nem todos os e-mails são importantes o suficiente para permanecer em sua caixa de entrada, mas você pode não querer excluí-los também. O que você deve fazer em uma situação como esta? Use o arquivo do Gmail.

a maioria dos clientes de E-mail tem uma pasta de arquivo para mensagens que não são importantes para você no momento, mas podem ser úteis para referência posterior. Os e-mails arquivados são a melhor maneira de ter uma caixa de entrada limpa e organizada sem excluir nada.

neste artigo, você aprenderá o básico da pasta de arquivo do Gmail, onde encontrá-la e como aproveitar ao máximo.

o que acontece quando você arquiva um e-mail?

se você deseja limpar ou organizar sua caixa de entrada, você tem várias opções, que incluem excluir mensagens ou movê-las para a pasta de arquivo do Gmail. Se você escolher a última opção, simplesmente moverá suas mensagens de sua caixa de entrada para outra pasta — O arquivo.

quando você arquiva um e-mail, você o arquiva para referência futura. E se alguém responder a um e-mail que foi arquivado, ele reaparecerá em sua caixa de entrada. O arquivamento é a melhor solução para E-mails que você deseja sair da caixa de entrada, mas para os quais há uma boa chance de precisar deles mais tarde.

Qual é a diferença entre excluir e arquivar e-mails?

excluir um e-mail o envia para sua pasta Lixeira. Ele permanecerá lá por 30 dias. Após esse período, Ele será excluído permanentemente e não poderá mais ser recuperado ou visualizado.

arquivar um e-mail só o remove da sua caixa de entrada. Ele permanecerá tão indefinidamente, mas a ação pode ser desfeita a qualquer momento.

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Como excluir e-mails arquivados no Gmail

Se em algum momento você se sentir como você não precisa mais os e-mails arquivados, você pode excluí-los facilmente.

tudo o que você precisa fazer é:

• Encontre o(S) E-mail (s) arquivado (s).
• clique no ícone “Excluir”.

isso moverá os e-mails selecionados para a pasta Lixeira. Lembre-se, depois de 30 dias, eles desaparecerão para sempre, sem nenhuma maneira de recuperá-los.

por que arquivar um e-mail em primeiro lugar?

existem várias razões pelas quais você deseja arquivar seus e-mails. Isso porque fazer isso:

1. Fornece uma limpeza, mais gerenciável caixa de entrada
2. Garante que dados importantes, nunca é perdida
3. Faz importante de dados de fácil e rápido acesso
4. Ajuda a sua empresa a ficar compatível com
5. Protege o seu negócio a partir de potenciais litígios

é por Isso que, apesar de lidar com e-mails pode levar até 28% do seu tempo produtivo, gerenciando-os de forma eficaz é fundamental. Veja abaixo como o Mailbird pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.

como encontrar e-mails arquivados no Gmail na área de trabalho

se você estiver abrindo sua conta do Gmail a partir do seu PC, Existem duas maneiras fáceis de encontrar e-mails arquivados.

usando a pasta All Mail

se você está apenas olhando através de sua caixa de entrada, você notará rapidamente que nenhum e-mail arquivado aparece lá. Isso porque, por padrão, eles estão ocultos pelo Google. O que você precisa fazer para ver e-mails arquivados é ir para a pasta All Mail.

para fazer isso:

• traga o cursor para os ícones no canto superior esquerdo da tela do aplicativo Gmail.
• quando o cursor paira sobre esta área, o menu lateral se expandirá.
• com o menu lateral expandido, role para baixo até encontrar a pasta All Mail.
• Clique nesta pasta.

se você estiver arquivando dezenas para centenas de E-mails por dia, esse método não será ideal para você. Ter que arquivar manualmente todos os e-mails importantes (recebidos e enviados) será tedioso e demorado. Para evitar ter que peneirar centenas de mensagens, use o seguinte método.

usando a barra de pesquisa

você também pode encontrar seus e-mails arquivados no Gmail com a ajuda da barra de pesquisa. Para isso, você pode:

• insira algumas das palavras importantes do E-mail que você está procurando na barra de pesquisa. E-mails com essas palavras aparecerão. Quanto mais palavras-chave você escrever, mais estreitos serão os resultados.
  
• digite na barra de pesquisa “- In:Sent-in:Draft-in:Inbox” – has:nouserlabels”. Fazer isso abrirá uma lista de todos os e-mails nas pastas enviados, rascunhos e caixa de entrada, bem como em qualquer parte externa dessas pastas. Isso efetivamente faz a mesma coisa que abrir a pasta All Mail, apenas de uma maneira mais redonda.

  

Como encontrar e-mails arquivados no Gmail no seu telefone

Obter e-mails arquivados em um telefone que não é muito diferente do que no PC, aplicativo de e-Mail. No entanto, a interface parecerá um pouco diferente.

como encontrar e-mails arquivados no Gmail no Android

• abra o aplicativo Gmail.
• clique no menu hambúrguer para expandi-lo.
• em seguida, selecione o rótulo All Mail ou use a função de pesquisa para encontrar o que você está procurando.

Como encontrar e-mails arquivados no Gmail no iPhone

Embora o Gmail não é tão popular entre os usuários do iPhone, o aplicativo ainda está disponível na App Store da Apple. O processo de encontrar e-mails arquivados é semelhante ao de um Android.

• abra o aplicativo Gmail.
• clique no menu hambúrguer para expandi-lo.
• toque na etiqueta All Mail ou use a barra de pesquisa.

como você arquiva automaticamente os e-mails aos quais respondeu?

abra sua conta do Gmail e procure o ícone de engrenagem no canto superior direito. Clique nele e escolha ” Ver todas as configurações.”

pesquise “enviar e arquivar” e selecione “Mostrar o botão “enviar & arquivar” em resposta.”Em seguida, clique em” Salvar alterações ” na parte inferior da página.

quando você ativar essa configuração, um novo botão aparecerá quando você responder aos seus e-mails. Ao clicar neste novo botão, ele enviará a resposta e arquivará automaticamente a mensagem anterior para você.

no entanto, o Gmail não é a única plataforma que oferece esse recurso inovador. Alguns outros clientes de E-mail, como o Mailbird, também permitem que você arquive e-mails em uma etapa ao responder a uma conversa. Além disso, o Mailbird vem com outros recursos avançados que transformarão completamente sua experiência de E-mail!

o arquivamento de E-mails pode ser automatizado?

se você estiver recebendo dezenas a centenas de E-mails por dia, arquivá-los manualmente pode rapidamente se tornar uma dor. Uma solução que muitas empresas optam é a automação.

se você estiver usando o Mailbird, a automação de arquivamento de E-mail é fácil.

simplesmente:

1) Vá para o menu Mailbird no canto superior esquerdo da janela principal.

2) Selecione ” Configurações.”

3) Clique na guia composição

4) Verifique ou desmarque ” Enviar & arquivo: Mostrar enviar & botão arquivo.”

Isso garantirá que todos os e-mails enviados sejam arquivados automaticamente. Basta ajustar sua configuração no menu Configurações para receber e arquivar e-mails enviados automaticamente. Isso economizará muito tempo e permitirá que você arquive facilmente todas as suas comunicações importantes.

como desarquivar e-mails no Gmail

mover itens arquivados de volta para sua caixa de entrada é simples.

• Encontre os e-mails arquivados usando os métodos mencionados acima.
• clique no ícone” Mover para a caixa de entrada”.

fazer isso fará com que os e-mails selecionados reapareçam em sua caixa de entrada. A partir de agora, o Google os tratará como faria com qualquer outro e-mail. Isso significa que você pode arquivá-los novamente e repetir o processo, se desejar, a qualquer momento.

alguns e-mails apenas pertencem a um arquivo

mover seus e-mails de sua caixa de entrada para o arquivo do Gmail é uma das melhores estratégias para organizar sua caixa de entrada. Ao arquivar todos os e-mails que não precisam de mais nenhuma ação, você torna mais fácil encontrar e-mails que exigem uma resposta. Mais importante ainda, arquivar e-mails ajuda a reduzir sua desordem mental, tornando seu dia de trabalho mais agradável.

arquivar e-mails é uma solução melhor do que excluí-los se você precisar acessar um e-mail antigo no futuro. Você pode comparar arquivar um e — mail para concluir uma tarefa-você lê-lo, responder a ele e, em seguida, movê-lo para fora do seu caminho. Caso você receba uma resposta a um e-mail arquivado, ele aparecerá em sua caixa de entrada e o lembrará de agir.Por último, mas não menos importante, todas as empresas devem considerar arquivar seus e-mails por razões legais e práticas.

conclusão

encontrar e-mails arquivados no Gmail não precisa ser difícil. Não importa se você está usando o aplicativo PC Mail, o aplicativo Android Gmail ou o aplicativo iPhone Gmail — tudo se resume a dois métodos principais.

1. Abra o aplicativo do Gmail > Encontrar Todos pasta de Email no canto superior esquerdo da tela > Clique
2. Abra o aplicativo do Gmail > Clique na barra de pesquisa > introduzir palavras-chave relevantes que correspondam ao e-mail que você está tentando encontrar/tipo em “-em:Enviada em:Esboço-na:caixa de Entrada” -tem:nouserlabels” para obter uma lista de todos os seus e-mails em cada pasta

Se arquivar manualmente e encontrar seus e-mails funciona para você, ótimo! No entanto, se você deseja automatizar seu processo, o Mailbird pode ser útil. E, além disso, você economizará tempo de várias maneiras diferentes, como:

• Ter um simples e user-friendly plataforma
• Proporcionando uma caixa de entrada unificada
• Ter que lembrá-lo para seguir automaticamente importantes de comunicações através de um recurso soneca
• Sendo altamente personalizável
• Robusto integrações
• suporte a Multi-linguagem
• Livre round-the-clock de suporte

Usar uma solução como o Mailbird para automatizar a tarefa e agilizar o seu dia.

você conhece algum truque para encontrar e-mails arquivados no Gmail que esquecemos de mencionar? Se assim for, por favor, não mantê — los para si mesmo-deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

Perguntas Frequentes sobre o arquivo do Gmail