações sem fins lucrativos quando fornecem suporte financeiro para um evento. Isso ajudará você a saber o que oferecer quando estiver procurando por patrocinadores.

como obter patrocinadores para o seu evento sem fins lucrativos.

em seguida, vejamos cinco maneiras de encontrar os patrocinadores certos para o seu próximo evento e como, mesmo com eventos virtuais ou digitais, você pode oferecer benefícios significativos.

comece com empresas locais.

as empresas locais trabalham duro para construir um bom crédito de rua e uma identidade positiva em sua comunidade. Eles sabem que a maneira como os locais os percebem e sua reputação geral são críticas porque os locais são normalmente seu principal mercado-alvo, mesmo que sejam uma empresa que tenha um site com comércio eletrônico. Alistar empresas locais como patrocinadores para o seu evento sem fins lucrativos é um ganha-ganha-ganha: você recebe o apoio deles e eles recebem o jogo de relações públicas, além de ambos terem o benefício de se levantarem em sua comunidade local. Então, comece listando várias empresas locais que você poderia abordar sobre um patrocínio, começando com as que fazem mais sentido para sua organização—o que nos leva ao próximo ponto.

entre em contato com empresas que possuem um crossover com sua missão.

quer sejam locais ou não, os melhores patrocinadores têm uma missão ou valores que se alinham com a missão e os valores da sua organização sem fins lucrativos. Por exemplo, uma sociedade humana local pode ter uma loja de suprimentos para animais de estimação para um patrocinador. Um banco de alimentos pode se aproximar de uma mercearia para ser um patrocinador. Um capítulo local Habitat for Humanity pode fazer parceria com uma loja de ferragens. Ou você pode tomar isso de outra maneira: Olhe para seus principais doadores. Algum deles ou seus familiares possuem um negócio? Essa é outra boa avenida para explorar. Basta pensar em “conexões naturais” – e você estará no seu caminho para formar parcerias que apenas fazem sentido.

considere empresas que já estão patrocinando eventos semelhantes de arrecadação de fundos.

as Chances são de que essas empresas possam estar mais aptas a dizer sim, portanto, preste atenção não apenas a outros eventos sem fins lucrativos em sua área, mas também às empresas que os patrocinam. No momento, é claro, eventos virtuais ou digitais são a norma, pois a maioria das coisas mudou para a internet devido à pandemia, mas isso não significa que você tenha menos a oferecer a um patrocinador em potencial. Na verdade, se você for criativo, poderá oferecer mais do que as outras organizações sem fins lucrativos que eles patrocinaram. Seu site sem fins lucrativos é sua melhor ferramenta para isso-aqui estão algumas sugestões:

• crie uma página de patrocinador com pequenas bolhas e fotos para cada um, detalhes sobre o que eles estão patrocinando e um link para seus sites e informações de contato.Crie um vídeo sobre o seu patrocinador e adicione-o à sua página de registro ou use-o para provocar seu evento no Instagram ou Twitter para promover o papel do seu patrocinador em seu próximo evento virtual.
• apresentam uma postagem de blog de convidado em sua página de registro (ou mesmo em seu blog regular).
• inclua os logotipos e mensagens de seus patrocinadores em todos os seus e-mails, mala direta e mensagens de mídia social sobre o seu evento.
• deixe seu patrocinador usar uma de suas plataformas de mídia social para falar sobre sua empresa. Por Instagram, por exemplo, programe-os para uma aquisição do Instagram 24 horas ou um Facebook Live para demonstrar um produto ou serviço.

considere todas as suas plataformas, incluindo o seu maior (seu site, é claro) e como você pode aproveitá-las para beneficiar seus patrocinadores de maneiras que eles provavelmente nem sequer consideraram.

crie pacotes de patrocínio para atender a diferentes orçamentos.

pode ser muito tentador só ir depois de grandes empresas com grandes orçamentos, porque se você pode apenas pegar alguns dos grandes peixes, você pode parar de jogar o anzol na água—ou assim parece. Mas não se limite. As pequenas empresas podem valorizar as oportunidades de patrocínio ainda mais do que as grandes empresas. Além disso, eles podem ter um grande número de seguidores, o que pode ser um bom benefício para você, além do suporte financeiro da empresa. Além disso, você não pode julgar quanto do orçamento de uma empresa eles estão dispostos a gastar em filantropia e patrocínios por seu tamanho; algumas empresas menores podem estar dispostas a se separar de uma porcentagem maior de seus lucros se se orgulharem de ser uma marca que vai além para retribuir à comunidade.

depois de determinar seu orçamento e quanto dinheiro você deseja arrecadar, crie níveis de patrocínio que permitirão que empresas de todos os tamanhos participem. Então você pode dividi – lo: quantos patrocinadores em cada nível você precisa para obter o apoio que você precisa para o seu evento? Idealmente, você terá mais oportunidades de patrocínio nos níveis médio e inferior do que no topo. Por quê? Porque se você pode atirar para obter mais patrocinadores em intervalos médios a Baixos, você se deixa com mais margem de erro; dessa forma, perder um grande patrocinador no último minuto (por qualquer motivo) não atrapalhará todo o seu evento ou projeto.

seja criativo com suas solicitações para patrocinar seu evento sem fins lucrativos.

a Maioria do seu patrocínio pergunta provavelmente será através de telefone e e-mail, ao invés de incluir reuniões em pessoa agora, mas certifique-se de que você não está apenas jogando um cortador de biscoitos mensagem para cada potencial patrocinador. Encontre maneiras de tornar suas solicitações um tanto personalizadas:

• descreva o que você faz e como ele se relaciona com o negócio do seu potencial patrocinador e o que eles oferecem.
• fale sobre a demografia do seu público e como (se aplicável) eles se sobrepõem aos dados demográficos do público-alvo desse negócio em particular.
• conte sua história: como sua organização começou? Como cresceu? Quem você ajudou? Que impacto você causou na comunidade? Quanto mais laços você puder criar entre a história de sua organização sem fins lucrativos e a história de um patrocinador em potencial, maior será a probabilidade de que os negócios pensem em você como uma organização natural com a qual fazer parceria.

como manter patrocinadores para o seu evento sem fins lucrativos voltando.Finalmente, diga a cada parceiro em potencial o que você pode oferecer em troca de seu apoio—e tente torná-lo específico para esse negócio. Coloque seu chapéu patrocinador: O que você gostaria de ouvir se estivesse no tomador de decisão para esse negócio?

quando uma empresa concorda em patrocinar uma organização, eles querem construir sua imagem de marca. Crie uma sensação de boa vontade com seus clientes atuais e potenciais. Apelo às pessoas que valorizam a responsabilidade social e querem comprar de empresas que estão causando um impacto positivo na sociedade.O marketing relacionado à causa é uma forma de marketing em rápido crescimento no mundo dos negócios e, durante 2020, com tantos consumidores enfrentando desafios econômicos e outros querendo ajudá-los, é especialmente eficaz. De acordo com o estudo Cone/Porter Novelli Purpose de 2018, 66% dos americanos dizem que mudariam prontamente de seu produto atual para um novo produto de uma empresa que tem um propósito além de ganhar dinheiro. Então, pense em patrocínios dessa maneira: É menos que você esteja pedindo dinheiro e mais que esteja oferecendo uma oportunidade valiosa para uma empresa fazer parceria com você para aumentar sua reputação e demonstrar seu propósito além do lucro.

claro, porém, você vai querer ter certeza de agradecer seus patrocinadores-pré-evento, durante o evento e pós-evento. Isso serve a um propósito duplo para eles: obviamente, ele comunica apreciação de sua parte, mas também os mantém na frente e no centro da mente do seu público. Seja liberal com sua gratidão e expresse-a durante todo o seu processo de Evento.

Baixe seu e-book gratuito sobre eventos virtuais sem fins lucrativos.

se você está no meio de 2021 planejando agora e pensando em todos os seus eventos e patrocínios e similares, temos uma ferramenta que pode ajudá-lo, especialmente porque parece que os eventos digitais vão durar muito além da pandemia. Nosso novo e-book gratuito chamado “eventos Sem Fins Lucrativos: aumentar mais, estressar menos com ferramentas digitais que funcionam” está agora disponível e cheio de dicas e idéias sobre como tornar seus eventos digitais o mais bem-sucedidos e impactantes possível.