este artigo é baseado em software legado.
os itens arquivados são armazenados em um local específico e podem ser acessados a qualquer momento. Depois de saber a localização do arquivo, visualizar os itens nele ou recuperar itens dele é fácil.
localizar arquivos
o local padrão para seus arquivos arquivados é H:\Config\Outlook\archive.pst. Se esta pasta não existir, entre em contato com o Help Desk do LTS. Para alterar o local do arquivo, consulte Personalizar as configurações do AutoArchive.
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Abra o Outlook
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Para encontrar os arquivos, clique com o direito na pasta desejada ” selecione Propriedades
caixa de diálogo Propriedades para a pasta que aparece. -
Selecione a guia Autoarquivar
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Na caixa Mover itens antigos para caixa de texto, verifique se o local onde o Outlook salva os arquivos
DICA: Você pode precisar para selecionar o Arquivo esta pasta usando estas configurações para ter acesso ao Mover itens antigos para caixa de texto.
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clique em OK
nota: para verificar se os itens foram arquivados, continue com a visualização de itens arquivados.
Visualizando itens arquivados
você pode visualizar itens arquivados abrindo a pasta arquivo. A visualização de itens na pasta Abrir Arquivo não move o item arquivado para pastas ativas.
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no menu Arquivo, selecione Abrir ” Arquivo de dados do Outlook…
a caixa de diálogo Arquivo de dados do Outlook é exibida.
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Navegue até a pasta do arquivo
NOTA: Os arquivos geralmente são armazenados em H:\Config\Outlook\archive.pst -
selecione o arquivo e clique em OK
as pastas de arquivo aparecem na sua lista de pastas. -
Exibir o conteúdo das Pastas de Arquivo, como faria com qualquer outra pasta
a Importação de Itens Arquivados
Você pode importar itens de arquivo. Isso move o item arquivado do arquivo para uma pasta ativa. Ao importar itens arquivados, você tem duas opções: importar para a pasta original ou importar para uma nova pasta.
aviso: Dependendo do número e do tamanho dos itens importados, mover itens do arquivo para a pasta ativa do Outlook pode afetar sua cota no servidor do Exchange.
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se você tiver pastas de arquivo em sua lista de Pastas, clique com o botão direito em pastas de arquivo ” selecione Fechar “pastas de arquivo”
Nota: As Pastas de arquivo devem ser fechadas antes que você possa importar itens arquivados. -
crie uma nova pasta e selecione
exemplo: crie uma nova pasta chamada arquivos importados e selecione-a. -
no menu Arquivo, selecione Importar e exportar…
a caixa de diálogo Importar e exportar assistente é exibida.
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Escolha uma ação para executar a caixa de rolagem, selecione Importar de outro programa ou arquivo
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Clique em AVANÇAR
Importar um Arquivo caixa de diálogo aparece.
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a Partir de Selecionar o tipo de arquivo de importação de caixa de rolagem, selecione Arquivo de Pasta particular (.pst)
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Clique em AVANÇAR
A Importação de Pastas Pessoais aparece a caixa de diálogo.
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No Arquivo de importação de caixa de texto, escreva o caminho e nome do arquivo
OU
Selecione o local desejado, clicando em PROCURAR -
Na seção Opções da caixa de diálogo, selecione a opção desejada em relação duplicatas
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Clique em AVANÇAR
A segunda Importação de Pastas Pessoais aparece a caixa de diálogo.
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Em Selecione a pasta para importar a partir da lista de rolagem, selecione a pasta desejada
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(Opcional) Para incluir subpastas, escolha Incluir subpastas
A opção é selecionado se uma marca de seleção aparece antes. -
Para importar itens arquivados em pasta original, selecione Importar itens para a mesma pasta em e seleccione uma pasta da lista pull-down
OU
para importar itens Para uma pasta nova, seleccione Importar itens para a pasta actual
AVISO: Os itens vão para a pasta selecionada na Etapa 2. -
Clique em CONCLUIR
Os itens arquivados agora vai ser localizado na pasta que você indicou.
