existem vários cenários em que as empresas serão solicitadas ou iniciarão uma solicitação para verificar o histórico de trabalho de um indivíduo e outros detalhes associados ao seu emprego atual ou passado. Este processo, não surpreendentemente, é conhecido como ” verificação de emprego.”

o processo de contratação é um momento particularmente comum para uma empresa fazer a verificação do emprego, e normalmente requer verificações de referência profissional. As empresas também recebem frequentemente solicitações de verificação de emprego de terceiros, como credores que originam novos empréstimos ou proprietários, confirmando que um locatário poderá fazer pagamentos adequados em um novo arrendamento.

existem vários métodos para provar o emprego, que vão desde a garantia de uma carta de “prova de emprego” (PoE) até o fornecimento de recibos de pagamento, referências ou contratos e acordos executados. Aqui, veremos os principais motivos das solicitações de verificação de emprego e várias maneiras de as empresas atenderem a essas solicitações.

que situações exigem a verificação do emprego?

com o surgimento de sites de redes profissionais como o LinkedIn, pode parecer que a presença on-line ou currículo/currículo de uma pessoa será suficiente para provar seu emprego. No entanto, muitos aspirantes a verificadores desejarão uma certificação mais formal, especialmente quando estiver relacionada a uma transação financeira.

os credores que originam um empréstimo

os credores que avaliam um candidato a um novo empréstimo têm uma prerrogativa para verificar o emprego de um indivíduo: garantir que um novo cliente possa fazer seus pagamentos a tempo. Além de validar o emprego, os empregadores também podem verificar as informações salariais de um funcionário, mas devem ter cuidado com as leis locais. Alguns locais como o estado da Califórnia e a cidade de Nova York impedem os empregadores de liberar informações salariais durante o processo de contratação, mas isso raramente afeta as solicitações que se aplicam à originação de empréstimos.

proprietários que emitem um contrato de arrendamento

como provedores de empréstimos, os proprietários geralmente verificam o emprego de um indivíduo para garantir que ele seja capaz de lidar com um novo contrato de arrendamento. O histórico de ganhos também é relevante para ajudar a fornecer uma sensação da renda futura de um locatário.

Empregadores a extensão oferece para os novos empregados

Embora os empregadores muitas vezes, confirmar um candidato, o histórico de trabalhos de verificação de referências profissionais, eles ocasionalmente necessitar de um modo mais formal de certificação, geralmente na forma de uma Verificação de Emprego ou PoE letra. Olhamos para essas cartas com mais detalhes abaixo.

os portadores de visto de trabalho que validam seu emprego

os vistos de trabalho normalmente exigem que um candidato tenha um emprego remunerado antes de obter permissão para permanecer em um determinado país. Da mesma forma, as renovações de pedidos geralmente dependem do emprego contínuo de um titular de visto, portanto, o titular do visto deve informar o escritório que emite a autorização de trabalho se perdeu ou mudou de cargo.

métodos para verificação de emprego

como início, as empresas devem notificar um funcionário atual ou anterior de que receberam uma solicitação de detalhes de emprego para garantir que a solicitação seja legítima antes de entregar qualquer informação.

em seguida, antes de coletar as informações necessárias para responder a uma solicitação de verificação de emprego, determine a melhor maneira de apresentá-la. A pessoa que fez a solicitação especificou um formato? Eles forneceram um formulário para preencher ou uma referência informal fará?Em caso de dúvida, as empresas devem emitir uma carta PoE, pois é o método mais comum usado para verificação de emprego. Uma carta PoE contém todas as informações relevantes sobre o histórico de um funcionário com uma empresa. Uma combinação de outros métodos também será suficiente.

carta de prova de emprego

uma carta PoE emitida por um empregador fornece confirmação formal do relacionamento de um funcionário atual ou anterior com a empresa.

a maioria das letras PoE incluem:

• nome e endereço da empresa do empregador( ou usar papel timbrado padrão da empresa): verifica o nome e a localização da empresa que verifica o emprego.
• o cargo atual ou anterior do funcionário: confirma o papel de um funcionário em uma empresa.
• as datas em que o atual ou ex-funcionário estava empregado: verifica a duração do mandato do funcionário com a empresa.
• uma lista das responsabilidades do funcionário: esclarece o domínio do funcionário sobre o cargo e as tarefas relacionadas.
• informações de contato de um empregador: Ajudas com contato futuro em relação ao pedido de verificação.

se você é um empregador que deseja criar uma carta PoE ou um funcionário que busca simplificar o processo de verificação para uma empresa, você pode usar este modelo gratuito (https://docs.google.com/document/d/1m-_rcC35QhDwJk4-Cvl-fa9lsP1aKvdQVrFC9TZVRHI/edit#heading=h.7y9q65fxlkg5) que criamos para garantir que você esteja cobrindo todas as suas bases.

outros métodos para comprovar emprego

se for difícil entrar em contato com um empregador, seja devido ao apoio inadequado de RH ou a um relacionamento tênue entre a empresa e o empregado, existem outras abordagens para concluir a verificação do emprego.

• *Paystubs * fornecer um registro da renda passada de um empregado de um empregador. As informações são relevantes quando os ganhos de um funcionário são o foco principal de uma solicitação de verificação, como um aplicativo de cartão de crédito, mas às vezes fornecer essas informações é ilegal. Os empregadores devem consultar um advogado ou leis locais para garantir que eles não estão divulgando informações protegidas.
• *referências * descreva o papel de um funcionário dentro de uma empresa e seu desempenho geral. O ex-gerente ou colegas de um funcionário pode garantir que ele ou ela, e a maioria das empresas recebe verificações de referência de tempos em tempos.
• *contratos & acordos * comprovam o relacionamento de um funcionário com uma empresa, embora apenas no sentido de que o funcionário aceitou uma oferta de emprego. Um problema com esse método de verificação é a falta de prova de que o funcionário realmente permaneceu para desempenhar a função para a qual foi contratado.
• *Serviços de terceiros *remova o estresse das solicitações de verificação de emprego automatizando grande parte do processo. Isso geralmente só é relevante quando um empregador é um usuário ativo de tal serviço.

quais informações são legais para os empregadores compartilharem em todos os Estados?

solicitações de verificação de emprego podem solicitar detalhes que os empregadores não são obrigados a enviar. Na verdade, os empregadores podem enfrentar penalidades legais por divulgar informações protegidas. Saúde e salário & informações sobre ganhos são os dados mais sensíveis mantidos pelos empregadores, e eles devem ser especialmente cuidadosos quando solicitados a compartilhar detalhes relacionados a essas categorias.

dados de saúde

compartilhar informações sobre a saúde de um funcionário geralmente é uma prática ruim. Os motivos de um verificador podem ser impuros, desde uma seguradora que busca obter informações sobre as condições pré-existentes de um cliente em potencial até os oficiais de contratação de uma empresa com o objetivo de construir a força de trabalho mais atraente possível.

as informações sobre as deficiências de um funcionário são especialmente sensíveis. A lei dos americanos com deficiência de 1990 fornece proteções explícitas para as informações de deficiência dos indivíduos, impedindo que essas informações sejam compartilhadas com terceiros por qualquer motivo.

os empregadores contratados são bem-vindos para confirmar que um funcionário em potencial será capaz de completar adequadamente as responsabilidades pelo papel em consideração. Os empregadores podem também verificar se um funcionário precisa “razoáveis” para uma determinada função que vai permitir que o funcionário completar todas as suas tarefas exigidas

Salário & Ganhos História

Determinadas situações, como o empréstimo de originação, exige que um indivíduo seguro prova de seus rendimentos. No entanto, vários locais, incluindo o estado da Califórnia e a cidade de Nova York, aprovaram leis que proíbem as empresas de Solicitar informações salariais anteriores durante o processo de contratação. Isso é projetado para proteger um funcionário de ter um salário para uma nova função injustamente em comparação com seus ganhos anteriores, que podem ter sido abaixo da taxa de mercado ou de outra forma injusta.

acertar

muitas empresas terão que responder a uma série de solicitações de verificação de emprego, portanto, o desenvolvimento cuidadoso de um processo para isso ajudará a empresa a economizar dinheiro e acelerar o tempo de resposta. O fornecimento das informações necessárias para atender a uma solicitação pode impedir que o RH e outros funcionários concluam outras tarefas essenciais, pois pode exigir um alcance contínuo para diferentes departamentos. E muitas decisões importantes, como a capacidade de um funcionário de comprar uma nova casa, dependem da verificação oportuna do emprego. A escolha de uma carta PoE geralmente será suficiente para concluir uma determinada solicitação de verificação, mas os empregadores também podem automatizar o processo por meio de Truework e outros verificadores de terceiros.