você sabe como criar um plano de ação?

é fundamental que uma empresa tenha um plano de ação para atingir metas em seus projetos e obter os melhores resultados.

mas o que é um plano de ação, afinal? Para que serve?

Um plano de ação é uma forma organizada, que segue uma metodologia definida para definir metas e objetivos, as atividades que devem ser executadas, os responsáveis pelo desenvolvimento de cada um deles e que também acompanhar o andamento de cada projeto, de modo que os melhores resultados podem ser alcançados.

na verdade, criar um plano de ação para um melhor planejamento do trabalho em equipe é uma atividade que todos os gerentes precisam fazer em algum momento.

e o Desafio em como criar um plano de ação é conquistar líderes e mantê-los engajados para que eles realmente aceitem as decisões e contribuam para o sucesso da operação.

portanto, neste post, falaremos sobre como elaborar um plano de ação eficaz e envolver sua equipe.

você também verá as etapas de um plano de ação e algumas ferramentas de plano de ação que podem ajudá-lo.

você está pronto?

Como Criar um Plano de Ação passo-a-Passo: Guia Completo

Aprender a criar um plano de ação, não é difícil.

existem várias metodologias muito eficazes e ferramentas de plano de ação, e apresentaremos algumas delas aqui.

mas para que tudo flua mais naturalmente, vamos começar apresentando um simples plano de ação de 7 etapas.

Como criar um plano de ação passo-a-passo:

A estrutura de um plano de ação que deve seguir estes passos, que, aliás, também são um excelente roteiro para a apresentação de um plano de ação.

confira:

1. Saiba para onde você quer ir

o primeiro passo na criação de um plano de ação é considerar o planejamento estratégico da empresa.

você, como líder, orienta suas ações em direção a objetivos corporativos.

comece listando como sua equipe contribui para atingir essas metas da empresa.Portanto, você e sua equipe saberão como suas atitudes diárias contribuem para alcançar seus objetivos corporativos.

isso ajuda a engajar a equipe, tendo uma visão de seu papel em tudo.

2. Crie metas mensuráveis

depois de ter uma visão clara do que você precisa realizar, o próximo passo é definir metas mensuráveis.

o objetivo do plano de ação precisa ser claramente definido, afinal, um plano de ação serve para atingir metas.

pense em metas que permitirão que sua equipe visualize o que foi realizado. Assim, eles terão tempo para corrigir desvios e alcançar os objetivos.

se eles não forem atendidos, você pode coletar e avaliar o desempenho dos profissionais e do grupo.

mais tarde, apresentaremos uma ferramenta que mostra como fazer um plano de metas para seus projetos.

3. Liste as tarefas a serem executadas

é importante que todas as atividades necessárias para atingir a meta sejam listadas e atribuídas a uma pessoa responsável por elas.

então, junto com a equipe, Liste todas as tarefas e atividades a serem realizadas.

peça a cada profissional que coloque no papel quais são suas principais atividades relacionadas e, em seguida, discuta-as com cada uma delas.

desta forma, todos são claros sobre quais atividades devem ser desenvolvidas e quem é responsável por sua implementação.

4. Divida as grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis

algumas tarefas ou metas podem parecer mais difíceis de alcançar do que outras.

é por isso que, onde for possível, divida tarefas maiores em partes menores, mais fáceis de executar e também gerenciar.

isso permite que os funcionários que os dirigem os gerenciem com mais facilidade e tenham maior clareza sobre as atividades que precisam fazer para poder executá-las em tempo hábil.

para um gerente, tarefas menores também representam maior facilidade no gerenciamento.

permite que o progresso das ações seja seguido com maior clareza, uma vez que são menores, acontecem mais rapidamente, isso permite que o progresso da meta ou tarefa seja seguido.

5. Decida os prazos para entregas diárias

sem prazos específicos, você não pode fazer um plano de ação, e o trabalho definitivamente se expandirá e passará com o tempo.

algumas tarefas podem nunca ser concluídas.

atividades que já possuem processos bem definidos podem muito bem ser guiadas por prazos pré-estabelecidos.

aqui também vale a pena consultar cada profissional para determinar os tempos de execução dessas tarefas.

com prazos pré-estabelecidos, o funcionário pode planejar melhor a execução de suas atividades, priorizando de acordo com sua importância e urgência.

isso permite que o gerente monitore melhor a produtividade da equipe.

também facilitará a comunicação de todos, já que a equipe já saberá quando uma determinada atividade será concluída.

6. Crie uma representação visual do seu plano de ação

depois de criar os itens de ação e usar um modelo de linha do tempo, o próximo passo é criar algum tipo de representação visual do seu plano.

essa representação ajuda no engajamento de sua equipe, pois todos podem acompanhar o andamento das atividades.

ao mesmo tempo, uma visualização gráfica também permite uma facilidade na identificação de quais tarefas ou objetivos do plano de ação não estão sendo executados, ou alcançados, permitindo que sejam priorizados, para serem alcançados.

7. Acompanhe suas ações frequentemente

uma vez que seu plano é estabelecido e compartilhado com a equipe, e as realizações são agendadas, o próximo passo é simples: tornar o acompanhamento frequente um hábito.

abrange os responsáveis para garantir que todas as pessoas estão fazendo sua parte.

você pode, por exemplo, criar um cronograma para enviar relatórios de negócios ou apresentar resultados individuais ou de equipe.

não há como criar um plano de ação sem definir como você o acompanhará.Um plano de ação pode ocasionalmente, devido a eventos ou circunstâncias imprevistas, ser alterado ou posto de lado.

não deixe que isso aconteça.

afinal, qual é o objetivo de um plano de ação, se não como guia, para que a capacidade de cumprir prazos, concluir tarefas e atingir metas seja retomada imediatamente após a interrupção indesejada.

sempre revise seu plano de ação e envolva seus funcionários para avançar sem perder o foco das metas.

quer saber a melhor maneira de monitorar seus planos de ação?

Confira uma das melhores ferramentas de gerenciamento de plano de ação: Acompanhe os planos de ação da sua empresa de maneira simples! Saiba mais sobre STRATWs ONE

você achou essas instruções um pouco complexas?

você teve dificuldade em Visualizar, na prática, como criar um plano de ação?

fique calmo, continue lendo para saber mais sobre isso.

Antes de mostrar outras metodologias sobre como montar um plano de ação, selecionamos um exemplo de um ready-made de plano de ação para você:

Como criar um plano de ação passo a passo, perguntando essas 5 perguntas?

na verdade, se você olhar com cuidado, as respostas a essas perguntas têm uma forte relação com as etapas do plano de ação que descrevemos acima.

a ideia é responder a cada uma dessas perguntas e, assim, definir:

• o que será feito? Eles são os objetivos e metas do plano de ação.
• Quando será feito? Estas são as datas e a programação.
• onde será feito? Nesse caso, trata-se de especificar os locais onde a ação ocorrerá, que podem ser uma sala específica (ou várias) da Empresa, sites e ferramentas na internet ou em um local externo.
• como? Qual metodologia será usada? Quais critérios serão usados? Existe uma ferramenta que todos devem usar, um manual de boas práticas ou padrão ISO? Quais são as etapas do projeto?
• por que estamos fazendo isso? É necessário definir claramente que benefício o projeto trará para a empresa, como agregará valor ao negócio e aos clientes.

o plano de ação “o que, quando, onde, como e por que” se originou na metodologia de como criar um plano de ação 5W, que então evolui para 5W2H e que corresponde a essas questões:

• o quê?
• por quê?
• onde?
• quem?
• quando?
• como?
• quanto?

Como criar um plano de acção com a ajuda de outras ferramentas

Como prometido, aqui estão algumas plano de acção ferramenta de gestão de ideias que podem ajudar você:

Definição de Objectivos SMART

Esta ferramenta auxilia na etapa de um plano de acção sobre a definição de objectivos.

Eles devem ser baseados nas letras que formam a palavra INTELIGENTE, veja como funciona:

• Específicos: o objetivo não pode ser genérico e amplo, sem referências à equipe. Precisa ser muito objetivo, Ter foco e detalhar sem dúvida onde você quer chegar.
• mensurável: idealmente, a meta deve ser representada por um número a ser alcançado. Para isso, deve ser um ponto que pode ser medido sem dificuldade ou atraso.
• atingível: objetivos além da possibilidade da equipe só levam à desmotivação. Estabelecer metas ambiciosas, mas nunca impossíveis, é fundamental.
• relevante: o objetivo, quando alcançado, deve trazer algum benefício importante para que os objetivos estratégicos da organização sejam alcançados.
• oportuna: é fundamental definir o prazo para atingir a meta.

PDCA: plano de ação de melhoria de negócios

o método PDCA trata especificamente de como criar um plano de ação para uma empresa melhorar seus processos.

é dividido em 4 etapas, de acordo com as letras:

• Plano: descubra o problema, Sua causa raiz, planeje as melhorias e desenvolva um plano de ação.
• fazer: envolver os funcionários e executar o plano.
• verificar: verifique os resultados e analise se tudo correu completamente como esperado.
• Act: as coisas estão indo bem? Ótimo, a melhoria do processo está definitivamente sendo implementada. Não funcionou? Reinicie o seu ciclo PDCA!

método View and Act

apesar de tudo o que dissemos sobre a criação de um plano de ação e quais são seus passos, nem sempre é fácil ver quais são os problemas e como resolvê-los.

para ajudá-lo, temos outra ferramenta, O método View e Act.

siga os passos abaixo:

• definir: faça um levantamento dos problemas da empresa por meio de reuniões com a equipe sobre possíveis soluções.
• priorizar: resolva os problemas mais sérios com a ajuda da matriz de priorização do intestino e da matriz Eisenhower.
• Descrever: Discutir com a equipe as causas dos problemas e pensar em possíveis ações para resolvê-los, bem como os recursos necessários.
• executar: todos concordam com o que deve ser feito? Bem, comece então!
• monitore e colete dados: acompanhe e monitore o andamento do trabalho, verifique se você está no caminho certo e faça os ajustes necessários.

o método para criar um plano de ação agora é mais claro para você? Caso contrário, assista ao vídeo abaixo para enfatizar as principais ideias do texto:

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