o Microsoft Word permite classificar seu texto e tabelas em ordem alfabética. Este artigo explica como funciona e as etapas para fazê-lo.
criar listas no Microsoft Word é fácil-organizá-las pode parecer um pouco mais complicado. No entanto, como o Excel, existe uma opção “Classificar A-Z” no Word que permite organizar seu texto classificando-o em ordem alfabética facilmente.
esse recurso que revisaremos em detalhes permite que você alfabetize seu texto em ordem crescente ou decrescente. Isso funcionará se seu texto está separado em parágrafos ou agrupado em uma tabela. Pronto? Vamos dar uma olhada em como funciona.
como Alfabetizar listas ou parágrafos no Word
vamos supor que você tenha uma lista de países em um documento aberto do Word. Para organizá-los em ordem alfabética, selecione-os todos usando o teclado ou pressione Ctrl + A no teclado para selecionar o texto automaticamente.
Da barra de fita, pressione a guia início. A partir daqui, e com o texto selecionado, clique no botão Classificar para abrir a caixa de diálogo Opções classificar texto.
o botão Ordenar tem as letras A E Z, ao lado de uma seta para baixo.
na caixa classificar opções de texto, certifique-se de que a opção parágrafos esteja selecionada no menu suspenso na seção Classificar por. Em Tipo, certifique-se de que o texto está selecionado no menu suspenso. Para classificar a partir de A-Z, clique no botão de opção ascendente ou descendente para classificar seu texto de Z para A.
clique em OK para alfabetizar seu texto com as opções selecionadas.
se as opções que você escolheu estiverem corretas, o texto selecionado será classificado de acordo com seus requisitos. Isso será em ordem alfabética de A A Z (ou Z A A), dependendo da opção selecionada.
Você pode anular o processo pressionando o botão “desfazer” no canto superior esquerdo ou pressionando Ctrl+Z do seu teclado.
como Alfabetizar texto em tabelas
Você também pode usar as opções de classificação do Word para alfabetizar o texto agrupado em uma tabela. Tal como acontece com o texto não agrupado, você pode alfabetizar isso em ordem crescente ou decrescente.
para fazer isso, você precisará de uma tabela contendo texto com uma ou mais colunas em um documento do Word. Para começar a classificar, selecione o conteúdo da sua tabela. Na barra de opções, clique em Início e, em seguida, clique no botão Classificar para carregar a caixa de diálogo opção Classificar texto.
Para este exemplo, vamos supor que você tenha uma tabela de países. A tabela tem três colunas-nomes de Países, nomes de várias grandes cidades e tamanhos populacionais dessas cidades.
na caixa de Opções classificar texto, você precisará escolher a primeira coluna que deseja classificar na caixa Classificar por opções. Para este exemplo, escolhemos a coluna países no menu suspenso.
para classificar os nomes dos países em ordem alfabética, escolha Texto no menu suspenso Tipo. Na seção Usando, escolha a opção parágrafos. Selecione Crescente para classificar de a a Z, ou Descendente de Z a A.
Você também pode adicionar um segundo nível de classificação. Isso pode permitir que você classifique alfabeticamente seus países, seguido por uma espécie de nomes de capitais.
para fazer isso, selecione a segunda coluna da sua tabela para classificar no menu suspenso opção then by. Para este exemplo, escolhemos a coluna cidade. Certifique-se de selecionar texto e parágrafos do tipo e usando menus suspensos. Escolha ascendente ou descendente para classificar de A A Z (ou Z A A).
você também pode executar uma terceira camada de classificação sob a segunda e, em seguida, por coluna, se preferir. Pressione OK para executar o tipo de sua mesa quando estiver pronto.
A tabela vai estar em ordem alfabética, em ordem ascendente ou descendente através de uma ou várias colunas, dependendo de suas opções selecionadas.
Prima o botão “desfazer”, no canto superior esquerdo ou pressione Ctrl+Z para desfazer o processo, se necessário.
organizando seus documentos do Microsoft Word
depois de saber como alfabetizar no Word, você sabe como se manter organizado. Você pode usá-lo para criar listas de compras ou ficar por dentro de suas tarefas mais importantes, por exemplo.
se você estiver usando o Word para organizar sua vida, pense em usar blocos de construção no Word para criar seus documentos comuns a partir de modelos rapidamente. Depois de superar a palavra, pense em usar ToDoist ou outro planejador de vida.
