as sessões de Planejamento Estratégico parecem evocar emoções de excitação e medo igualmente. A energia em torno de fazer grandes planos e pensar em um futuro próspero anda de mãos dadas com as preocupações de concordar em como atingir metas e o processo para chegar a esse acordo.
Aqui estão as quatro etapas principais que levam a uma grande sessão de planejamento estratégico:
- Refletir sobre o atual desempenho e posicionamento
- Compreender as metas e prioridades da empresa pode adoptar
- Escolha as metas e prioridades da organização prosseguirá
- E Gerenciar o plano para manter o foco e permitir flexibilidade
Mas, muitas destas etapas e a transição entre eles requer a superação, o verdadeiro desafio do planejamento estratégico: a construção de alinhamento entre executivos e para a organização como um todo. Para ajudar a simplificar esse esforço desafiador e crítico, Jennifer apresentou 7 dicas para identificar efetivamente as coisas que sua equipe fará no período de planejamento e alinhar a equipe em torno de realizá-las.
escolha um local fora do local
Jennifer recomenda sair do escritório regular e entrar em um espaço energizante para sessões de planejamento. Isso pode aumentar o pensamento criativo e reduzir as distrações. “Quando você está longe do Escritório, você não vai voltar para sua mesa e ser puxado para algo”, diz Jennifer.
definir regras básicas e responsabilizar todos
manter toda a sua equipe focada durante o planejamento requer o estabelecimento e a aplicação de algumas regras básicas em torno da comunicação e do processo. Jennifer recomenda que telefones e computadores não sejam permitidos na sala de planejamento, exceto para fazer anotações ou inserir informações no Align. Além disso,” as conversas realizadas na sala devem ser confidenciais”, diz Jenifer. “Você pode transmitir o plano e os resultados, mas não divulgue a discussão que o levou até lá.”
mantenha a energia em alta
Jennifer recomenda tomar cuidado para manter a energia e se concentrar na sala durante dias potencialmente longos de planejamento. Fazer pausas regulares para um alongamento ou uma lufada de ar fresco pode manter as pessoas alertas, além de evitar lanches açucarados e beber água. Manter a energia também significa garantir que as pessoas certas estejam na sala. “Deve ser um privilégio estar na equipe que está trabalhando no negócio para torná-lo melhor”, diz Jennifer. “Qualquer negatividade ou incluindo pessoas que não querem estar lá, vai arrastar para baixo a energia de todos os outros e impactar a saída.”
Construa confiança na sala
Jennifer recomenda iniciar sessões com exercícios de quebra-gelo para envolver emocionalmente as pessoas no dia e criar um ambiente de confiança. A vulnerabilidade cria confiança e as equipes de alta confiança têm melhor desempenho. “Estabelecer essa confiança garantirá que suas conversas e discussões de planejamento estratégico melhorem”, diz Jennifer. Para obter mais informações sobre como criar confiança e criar um ambiente seguro para honestidade e vulnerabilidade, Jennifer recomenda verificar o especial Netflix de David Horsager The Trust Edge ou Dr. Brene Brown.
use uma Agenda focada em resultados
Jennifer sugere que as empresas estabeleçam metas em torno das coisas que desejam alcançar durante a sessão. Por exemplo, isso normalmente é determinar prioridades e inseri-las em um software de rastreamento. “Quando você se mudar para cada seção do dia, lembre à equipe Qual é o resultado dessa seção”, diz Jennifer. “Por exemplo, para entrar na análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades, ameaças), é identificar a única coisa que poderíamos fazer nos próximos 90 dias para mover o negócio. Isso significa se concentrar em planejar não resolver.”Não entrar nas ervas daninhas e manter o foco nos resultados é a chave para manter o planejamento no foco e seguir em frente.
certifique-se de que a liderança esteja alinhada
a queda mais comum das sessões de planejamento estratégico, de acordo com Jennifer, é quando a equipe executiva entra na sessão sem uma visão unificada de como avançar os negócios. Alinhar a equipe da empresa torna-se impossível quando a equipe executiva é fragmentada. Hospedar uma sessão de pré-planejamento com um rascunho de prioridades da empresa cria uma equipe executiva Unida antes mesmo de planejar. Embora a saída do pré-planejamento ainda possa ser um rascunho, ele serve para concentrar a equipe executiva no que precisa ser planejado durante a sessão de grupo maior. Jennifer recomenda a Partick Lencioni as cinco disfunções de uma equipe para obter dicas sobre como construir o alinhamento na equipe executiva.
Empurrar Para resultados
a dica final de Jennifer para líderes é pressionar por resultados específicos durante as sessões de planejamento. Evitar prioridades estratégicas fracamente formuladas sem alinhamento e propriedade ajuda a garantir que a equipe seja dona da execução. Jennifer recomenda rastrear consistentemente e atribuir propriedade de rastreamento, usando uma ferramenta de software como o Align. “Se mais de uma pessoa possui uma prioridade, ninguém a possui”, diz Jennifer.
para o resto do webinar de Jennifer e muito mais insights sobre a execução de uma sessão de planejamento estratégico impactante, assista a todo o webinar abaixo.
para todas as nossas dicas de especialistas para sessões de planejamento estratégico, baixe nosso guia para Planejamento Estratégico remoto!